Kako primerjati dve Excelovi datoteki in poudariti razlike

Kako primerjati dve Excelovi datoteki in poudariti razlike

V različnih mapah v vašem računalniku sta dve Excelovi datoteki s podobnim imenom . Kako ugotovite, ali so datoteke dvojniki ali različne različice istega Excelovega delovnega zvezka? V tej vadnici vam bomo pokazali, kako primerjati dve Excelovi datoteki, tudi če v računalniku nimate nameščenega Excela.

Ta orodja za primerjavo vam lahko pomagajo odkriti nedosledne podatke, zastarele vrednosti, pokvarjene formule, nepravilne izračune in druge težave v Excelovem delovnem listu.

Kako primerjati dve Excelovi datoteki in poudariti razlike

1. Primerjajte dva Excelova lista: pogled drug ob drugem

Če lahko na hitro pregledate podatke na listu, jih odprite v ločenem oknu in izvedite vzporedno primerjavo z Excelovo funkcijo »Pogled drug ob drugem«.

  1. Odprite Excelovo datoteko, v kateri sta oba delovna lista, pojdite na zavihek Pogled in izberite Novo okno .

Kako primerjati dve Excelovi datoteki in poudariti razlike

  1. V novem oknu izberite ali preklopite na (drugi) delovni list , ki ga želite primerjati.

Kako primerjati dve Excelovi datoteki in poudariti razlike

Spremenite velikost ali prerazporedite okna, tako da boste imeli na zaslonu računalnika drug ob drugem pogled na oba delovna lista. Tudi ta metoda je najboljša za primerjavo Excelovih delovnih listov z le nekaj vrsticami ali stolpci.

  1. Če bi raje uporabili Excelovo primerjalno orodje za postavitev obeh oken drugo ob drugem, preverite zavihek »Pogled« in izberite ikono Pogled drugo ob drugem .

Kako primerjati dve Excelovi datoteki in poudariti razlike

Excel bo oba delovna lista takoj razporedil vodoravno na zaslonu vašega računalnika. Morda bo nekoliko težko primerjati liste v tem ležečem pogledu, zato nadaljujte z naslednjim korakom, da spremenite orientacijo v navpično/pokončno razporeditev.

  1. Ponovno pojdite na zavihek »Pogled« in izberite Razporedi vse .

Kako primerjati dve Excelovi datoteki in poudariti razlike

  1. V oknu »Razporedi« izberite Navpično in izberite V redu .

Kako primerjati dve Excelovi datoteki in poudariti razlike

Tako bosta oba delovna lista na vašem zaslonu postavljena drug ob drugem. Obstaja še ena nastavitev, ki jo morate omogočiti, da bo primerjava veliko lažja.

  1. Tapnite Sinhrono drsenje in se prepričajte, da je označeno. To vam omogoča istočasno pomikanje po obeh delovnih listih, kar omogoča sinhrono primerjavo vašega nabora podatkov po vrsticah.

Kako primerjati dve Excelovi datoteki in poudariti razlike

Če so zgornje vrstice obeh delovnih listov glave, jih zamrznite, da se ne premikajo skupaj s preostalim naborom podatkov, ko se pomikate po njih.

  1. Izberite Zamrzni podokna in izberite Zamrzni zgornjo vrstico . Ta korak ponovite za drugi delovni list.

Kako primerjati dve Excelovi datoteki in poudariti razlike

  1. Izberite Ponastavi položaj okna , da povrnete orientacijo primerjave v ležečo obliko.

Kako primerjati dve Excelovi datoteki in poudariti razlike

  1. Ko končate s primerjavo, izberite Pogled drug ob drugem , da povrnete delovne liste na njihove začetne velikosti.

Kako primerjati dve Excelovi datoteki in poudariti razlike

Zdaj se lahko pomikate po obeh delovnih listih in ju primerjate vrstico za vrstico. Glavna prednost te funkcije je, da je vgrajena v vse različice Excela. Vendar pa boste še vedno morali opraviti kup dela – npr. opaziti celice z različnimi številkami, makri, formulami itd.

2. Primerjajte dve Excelovi datoteki s spletnimi orodji

Obstajajo spletna orodja, ki ponujajo storitve primerjave Excel. Ta orodja bodo koristna, če v računalniku nimate nameščenega Excela. To orodje za primerjavo Excel podjetja Aspose je dobro spletno orodje za primerjavo dveh Excelovih datotek.

Naložite prvo (primarno) Excelovo datoteko v prvo polje, povlecite drugo datoteko v drugo polje in izberite gumb Primerjaj zdaj .

Kako primerjati dve Excelovi datoteki in poudariti razlike

Če imajo datoteke več listov, na zavihku Listi izberite liste, ki jih želite primerjati. Če imata oba lista celice z različnimi vrednostmi ali vsebino, bo primerjalno orodje Aspose Excel razlike označilo rumeno.

Kako primerjati dve Excelovi datoteki in poudariti razlike

Omejitev teh spletnih orodij je, da večinoma poudarjajo različne vrednosti. Ne morejo izpostaviti neskladnih formul, izračunov itd.

3. Primerjajte dve Excelovi datoteki z uporabo »Spreadsheet Compare«

Spreadsheet Compare je zanesljiva programska oprema za primerjavo dveh Excelovih datotek ali delovnih listov. Na žalost je trenutno na voljo samo za naprave Windows. Na voljo je kot samostojen program in je prav tako vgrajen v Microsoft Excel, vključen v različice/pakete Office: Office Professional Plus (2013 in 2016) ali Microsoft 365.

Uporabite primerjavo preglednic v Excelu

Če je vaša aplikacija Excel del zgoraj omenjenih Officeovih paketov, lahko do orodja za primerjavo preglednic dostopate prek dodatka »Povpraševanje«. Če v aplikaciji Excel ni zavihka »Povpraševanje«, ga vklopite tukaj.

  1. V menijski vrstici izberite Datoteka .

Kako primerjati dve Excelovi datoteki in poudariti razlike

  1. V stranski vrstici izberite Možnosti .

Kako primerjati dve Excelovi datoteki in poudariti razlike

  1. V stranski vrstici izberite Dodatki, izberite Dodatek COM v spustnem meniju »Upravljanje« in izberite Pojdi .

Kako primerjati dve Excelovi datoteki in poudariti razlike

  1. Potrdite polje Povpraševanje in izberite V redu .

Kako primerjati dve Excelovi datoteki in poudariti razlike

Opomba: Če na strani z dodatki COM ne najdete potrditvenega polja »Poizvedi«, vaša različica Excela ali Officea ne podpira primerjave preglednic. Morda pa je skrbnik vaše organizacije onemogočil to funkcijo. Namestite različice Officea s prednameščenim programom Spreadsheet Compare ali se obrnite na skrbnika svoje organizacije.

  1. Odprite obe Excelovi datoteki, ki ju želite primerjati, v ločenem oknu, pojdite na zavihek Povpraševanje v menijski vrstici in izberite Primerjaj datoteke .

Kako primerjati dve Excelovi datoteki in poudariti razlike

  1. Excel bo samodejno dodal prvo in drugo datoteko v pogovorni okni »Primerjaj« oziroma »V«. Izberite Zamenjaj datoteke , da zamenjate primarne in sekundarne datoteke, ali izberite Primerjaj , da začnete primerjavo.

Kako primerjati dve Excelovi datoteki in poudariti razlike

To bo zagnalo primerjavo preglednic v novem oknu in poudarilo kakršno koli neskladje v vašem naboru podatkov. Navadne celice z različnimi vrednostmi bodo označene z zeleno barvo. Celice s formulami so oblikovane vijolično, celice z makrom pa bodo imele turkizno polnilo.

Kako primerjati dve Excelovi datoteki in poudariti razlike

Izberite Izvozi rezultate , da ustvarite in shranite kopijo rezultatov v svoj računalnik kot Excelov dokument.

Kako primerjati dve Excelovi datoteki in poudariti razlike

Poročilo bo navedlo liste in sklice na celice z različnimi nabori podatkov ter natančne vrednosti starih in novih podatkov.

Kako primerjati dve Excelovi datoteki in poudariti razlike

Excelovo poročilo lahko delite s svojimi sodelavci, ekipo ali drugimi ljudmi, ki skupaj delajo na datoteki.

Uporabite Spreadsheet Compare kot samostojen program

Če vaša različica Excela ali Officea nima dodatka za primerjavo preglednic, namestite samostojno programsko opremo s spletnega mesta razvijalca. Ko nameščate namestitveno datoteko, preverite polje Registriraj in aktiviraj dodatek v Excelu .

Kako primerjati dve Excelovi datoteki in poudariti razlike

Po namestitvi zaženite Spreadsheet Compare in sledite tem korakom, da uporabite program za primerjavo Excelovih dokumentov.

  1. Izberite Primerjaj datoteke na zavihku »Domov«.

Kako primerjati dve Excelovi datoteki in poudariti razlike

  1. Izberite ikono mape poleg pogovornega okna »Primerjaj (starejše datoteke)«, da dodate prvi dokument, ki ga želite primerjati z orodjem. Dodajte drugo datoteko v polje »V (novejše datoteke)« in izberite V redu za nadaljevanje.

Kako primerjati dve Excelovi datoteki in poudariti razlike

Spreadsheet Compare bo obdelal datoteke in označil celice z različnimi vrednostmi z zeleno.

Kako primerjati dve Excelovi datoteki in poudariti razlike

Odkrij razlike

Orodje za primerjavo »Pogled drug ob drugem« je najprimernejša možnost za uporabnike Office Home ali študente. Če uporabljate Excel za Microsoft 365 ali Office Professional Plus (2013 ali 2016), vam je na voljo vgrajeno orodje »Spreadsheet Compare«. Če pa Excela ne uporabljate v računalniku, bodo spletna orodja za primerjavo Excela opravila delo. Res je tako enostavno.

Primerjajte dve Excelovi datoteki/listu in ugotovite razlike z uporabo VBA

Če morate precej pogosto primerjati Excelove datoteke ali liste, je dobro, da imate pripravljeno kodo Excelovega makra VBA in jo uporabite, kadar koli morate opraviti primerjavo.

Makro lahko dodate tudi v orodno vrstico za hitri dostop, tako da lahko dostopate z enim gumbom in takoj veste, katere celice so različne v različnih datotekah/listih.

Recimo, da imate dva lista Jan in Feb ter želite primerjati in poudariti razlike v listu Jan, lahko uporabite spodnjo kodo VBA:

Sub CompareSheets() Dim rngCell kot obseg za vsako rngCell v delovnih listih("Jan").UsedRange If Not rngCell = Worksheets("feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Potem rngCell.Interior.Color = vbYellow End Če Next rngCell End Sub

Zgornja koda uporablja zanko For Next, da gre skozi vsako celico na listu Jan (celoten uporabljen obseg) in jo primerja z ustrezno celico na listu Feb. V primeru, da najde razliko (ki se preveri s stavkom If-Then), te celice označi z rumeno.

To kodo lahko uporabite v običajnem modulu v urejevalniku VB.

In če morate to početi pogosto, je bolje, da to kodo shranite v delovni zvezek osebnega makra in jo nato dodate v orodno vrstico za hitri dostop. Na te načine boste to primerjavo lahko naredili s klikom na gumb.

Tukaj so koraki za pridobitev osebnega delovnega zvezka z makri v Excelu (privzeto ni na voljo, zato ga morate omogočiti).

Tukaj so koraki za shranjevanje te kode v delovni zvezek osebnih makrov.

In tukaj boste našli korake za dodajanje te makro kode v QAT.


Kako ustvariti in uporabiti samodejno besedilo v programu Microsoft Word

Kako ustvariti in uporabiti samodejno besedilo v programu Microsoft Word

Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

Kako ustvariti gantograme v programu Microsoft Excel

Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

Kako vstaviti podpis v dokument Microsoft Word

Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

Kako ustvariti oznake v Wordu iz Excelove preglednice

Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.

Kako uporabiti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic

Kako uporabiti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic

Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.

Kako uporabljati funkcije za samodejno obnovitev in samodejno varnostno kopiranje programa Excel

Kako uporabljati funkcije za samodejno obnovitev in samodejno varnostno kopiranje programa Excel

Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.

Kako razvrstiti besedilo v Wordu

Kako razvrstiti besedilo v Wordu

Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.

Kako narediti histogram v Excelu

Kako narediti histogram v Excelu

Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.

Kako ustvariti voščilnico z MS Wordom

Kako ustvariti voščilnico z MS Wordom

Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.

Kako nastaviti in uporabljati format MLA v programu Microsoft Word

Kako nastaviti in uporabljati format MLA v programu Microsoft Word

Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.

Kako privzeto shraniti Officeove dokumente v lokalni računalnik

Kako privzeto shraniti Officeove dokumente v lokalni računalnik

Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.

Kako doseči, da OneDrive preneha pošiljati spomine po e-pošti

Kako doseči, da OneDrive preneha pošiljati spomine po e-pošti

Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.

Kako odpreti več primerkov Excela

Kako odpreti več primerkov Excela

Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.

Kako tiskati na ovojnico v programu Microsoft Word

Kako tiskati na ovojnico v programu Microsoft Word

Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.

Kako ustvariti obrazce za izpolnjevanje v Wordu

Kako ustvariti obrazce za izpolnjevanje v Wordu

Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.

Kako narediti knjižico v Wordu

Kako narediti knjižico v Wordu

Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.

Kako posneti makro v Excelu

Kako posneti makro v Excelu

Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.

Kako najti in izračunati obseg v Excelu

Kako najti in izračunati obseg v Excelu

Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.

Kako odšteti datume v Excelu

Kako odšteti datume v Excelu

Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.

Kako skriti liste, celice, stolpce in formule v Excelu

Kako skriti liste, celice, stolpce in formule v Excelu

Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.

10 najboljših globokih spletnih iskalnikov za dostop do skritih informacij

10 najboljših globokih spletnih iskalnikov za dostop do skritih informacij

Tradicionalni spletni brskalniki vam ne omogočajo brskanja po globokem spletu. Uporaba teh globokih spletnih iskalnikov za dostop do skritega sveta.

Kako videti, kdo je delil vašo objavo na Facebooku

Kako videti, kdo je delil vašo objavo na Facebooku

Izvedite, kako lahko preverite, kdo je delil vašo objavo na Facebooku in prilagodite nastavitve zasebnosti, da zaščitite svoje vsebine.

Kako nastaviti melodijo zvonjenja Facebooka, sporočila in zvoke obvestil o objavah v Androidu

Kako nastaviti melodijo zvonjenja Facebooka, sporočila in zvoke obvestil o objavah v Androidu

Uporabite to vadnico, če želite izvedeti, kako nastaviti zvok obvestil za Facebook obvestila in sporočila.

Kako spremeniti privzeti Google Račun

Kako spremeniti privzeti Google Račun

V spletnem brskalniku se lahko priročno prijavite in preklapljate med več Google računi. To olajša uporabo Googlove zbirke spletnih aplikacij in storitev s katerim koli računom, naj bo osebni ali službeni.

Kako najti osnutke objav na Facebooku

Kako najti osnutke objav na Facebooku

Ste že kdaj imeli težave pri iskanju osnutkov objav na Facebooku? Na voljo so preprosti nasveti za iskanje, urejanje in objavljanje Facebook osnutkov, ki vam lahko prihranijo čas.

Kako slediti spremembam v Google Dokumentih

Kako slediti spremembam v Google Dokumentih

Spoznajte, kako učinkovito slediti spremembam v Google Dokumentih ter sodelovati z drugimi uporabniki. Uporabite naš vodnik za optimizacijo vaše produktivnosti.

Google Dokumenti: Kako ustvariti kazalo vsebine

Google Dokumenti: Kako ustvariti kazalo vsebine

Učinkovit način za avtomatizirano ustvarjanje kazala vsebine v Google Dokumentih. Odkrijte, kako to narediti preprosto!

Kako blokirati ali odblokirati nekoga na Instagramu

Kako blokirati ali odblokirati nekoga na Instagramu

Filtrirajte neumnosti in se naučite vse o blokiranju na platformi Instagram. Sledite tem enostavnim korakom za učinkovito upravljanje svojega Instagram profila.

Kako izbrisati svoj račun LinkedIn

Kako izbrisati svoj račun LinkedIn

Ugotovite, kako enostavno izbrisati svoj LinkedIn račun in zakaj je to pomembno. Vsa potrebna navodila na enem mestu.

Facebook: Kako skriti svoj aktivni status

Facebook: Kako skriti svoj aktivni status

Spremljajte, kako skriti svoj aktivni status na Facebooku ter prilagodite nastavitve zasebnosti, da izboljšate svojo uporabniško izkušnjo.