V prejšnjem članku smo obravnavali, kako potekajo videokonference v Microsoft Teams . Od takrat je Microsoft posodobil Teams z novimi funkcijami, vključno z dolgo pričakovano in zelo zaželeno zmožnostjo ustvarjanja razčlenjenih sob. Dejansko je več kot 20.000 Microsoftovih uporabnikov glasovalo za predlog na Microsoft Teams UserVoice, forumu za povratne informacije uporabnikov za aplikacijo Teams.
Vsakdo lahko dostopa do Teams z brezplačnim Microsoftovim računom, vrhunski uporabniki zbirke Office 365 pa uživajo v robustni različici Teams s funkcijami, kot so povečano shranjevanje datotek, snemanje sestankov in možnost gostovanja spletnih dogodkov za do 10.000 ljudi.
Minimalne zahteve za sobe po skupinah v skupinah
Preden začnemo, poskrbimo, da je vse na svojem mestu, da lahko ustvarite sobe za sejo po skupinah na svojih sestankih Teams. Kot si lahko predstavljate, je za omogočanje sob po sejah v Teams potrebna nekaj nastavitev. Preden začnete, dvakrat preverite te nastavitve.
Nova izkušnja srečanja
Najprej morate uporabljati »novo izkušnjo sestankov« Teams. Novo izkušnjo lahko vklopite tako, da v zgornjem desnem kotu namizne aplikacije izberete svojo profilno sliko in odprete Nastavitve . Nato izberite Vklopi novo izkušnjo srečanja in znova zaženite Teams.
Najmanjše število udeležencev
Da je organizatorju sestanka na voljo možnost prekinitev srečanja, mora biti na sestanku vsaj pet udeležencev. Medtem ko se ljudje, ki kličejo po telefonu, trenutno ne morejo pridružiti odhodom, se upoštevajo pri najmanj petih osebah.
Ali ste organizator srečanja?
Samo organizator sestanka lahko ustvari in upravlja sestanke, čeprav Microsoft nakazuje, da bo organizatorju dovolil deliti to odgovornost v prihodnjih posodobitvah za Teams.
Poleg tega mora organizator srečanja uporabljati namizno aplikacijo, ne različice brskalnika ali mobilne aplikacije. (Brez skrbi, udeleženci, ki so se sestanku pridružili prek aplikacije Teams za Android ali iPhone, se lahko pridružijo razpadom.)
Nasvet: Če mora povabilo na sestanek priti od nekoga drugega kot osebe, ki bo upravljala sestanke, naj vodja sestankov ustvari srečanje Teams in nato uporabi to povezavo do sestanka v povabilu na sestanek.
Dokler je povezavo do sestanka ustvarila oseba, ki bo upravljala sestanke, ni pomembno, kdo deli povezavo.
Ustvarjanje razčlenjenih sob v skupinah
Od tega pisanja sejnih sob v Teams ni mogoče konfigurirati pred sestankom, kot je to mogoče v Zoomu. Ko je sestanek Teams v teku, lahko vi, organizator sestanka, začnete z izbiro ikone Breakout Rooms v orodni vrstici sestanka.
Če izberete ikono Breakout Rooms, se odpre zaslon, kjer se lahko odločite, koliko sob za sejo po seji želite ustvariti in ali želite, da Teams samodejno dodeli udeležence v sobe za sejo po seji ali želite ročno izbrati sobo za sejo po seji. udeleženec bo poslan.
Ko ustvarite sobe za sejo po skupinah, lahko udeležence dodelite sobam prek plošče sob za sejo po seji.
Izberite Dodeli udeležence in videli boste seznam vseh udeležencev vašega sestanka. Potrdite polje poleg udeleženca in izberite sobo, v katero ga želite dodeliti.
Kot organizator srečanja lahko udeležence kadar koli med srečanjem dodelite sobam za sejo po skupinah. Ko ste pripravljeni na dejanski začetek seje po skupinah, izberite Začni sobe , da hkrati odprete vse sobe po skupinah in ljudi premaknete v njihove dodeljene sobe.
Opomba: Trenutno ne morete nastaviti časovnika za samodejno zapiranje sob po skupinah v Teams. To je še ena funkcija, za katero pričakujemo, da jo bo Teams dodal v prihodnjih posodobitvah.
Možnosti za organizatorja srečanja
Tako kot v Zoomu se lahko organizator srečanja kadar koli pridruži kateri koli sobi za sejo. Organizator lahko tudi preimenuje sobe in ko so odprte vse sobe za sejo po skupinah, lahko oddaja obvestilo v vse sobe. Obvestila bodo prikazana na plošči za klepet sobe za sejo po skupinah.
Znotraj nastavitev sobe lahko organizator sestanka izbere, da ekipe samodejno premaknejo udeležence v sejne sobe namesto da bi udeležence prisilili, da se ročno pridružijo svoji sobi za seje. Obstaja tudi možnost, da udeležencem dovolite ali preprečite vrnitev v glavno sejno sobo med sejo po seji.
Znotraj sob Teams Breakout Rooms
Izkušnja udeležencev v sobah za sejo po skupinah v Teams je podobna kot na glavnem sestanku Teams. Udeleženci imajo dostop do vseh kontrol rednega srečanja. Lahko vklopijo in izklopijo svojo spletno kamero, izklopijo in vklopijo zvok, delijo svoj zaslon, dvignejo roko ali vklopijo in izklopijo plošče za klepet in udeležence.
Vrnitev na sestanek glavnih ekip
Če organizator sestanka to dovoli (glejte zgoraj), se lahko udeleženci v sobah za sejo po skupinah vrnejo na glavni sestanek kadar koli želijo s klikom na gumb Nazaj . Opozorilo: Če izberete gumb Zapusti , boste popolnoma zapustili sestanek.
Druge aplikacije za videokonference
Uporabniki Microsoft Teams so zagotovo veseli nedavnega dodajanja sob za sejo po skupinah v izkušnjo Teams, vendar Teams še vedno nima nekaterih funkcij , ki jih ponujajo druge aplikacije za videokonference. Če še niste trdno pripravljeni uporabljati Teams za spletna srečanja, vas bo morda zanimala naša primerjava štirih različnih aplikacij za videokonference . Za nadaljnje branje si oglejte naša članka o Google Meet proti Zoomu in Zoom proti Skypeu .
Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Tradicionalni spletni brskalniki vam ne omogočajo brskanja po globokem spletu. Uporaba teh globokih spletnih iskalnikov za dostop do skritega sveta.
Izvedite, kako lahko preverite, kdo je delil vašo objavo na Facebooku in prilagodite nastavitve zasebnosti, da zaščitite svoje vsebine.
Uporabite to vadnico, če želite izvedeti, kako nastaviti zvok obvestil za Facebook obvestila in sporočila.
V spletnem brskalniku se lahko priročno prijavite in preklapljate med več Google računi. To olajša uporabo Googlove zbirke spletnih aplikacij in storitev s katerim koli računom, naj bo osebni ali službeni.
Ste že kdaj imeli težave pri iskanju osnutkov objav na Facebooku? Na voljo so preprosti nasveti za iskanje, urejanje in objavljanje Facebook osnutkov, ki vam lahko prihranijo čas.
Spoznajte, kako učinkovito slediti spremembam v Google Dokumentih ter sodelovati z drugimi uporabniki. Uporabite naš vodnik za optimizacijo vaše produktivnosti.
Učinkovit način za avtomatizirano ustvarjanje kazala vsebine v Google Dokumentih. Odkrijte, kako to narediti preprosto!
Filtrirajte neumnosti in se naučite vse o blokiranju na platformi Instagram. Sledite tem enostavnim korakom za učinkovito upravljanje svojega Instagram profila.
Ugotovite, kako enostavno izbrisati svoj LinkedIn račun in zakaj je to pomembno. Vsa potrebna navodila na enem mestu.
Spremljajte, kako skriti svoj aktivni status na Facebooku ter prilagodite nastavitve zasebnosti, da izboljšate svojo uporabniško izkušnjo.
