Predstavljajte si, da bi vsak sestanek v storitvi Microsoft Teams zaključili s takojšnjimi, iskalnimi prepisi, ki zajamejo vsako besedo. Konec mrzličnega delanja zapiskov ali pozabljenih podrobnosti! Prepisovanje s storitvijo Microsoft Teams spremeni vaše klice v uporabne vpoglede, s čimer prihranite čas in izboljšate sodelovanje. Ne glede na to, ali vodite sejne sobe ali se prijavljate na daljavo, je omogočanje te funkcije prelomnica. Ste pripravljeni na začetek? Poskrbimo, da bodo vaši sestanki brezhibno prepisani. ➡️
Kaj je prepisovanje v storitvi Microsoft Teams in zakaj ga potrebujete
Prepisovanje v storitvi Microsoft Teams samodejno pretvori govorjene besede na sestankih v besedilo, ki je na voljo v živo ali po sestanku. Poganja ga napredna umetna inteligenca za visoko natančnost v vseh jezikih. Ključne prednosti? ✅ Zapiski, ki jih je mogoče deliti, dostopnost za vse in enostavno iskanje opravil.
Odlično za prodajne ekipe, ki povzemajo posle, izobraževalce, ki arhivirajo predavanja, ali menedžerje, ki spremljajo odločitve. Najprej pa preverite predpogoje, da se izognete težavam.
Predpogoji za prepisovanje sestankov v storitvi Teams
| Zahteva |
Podrobnosti |
| Licenca |
Teams Premium , E3/E5 ali dodatek za prepisovanje |
| Skrbniške pravice |
Globalni ali skrbniški račun Teams za omogočanje celotnega najemnika |
| Shranjevanje |
OneDrive/SharePoint (prepisi shranjeni tukaj) |
| Vrsta sestanka |
Načrtovani sestanki (ne ad-hoc klepeti) |
Nasvet za profesionalce: Preverite svojo licenco prek skrbniškega središča za Microsoft 365. Jih imate? Čas je, da jih omogočite! ⭐
1. korak: Omogočanje prepisovanja v storitvi Microsoft Teams na ravni skrbnika
Skrbniki pripravijo teren. Brez tega uporabniki ne morejo prepisovati.
- Prijavite se v skrbniški center za Teams .
- Pomaknite se do Srečanja > Pravilniki o srečanjih .
- Izberite svojo politiko (npr. Globalno) ali ustvarite novo.
- V razdelku Snemanje in prepisovanje preklopite Prepisovanje na Vklopljeno .
- Shrani spremembe. Širjenje traja nekaj minut! 🚀
Želite tudi podnapise v živo? Omogočite podnapise v živo v istem razdelku za podnapise v realnem času.
2. korak: Omogočanje prepisovanja med srečanjem v storitvi Teams
Zdaj se uporabniška čarovnija dogaja na sestanku. Zaženejo jo lahko le organizatorji ali soorganizatorji.
- Pridružite se srečanju v aplikaciji Teams ali ga začnite .
- V orodni vrstici kliknite Več dejanj (⋯).
- Izberite Začni prepisovanje . Prikaže se pasica za soglasje – preglejte in potrdite.
- Prepis poteka tiho. Zaradi zasebnosti obvestite udeležence! 😊
- Končaj prek Več dejanj > Ustavi prepisovanje .
Bonus: Za takojšen ogled uporabite prepis v živo – preklopite pod Več dejanj > Vklopi prepis v živo .
Dostop do prepisov sestankov Teams in njihovo upravljanje
Prepisi se shranijo v klepet srečanja ali v OneDrive organizatorja.
- Po sestanku : Odprite e-poštno sporočilo s povzetkom ali klepet v aplikaciji Teams > zavihek Datoteke > Prepis (.docx/.vtt).
- Urejanje/Iskanje : Odprite v Wordu za popravke ali označbe.
- Deli : Varno prenesi ali posreduj.
- Izbriši : Za skladnost s predpisi kliknite z desno tipko miške v OneDrive.
Povzetki z umetno inteligenco? V nastavitvah omogočite pametni povzetek sestanka za poudarke. Nikoli več ne izgubite ključnih točk!
Odpravljanje pogostih težav s prepisovanjem v storitvi Teams
Naletite na težave? Hitre rešitve:
| Težava |
Rešitev |
| Manjka gumb |
Preverite skrbniško politiko in licenco |
| Slaba natančnost |
Govorite jasno; uporabljajte tihe sobe |
| Brez prepisa |
Počakajte 5–30 minut; preverite OneDrive |
| Napaka dovoljenja |
Samo organizator – po potrebi prerazporedite |
Za podrobnejšo analizo si oglejte Microsoft Learn . Popravljeno? Odlično! 👏
Najboljše prakse za maksimiranje prepisovanja v storitvi Microsoft Teams
Izboljšajte svojo nastavitev:
- ✅ Za vključenost najavite začetek prepisovanja.
- ⭐ Izberite tiho okolje in dobre mikrofone.
- ➡️ Jasno dodelite govorce (umetna inteligenca se izboljša z imeni).
- 🔒 Preglejte nastavitve zasebnosti – prepisi spoštujejo pravilnike za goste.
- 📱 Za doslednost preizkusite na mobilni napravi/namizju.
Integrirajte se s Copilotom za vpoglede v prepise, ki jih poganja umetna inteligenca. Vaši sestanki so pravkar postali pametnejši!
Ste pripravljeni preoblikovati svoja srečanja?
Omogočanje prepisovanja v storitvi Microsoft Teams je hitro in odklene produktivnost kot še nikoli doslej. Sledite tem korakom, pametno odpravljajte težave in opazujte, kako sodelovanje narašča. Imate vprašanja? Zapišite jih spodaj – tukaj smo, da vam pomagamo. Začnite prepisovati svoj naslednji sestanek še danes in se za vedno poslovite od zamujenih zapiskov! 🎉