Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Tukaj vam bomo pokazali, kako tiskati na ovojnico v Wordu z uporabo predloge in iz nič v sistemih Windows in Mac.
Opomba : od tega pisanja ne morete natisniti ovojnice iz mobilne aplikacije Microsoft Word.
Tiskanje na ovojnico v Wordu v sistemu Windows
Preden začnete, boste morda želeli pridobiti velikost ovojnice, ki jo boste uporabljali, ker jo boste potrebovali za nastavitve, ki jih boste prilagodili. Svojo ovojnico lahko vstavite tudi v tiskalnik, da bo pripravljena za uporabo, ko boste.
Uporabite predlogo ovojnice
Če želite svoji ovojnici dodati malo bleščanja, lahko uporabite eno od Wordovih predlog .
- Odprite Word in se prepričajte, da ste v razdelku Domov .
- Izberite Več predlog na desni.
- V iskalno polje vnesite »Ovojnice« in pritisnite Enter .
- Nato boste videli nekaj predlog za ovojnice, ki jih lahko uporabite. Če vidite tisto, ki vam je všeč, jo izberite in uporabite Ustvari , da jo odprete za urejanje.
Odvisno od predloge, ki jo izberete, boste morda imeli možnosti dodati logotip ali sliko. Za imena in naslove prejemnika in vračila preprosto vnesite besedilo v ograde.
Ustvarite ovojnico iz nič
Če ne vidite predloge, ki vam je všeč, je ustvarjanje ovojnice iz nič prav tako enostavno.
- Ko je prazen dokument odprt v Wordu, izberite zavihek Pošiljanje in izberite Ovojnice na levi.
- V okno, ki se prikaže, na vrhu vnesite podatke o naslovu za dostavo in spodaj povratni naslov.
- Izberite Možnosti , da izberete velikost ovojnice in možnosti tiskanja.
- V tem oknu uporabite zavihek Možnosti ovojnice , da izberete velikost ovojnice. Če ne vidite želene velikosti, se pomaknite na dno seznama, izberite Velikost po meri in vnesite širino in višino ovojnice.
- Nato lahko prilagodite, kje na ovojnici sta prikazana naslov za dostavo in povratni naslov. Uporabite polji Z leve in Od zgoraj za vsak naslov, tako da vnesete velikost ali uporabite puščice za premikanje navzgor ali navzdol. Med tem boste videli spremembe v predogledu na dnu.
- Poleg tega lahko uporabite gumb Pisava , da izberete določen slog ali velikost pisave za vsak naslov.
- Nato izberite zavihek Možnosti tiskanja , da izberete način podajanja in stran za ovojnico. S spustnim menijem lahko izberete tudi pladenj za podajanje. Morda boste morali preveriti pravilno namestitev z navodili tiskalnika.
- Ko končate, izberite V redu .
- Vrnili se boste v okno Ovojnice in nalepke, kjer ste začeli. Če želite ovojnico natisniti takoj, izberite Natisni . V nasprotnem primeru izberite Dodaj v dokument , da ustvarite ovojnico, in sledite spodnjim korakom za tiskanje.
- Če ste pozvani, da shranite povratni naslov, izberite Da ali Ne po svojih željah.
Natisnite ovojnico v sistemu Windows
Ko je čas, da natisnete svojo ovojnico po meri ali urejeno predlogo, vstavite svoje ovojnice v tiskalnik v skladu z navodili proizvajalca in nastavitvami, ki ste jih prilagodili na zgornjem zavihku Možnosti tiskanja .
- Izberite zavihek Datoteka in izberite Natisni .
- Nato lahko na vrhu izberete tiskalnik in po potrebi prilagodite nastavitve tiskanja. Na desni strani boste videli predogled svoje ovojnice.
- Izberite Natisni .
Če naletite na težave, si oglejte naš vodnik za odpravljanje težav s tiskalnikom Windows 10 .
Tiskanje na ovojnico v Wordu v sistemu Mac
Tiskanje na ovojnico v Wordu v sistemu Mac je podobno kot v sistemu Windows, vendar obstaja nekaj manjših razlik. Zato sledite spodnjim korakom, če delate v Wordu v sistemu macOS.
Uporabite predlogo ovojnice
V Wordu v Macu najdete iste predloge kot v sistemu Windows, da dobite hiter začetek na ovojnici.
- Odprite Word in v menijski vrstici izberite Datoteka > Novo iz predloge .
- V iskalno polje vnesite »Ovojnica«. Videli boste nekaj različnih slogov ovojnic.
- Če najdete tisto, ki jo želite uporabiti, jo izberite in uporabite Ustvari , da jo odprete.
Nato lahko zamenjate vzorčna imena in naslove za svojega prejemnika in se vrnete v vsako besedilno polje.
Ustvarite ovojnico iz nič
Če ne najdete predloge, ki bi jo želeli uporabiti, lahko preprosto ustvarite ovojnico iz nič.
- Ko je prazen dokument odprt v Wordu, izberite zavihek Pošiljanje in izberite Ovojnice na levi.
- V okno, ki se prikaže, na vrhu vnesite podatke o naslovu za dostavo in spodaj povratni naslov.
- Z gumbom Pisava izberite določen slog ali velikost pisave za vsak naslov, če želite.
- Izberite gumb Položaj , da prilagodite postavitev naslova za dostavo in vračila. Uporabite polji Z leve in Od zgoraj za vsak naslov, tako da vnesete velikost ali uporabite puščice za premikanje navzgor ali navzdol. Svoje spremembe boste videli v predogledu na desni.
- V razdelku Možnosti tiskanja izberite Nastavitev strani , da izberete svoj tiskalnik, velikost papirja in izbirno nastavitev merila.
- Nato lahko v istem razdelku izberete Po meri , da izberete velikost ovojnice, način podajanja in stran za ovojnico. Če ne vidite velikosti, ki jo potrebujete, pojdite na dno seznama, izberite Velikost po meri ter vnesite širino in višino ovojnice. Ponovno boste morda morali pregledati navodila svojega tiskalnika za pravilne nastavitve postavitve.
- V vsakem od teh pojavnih oken izberite V redu , da jih zaprete, shranite spremembe in se vrnete v okno ovojnice, kjer ste začeli.
- Če želite ovojnico natisniti takoj, pritisnite Natisni . V nasprotnem primeru lahko označite potrditveno polje za Vstavi to ovojnico v aktivni dokument , izberite V redu in sledite spodnjim korakom za tiskanje.
Natisnite ovojnico v sistemu Mac
Ko ste pripravljeni natisniti svojo ovojnico po meri ali urejeno predlogo, vstavite svoje ovojnice v tiskalnik v skladu z navodili proizvajalca in nastavitvami, ki ste jih prilagodili v zgoraj opisanih možnostih tiskanja .
- V menijski vrstici izberite Datoteka > Natisni .
- Na vrhu lahko izberete drug tiskalnik in spremenite vse potrebne nastavitve tiskanja. Videli boste tudi predogled svojih ovojnic.
- Izberite Natisni .
Shranite svojo ovojnico
V Wordu v sistemih Windows in Mac lahko shranite dokument ovojnice, ki ste ga ustvarili z uporabo Datoteka > Shrani ali Shrani kot . Izberite lokacijo, poimenujte svoj dokument in izberite Shrani . Nato preprosto znova odprite, da uredite in ponovno uporabite ovojni Wordov dokument.
Zdaj, ko veste, kako tiskati na kuverto v Wordu, si oglejte, kako ustvariti nalepke v Wordu iz lista Microsoft Excel ali kako narediti voščilnico v Wordu .