Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Ta priročnik pojasnjuje, kako hitro vstavite svoj podpis v kateri koli dokument Microsoft Word, ne glede na napravo ali platformo, ki jo uporabljate.
Kako v Word vstaviti podpis
Wordovemu dokumentu lahko dodate lastnoročni podpis in mu tako daste osebno noto.
Vendar pa predpostavimo, da morate poslati digitalno kopijo dokumenta po e-pošti ali na drug elektronski način. V tem primeru lahko skenirate svoj podpis, ga shranite kot sliko in nato vstavite podpis v dokument. Evo kako.
Uporabite Quick Parts in AutoText za vstavljanje podpisa v Word
Word ponuja vgrajena orodja, kot sta Quick Parts in AutoText, za pomoč pri ustvarjanju celotnega podpisa, ki lahko vključuje vaš lastnoročni podpis, e-poštni naslov, delovno mesto, telefonsko številko itd.
Tukaj je opisano, kako uporabiti ta orodja za vstavljanje podpisa v Word.
Vstavite digitalni podpis v Word
Obstaja razlika med elektronskim in digitalnim podpisom:
V Wordu lahko vstavite digitalni podpis, da potrdite svojo identiteto . Če dokument že ima vrstico za podpis , vam je ni treba dodati, če pa vrstice za podpis ni, jo lahko hitro dodate s temi koraki.
S tem lahko podate namen podpisa in dodate datum podpisa dokumenta.
Opomba : izberite Da , da shranite datoteko v podprti obliki, in izberite Vseeno uredi , če se datoteka odpre v zaščitenem pogledu. Če odpirate datoteko, ki ste jo prejeli, se prepričajte, da dokument izvira iz zanesljivega vira.
Odstranite digitalni podpis iz Worda
Če ste pomotoma dodali napačen podpis in ga želite odstraniti, odprite dokument, ki vsebuje podpis, in z desno miškino tipko kliknite vrstico za podpis.
Izberite Odstrani podpis > Da . Druga možnost je, da izberete puščico poleg podpisa v podoknu s podpisi in nato izberete Odstrani podpis .
Opomba : podpisan Wordov dokument bo imel gumb Podpisi na dnu dokumenta in datoteka bo postala samo za branje, da se prepreči nadaljnje spreminjanje.
V Word vstavite nevidni digitalni podpis
Nevidni digitalni podpis deluje tako kot vidni digitalni podpis in ščiti pristnost vsebine vašega dokumenta. Nevidni digitalni podpis lahko dodate po naslednjih korakih.
Za vstavljanje podpisa v Word uporabite aplikacijo tretje osebe
Če funkcija v Wordu ne ponuja dovolj možnosti za vstavljanje podpisa, lahko uporabite aplikacijo drugega proizvajalca, kot je DocuSign , za hitro podpisovanje in pošiljanje dokumentov. Tukaj je opisano, kako uporabiti DocuSign za podpisovanje Wordovega dokumenta.
Hitreje podpisujte Wordove dokumente
Elektronski podpisi so olajšali podpisovanje dokumentov, kot so pogodbe ali prodajne pogodbe. To prihrani čas in vire, ki bi jih sicer porabili za tiskanje, skeniranje in pošiljanje podpisane dokumentacije.
Če uporabljate Mac, si oglejte naš vodnik o tem, kako podpisati PDF na Macu .
Pustite komentar in nam sporočite, ali vam je ta vodnik pomagal pri vstavljanju podpisa v Microsoft Word.
Uporabite vgrajeno orodje za podpis Word
Medtem ko mobilna različica Microsoft Worda ponuja robustne funkcije urejanja, je možnost vstavljanja podpisov opazno odsotna. Vendar pa lahko uporabniki z orodjem Draw ročno podpišejo Wordove dokumente v napravah Android.
Tukaj so koraki za ročno podpisovanje dokumenta v Wordu za Android:
1. korak: Odprite Wordov dokument, ki ga želite podpisati v aplikaciji za Android.
2. korak: Dotaknite se možnosti Uredi v spodnji orodni vrstici.
3. korak: Preklopite na pogled postavitve tiskanja tako, da tapnete ikono, ki je videti kot stran z besedilom.
4. korak: Tapnite gumb Domov in preklopite na zavihek Risanje.
5. korak: Izberite Risanje z miško ali barvo dotika in peresa, odvisno od vaših želja.
6. korak: S prstom ali priloženim pisalom podpišite svoje ime na dokument.
7. korak: Ko končate, tapnite meni s tremi pikami in izberite Shrani ali Shrani kot, da shranite ročno podpisano datoteko.
Nasveti:
Iz slike lahko celo vstavite podpis pred zajemom v Wordu. Vstavite sliko prek možnosti Vstavi > Slika > Fotografije/kamera.
Čeprav ta metoda ne zagotavlja funkcije uradnega podpisa, omogoča dodajanje prepoznavnega lastnoročnega podpisa Wordovim dokumentom v telefonu ali tabličnem računalniku Android. Ročni pristop deluje zanesljivo kot nadomestek za podpisovanje dokumentov na poti.
Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Tradicionalni spletni brskalniki vam ne omogočajo brskanja po globokem spletu. Uporaba teh globokih spletnih iskalnikov za dostop do skritega sveta.
Izvedite, kako lahko preverite, kdo je delil vašo objavo na Facebooku in prilagodite nastavitve zasebnosti, da zaščitite svoje vsebine.
Uporabite to vadnico, če želite izvedeti, kako nastaviti zvok obvestil za Facebook obvestila in sporočila.
V spletnem brskalniku se lahko priročno prijavite in preklapljate med več Google računi. To olajša uporabo Googlove zbirke spletnih aplikacij in storitev s katerim koli računom, naj bo osebni ali službeni.
Ste že kdaj imeli težave pri iskanju osnutkov objav na Facebooku? Na voljo so preprosti nasveti za iskanje, urejanje in objavljanje Facebook osnutkov, ki vam lahko prihranijo čas.
Spoznajte, kako učinkovito slediti spremembam v Google Dokumentih ter sodelovati z drugimi uporabniki. Uporabite naš vodnik za optimizacijo vaše produktivnosti.
Učinkovit način za avtomatizirano ustvarjanje kazala vsebine v Google Dokumentih. Odkrijte, kako to narediti preprosto!
Filtrirajte neumnosti in se naučite vse o blokiranju na platformi Instagram. Sledite tem enostavnim korakom za učinkovito upravljanje svojega Instagram profila.
Ugotovite, kako enostavno izbrisati svoj LinkedIn račun in zakaj je to pomembno. Vsa potrebna navodila na enem mestu.
Spremljajte, kako skriti svoj aktivni status na Facebooku ter prilagodite nastavitve zasebnosti, da izboljšate svojo uporabniško izkušnjo.
