Kako posneti makro v Excelu

Kako posneti makro v Excelu

Znova in znova izvajati ista dejanja ni samo dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti . To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov , ki se morda ne zavedajo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra. Toda kaj je Excelov makro? 

Excelovi makri vam omogočajo avtomatizacijo številnih pogostih opravil, ki jih boste izvajali, od vstavljanja formul do oblikovanja podatkov. Za njihovo ustvarjanje vam ni treba biti programer, saj lahko Excel beleži vaša dejanja, ko jih izvajate. Če želite vedeti, kako posneti makro v Excelu, boste morali slediti spodnjim korakom.

Kako posneti makro v Excelu

Kaj je Excelov makro?

Excelov makro je posnet niz navodil, ustvarjen ročno v VBA (Visual Basic for Applications) ali samodejno posnet z Excelovim orodjem Macro Recorder . Makro vam omogoča, da shranite poljubno število običajnih dejanj, kot je brisanje praznih stolpcev, spreminjanje oblikovanja besedila ali vstavljanje novih formul v delovni zvezek.

Kako posneti makro v Excelu

Ta shranjena dejanja lahko nato zaženete s klikom gumba ali z uporabo določene bližnjice na tipkovnici. Vsak makro ima posebno bližnjico, ki jo lahko uporabite za hitro ponovitev dejanja.

Če uporabljate Excel za snemanje makra, boste skrajšali čas, potreben za ustvarjanje ali urejanje preglednice, in pospešili potek dela v procesu.

Kako posneti makro v Excelu

Najlažji način za ustvarjanje novega makra v Microsoft Excelu je, da ga posnamete z orodjem Macro Recorder , ki ga lahko uporabite v Excelu v sistemu Windows ali Mac. Na žalost v Excelu Online ni mogoče posneti makra. 

  1. Če želite posneti nov makro v Excelu, odprite nov ali obstoječi delovni zvezek. Na zavihku Razvijalec na traku izberite gumb Posnemi makro . Druga možnost je, da na tipkovnici pritisnete tipke Alt + T + M + R.

Kako posneti makro v Excelu

  1. V oknu Snemanje makra lahko nastavite ime za svoj makro, da prepoznate njegov namen v polju Ime makra , kot tudi podate opis za druge uporabnike v polju Opis . Dodate lahko tudi tipko za bližnjico (na primer Ctrl + T ), da dodelite nov makro bližnjici na tipkovnici.

  1. V spustnem meniju Shrani makro v lahko nastavite, kam želite shraniti makro, ko je posnet, na primer Ta delovni zvezek (da ga shranite v odprt delovni zvezek), Nov delovni zvezek (da ga shranite v nov delovni zvezek ). ) ali Osebni delovni zvezek makra (da ga lahko uporabljate v več delovnih zvezkih). Ko potrdite svoje izbire, izberite gumb OK , da začnete snemati.

Kako posneti makro v Excelu

  1. Ko izberete V redu , bo Excelov snemalnik makrov v načinu snemanja. Vsako dejanje, ki ga izvedete, od klika gumba do urejanja celice, bo zabeleženo. Izvedite dejanja, ki jih želite posneti kot makro na tej točki, nato pa izberite gumb Ustavi snemanje na zavihku Razvijalec , ko končate.

Kako posneti makro v Excelu

Zagon, urejanje ali brisanje obstoječih makrov Microsoft Excel

Odvisno od lokacije shranjevanja, ki ste jo izbrali v oknu Record Macro , bo vaš posneti makro pripravljen za zagon v vašem odprtem delovnem zvezku ali v na novo odprtem delovnem zvezku.

  1. Če želite zagnati, urediti ali izbrisati makro, ki ste ga ustvarili, v traku izberite Razvijalec > Makri .

Kako posneti makro v Excelu

  1. V oknu Makro bo naveden seznam razpoložljivih makrov za zagon v odprtem delovnem zvezku. Če želite zagnati makro, ga izberite s seznama in nato izberite gumb Zaženi . Za zagon makra lahko uporabite tudi bližnjico na tipkovnici, ki ste jo izbrali, ko ste ustvarili makro.

Kako posneti makro v Excelu

  1. Če želite namesto tega spremeniti posneti makro, izberite gumb Uredi . S tem se odpre urejevalnik Excel VBA, ki naprednim uporabnikom omogoča urejanje kode VBA in spreminjanje delovanja makra. Začetnikom VBA bo morda lažje preprosto izbrisati makro in ga znova posneti.

Kako posneti makro v Excelu

  1. Če želite izbrisati makro, ga izberite s seznama in nato izberite gumb Izbriši .

Kako posneti makro v Excelu

  1. Excel vas bo prosil, da potrdite, da želite izbrisati makro. Izberite Da , da to potrdite. Ko izbrišete makro, boste morali znova posneti makro po zgoraj navedenih korakih.

Kako posneti makro v Excelu

Shranjevanje Excelovih datotek s posnetimi makri

Excelovi delovni zvezki so običajno shranjeni v obliki datoteke XLSX (ali XLS za delovne zvezke, ustvarjene v Excelu 2007 in starejših). Ta vrsta datoteke podpira večino Excelovih podatkov, vendar izključuje vse shranjene Excelove makre.

Če želite shraniti Excelovo datoteko s posnetimi makri, boste morali namesto tega uporabiti obliko datoteke XLSM .

  1. Če želite datoteko Excel shraniti kot delovni zvezek z omogočenimi makri, izberite Datoteka > Shrani kot > Prebrskaj

Kako posneti makro v Excelu

  1. V oknu Shrani kot v spustnem meniju izberite Excelov delovni zvezek z omogočenimi makri (*.xlsm) . Izberite mesto za shranjevanje datoteke, nato izberite gumb Shrani , da jo shranite.

Kako posneti makro v Excelu

  1. Ko odprete Excelovo datoteko z omogočenimi makri v drugem osebnem računalniku ali Macu, boste morda morali Excel najprej pooblastiti za zagon vseh vključenih makrov. Za to izberite gumb Omogoči makre .

Kako posneti makro v Excelu

Skupna raba Excelovih datotek s posnetimi makri

Excelovi makri so uporabni, vendar vključujejo tudi možna varnostna tveganja. Če odprete Excelovo datoteko, ki vsebuje makre iz vira, ki ga ne prepoznate ali mu ne zaupate, dovolite, da ta datoteka izvaja nevarno kodo v vašem računalniku.

Zaradi tega ponudniki spletne e-pošte, kot je Gmail, uporabnikom samodejno blokirajo pošiljanje datotek XLSM (delovni zvezek Excel, ki podpira makro) drugim uporabnikom. Če se to zgodi, boste morda lahko uporabili storitve za skupno rabo datotek, kot je Google Drive, da jih delite v spletu z drugimi uporabniki.

Če želite svojo datoteko Excel, ki podpira makro, deliti z drugim uporabnikom v bližini, si lahko ogledate tudi lokalne metode prenosa datotek, da jo delite z drugim osebnim računalnikom ali računalnikom Mac ali z drugimi napravami, kot so pametni telefoni.

Datoteke Excel, ki podpirajo makre, so lahko zapakirane z virusi ali drugo zlonamerno programsko opremo, tako da, če odprete datoteko Excel, ki ji ne zaupate, boste morda morali pozneje pregledati zlonamerno programsko opremo , da zagotovite, da vaš računalnik ni ogrožen. Ali skenirajte samo datoteko, preden jo odprete.

Napredni nasveti in triki za Excel

Snemanje makra je le en Excelov trik , ki vam lahko pomaga prihraniti čas, obstajajo pa tudi druge Excelove funkcije, ki vas lahko naredijo bolj produktivne. Izkušene uporabnike bo morda zanimala uporaba Excela za strganje podatkov v spletu , medtem ko bo podatkovne analitike morda zanimalo, kako uporabiti COUNTIFS, SUMIFS in AVERAGEIFS za obsežno analizo podatkov.

Če raje delate kot ekipa ali se spopadate z zapleteno Excelovo formulo, lahko pri preglednicah Excel sodelujete tudi s skupnim delovnim zvezkom. Morda boste ugotovili, da so Google Preglednice boljša možnost za spletno sodelovanje, vendar z veliko enakimi funkcijami in funkcijami.


Kako ustvariti in uporabiti samodejno besedilo v programu Microsoft Word

Kako ustvariti in uporabiti samodejno besedilo v programu Microsoft Word

Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.

Kako uporabiti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic

Kako uporabiti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic

Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.

Kako uporabljati funkcije za samodejno obnovitev in samodejno varnostno kopiranje programa Excel

Kako uporabljati funkcije za samodejno obnovitev in samodejno varnostno kopiranje programa Excel

Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.

Kako razvrstiti besedilo v Wordu

Kako razvrstiti besedilo v Wordu

Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.

Kako narediti histogram v Excelu

Kako narediti histogram v Excelu

Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.

Kako ustvariti voščilnico z MS Wordom

Kako ustvariti voščilnico z MS Wordom

Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.

Kako nastaviti in uporabljati format MLA v programu Microsoft Word

Kako nastaviti in uporabljati format MLA v programu Microsoft Word

Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.

Kako privzeto shraniti Officeove dokumente v lokalni računalnik

Kako privzeto shraniti Officeove dokumente v lokalni računalnik

Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.

Kako doseči, da OneDrive preneha pošiljati spomine po e-pošti

Kako doseči, da OneDrive preneha pošiljati spomine po e-pošti

Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.

Kako odpreti več primerkov Excela

Kako odpreti več primerkov Excela

Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.

Kako tiskati na ovojnico v programu Microsoft Word

Kako tiskati na ovojnico v programu Microsoft Word

Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.

Kako ustvariti obrazce za izpolnjevanje v Wordu

Kako ustvariti obrazce za izpolnjevanje v Wordu

Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.

Kako narediti knjižico v Wordu

Kako narediti knjižico v Wordu

Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.

Kako posneti makro v Excelu

Kako posneti makro v Excelu

Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.

Kako najti in izračunati obseg v Excelu

Kako najti in izračunati obseg v Excelu

Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.

Kako odšteti datume v Excelu

Kako odšteti datume v Excelu

Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.

Kako skriti liste, celice, stolpce in formule v Excelu

Kako skriti liste, celice, stolpce in formule v Excelu

Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.

Kako prisiliti Google Chrome, da vedno prikazuje celotne URL-je

Kako prisiliti Google Chrome, da vedno prikazuje celotne URL-je

Chrome vam privzeto ne prikaže celotnega URL-ja. Morda vas te podrobnosti ne zanimajo preveč, toda če iz nekega razloga potrebujete prikaz celotnega URL-ja, si oglejte Podrobna navodila o tem, kako narediti Google Chrome, da prikaže celoten URL v naslovni vrstici.

Kako vrniti stari Reddit

Kako vrniti stari Reddit

Reddit je januarja 2024 ponovno spremenil svojo zasnovo. Preoblikovanje lahko vidijo uporabniki namiznega brskalnika in zožuje glavni vir, hkrati pa zagotavlja povezave

Kako kopirati vsebino iz učbenikov z Google Lens

Kako kopirati vsebino iz učbenikov z Google Lens

Vnašanje vašega najljubšega citata iz vaše knjige na Facebook je zamudno in polno napak. Naučite se uporabljati Google Lens za kopiranje besedila iz knjig v vaše naprave.

Hitri vodnik o ustvarjanju opomnikov na Googlovi domači strani

Hitri vodnik o ustvarjanju opomnikov na Googlovi domači strani

Opomniki so bili vedno glavni vrhunec Googla Home. Zagotovo nam olajšajo življenje. Oglejmo si kratko predstavitev, kako ustvariti opomnike v Googlu Home, da ne boste nikoli zamudili pomembnih opravkov.

Fix Server DNS naslova ni bilo mogoče najti v Chromu

Fix Server DNS naslova ni bilo mogoče najti v Chromu

Včasih, ko delate v Chromu, ne morete dostopati do določenih spletnih mest in prejmete napako »Popravi naslov DNS strežnika ni bilo mogoče najti v Chromu«. Tukaj je opisano, kako lahko rešite težavo.

Netflix: Spremenite geslo

Netflix: Spremenite geslo

Kako spremeniti svoje geslo v storitvi pretočnega videa Netflix s svojim priljubljenim brskalnikom ali aplikacijo za Android.

Kako onemogočiti poziv za obnovitev strani v programu Microsoft Edge

Kako onemogočiti poziv za obnovitev strani v programu Microsoft Edge

Če se želite znebiti sporočila Obnovi strani v programu Microsoft Edge, preprosto zaprite brskalnik ali pritisnite tipko Escape.

Kako izvoziti zaznamke Chrome

Kako izvoziti zaznamke Chrome

Brskanje po internetu se pogosto zdi kot potovanje v brezmejni ocean znanja, pri čemer so vaša najljubša spletna mesta in spletne strani znane

Kako uporabljati Microsoft Edge Drop kot profesionalec

Kako uporabljati Microsoft Edge Drop kot profesionalec

Uporabite Microsoft Edge Drop in preprosto delite datoteke in sporočila med napravami, tako da sledite tem začetnikom prijaznim korakom.

Kako shraniti in deliti poti v Google Zemljevidih

Kako shraniti in deliti poti v Google Zemljevidih

Oglejte si, kako preprosto je shranjevanje in deljenje poti v Google Zemljevidih ​​v vašem računalniku in v vašem Androidu. Oglejte si te začetnikom prijazne korake.