Kako nastaviti ponavljajoče se srečanje v Teams

Ali potrebujete načrtovanje ponavljajočih se srečanj na MS Teams z enakimi člani ekipe? Naučite se, kako nastaviti ponavljajoče se srečanje v Teams.

Microsoft Teams je pogosto prva izbira za organizacijo virtualnih srečanj s strani oddaljenih in razpršenih ekip, ki uporabljajo paket Microsoft 365. Poleg njih to aplikacijo uporabljajo tudi druge podjetja za izvedbo spletnih srečanj. Nastavljanje srečanja v Teams je precej enostavno. Ko potrdite čas srečanja, bodo vsi dodani udeleženci prejeli posamezne e-poštne novice o tem.

Včasih določene ekipe potrebujejo redna srečanja (mesečno, tedensko ali celo dnevno). Če vaše ponavljajoče se srečanje vključuje veliko število udeležencev, je načrtovanje teh srečanj posebej lahko utrujajoč in časovno zahtevno. Ampak, ne skrbite. Funkcija ponavljajočih se srečanj Microsoft Teams je tukaj, da vam pomaga.

Če veste, da se vaša srečanja v Teams ponavljajo redno, lahko nastavite ponavljajoče se srečanje. Na ta način ni potrebno, da vsakič, ko želite obvestiti ljudi o njem, ročno ustvarite srečanja. Srečanje lahko ustvarite enkrat in omogočite možnost ponavljanja, da obvestite vse udeležence o ponavljajočem se razporedu.

Vsebina

• 1 Kaj je ponavljajoče se srečanje?
• 2 Koraki za ustvarjanje ponavljajočega se srečanja v Teams
  • 2.1 Povezava do zavihka Koledar v Teams
  • 2.2 Dodajanje informacij o srečanju
  • 2.3 Nastavitev ponavljajočega se srečanja
• 3 Pogosta vprašanja glede ponavljajočih se srečanj v Teams
  • 3.1 Kako nastaviti ponavljajoče se srečanje z datumom konca v Teams?
  • 3.2 Kako dodati nekoga na ponavljajoče se srečanje ekipe?
  • 3.3 Ali ponavljajoča srečanja v Teams uporabljajo isto povezavo?
• 4 Zaključek

Kaj je ponavljajoče se srečanje?

Kot pove ime, je ponavljajoče se srečanje srečanje, ki se ponavlja. Srečanje se lahko ponavlja vsak dan, tedensko, vsakih dva tedna, mesečno, četrtletno ali podobno. Morda boste potrebovali organizacijo ponavljajočih se srečanj s svojimi vodji, vodji ekip ali vsemi člani projekta, ko želite zagotoviti dosledno sledenje in odgovornost.

Ta srečanja zagotavljajo, da projekti ostanejo na pravi poti in da se med člani ekipe razvija zdrav odnos. V Microsoft Teams imate priložnost, da načrtujete ponavljajoča srečanja za svoje ekipe. S to funkcijo ni potrebno načrtovati vsakega srečanja posebej, tako da posamezno dodajate e-poštne naslove udeležencev za vsako srečanje.

Dodate lahko časovni razpon za ponavljajoča srečanja in nastavite interval, da načrtujete vsa ponavljajoča srečanja naenkrat. Če ste zaposlena oseba ali potrebujete dnevna ali druga ponavljajoča srečanja, vam bo ta funkcija Teams koristila. Vsa srečanja lahko načrtujete na enkrat, dodani udeleženci pa prejmejo obvestilo.

Koraki za ustvarjanje ponavljajočega se srečanja v Teams

Kot uporabnik lahko dostopate do MS Teams prek spletne aplikacije (Microsoft 365) ali prek vaše aplikacije na namizju. Dobre novice so, da je funkcija ponavljajočih se srečanj na voljo v obeh različicah te aplikacije. Vmesniki izgledajo podobni, zato lahko izvedete iste korake za oboje. Poglejmo, kako nastaviti ponavljajoče se srečanje v Teams. Da bi bilo lažje razumeti, vam bom pokazal korake v več delih.

Povezava do zavihka Koledar v Teams

1. Odprite aplikacijo Teams na svojem računalniku ali se prijavite v spletno aplikacijo Teams v spletnem brskalniku.

   

2. Namizna aplikacija se bo odprla z odprtim zavihkom Klepet. Izberite zavihek Koledar iz levega panela.
3. Vendar se bo spletna aplikacija Teams odprla z zavihkom Koledar.

Dodajanje informacij o srečanju

1. Z odprtim zavihkom Koledar pred vami kliknite na gumb Nova srečanje v zgornjem desnem kotu.

2. Na zaslonu se bo odprl nov načrtovalnik srečanj.
3. Na vrhu boste videli svojo trenutno časovno območje. To lahko spremenite iz spustnega seznama.
4. V polju Dodaj naslov morate dodati ime srečanja.
5. V polju Dodaj obvezne udeležence vnesite e-poštne naslove udeležencev.
6. Dodati morate datum in čas za prvi dogodek srečanja.

7. Izberite trajanje srečanja iz spustnih menijev za začetne in končne čase ali načrtujte srečanje za Ves dan.
8. Dodate lahko tudi lokacijo in dnevni red ali podrobnosti za srečanje.

Preberite tudi: Microsoft Teams: Kako dolgo lahko srečanje traja

Nastavitev ponavljajočega se srečanja

1. Za katero koli vrsto nastavitve ponavljajočega se srečanja kliknite na Ne ponavlja se za odprtje spustnega seznama.

2. Izbira vsak delovni dan (Po-Pe), lahko izberete dneve v tednu za srečanje, ponavljajoči se čas in datum konca.
3. Če izberete Dnevno, se bo odprla čarovnica, kjer lahko izberete datum konca in po koliko dneh želite ponoviti razpored.
4. Izberete lahko Tedensko, da izberete dan za tedensko srečanje in datum konca. Izberite to možnost tudi za srečanja na vsaka dva tedna ter izberite Ponovi vsakih 2 tedna.
5. Za Mesečna srečanja lahko izberete med dnem v mesecu ali dnem v tednu.

6. Možnost Letno vam omogoča izbiro med datumom v mesecu ali dnevom v mesecu, na primer prvi ponedeljek v februarju.
7. Če izberete možnost Po meri, lahko izvedete katero koli vrsto ponavljajočega se srečanja, omenjeno zgoraj.
8. Kliknite na gumb Shrani, da zaprete čarovnico.
9. Kliknite na gumb Pošlji, da dokončate postopek ustvarjanja ponavljajočega se srečanja.

Pogosta vprašanja glede ponavljajočih se srečanj v Teams

Kako nastaviti ponavljajoče se srečanje z datumom konca v Teams?

Za nastavitev ponavljajočega se srečanja v Teams morate začeti ustvarjati novo srečanje. Med tem kliknite na spustni meni Ne ponavlja se in izberite eno od vaših prednostnih možnosti. Nato se bo pojavila čarovnica Nastavi ponavljanje. Tam boste videli polje Datum konca. Postavite kazalec v to polje in izberite datum konca za ponavljajoča srečanja.

Kako dodam nekoga na ponavljajoče se srečanje ekipe?

Pojdite na svoj koledar Teams, da najdete razpored ponavljajočih se srečanj. Kliknite na srečanje in nato kliknite na gumb Uredi. Izberite Uredi ponovitev, da dodate nekoga eni instanci srečanja, ali izberite Uredi serijo, da dodate nekoga na vsako ponavljajoče se srečanje. Zdaj dodajte ljudi v polje za udeležence srečanja in kliknite na Pošlji posodobitev.

Ali ponavljajoča srečanja v Teams uporabljajo isto povezavo?

Ne, za vsako ponavljajoče se srečanje v Teams obstajajo različne povezave do srečanja. Vendar pa je identifikacijska številka srečanja za vsako ponavljajoče se srečanje enaka. Tisti, ki se želijo pridružiti ponavljajočim se srečanjem Teams z identifikacijsko številko srečanja, lahko to enostavno storijo z isto številko.

Zaključek

Številna podjetja uporabljajo Microsoft Teams za svoja uradna srečanja. Včasih je treba uradna srečanja organizirati v rednih intervalih, kar je naporna naloga za koga. Da bi vam pomagali, Teams ponuja funkcijo za nastavitev ponavljajočih se srečanj v tej aplikaciji.

Z uporabo te funkcije lahko zmanjšate čas, potreben za ročno nastavitev vsakega srečanja. Tukaj sem vključil enostaven in najnovejši način za nastavitev ponavljajočih se srečanj v Teams. Ali pogosto potrebujete uporabo ponavljajočih se srečanj v Teams? Kako menite, da vam bo ta enostaven način pomagal pri nastavljanju ponavljajočih se srečanj? Ali obstaja kaj, kar bi želeli, da Microsoft izboljša glede te funkcije? Sporočite nam v komentarjih spodaj.

Prav tako ne pozabite deliti tega članka s prijatelji in na družbenih omrežjih. Nato preberite, kako odpraviti napako Teams žal, nismo se mogli povezati z vami.