Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Ta priročnik pojasnjuje, kako hitro vstavite svoj podpis v kateri koli dokument Microsoft Word, ne glede na napravo ali platformo, ki jo uporabljate.

Kako v Word vstaviti podpis
Wordovemu dokumentu lahko dodate lastnoročni podpis in mu tako daste osebno noto.
Vendar pa predpostavimo, da morate poslati digitalno kopijo dokumenta po e-pošti ali na drug elektronski način. V tem primeru lahko skenirate svoj podpis, ga shranite kot sliko in nato vstavite podpis v dokument. Evo kako.
- Če je vaš podpis v računalniku shranjen kot slika, odprite Wordov dokument, ki ga morate podpisati, in izberite Vstavi .

- Nato izberite Slike > Slika iz datoteke (ali Iz te naprave ).

- Pojdite na mesto, kjer je shranjena skenirana slika vašega podpisa, kliknite datoteko in izberite Vstavi .

- Pojdite na zavihek Format slike in izberite Obreži ter prilagodite sliko želenim specifikacijam. Za izhod iz načina obrezovanja znova kliknite Obreži .

- Z desno miškino tipko kliknite sliko in izberite Shrani kot sliko . Isto sliko podpisa lahko uporabite v drugih Wordovih dokumentih ali vstavite podpis v dokument PDF ali Google Dokumente .

Uporabite Quick Parts in AutoText za vstavljanje podpisa v Word
Word ponuja vgrajena orodja, kot sta Quick Parts in AutoText, za pomoč pri ustvarjanju celotnega podpisa, ki lahko vključuje vaš lastnoročni podpis, e-poštni naslov, delovno mesto, telefonsko številko itd.
Tukaj je opisano, kako uporabiti ta orodja za vstavljanje podpisa v Word.
- V Wordov dokument vstavite optično prebrano sliko podpisa in nato vnesite besedilo, ki ga želite uporabiti pod podpisom.

- Z miško izberite in označite podpis in besedilo, nato pa izberite Vstavi > Hitri deli .

- Izberite Shrani izbor v galerijo hitrih delov .

- V pogovornem oknu Ustvari nov gradnik vnesite ime za podpisni blok.

- V polju Galerija izberite Samobesedilo in kliknite V redu .

- Vaš podpisni blok bo shranjen in ga lahko vstavite v druge Wordove dokumente tako, da izberete Vstavi > Hitri deli > Samobesedilo in izberete ime podpisnega bloka.

Vstavite digitalni podpis v Word
Obstaja razlika med elektronskim in digitalnim podpisom:
- Elektronski podpis je slika vašega podpisa, ki je prekrita na vrhu Wordovega dokumenta, kar ste vstavili v prejšnjem razdelku.
- Digitalni podpis je elektronska, vendar šifrirana oblika avtentikacije na dokumentu, ki potrjuje, da ste dokument videli in odobrili.
V Wordu lahko vstavite digitalni podpis, da potrdite svojo identiteto . Če dokument že ima vrstico za podpis , vam je ni treba dodati, če pa vrstice za podpis ni, jo lahko hitro dodate s temi koraki.
- V Wordovem dokumentu ustvarite vrstico za podpis tako, da izberete Vstavi > Vrstica za podpis > Vrstica za podpis Microsoft Office .

- Pod vrstico za podpis vnesite podrobnosti, ki jih želite prikazati.

- Označite naslednja polja:
- Dovolite podpisniku dodajanje komentarjev v pogovornem oknu za podpis
- Prikaži datum podpisa v vrstici za podpis
S tem lahko podate namen podpisa in dodate datum podpisa dokumenta.

- Nato z desno tipko miške kliknite vrstico za podpis in v meniju izberite Podpis .

Opomba : izberite Da , da shranite datoteko v podprti obliki, in izberite Vseeno uredi , če se datoteka odpre v zaščitenem pogledu. Če odpirate datoteko, ki ste jo prejeli, se prepričajte, da dokument izvira iz zanesljivega vira.

- Pridobite digitalni ID , ki vam bo omogočil dodajanje besedilne ali slikovne različice vašega podpisa v polje.

Odstranite digitalni podpis iz Worda
Če ste pomotoma dodali napačen podpis in ga želite odstraniti, odprite dokument, ki vsebuje podpis, in z desno miškino tipko kliknite vrstico za podpis.
Izberite Odstrani podpis > Da . Druga možnost je, da izberete puščico poleg podpisa v podoknu s podpisi in nato izberete Odstrani podpis .

Opomba : podpisan Wordov dokument bo imel gumb Podpisi na dnu dokumenta in datoteka bo postala samo za branje, da se prepreči nadaljnje spreminjanje.
V Word vstavite nevidni digitalni podpis
Nevidni digitalni podpis deluje tako kot vidni digitalni podpis in ščiti pristnost vsebine vašega dokumenta. Nevidni digitalni podpis lahko dodate po naslednjih korakih.
- Izberite Datoteka > Informacije .

- Izberite Zaščiti dokument > Dodaj digitalni podpis .

- Če se od vas zahteva digitalni ID, izberite V redu . Lahko se obrnete na Microsoftovega partnerja, kot je GlobalSign , če nimate varnostnega potrdila za svoj podpis, ali uporabite orodje Selfcert za ustvarjanje lastnega digitalnega potrdila.

- Če želite uporabiti orodje Selfcert , pojdite v mapo Microsoft Installation na vašem računalniku tako, da izberete File Explorer > This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 in se pomaknete navzdol do datoteke SELFCERT .

- Dvokliknite datoteko SELFCERT, da jo odprete, in vnesite ime v polje Ime vašega potrdila .

- Ko namestite potrdilo, dvokliknite vrstico za podpis v Wordovem dokumentu. V pogovorno okno Podpis vnesite svoje ime kot podpis ali kliknite Izberi sliko , da vstavite svoj podpis kot sliko.

- Izpolnite polje Namen podpisa tega dokumenta in nato izberite Podpiši , da vstavite podpis.

- Če prejmete obvestilo, ali želite uporabiti potrdilo, izberite Da .

- Word bo potrdil, da je bil vaš podpis uspešno shranjen. Izberite OK .

Za vstavljanje podpisa v Word uporabite aplikacijo tretje osebe
Če funkcija v Wordu ne ponuja dovolj možnosti za vstavljanje podpisa, lahko uporabite aplikacijo drugega proizvajalca, kot je DocuSign , za hitro podpisovanje in pošiljanje dokumentov. Tukaj je opisano, kako uporabiti DocuSign za podpisovanje Wordovega dokumenta.
- Namestite dodatek DocuSign v Word. Izberite DocuSign > Podpiši dokument .

- Če imate račun DocuSign, se prijavite s svojim uporabniškim imenom in geslom. Če ne, lahko ustvarite brezplačen račun DocuSign in se prijavite.

- Povlecite in spustite polje za podpis, da vstavite podpis v dokument.

- Izberite Podpis in dodajte svoj podpis v ustrezna polja ter nato izberite Sprejmi in podpiši .

- Izberite Dokončaj , da podpišete Wordov dokument.

- V okno Podpiši in vrni vnesite ime in e-poštni naslov osebe, ki je zahtevala vaš podpis, da lahko prejme kopijo, nato pa izberite Pošlji in zapri .

Hitreje podpisujte Wordove dokumente
Elektronski podpisi so olajšali podpisovanje dokumentov, kot so pogodbe ali prodajne pogodbe. To prihrani čas in vire, ki bi jih sicer porabili za tiskanje, skeniranje in pošiljanje podpisane dokumentacije.
Če uporabljate Mac, si oglejte naš vodnik o tem, kako podpisati PDF na Macu .
Pustite komentar in nam sporočite, ali vam je ta vodnik pomagal pri vstavljanju podpisa v Microsoft Word.
Uporabite vgrajeno orodje za podpis Word
Medtem ko mobilna različica Microsoft Worda ponuja robustne funkcije urejanja, je možnost vstavljanja podpisov opazno odsotna. Vendar pa lahko uporabniki z orodjem Draw ročno podpišejo Wordove dokumente v napravah Android.
Tukaj so koraki za ročno podpisovanje dokumenta v Wordu za Android:
1. korak: Odprite Wordov dokument, ki ga želite podpisati v aplikaciji za Android.
2. korak: Dotaknite se možnosti Uredi v spodnji orodni vrstici.
3. korak: Preklopite na pogled postavitve tiskanja tako, da tapnete ikono, ki je videti kot stran z besedilom.
4. korak: Tapnite gumb Domov in preklopite na zavihek Risanje.
5. korak: Izberite Risanje z miško ali barvo dotika in peresa, odvisno od vaših želja.
6. korak: S prstom ali priloženim pisalom podpišite svoje ime na dokument.
7. korak: Ko končate, tapnite meni s tremi pikami in izberite Shrani ali Shrani kot, da shranite ročno podpisano datoteko.
Nasveti:
Čeprav ta metoda ne zagotavlja funkcije uradnega podpisa, omogoča dodajanje prepoznavnega lastnoročnega podpisa Wordovim dokumentom v telefonu ali tabličnem računalniku Android. Ročni pristop deluje zanesljivo kot nadomestek za podpisovanje dokumentov na poti.