Če veliko uporabljate Excel, ste verjetno že kdaj naleteli na situacijo, ko imate ime v eni celici in morate ime ločiti v različne celice. To je zelo pogosta težava v Excelu in verjetno lahko izvedete iskanje v Googlu in prenesete 100 različnih makrov, ki so jih napisali različni ljudje, da to storijo namesto vas.
Vendar vam bom v tej objavi pokazal, kako nastavite formulo, da boste to lahko storili sami in dejansko razumeli, kaj se dogaja. Če veliko uporabljate Excel, je verjetno dobro, da se naučite nekaterih naprednejših funkcij, da boste lahko s svojimi podatki počeli bolj zanimive stvari.
Če ne marate formul in želite hitrejšo rešitev, se pomaknite navzdol do razdelka Besedilo v stolpce , ki vas nauči, kako uporabiti Excelovo funkcijo za isto stvar. Poleg tega je funkcijo besedila v stolpce bolje uporabiti tudi, če imate v celici več kot dva elementa, ki ju morate ločiti. Na primer, če ima en stolpec 6 polj, združenih skupaj, bo uporaba spodnjih formul postala res grda in zapletena.
Ločena imena v Excelu
Za začetek si poglejmo, kako so imena običajno shranjena v Excelovi preglednici. Najpogostejša dva načina, ki sem jih videl, sta ime, priimek s samo presledkom in priimek , ime z vejico, ki ju ločuje. Kadarkoli sem videl srednjo začetnico, je to običajno ime, srednje začetnice, priimek , kot je prikazano spodaj :
Če uporabite nekaj preprostih formul in jih združite skupaj, lahko preprosto ločite ime, priimek in srednjo začetnico v ločene celice v Excelu. Začnimo z ekstrakcijo prvega dela imena. V mojem primeru bomo uporabili dve funkciji: levo in iskanje. Logično je to, kar moramo storiti:
V besedilu v celici poiščite presledek ali vejico, poiščite položaj in nato odstranite vse črke levo od tega položaja.
Tu je preprosta formula, ki pravilno opravi delo: =LEVO(NN, ISKANJE(” “, NN) – 1) , kjer je NN celica, v kateri je shranjeno ime. -1 služi za odstranitev dodatnega presledka ali vejice na koncu niza.
Kot lahko vidite, začnemo z levo funkcijo, ki sprejme dva argumenta: niz in število znakov, ki jih želite zajeti od začetka niza. V prvem primeru iščemo presledek z dvojnimi narekovaji in vmesnim presledkom. V drugem primeru namesto presledka iščemo vejico. Kakšen je torej rezultat treh scenarijev, ki sem jih omenil?
Dobili smo ime iz 3. vrstice, priimek iz 5. in ime iz 7. vrstice. Super! Torej, glede na to, kako so vaši podatki shranjeni, ste zdaj ekstrahirali ime ali priimek. Zdaj pa naslednji del. Tukaj je tisto, kar moramo zdaj logično narediti:
– V besedilu v celici poiščite presledek ali vejico, poiščite položaj in nato položaj odštejte od skupne dolžine niza. Tako bi izgledala formula:
=DESNO(NN,LEN(NN) -ISKANJE(” “,NN))
Zdaj uporabljamo pravo funkcijo. To zahteva tudi dva argumenta: niz in število znakov, ki jih želite zajeti, začenši s koncem niza, ki gre levo. Torej želimo dolžino niza minus položaj presledka ali vejice. To nam bo dalo vse na desni strani prvega presledka ali vejice.
Super, zdaj imamo drugi del imena! V prvih dveh primerih ste precej končali, a če je v imenu srednja začetnica, lahko vidite, da rezultat še vedno vključuje priimek s srednjo začetnico. Torej, kako dobimo samo priimek in se znebimo srednje začetnice? enostavno! Znova zaženite isto formulo, ki smo jo uporabili za pridobitev drugega dela imena.
Torej delamo še eno prav in tokrat uporabljamo formulo za kombinirano celico srednje začetnice in priimka. Poiskal bo presledek za srednjo začetnico in nato vzel dolžino minus položaj presledka število znakov s konca niza.
Torej ga imate! Zdaj ste ime in priimek razdelili v ločene stolpce z nekaj preprostimi formulami v Excelu! Seveda vsi ne bodo imeli oblikovanega besedila na ta način, vendar ga lahko preprosto uredite, da bo ustrezalo vašim potrebam.
Besedilo v stolpce
Obstaja tudi drug preprost način, kako lahko združeno besedilo ločite v ločene stolpce v Excelu. To je predstavljeno besedilo v stolpce in deluje zelo dobro. Prav tako je veliko bolj učinkovito, če imate stolpec z več kot dvema podatkoma.
Na primer, spodaj imam nekaj podatkov, kjer ima ena vrstica 4 podatke, druga vrstica pa 5 podatkov. To bi rad razdelil na 4 stolpce oziroma 5 stolpcev. Kot lahko vidite, bi bila uporaba zgornjih formul nepraktična.
V Excelu najprej izberite stolpec, ki ga želite ločiti. Nato kliknite zavihek Podatki in nato Besedilo v stolpce .
To bo prikazalo čarovnika za besedilo v stolpce. V 1. koraku izberete, ali je polje razmejeno ali fiksne širine. V našem primeru bomo izbrali Razmejeno .
Na naslednjem zaslonu boste izbrali ločilo. Izbirate lahko med tabulatorjem, podpičjem, vejico, presledkom ali vnesete po meri.
Nazadnje izberete obliko podatkov za stolpec. Običajno bo General dobro deloval za večino vrst podatkov. Če imate nekaj posebnega, kot so datumi, izberite to obliko.
Kliknite Dokončaj in opazujte, kako so vaši podatki čarobno ločeni v stolpce. Kot lahko vidite, se je ena vrstica spremenila v pet stolpcev, druga pa v štiri stolpce. Funkcija Besedilo v stolpce je zelo zmogljiva in vam lahko precej olajša življenje.
Če imate težave z ločevanjem imen, ki niso v obliki, ki jo imam zgoraj, objavite komentar s svojimi podatki in poskušal vam bom pomagati. Uživajte!
Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Odpravite napako Apple iTunes, ki pravi, da je datoteka iTunes Library.itl zaklenjena, na zaklenjenem disku ali da nimate dovoljenja za pisanje za to datoteko.
Ne morete ugotoviti, kako ponoviti pesem ali seznam predvajanja v Apple iTunes? Sprva tudi nismo mogli. Tukaj je nekaj podrobnih navodil, kako se to naredi.
Kako ustvariti sodobne fotografije z dodajanjem zaobljenih vogalov v Paint.NET
Ali ste uporabili Delete for me na WhatsApp za brisanje sporočil vseh? Brez skrbi! Preberite to, če želite izvedeti, kako razveljaviti Izbriši zame na WhatsApp.
Kako izklopiti nadležna obvestila AVG, ki se prikažejo v spodnjem desnem kotu zaslona.
Ko se odločite, da ste končali s svojim računom Instagram in se ga želite znebiti. Tukaj je vodnik, ki vam bo pomagal začasno ali trajno izbrisati svoj Instagram račun.
Naučite se korak za korakom, kako izklopiti povezave, ki jih je mogoče klikniti, v Notepad++ s to preprosto in hitro vadnico.
Znebite se oddaje, da bi se pojavila na Naprej na Apple TV+, da ohranite svoje najljubše oddaje skrivnost pred drugimi. Tukaj so koraki.
Odkrijte, kako enostavno je spremeniti profilno sliko za svoj račun Disney+ v računalniku in napravi Android.
Iščete alternative Microsoft Teams za preprosto komunikacijo? Poiščite najboljše alternative za Microsoft Teams za vas v letu 2023.
