Ena od omejitev odštevanja datumov v programu Exce l je ta, da vam lahko aplikacija poda le število dni, število mesecev ali število let ločeno, namesto skupnega števila.
Na srečo je Microsoft vključil vgrajeno Excelovo funkcijo, ki vam omogoča natančne razlike med dvema datumoma na delovnem listu. Naučite se natančno izračunati čas med dvema datumoma v Excelu.
Uporaba funkcije YEARFRAC v Excelu
S funkcijo YEARFRAC lahko izračunate natančno razliko med dvema datumoma, ker v nasprotju z drugimi metodami, ki vrnejo celoštevilski rezultat, ta funkcija vrne decimalni rezultat, ki označuje delčke leta.
Funkcija YEARFRAC pa zahteva nekaj več znanja kot večina drugih funkcij. Osnovna formula za uporabo te funkcije je:
=YEARFRAC(začetni_datum, končni_datum, osnova)
Začetni_datum je prvi spremenljivi datum, končni_datum je drugi spremenljivi datum, osnova pa je predpostavka, pod katero naj Excel vrne rezultat izračuna. To je osnova, s katero morate biti previdni pri uporabi funkcije YEARFRAC.
Recimo, da imate Excelov delovni list, ki je videti nekako takole, in želite izračunati natančno razliko med datumoma v A1 in A2:
Zaokroženo na dve decimalni mesti je Excel z uporabo funkcije YEARFRAC vrnil rezultat 3,16 let. Ker pa v enačbo nismo vključili osnovne spremenljivke, je Excel predpostavil, da je vsak mesec natanko 30 dni, kar pomeni skupno dolžino leta samo 360 dni.
Obstaja pet vrednosti, ki jih lahko uporabite za osnovno spremenljivko, od katerih vsaka ustreza drugačni predpostavki o dolžini enega leta.
V skladu z dokumentom s pomočjo, če izpustite ali uporabite vrednost 0 za osnovno spremenljivko, Excel prisili, da prevzame ameriški standard NASD za 30-dnevne mesece in 360-dnevna leta.
To se morda zdi čudno, dokler ne ugotovite, da so številni finančni izračuni narejeni pod temi predpostavkami. Vse možne vrednosti za osnovno spremenljivko vključujejo:
0 – US NASD 30-dnevni meseci/360-dnevna leta
1 – Dejanski dnevi v mesecih/Dejanski dnevi v letih
2 – Dejanski dnevi v mesecih/360 dni v letih
3 – Dejanski dnevi v mesecih/365 dni v letih
4 – Evropski 30 dni v mesecih/360 dni v letih
Upoštevajte, da je vrednost za osnovno spremenljivko, ki bo vrnila najbolj natančno število med dvema datumoma, 1. Spodaj so rezultati uporabe vsake od vrednosti za osnovno spremenljivko:
Čeprav se nekatere vrednosti za bazno spremenljivko morda zdijo nenavadne, se različne kombinacije predpostavk o dolžini enega meseca in enega leta uporabljajo na več področjih, kot so ekonomija, finance in upravljanje operacij.
Da bi ostali primerljivi med meseci z različnim številom dni (pomislite na februar v primerjavi z marcem) in med leti z različnim številom dni (pomislite na prestopna leta v primerjavi s koledarskimi leti), ti poklici pogosto podajajo čudne predpostavke, ki jih povprečen človek ne bi naredil.
Za finančnika je še posebej uporabna uporaba predpostavk, ki jih ponuja osnovna spremenljivka, za izračun letnih obrestnih mer in obrestnih obresti na podlagi različnih scenarijev obrestnih obresti. Obresti se lahko obračunavajo neprekinjeno, dnevno, tedensko, mesečno, letno ali celo za več let.
S predpostavkami, vgrajenimi v funkcijo YEARFRAC, ste lahko prepričani, da so vaši izračuni točni in primerljivi z drugimi izračuni, ki uporabljajo iste predpostavke.
Kot je navedeno zgoraj, je vrednost 1 za osnovno spremenljivko tehnično najbolj natančna. Če ste v dvomih, izberite 1, razen če ste prepričani o predpostavkah, ki jih želite narediti glede dolžine meseca in leta. Uživajte!
Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Ste naveličani nadležne napake videoposnetka z zelenim zaslonom v programu Microsoft Teams? Sledite našemu vodniku po korakih za odpravljanje težav s preizkušenimi rešitvami, da v nekaj minutah obnovite kristalno jasne video klice. Tehnično znanje ni potrebno!
Imate težave s prijavo v Microsoft Teams v sistemu Windows 10? Odkrijte podrobne rešitve za hitro odpravljanje napak pri prijavi v Microsoft Teams v sistemu Windows 10. Počistite predpomnilnik, ponastavite aplikacijo in še več za nemoten dostop.
Imate težave z zamrzovanjem videoklicev v storitvi Microsoft Teams? Odkrijte podrobna navodila za odpravljanje težav z zamrzovanjem videoklicev v storitvi Microsoft Teams. Hitre rešitve za obnovitev nemotenih videoklicev.
Se med klici soočate z nadležno napako v povezavi z mediji v storitvi Microsoft Teams? Sledite našemu preizkušenemu vodniku po korakih, da v trenutku obnovite kristalno čist zvok in sliko – brez tehničnega znanja!
Ste naveličani napak v programu Microsoft Teams, ki povzročajo sesutje delovnega procesa v iPhonu ali iOS-u? Sledite našemu strokovnemu vodniku po korakih, da hitro odpravite težave s prijavo, sesutja in napake. Zagotovite si brezhibno sodelovanje!
Ste obtičali z napako »ID srečanja Microsoft Teams ni bil najden«? Pridobite hitre in podrobne rešitve za enostavno pridružitev srečanjem. Odpravite napako pri pridruževanju Teamsu še danes s strokovnimi nasveti.
Obvladajte odpravljanje težav s poteki dela Microsoft Teams Power Automate. Postopni popravki za pogoste napake, odpoved sprožilcev in izvajanje potekov, da bodo vaše avtomatizacije delovale brezhibno in učinkovito.
Imate težave z napakami v storitvi Microsoft Teams Rooms? Poglobite se v strokovno odpravljanje težav za različice Basic in Pro, pogoste popravke in profesionalne nasvete, da zagotovite brezhibne sestanke vsakič.
Ste naveličani nadležnih napak brskalnika v spletni aplikaciji Microsoft Teams? Odkrijte preizkušene rešitve po korakih, s katerimi boste spet lahko brezhibno vzpostavili stik s sestanki. Počistite predpomnilnik, onemogočite razširitve in še več – tehnično znanje ni potrebno!
S tem vodnikom po korakih obvladajte ustvarjanje sob za ločene skupine v sestankih Microsoft Teams. Brez težav spodbudite sodelovanje, spodbudite razprave in dvignite svoje virtualne dogodke na višjo raven. Vključeni so najnovejši nasveti!
