Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, napredovali daleč. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško. Današnje različice Microsoft Worda vključujejo funkcije, ki si jih uporabniki takrat niso mogli niti zamisliti, vključno z uporabo zmožnosti samodejnega besedila Microsoft Worda za hitrejše ustvarjanje vsebine z manj napakami.
Če pogosto uporabljate Word, obstaja velika verjetnost, da pogosto uporabljate fraze, bloke besedila ali grafike. Wordovi funkciji samopopravkov in samobesedila sta narejeni tako, da vam pomagata hitro vstaviti te ponavljajoče se vnose in vam prihranita čas. Primeri so lahko dodajanje vašega podpisa na koncu pisma ali vstavljanje običajnega jezika v dokumente, kot so pogodbe ali zahteve za predloge.
Razlika med samopopravkom in samobesedilom
V programu Microsoft Word samopopravki omogočajo ustvarjanje izrezkov besedila, ki jih je mogoče ponovno uporabiti – do 255 znakov. Ti izrezki so vam nato na voljo ne samo v Wordu, ampak tudi v vseh vaših Officeovih aplikacijah, kot sta Outlook in PowerPoint .
Samodejno besedilo je po drugi strani veliko bolj robustno. Narejen je za nadzor veliko večjih blokov besedila. Vnosi samobesedila, ki jih ustvarite, so shranjeni z vašo Wordovo predlogo in niso na voljo v drugih Officeovih aplikacijah, ki jih uporabljate. Samopopravki in samobesedilo sta na voljo v namizni in spletni različici Microsoft Worda.
Kako ustvariti in uporabljati samopopravke
Če želite konfigurirati in uporabiti vnos samopopravkov, odprite dokument z besedilom, ki ga želite pretvoriti v izrezek za večkratno uporabo. V spodnjem primeru konfiguriramo samopopravke za vstavljanje kratkega bloka besedila, ko vnesemo -123 .
Uporaba samopopravnega vnosa
Zdaj, če želite uporabiti vnos samopopravka, ki ste ga ustvarili po zgornjih korakih, preprosto vnesite -123 v svoj Wordov dokument in ti znaki bodo nadomeščeni z blokom besedila, ki ste ga izbrali v 1. koraku.
Kako ustvariti in uporabljati samodejno besedilo
Če želite samodejno vstaviti bloke besedila, ki so daljši od 255 znakov ali ki vključujejo slike, uporabite samodejno besedilo namesto samopopravkov.
Ustvarjanje novega vnosa samobesedila
Spet začnite tako, da odprete dokument z besedilom, ki ga želite spremeniti v delček za večkratno uporabo.
Uporaba vnosa samobesedila Microsoft Word
Če želite uporabiti vnos samobesedila, ki ste ga pravkar ustvarili, sledite tem korakom.
Uporaba vnosa samobesedila prek samopopravkov
Lahko pa vstavite vnos samobesedila, ki ste ga ustvarili, tako da vnesete ime vnosa. Ta metoda v bistvu uporablja funkcijo samopopravka. Če na primer uporabite zgornji vnos samobesedila, lahko začnete vnašati »Izkoristite agilna ogrodja« in videli boste, da se prikaže opis orodja, ki pravi: »(Pritisnite ENTER za vstavljanje).«
Ko pritisnete Enter , bo celoten blok samobesedila vstavljen v vaš dokument.
Če ne vidite namiga »(Pritisnite ENTER za vstavljanje)«, boste morali omogočiti Pokaži predloge za samodokončanje . To lahko storite tako, da odprete Datoteka > Možnosti > Napredno in potrdite polje poleg možnosti Prikaži predloge za samodokončanje .
Dodajanje vnosa samobesedila v orodno vrstico za hitri dostop
Če želite zmanjšati število dejanj, ki jih morate izvesti za vstavljanje samobesedila Microsoft Word, lahko dodate vnos v orodno vrstico za hitri dostop.
Uporaba vnosa samobesedila prek bližnjice
Drug način za vstavljanje vnosa samobesedila je ustvarjanje bližnjice na tipkovnici.
Bodite pametnejši in hitrejši s triki, ki ste se jih naučili
Tudi če niste oseba, ki je zares usmerjena v podrobnosti, se bo zaradi zgornjih nasvetov zdelo, da ste! Če boste izkoristili te funkcije, boste pri sestavljanju Wordovega dokumenta prihranili čas in naredili manj napak. Če želite, naredite še korak dlje in ustvarite nekaj makrov v Wordu za vse vrste dejanj, ki jih izvajate večkrat.
Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Odkrijte, kako uporabljati zbirke Microsoft Edge za shranjevanje spletne vsebine, kot so zavihki, slike in zapiski. Vodnik po korakih za organiziranje, skupno rabo in obvladovanje te zmogljive funkcije za vrhunsko učinkovitost brskanja.
Ste naveličani zamika pri zagonu brskalnika Microsoft Edge, ki vas upočasnjuje? Sledite našemu strokovnemu vodniku po korakih, da odpravite težave z zamikom pri zagonu brskalnika Edge, optimizirate delovanje in si povrnete nemoteno hitrost brskanja še danes.
Imate težave z zatikanjem videoposnetkov in izpadanjem sličic v brskalniku Microsoft Edge? Odkrijte preizkušene popravke, od prilagoditev strojne opreme za pospeševanje do čiščenja predpomnilnika, za nemoteno predvajanje v najnovejših različicah brskalnika Edge.
Ste naveličani prikazovanja sporočila »DNS sonda končana« v brskalniku Microsoft Edge, da ni internetne povezave? Pridobite takojšnje rešitve s podrobnimi rešitvami. Obnovite brskanje v nekaj minutah – brez tehničnih znanj!
Ste naveličani črnega zaslona in zakasnitve v YouTubu v brskalniku Microsoft Edge, ki vam uničujejo videoposnetke? Sledite tem strokovnim korakom za nemoteno predvajanje. Hitre zmage v notranjosti!
Ste naveličani nadležne napake »Ura pred brskanjem« v programu Microsoft Edge? Pridobite takojšnje rešitve: sinhronizirajte uro, ponastavite Edge, počistite predpomnilnik in še več. Deluje vsakič!
Imate težave s ključem za obnovitev BitLocker v brskalniku Microsoft Edge? Odkrijte preizkušene rešitve za hitro ponovno pridobitev dostopa. Odpravljanje težav z Microsoft Edge BitLocker po korakih z najnovejšimi nasveti.
Ste naveličani napake 500 v brskalniku Microsoft Edge, ki vam povzroča sesutje brskanja? Pridobite podrobne rešitve za notranje težave strežnika. Počistite predpomnilnik, onemogočite razširitve, posodobite Edge in hitro odpravite težave za nemoteno brskanje.
Imate težave z odmevom mikrofona v brskalniku Microsoft Edge med spletnimi klici? Ta vrhunski vodnik ponuja podrobne rešitve za odpravljanje odmeva mikrofona v brskalniku Microsoft Edge v programih Zoom, Teams, Google Meet in drugih za nemoteno komunikacijo.
Ste naveličani dolgočasnih zavihkov v brskalniku Microsoft Edge? Naučite se, kako s preprostimi in posodobljenimi koraki odpraviti težavo z akrilnim učinkom, ki se ne prikazuje. Obnovite osupljivo zameglitev in prosojnost v najnovejših različicah brskalnika Edge za sodoben videz!
