Znova in znova izvajati ista dejanja ni samo dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti . To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov , ki se morda ne zavedajo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra. Toda kaj je Excelov makro?
Excelovi makri vam omogočajo avtomatizacijo številnih pogostih opravil, ki jih boste izvajali, od vstavljanja formul do oblikovanja podatkov. Za njihovo ustvarjanje vam ni treba biti programer, saj lahko Excel beleži vaša dejanja, ko jih izvajate. Če želite vedeti, kako posneti makro v Excelu, boste morali slediti spodnjim korakom.
Kaj je Excelov makro?
Excelov makro je posnet niz navodil, ustvarjen ročno v VBA (Visual Basic for Applications) ali samodejno posnet z Excelovim orodjem Macro Recorder . Makro vam omogoča, da shranite poljubno število običajnih dejanj, kot je brisanje praznih stolpcev, spreminjanje oblikovanja besedila ali vstavljanje novih formul v delovni zvezek.
Ta shranjena dejanja lahko nato zaženete s klikom gumba ali z uporabo določene bližnjice na tipkovnici. Vsak makro ima posebno bližnjico, ki jo lahko uporabite za hitro ponovitev dejanja.
Če uporabljate Excel za snemanje makra, boste skrajšali čas, potreben za ustvarjanje ali urejanje preglednice, in pospešili potek dela v procesu.
Kako posneti makro v Excelu
Najlažji način za ustvarjanje novega makra v Microsoft Excelu je, da ga posnamete z orodjem Macro Recorder , ki ga lahko uporabite v Excelu v sistemu Windows ali Mac. Na žalost v Excelu Online ni mogoče posneti makra.
- Če želite posneti nov makro v Excelu, odprite nov ali obstoječi delovni zvezek. Na zavihku Razvijalec na traku izberite gumb Posnemi makro . Druga možnost je, da na tipkovnici pritisnete tipke Alt + T + M + R.
- V oknu Snemanje makra lahko nastavite ime za svoj makro, da prepoznate njegov namen v polju Ime makra , kot tudi podate opis za druge uporabnike v polju Opis . Dodate lahko tudi tipko za bližnjico (na primer Ctrl + T ), da dodelite nov makro bližnjici na tipkovnici.
- V spustnem meniju Shrani makro v lahko nastavite, kam želite shraniti makro, ko je posnet, na primer Ta delovni zvezek (da ga shranite v odprt delovni zvezek), Nov delovni zvezek (da ga shranite v nov delovni zvezek ). ) ali Osebni delovni zvezek makra (da ga lahko uporabljate v več delovnih zvezkih). Ko potrdite svoje izbire, izberite gumb OK , da začnete snemati.
- Ko izberete V redu , bo Excelov snemalnik makrov v načinu snemanja. Vsako dejanje, ki ga izvedete, od klika gumba do urejanja celice, bo zabeleženo. Izvedite dejanja, ki jih želite posneti kot makro na tej točki, nato pa izberite gumb Ustavi snemanje na zavihku Razvijalec , ko končate.
Zagon, urejanje ali brisanje obstoječih makrov Microsoft Excel
Odvisno od lokacije shranjevanja, ki ste jo izbrali v oknu Record Macro , bo vaš posneti makro pripravljen za zagon v vašem odprtem delovnem zvezku ali v na novo odprtem delovnem zvezku.
- Če želite zagnati, urediti ali izbrisati makro, ki ste ga ustvarili, v traku izberite Razvijalec > Makri .
- V oknu Makro bo naveden seznam razpoložljivih makrov za zagon v odprtem delovnem zvezku. Če želite zagnati makro, ga izberite s seznama in nato izberite gumb Zaženi . Za zagon makra lahko uporabite tudi bližnjico na tipkovnici, ki ste jo izbrali, ko ste ustvarili makro.
- Če želite namesto tega spremeniti posneti makro, izberite gumb Uredi . S tem se odpre urejevalnik Excel VBA, ki naprednim uporabnikom omogoča urejanje kode VBA in spreminjanje delovanja makra. Začetnikom VBA bo morda lažje preprosto izbrisati makro in ga znova posneti.
- Če želite izbrisati makro, ga izberite s seznama in nato izberite gumb Izbriši .
- Excel vas bo prosil, da potrdite, da želite izbrisati makro. Izberite Da , da to potrdite. Ko izbrišete makro, boste morali znova posneti makro po zgoraj navedenih korakih.
Shranjevanje Excelovih datotek s posnetimi makri
Excelovi delovni zvezki so običajno shranjeni v obliki datoteke XLSX (ali XLS za delovne zvezke, ustvarjene v Excelu 2007 in starejših). Ta vrsta datoteke podpira večino Excelovih podatkov, vendar izključuje vse shranjene Excelove makre.
Če želite shraniti Excelovo datoteko s posnetimi makri, boste morali namesto tega uporabiti obliko datoteke XLSM .
- Če želite datoteko Excel shraniti kot delovni zvezek z omogočenimi makri, izberite Datoteka > Shrani kot > Prebrskaj .
- V oknu Shrani kot v spustnem meniju izberite Excelov delovni zvezek z omogočenimi makri (*.xlsm) . Izberite mesto za shranjevanje datoteke, nato izberite gumb Shrani , da jo shranite.
- Ko odprete Excelovo datoteko z omogočenimi makri v drugem osebnem računalniku ali Macu, boste morda morali Excel najprej pooblastiti za zagon vseh vključenih makrov. Za to izberite gumb Omogoči makre .
Skupna raba Excelovih datotek s posnetimi makri
Excelovi makri so uporabni, vendar vključujejo tudi možna varnostna tveganja. Če odprete Excelovo datoteko, ki vsebuje makre iz vira, ki ga ne prepoznate ali mu ne zaupate, dovolite, da ta datoteka izvaja nevarno kodo v vašem računalniku.
Zaradi tega ponudniki spletne e-pošte, kot je Gmail, uporabnikom samodejno blokirajo pošiljanje datotek XLSM (delovni zvezek Excel, ki podpira makro) drugim uporabnikom. Če se to zgodi, boste morda lahko uporabili storitve za skupno rabo datotek, kot je Google Drive, da jih delite v spletu z drugimi uporabniki.
Če želite svojo datoteko Excel, ki podpira makro, deliti z drugim uporabnikom v bližini, si lahko ogledate tudi lokalne metode prenosa datotek, da jo delite z drugim osebnim računalnikom ali računalnikom Mac ali z drugimi napravami, kot so pametni telefoni.
Datoteke Excel, ki podpirajo makre, so lahko zapakirane z virusi ali drugo zlonamerno programsko opremo, tako da, če odprete datoteko Excel, ki ji ne zaupate, boste morda morali pozneje pregledati zlonamerno programsko opremo , da zagotovite, da vaš računalnik ni ogrožen. Ali skenirajte samo datoteko, preden jo odprete.
Napredni nasveti in triki za Excel
Snemanje makra je le en Excelov trik , ki vam lahko pomaga prihraniti čas, obstajajo pa tudi druge Excelove funkcije, ki vas lahko naredijo bolj produktivne. Izkušene uporabnike bo morda zanimala uporaba Excela za strganje podatkov v spletu , medtem ko bo podatkovne analitike morda zanimalo, kako uporabiti COUNTIFS, SUMIFS in AVERAGEIFS za obsežno analizo podatkov.
Če raje delate kot ekipa ali se spopadate z zapleteno Excelovo formulo, lahko pri preglednicah Excel sodelujete tudi s skupnim delovnim zvezkom. Morda boste ugotovili, da so Google Preglednice boljša možnost za spletno sodelovanje, vendar z veliko enakimi funkcijami in funkcijami.