Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word. 

Ta priročnik pojasnjuje, kako hitro vstavite svoj podpis v kateri koli dokument Microsoft Word, ne glede na napravo ali platformo, ki jo uporabljate. 

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

Kako v Word vstaviti podpis

Wordovemu dokumentu lahko dodate lastnoročni podpis in mu tako daste osebno noto. 

Vendar pa predpostavimo, da morate poslati digitalno kopijo dokumenta po e-pošti ali na drug elektronski način. V tem primeru lahko skenirate svoj podpis, ga shranite kot sliko in nato vstavite podpis v dokument. Evo kako.  

  1. Če je vaš podpis v računalniku shranjen kot slika, odprite Wordov dokument, ki ga morate podpisati, in izberite Vstavi

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

  1. Nato izberite Slike > Slika iz datoteke (ali Iz te naprave ). 

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

  1. Pojdite na mesto, kjer je shranjena skenirana slika vašega podpisa, kliknite datoteko in izberite Vstavi

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

  1. Pojdite na zavihek Format slike in izberite Obreži ter prilagodite sliko želenim specifikacijam. Za izhod iz načina obrezovanja znova   kliknite Obreži .

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

  1. Z desno miškino tipko kliknite sliko in izberite Shrani kot sliko . Isto sliko podpisa lahko uporabite v drugih Wordovih dokumentih ali vstavite podpis v dokument PDF ali Google Dokumente .

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

Uporabite Quick Parts in AutoText za vstavljanje podpisa v Word 

Word ponuja vgrajena orodja, kot sta Quick Parts in AutoText, za pomoč pri ustvarjanju celotnega podpisa, ki lahko vključuje vaš lastnoročni podpis, e-poštni naslov, delovno mesto, telefonsko številko itd. 

Tukaj je opisano, kako uporabiti ta orodja za vstavljanje podpisa v Word. 

  1. V Wordov dokument vstavite optično prebrano sliko podpisa in nato vnesite besedilo, ki ga želite uporabiti pod podpisom. 

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

  1. Z miško izberite in označite podpis in besedilo, nato pa izberite Vstavi > Hitri deli .

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

  1. Izberite Shrani izbor v galerijo hitrih delov .

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

  1. V pogovornem oknu Ustvari nov gradnik vnesite ime za podpisni blok.

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

  1. V polju Galerija izberite Samobesedilo in kliknite V redu .

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

  1. Vaš podpisni blok bo shranjen in ga lahko vstavite v druge Wordove dokumente tako, da izberete Vstavi > Hitri deli > Samobesedilo in izberete ime podpisnega bloka.

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

Vstavite digitalni podpis v Word

Obstaja razlika med elektronskim in digitalnim podpisom: 

  • Elektronski podpis je slika vašega podpisa, ki je prekrita na vrhu Wordovega dokumenta, kar ste vstavili v prejšnjem razdelku. 
  • Digitalni podpis je elektronska, vendar šifrirana oblika avtentikacije na dokumentu, ki potrjuje, da ste dokument videli in odobrili. 

V Wordu lahko vstavite digitalni podpis, da potrdite svojo identiteto . Če dokument že ima vrstico za podpis , vam je ni treba dodati, če pa vrstice za podpis ni, jo lahko hitro dodate s temi koraki.

  1. V Wordovem dokumentu ustvarite vrstico za podpis tako, da izberete Vstavi > Vrstica za podpis > Vrstica za podpis Microsoft Office .

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

  1. Pod vrstico za podpis vnesite podrobnosti, ki jih želite prikazati.

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

  1. Označite naslednja polja: 
    • Dovolite podpisniku dodajanje komentarjev v pogovornem oknu za podpis
    • Prikaži datum podpisa v vrstici za podpis 

S tem lahko podate namen podpisa in dodate datum podpisa dokumenta.

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

  1. Nato z desno tipko miške kliknite vrstico za podpis in v meniju izberite Podpis .

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

Opomba : izberite Da , da shranite datoteko v podprti obliki, in izberite Vseeno uredi , če se datoteka odpre v zaščitenem pogledu. Če odpirate datoteko, ki ste jo prejeli, se prepričajte, da dokument izvira iz zanesljivega vira.

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

  1. Pridobite digitalni ID , ki vam bo omogočil dodajanje besedilne ali slikovne različice vašega podpisa v polje. 

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

Odstranite digitalni podpis iz Worda

Če ste pomotoma dodali napačen podpis in ga želite odstraniti, odprite dokument, ki vsebuje podpis, in z desno miškino tipko kliknite vrstico za podpis.

Izberite Odstrani podpis > Da . Druga možnost je, da izberete puščico poleg podpisa v podoknu s podpisi in nato izberete Odstrani podpis .

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

Opomba : podpisan Wordov dokument bo imel gumb Podpisi na dnu dokumenta in datoteka bo postala samo za branje, da se prepreči nadaljnje spreminjanje. 

V Word vstavite nevidni digitalni podpis

Nevidni digitalni podpis deluje tako kot vidni digitalni podpis in ščiti pristnost vsebine vašega dokumenta. Nevidni digitalni podpis lahko dodate po naslednjih korakih.

  1. Izberite Datoteka > Informacije .

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

  1. Izberite Zaščiti dokument > Dodaj digitalni podpis .

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

  1. Če se od vas zahteva digitalni ID, izberite V redu . Lahko se obrnete na Microsoftovega partnerja, kot je GlobalSign , če nimate varnostnega potrdila za svoj podpis, ali uporabite orodje Selfcert za ustvarjanje lastnega digitalnega potrdila.

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

  1. Če želite uporabiti orodje Selfcert , pojdite v mapo Microsoft Installation na vašem računalniku tako, da izberete File Explorer > This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 in se pomaknete navzdol do datoteke SELFCERT .

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

  1. Dvokliknite datoteko SELFCERT, da jo odprete, in vnesite ime v polje Ime vašega potrdila .

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

  1. Ko namestite potrdilo, dvokliknite vrstico za podpis v Wordovem dokumentu. V pogovorno okno Podpis vnesite svoje ime kot podpis ali kliknite Izberi sliko , da vstavite svoj podpis kot sliko.

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

  1. Izpolnite polje Namen podpisa tega dokumenta in nato izberite Podpiši , da vstavite podpis.

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

  1. Če prejmete obvestilo, ali želite uporabiti potrdilo, izberite Da .

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

  1. Word bo potrdil, da je bil vaš podpis uspešno shranjen. Izberite OK .

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

Za vstavljanje podpisa v Word uporabite aplikacijo tretje osebe

Če funkcija v Wordu ne ponuja dovolj možnosti za vstavljanje podpisa, lahko uporabite aplikacijo drugega proizvajalca, kot je DocuSign , za hitro podpisovanje in pošiljanje dokumentov. Tukaj je opisano, kako uporabiti DocuSign za podpisovanje Wordovega dokumenta.

  1. Namestite dodatek DocuSign v Word. Izberite DocuSign > Podpiši dokument .

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

  1. Če imate račun DocuSign, se prijavite s svojim uporabniškim imenom in geslom. Če ne, lahko ustvarite brezplačen račun DocuSign in se prijavite.

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

  1. Povlecite in spustite polje za podpis, da vstavite podpis v dokument.

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

  1. Izberite Podpis in dodajte svoj podpis v ustrezna polja ter nato izberite Sprejmi in podpiši .

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

  1. Izberite Dokončaj , da podpišete Wordov dokument.

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

  1. V okno Podpiši in vrni vnesite ime in e-poštni naslov osebe, ki je zahtevala vaš podpis, da lahko prejme kopijo, nato pa izberite Pošlji in zapri .

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

Hitreje podpisujte Wordove dokumente

Elektronski podpisi so olajšali podpisovanje dokumentov, kot so pogodbe ali prodajne pogodbe. To prihrani čas in vire, ki bi jih sicer porabili za tiskanje, skeniranje in pošiljanje podpisane dokumentacije.

Če uporabljate Mac, si oglejte naš vodnik o tem, kako podpisati PDF na Macu .

Pustite komentar in nam sporočite, ali vam je ta vodnik pomagal pri vstavljanju podpisa v Microsoft Word.

Uporabite vgrajeno orodje za podpis Word

Medtem ko mobilna različica Microsoft Worda ponuja robustne funkcije urejanja, je možnost vstavljanja podpisov opazno odsotna. Vendar pa lahko uporabniki z orodjem Draw ročno podpišejo Wordove dokumente v napravah Android.

Tukaj so koraki za ročno podpisovanje dokumenta v Wordu za Android:

1. korak:  Odprite Wordov dokument, ki ga želite podpisati v aplikaciji za Android.

2. korak:  Dotaknite se možnosti Uredi v spodnji orodni vrstici.

3. korak:  Preklopite na pogled postavitve tiskanja tako, da tapnete ikono, ki je videti kot stran z besedilom.

4. korak:  Tapnite gumb Domov in preklopite na zavihek Risanje.

5. korak:  Izberite Risanje z miško ali barvo dotika in peresa, odvisno od vaših želja.

6. korak:  S prstom ali priloženim pisalom podpišite svoje ime na dokument.

7. korak:  Ko končate, tapnite meni s tremi pikami in izberite Shrani ali Shrani kot, da shranite ročno podpisano datoteko.

Nasveti:

  • Iz slike lahko celo vstavite podpis pred zajemom v Wordu. Vstavite sliko prek možnosti Vstavi > Slika > Fotografije/kamera.

Čeprav ta metoda ne zagotavlja funkcije uradnega podpisa, omogoča dodajanje prepoznavnega lastnoročnega podpisa Wordovim dokumentom v telefonu ali tabličnem računalniku Android. Ročni pristop deluje zanesljivo kot nadomestek za podpisovanje dokumentov na poti.


Kako ustvariti in uporabiti samodejno besedilo v programu Microsoft Word

Kako ustvariti in uporabiti samodejno besedilo v programu Microsoft Word

Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.

Kako uporabiti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic

Kako uporabiti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic

Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.

Kako uporabljati funkcije za samodejno obnovitev in samodejno varnostno kopiranje programa Excel

Kako uporabljati funkcije za samodejno obnovitev in samodejno varnostno kopiranje programa Excel

Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.

Kako razvrstiti besedilo v Wordu

Kako razvrstiti besedilo v Wordu

Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.

Kako narediti histogram v Excelu

Kako narediti histogram v Excelu

Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.

Kako ustvariti voščilnico z MS Wordom

Kako ustvariti voščilnico z MS Wordom

Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.

Kako nastaviti in uporabljati format MLA v programu Microsoft Word

Kako nastaviti in uporabljati format MLA v programu Microsoft Word

Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.

Kako privzeto shraniti Officeove dokumente v lokalni računalnik

Kako privzeto shraniti Officeove dokumente v lokalni računalnik

Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.

Kako doseči, da OneDrive preneha pošiljati spomine po e-pošti

Kako doseči, da OneDrive preneha pošiljati spomine po e-pošti

Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.

Kako odpreti več primerkov Excela

Kako odpreti več primerkov Excela

Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.

Kako tiskati na ovojnico v programu Microsoft Word

Kako tiskati na ovojnico v programu Microsoft Word

Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.

Kako ustvariti obrazce za izpolnjevanje v Wordu

Kako ustvariti obrazce za izpolnjevanje v Wordu

Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.

Kako narediti knjižico v Wordu

Kako narediti knjižico v Wordu

Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.

Kako posneti makro v Excelu

Kako posneti makro v Excelu

Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.

Kako najti in izračunati obseg v Excelu

Kako najti in izračunati obseg v Excelu

Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.

Kako odšteti datume v Excelu

Kako odšteti datume v Excelu

Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.

Kako skriti liste, celice, stolpce in formule v Excelu

Kako skriti liste, celice, stolpce in formule v Excelu

Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.

Kako prisiliti Google Chrome, da vedno prikazuje celotne URL-je

Kako prisiliti Google Chrome, da vedno prikazuje celotne URL-je

Chrome vam privzeto ne prikaže celotnega URL-ja. Morda vas te podrobnosti ne zanimajo preveč, toda če iz nekega razloga potrebujete prikaz celotnega URL-ja, si oglejte Podrobna navodila o tem, kako narediti Google Chrome, da prikaže celoten URL v naslovni vrstici.

Kako vrniti stari Reddit

Kako vrniti stari Reddit

Reddit je januarja 2024 ponovno spremenil svojo zasnovo. Preoblikovanje lahko vidijo uporabniki namiznega brskalnika in zožuje glavni vir, hkrati pa zagotavlja povezave

Kako kopirati vsebino iz učbenikov z Google Lens

Kako kopirati vsebino iz učbenikov z Google Lens

Vnašanje vašega najljubšega citata iz vaše knjige na Facebook je zamudno in polno napak. Naučite se uporabljati Google Lens za kopiranje besedila iz knjig v vaše naprave.

Hitri vodnik o ustvarjanju opomnikov na Googlovi domači strani

Hitri vodnik o ustvarjanju opomnikov na Googlovi domači strani

Opomniki so bili vedno glavni vrhunec Googla Home. Zagotovo nam olajšajo življenje. Oglejmo si kratko predstavitev, kako ustvariti opomnike v Googlu Home, da ne boste nikoli zamudili pomembnih opravkov.

Fix Server DNS naslova ni bilo mogoče najti v Chromu

Fix Server DNS naslova ni bilo mogoče najti v Chromu

Včasih, ko delate v Chromu, ne morete dostopati do določenih spletnih mest in prejmete napako »Popravi naslov DNS strežnika ni bilo mogoče najti v Chromu«. Tukaj je opisano, kako lahko rešite težavo.

Netflix: Spremenite geslo

Netflix: Spremenite geslo

Kako spremeniti svoje geslo v storitvi pretočnega videa Netflix s svojim priljubljenim brskalnikom ali aplikacijo za Android.

Kako onemogočiti poziv za obnovitev strani v programu Microsoft Edge

Kako onemogočiti poziv za obnovitev strani v programu Microsoft Edge

Če se želite znebiti sporočila Obnovi strani v programu Microsoft Edge, preprosto zaprite brskalnik ali pritisnite tipko Escape.

Kako izvoziti zaznamke Chrome

Kako izvoziti zaznamke Chrome

Brskanje po internetu se pogosto zdi kot potovanje v brezmejni ocean znanja, pri čemer so vaša najljubša spletna mesta in spletne strani znane

Kako uporabljati Microsoft Edge Drop kot profesionalec

Kako uporabljati Microsoft Edge Drop kot profesionalec

Uporabite Microsoft Edge Drop in preprosto delite datoteke in sporočila med napravami, tako da sledite tem začetnikom prijaznim korakom.

Kako shraniti in deliti poti v Google Zemljevidih

Kako shraniti in deliti poti v Google Zemljevidih

Oglejte si, kako preprosto je shranjevanje in deljenje poti v Google Zemljevidih ​​v vašem računalniku in v vašem Androidu. Oglejte si te začetnikom prijazne korake.