Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Na srečo je iskanje obsega nabora podatkov enostavno pri uporabi Excelovih funkcij. Tukaj je opisano, kako to storiti.
Kako najti in izračunati obseg v 3 korakih
Najlažji način za iskanje obsega v programu Microsoft Excel je uporaba funkcij MIN in MAX. Funkcija MIN izračuna najvišjo vrednost v nizu podatkov, medtem ko funkcija MIN izračuna najmanjšo vrednost.
Najprej se prepričajte, da so vaši podatki lepo organizirani na delovnem listu za lažjo analizo. Nato lahko uporabite funkciji MIN in MAX na naslednji način:
- Izberite celico zunaj nabora podatkov (v našem primeru D1 ). V to celico vnesite = MAX in v spustnem meniju izberite = MAX .
- Izberite obseg celic s klikom in vlečenjem. Lahko pa tudi ročno vnesete obseg celic v celico (na primer =MAX(B2:B15). Pritisnite Enter za potrditev.
- Izberite drugo celico (v našem primeru D2 ) in vnesite =MIN . Ponovite korak 2 za to celico.
- Zdaj morate najti razliko med tema vrednostma. Če želite to narediti, izberite celico (v našem primeru D3 ) in uporabite funkcijo odštevanja tako, da vnesete =(celica, ki vsebuje MAX vrednost)-(celica, ki vsebuje MIN vrednost) . Na primer =D1-D2 .
Obseg vrednosti je mogoče izračunati v enem koraku bližnjice s kombiniranjem teh funkcij v eni celici. Za to bomo uporabili naš primer, kjer je nabor podatkov v celicah B2 do B15.
Z uporabo teh celic bi funkcija obsega izgledala takole:
=MAX(B2:B15)-MIN(B2-B15)
Vse kar morate storiti je, da spremenite vrednosti celic, da se ujemajo z vašimi podatki.
Kako najti pogojni obseg v Excelu
Če ima vaš nabor podatkov nekaj izstopajočih vrednosti, je mogoče izračunati pogojni obseg, ki ne upošteva izstopajočih vrednosti. Oglejte si na primer ta primer posnetka zaslona:
Skoraj vse vrednosti so med 40 in 80, vendar sta dve približno 1000, dve najnižji vrednosti pa sta blizu 1. Če bi želeli izračunati obseg, vendar zanemariti te vrednosti, bi morali zanemariti vrednosti pod 5 in nad 900 Tu nastopita funkciji MAXIFS in MINIFS.
MAXIFS doda pogoj, ki prezre vrednosti nad določenim številom, MINIFS pa prezre vrednosti, nižje od določenega števila (pri čemer je vsak pogoj ločen z vejico).
Tako bi za naš primer funkcija MAX postala:
=MAXIFS(B2:B15;B2:B15;”<900”)>
In funkcija MIN bi postala:
=MINIFS(B2:B15,B2:B15,”>5”)
V tem primeru bo skupna Excelova formula za izračun pogojnega obsega:
=MAXIFS(B2:B15,B2:B15,”<900″)-minifs(b2:b15,b2:b15,”>5″)
Opomba: Funkciji MAXIFS in MINIFS sta na voljo samo v Excelu 2019 in Microsoft Office 365 , tako da boste morali, če uporabljate starejšo različico, funkcijo IF vključiti ločeno. Na primer: =MAX(B2:B15)-MIN(IF(B2:B15>5,B2:B15)
Analiza podatkov še nikoli ni bila lažja
Microsoft Excel je zmogljivo orodje za analizo podatkov . S to vadnico lahko enostavno izračunate obseg katerega koli nabora podatkov, tudi če morate odstraniti odstopanja.