V različnih mapah v vašem računalniku sta dve Excelovi datoteki s podobnim imenom . Kako ugotovite, ali so datoteke dvojniki ali različne različice istega Excelovega delovnega zvezka? V tej vadnici vam bomo pokazali, kako primerjati dve Excelovi datoteki, tudi če v računalniku nimate nameščenega Excela.
Ta orodja za primerjavo vam lahko pomagajo odkriti nedosledne podatke, zastarele vrednosti, pokvarjene formule, nepravilne izračune in druge težave v Excelovem delovnem listu.
1. Primerjajte dva Excelova lista: pogled drug ob drugem
Če lahko na hitro pregledate podatke na listu, jih odprite v ločenem oknu in izvedite vzporedno primerjavo z Excelovo funkcijo »Pogled drug ob drugem«.
Spremenite velikost ali prerazporedite okna, tako da boste imeli na zaslonu računalnika drug ob drugem pogled na oba delovna lista. Tudi ta metoda je najboljša za primerjavo Excelovih delovnih listov z le nekaj vrsticami ali stolpci.
Excel bo oba delovna lista takoj razporedil vodoravno na zaslonu vašega računalnika. Morda bo nekoliko težko primerjati liste v tem ležečem pogledu, zato nadaljujte z naslednjim korakom, da spremenite orientacijo v navpično/pokončno razporeditev.
Tako bosta oba delovna lista na vašem zaslonu postavljena drug ob drugem. Obstaja še ena nastavitev, ki jo morate omogočiti, da bo primerjava veliko lažja.
Če so zgornje vrstice obeh delovnih listov glave, jih zamrznite, da se ne premikajo skupaj s preostalim naborom podatkov, ko se pomikate po njih.
Zdaj se lahko pomikate po obeh delovnih listih in ju primerjate vrstico za vrstico. Glavna prednost te funkcije je, da je vgrajena v vse različice Excela. Vendar pa boste še vedno morali opraviti kup dela – npr. opaziti celice z različnimi številkami, makri, formulami itd.
2. Primerjajte dve Excelovi datoteki s spletnimi orodji
Obstajajo spletna orodja, ki ponujajo storitve primerjave Excel. Ta orodja bodo koristna, če v računalniku nimate nameščenega Excela. To orodje za primerjavo Excel podjetja Aspose je dobro spletno orodje za primerjavo dveh Excelovih datotek.
Naložite prvo (primarno) Excelovo datoteko v prvo polje, povlecite drugo datoteko v drugo polje in izberite gumb Primerjaj zdaj .
Če imajo datoteke več listov, na zavihku Listi izberite liste, ki jih želite primerjati. Če imata oba lista celice z različnimi vrednostmi ali vsebino, bo primerjalno orodje Aspose Excel razlike označilo rumeno.
Omejitev teh spletnih orodij je, da večinoma poudarjajo različne vrednosti. Ne morejo izpostaviti neskladnih formul, izračunov itd.
3. Primerjajte dve Excelovi datoteki z uporabo »Spreadsheet Compare«
Spreadsheet Compare je zanesljiva programska oprema za primerjavo dveh Excelovih datotek ali delovnih listov. Na žalost je trenutno na voljo samo za naprave Windows. Na voljo je kot samostojen program in je prav tako vgrajen v Microsoft Excel, vključen v različice/pakete Office: Office Professional Plus (2013 in 2016) ali Microsoft 365.
Uporabite primerjavo preglednic v Excelu
Če je vaša aplikacija Excel del zgoraj omenjenih Officeovih paketov, lahko do orodja za primerjavo preglednic dostopate prek dodatka »Povpraševanje«. Če v aplikaciji Excel ni zavihka »Povpraševanje«, ga vklopite tukaj.
Opomba: Če na strani z dodatki COM ne najdete potrditvenega polja »Poizvedi«, vaša različica Excela ali Officea ne podpira primerjave preglednic. Morda pa je skrbnik vaše organizacije onemogočil to funkcijo. Namestite različice Officea s prednameščenim programom Spreadsheet Compare ali se obrnite na skrbnika svoje organizacije.
To bo zagnalo primerjavo preglednic v novem oknu in poudarilo kakršno koli neskladje v vašem naboru podatkov. Navadne celice z različnimi vrednostmi bodo označene z zeleno barvo. Celice s formulami so oblikovane vijolično, celice z makrom pa bodo imele turkizno polnilo.
Izberite Izvozi rezultate , da ustvarite in shranite kopijo rezultatov v svoj računalnik kot Excelov dokument.
Poročilo bo navedlo liste in sklice na celice z različnimi nabori podatkov ter natančne vrednosti starih in novih podatkov.
Excelovo poročilo lahko delite s svojimi sodelavci, ekipo ali drugimi ljudmi, ki skupaj delajo na datoteki.
Uporabite Spreadsheet Compare kot samostojen program
Če vaša različica Excela ali Officea nima dodatka za primerjavo preglednic, namestite samostojno programsko opremo s spletnega mesta razvijalca. Ko nameščate namestitveno datoteko, preverite polje Registriraj in aktiviraj dodatek v Excelu .
Po namestitvi zaženite Spreadsheet Compare in sledite tem korakom, da uporabite program za primerjavo Excelovih dokumentov.
Spreadsheet Compare bo obdelal datoteke in označil celice z različnimi vrednostmi z zeleno.
Odkrij razlike
Orodje za primerjavo »Pogled drug ob drugem« je najprimernejša možnost za uporabnike Office Home ali študente. Če uporabljate Excel za Microsoft 365 ali Office Professional Plus (2013 ali 2016), vam je na voljo vgrajeno orodje »Spreadsheet Compare«. Če pa Excela ne uporabljate v računalniku, bodo spletna orodja za primerjavo Excela opravila delo. Res je tako enostavno.
Primerjajte dve Excelovi datoteki/listu in ugotovite razlike z uporabo VBA
Če morate precej pogosto primerjati Excelove datoteke ali liste, je dobro, da imate pripravljeno kodo Excelovega makra VBA in jo uporabite, kadar koli morate opraviti primerjavo.
Makro lahko dodate tudi v orodno vrstico za hitri dostop, tako da lahko dostopate z enim gumbom in takoj veste, katere celice so različne v različnih datotekah/listih.
Recimo, da imate dva lista Jan in Feb ter želite primerjati in poudariti razlike v listu Jan, lahko uporabite spodnjo kodo VBA:
Sub CompareSheets() Dim rngCell kot obseg za vsako rngCell v delovnih listih("Jan").UsedRange If Not rngCell = Worksheets("feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Potem rngCell.Interior.Color = vbYellow End Če Next rngCell End Sub
Zgornja koda uporablja zanko For Next, da gre skozi vsako celico na listu Jan (celoten uporabljen obseg) in jo primerja z ustrezno celico na listu Feb. V primeru, da najde razliko (ki se preveri s stavkom If-Then), te celice označi z rumeno.
To kodo lahko uporabite v običajnem modulu v urejevalniku VB.
In če morate to početi pogosto, je bolje, da to kodo shranite v delovni zvezek osebnega makra in jo nato dodate v orodno vrstico za hitri dostop. Na te načine boste to primerjavo lahko naredili s klikom na gumb.
Tukaj so koraki za pridobitev osebnega delovnega zvezka z makri v Excelu (privzeto ni na voljo, zato ga morate omogočiti).
Tukaj so koraki za shranjevanje te kode v delovni zvezek osebnih makrov.
In tukaj boste našli korake za dodajanje te makro kode v QAT.
Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Tradicionalni spletni brskalniki vam ne omogočajo brskanja po globokem spletu. Uporaba teh globokih spletnih iskalnikov za dostop do skritega sveta.
Izvedite, kako lahko preverite, kdo je delil vašo objavo na Facebooku in prilagodite nastavitve zasebnosti, da zaščitite svoje vsebine.
Uporabite to vadnico, če želite izvedeti, kako nastaviti zvok obvestil za Facebook obvestila in sporočila.
V spletnem brskalniku se lahko priročno prijavite in preklapljate med več Google računi. To olajša uporabo Googlove zbirke spletnih aplikacij in storitev s katerim koli računom, naj bo osebni ali službeni.
Ste že kdaj imeli težave pri iskanju osnutkov objav na Facebooku? Na voljo so preprosti nasveti za iskanje, urejanje in objavljanje Facebook osnutkov, ki vam lahko prihranijo čas.
Spoznajte, kako učinkovito slediti spremembam v Google Dokumentih ter sodelovati z drugimi uporabniki. Uporabite naš vodnik za optimizacijo vaše produktivnosti.
Učinkovit način za avtomatizirano ustvarjanje kazala vsebine v Google Dokumentih. Odkrijte, kako to narediti preprosto!
Filtrirajte neumnosti in se naučite vse o blokiranju na platformi Instagram. Sledite tem enostavnim korakom za učinkovito upravljanje svojega Instagram profila.
Ugotovite, kako enostavno izbrisati svoj LinkedIn račun in zakaj je to pomembno. Vsa potrebna navodila na enem mestu.
Spremljajte, kako skriti svoj aktivni status na Facebooku ter prilagodite nastavitve zasebnosti, da izboljšate svojo uporabniško izkušnjo.
