Ustvarjanje predstavitve v PowerPointu bo bistveno lažje, če poznate nekaj nasvetov in trikov. Pokazali smo vam, kako spremenite velikost diapozitivov , vstavite PDF , dodate glasbo in kako naredite PowerPoint privlačnejši .
Ne glede na to, ali ste šele začeli ustvarjati PowerPointove predstavitve ali ste profesionalec, se lahko še izboljšate z vključitvijo novih idej za oblikovanje PowerPointa .
Kazalo
1. Kako zakleniti sliko v PowerPointu
Če zaklenete sliko v predstavitvi PowerPoint, boste preprečili, da bi se proporci slike ali razmerje stranic popačili ali presegli merilo.
Če želite zakleniti sliko v PowerPointu, sledite spodnjim korakom:
Možno je tudi zakleniti sliko ali predmet, tako da mu ni mogoče spreminjati velikosti ali premikati po diapozitivu. Ta funkcija morda manjka v večini namiznih različic programa PowerPoint. Morda boste lahko z desno tipko miške kliknili sliko, obliko ali predmet in izbrali Zakleni .
Če te možnosti ne vidite, je ena rešitev ta, da postavite predmete na glavni diapozitiv. Če želite izvedeti, kako, preberite, kako urejati glavne diapozitive v PowerPointu .
2. Zaženite diaprojekcijo v programu PowerPoint
Če nameravate neprekinjeno izvajati PowerPointovo diaprojekcijo, lahko diaprojekcijo nastavite na zanko, namesto da bi jo morali znova zagnati ročno.
Če želite končati PowerPoint predstavitev v zanki, boste morali pritisniti tipko Esc . S klikom na zadnji diapozitiv v kompletu ali pritiskom na desno puščično tipko na tipkovnici se diaprojekcija ponovno zažene.
3. Kako zmanjšati velikost PowerPointa
Datoteke PowerPoint lahko postanejo velike, če ste vstavili slike ali predstavnostne datoteke visoke ločljivosti. Imamo nekaj nasvetov in trikov za PowerPoint, s katerimi lahko zmanjšate velikost vaše datoteke PowerPoint.
Z zmanjšanjem velikosti datoteke PowerPoint boste olajšali shranjevanje in pošiljanje datoteke po e-pošti.
4. Kako dodati in natisniti PowerPointove opombe
Dodajte govornikove opombe, da si bo voditelj zapomnil, kaj naj pove med predstavitvijo, tako da izberete gumb Opombe na dnu PowerPointa. Vnesite skript ali samo nekaj opomb kot opomnike.
Če želite natisniti predstavitev z opombami, izberite Strani z opombami v razdelku Nastavitve v pogovornem oknu Natisni.
5. Kako urediti ozadja PowerPointa
Če želite dodati, odstraniti ali urediti grafiko v ozadju svojih diapozitivov z uporabo namizne aplikacije PowerPoint, morate v meniju Pogled izbrati matrico diapozitiva . Nato na levi izberite matrico diapozitiva ali eno od postavitev, ki se prikaže pod njo: z desno miškino tipko kliknite in izberite Oblikuj ozadje . Potrdite polje z oznako Skrij grafiko v ozadju .
Če uporabljate PowerPoint v brskalniku, ste morda opazili, da ni matrice diapozitiva. Ko uporabljate spletno različico, lahko neposredno dodate, odstranite ali uredite katero koli grafiko, ki se pojavi na diapozitivu.
6. Kako se povezati z drugim diapozitivom v predstavitvi
Povezava z drugim diapozitivom v isti predstavitvi je lahko koristna, če predvidevate, da boste morali zaradi časovnih omejitev preskočiti del svoje predstavitve ali se vrniti na prejšnji diapozitiv. To je tako preprosto kot dodajanje hiperpovezave.
7. Ostanite dosledni z uporabo Preslikovalca oblik
Doslednost je značilnost dobro oblikovane predstavitve PowerPoint. Na primer, naslovi diapozitivov morajo imeti enako barvo, pisavo in velikost pisave v celotnem nizu. Z uporabo slikalnika formatov je standardizacija vseh naslovov in oznak elementov v vaši predstavitvi hitra in enostavna.
Enostavno. Če želite uporabiti oblikovanje za več elementov, dvokliknite Preslikovalnik oblik in ponavljajte zgornji korak št. 3, dokler ne uporabite oblikovanja za vse želene elemente. Pritisnite tipko Esc , da prenehate uporabljati Preslikovalnik oblik.
8. Poglejte pametno s SmartArt
Funkcija SmartArt, ki je vgrajena v PowerPoint, vam bo pomagala dvigniti vaše predstavitve na višjo raven. S SmartArt lahko preprosto, dolgočasno besedilo pretvorite v privlačno grafiko.
Galerija SmartArt ima na izbiro na desetine možnosti. Eden od njih bo zagotovo naredil vaš diapozitiv bolj privlačen.
9. Poravnajte svoje predmete
Uporabili ste Preslikovalnik oblik, da zagotovite doslednost oblikovanja v celotni predstavitvi. Medtem ko ste že pri tem, se prepričajte, da so vsi vaši predmeti popolnoma poravnani s PowerPointovim orodjem za poravnavo .
Če ste namerni glede tega, kako so predmeti na vaših diapozitivih poravnani, je veliko pripomoglo k izdelavi predstavitve profesionalnega videza.
10. Kako uporabljati postavitev slike
Ko delate z diapozitivom z eno ali več slikami, poskusite uporabiti PowerPointovo vgrajeno orodje za postavitev slik. To je SmartArt za slike.
Če se odločite, da ne želite uporabljati postavitve slike, lahko svoje slike pretvorite nazaj v oblike tako, da izberete Oblikovanje > Pretvori > Pretvori v oblike .
11. Bodite varčni s prehodi diapozitivov
Ko odkrijete, da lahko dodate animacije med diapozitive, vas bo morda zamikalo, da bi preizkusili vse. Vendar se morate spomniti glavnega pravila PowerPoint predstavitev: manj je več. Če nujno morate uporabiti prehod, se držite preprostih, kot sta Cut in Fade .
12. Animacije uporabljajte pametno
Medtem ko blažite prehode med diapozitivi, se prepričajte, da tudi animacije uporabljate preudarno. Animiranje besedila ali predmetov na diapozitivu lahko olajša potek vaše predstavitve, vendar je preveč animacij lahko moteče. Bodite preudarni, kdaj in kje jih uporabljate.
Če želite dodati animacije in učinke:
Izberete lahko različne načine za zagon animacij. V razdelku Čas na zavihku Animacije izberite, kdaj želite zagnati animacijo.
Če želite spremeniti vrstni red predvajanja vaših animacij:
Če želite skupini predmetov dodati animacijo:
Če jih uporabite na pravi način, lahko animacije naredijo vašo predstavitev jasnejšo in jo gledalci lažje razumejo.
13. POLJUB
PowerPoint diapozitivi so najbolj učinkoviti, če so preprosti. Ko na svoje diapozitive vključite samo najpomembnejše informacije, ljudem olajšate prebavo in zapomnitev vašega sporočila. O temi lahko vedno poveste več, vendar diapozitiva ne napolnite z več vsebine, kot jo potrebujete. Navsezadnje bi moralo vaše občinstvo več poslušati kot brati.
14. Poiščite visokokakovostne predloge, slike in grafiko
Če ostanete preprosti, to pomeni uporabo slik in grafik, ki izgledajo dobro. Zbrali smo nekaj odličnih spletnih mest s fotografijami in mest, kjer lahko dobite čudovite predloge za PowerPoint .
15. Izvozite predstavitev kot video
Ko ste zadovoljni s svojo predstavitvijo, jo izvozite kot video:
Z uporabo teh nasvetov in trikov boste svoje predstavitve dvignili na višjo raven!
Morda pa ste se kljub vsem nasvetom in trikom, ki ste se jih naučili, odločili, da popolnoma opustite programsko opremo. Toliko PowerPointovih predstavitev je občinstvo uspavalo, da zdaj imamo za to izraz: »smrt zaradi PowerPointa«. V tem primeru se poslovite od PowerPointa in si oglejte teh sedem alternativ za PowerPoint , ki jih lahko uporabljate v spletu.
Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Chrome vam privzeto ne prikaže celotnega URL-ja. Morda vas te podrobnosti ne zanimajo preveč, toda če iz nekega razloga potrebujete prikaz celotnega URL-ja, si oglejte Podrobna navodila o tem, kako narediti Google Chrome, da prikaže celoten URL v naslovni vrstici.
Reddit je januarja 2024 ponovno spremenil svojo zasnovo. Preoblikovanje lahko vidijo uporabniki namiznega brskalnika in zožuje glavni vir, hkrati pa zagotavlja povezave
Vnašanje vašega najljubšega citata iz vaše knjige na Facebook je zamudno in polno napak. Naučite se uporabljati Google Lens za kopiranje besedila iz knjig v vaše naprave.
Opomniki so bili vedno glavni vrhunec Googla Home. Zagotovo nam olajšajo življenje. Oglejmo si kratko predstavitev, kako ustvariti opomnike v Googlu Home, da ne boste nikoli zamudili pomembnih opravkov.
Včasih, ko delate v Chromu, ne morete dostopati do določenih spletnih mest in prejmete napako »Popravi naslov DNS strežnika ni bilo mogoče najti v Chromu«. Tukaj je opisano, kako lahko rešite težavo.
Kako spremeniti svoje geslo v storitvi pretočnega videa Netflix s svojim priljubljenim brskalnikom ali aplikacijo za Android.
Če se želite znebiti sporočila Obnovi strani v programu Microsoft Edge, preprosto zaprite brskalnik ali pritisnite tipko Escape.
Brskanje po internetu se pogosto zdi kot potovanje v brezmejni ocean znanja, pri čemer so vaša najljubša spletna mesta in spletne strani znane
Uporabite Microsoft Edge Drop in preprosto delite datoteke in sporočila med napravami, tako da sledite tem začetnikom prijaznim korakom.
Oglejte si, kako preprosto je shranjevanje in deljenje poti v Google Zemljevidih v vašem računalniku in v vašem Androidu. Oglejte si te začetnikom prijazne korake.
