Nedavno sem napisal članek o tem, kako uporabiti funkcije za povzetek v Excelu za enostavno povzemanje velikih količin podatkov, vendar je ta članek upošteval vse podatke na delovnem listu. Kaj pa, če želite pogledati le podmnožico podatkov in povzeti podmnožico podatkov?
V Excelu lahko ustvarite filtre za stolpce, ki bodo skrili vrstice, ki se ne ujemajo z vašim filtrom. Poleg tega lahko uporabite tudi posebne funkcije v Excelu za povzemanje podatkov samo s filtriranimi podatki.
Kazalo
V tem članku vas bom vodil skozi korake za ustvarjanje filtrov v Excelu in uporabo vgrajenih funkcij za povzemanje teh filtriranih podatkov.
Ustvarite preproste filtre v Excelu
V Excelu lahko ustvarite preproste filtre in kompleksne filtre. Začnimo s preprostimi filtri. Ko delate s filtri, morate vedno imeti eno vrstico na vrhu, ki se uporablja za oznake. Ta vrstica ni obvezna, vendar nekoliko olajša delo s filtri.
Zgoraj imam nekaj lažnih podatkov in želim ustvariti filter v stolpcu Mesto . V Excelu je to res enostavno narediti. Nadaljujte in kliknite zavihek Podatki na traku in nato kliknite gumb Filter . Prav tako vam ni treba izbrati podatkov na listu ali klikniti v prvi vrstici.
Ko kliknete Filter, bo vsakemu stolpcu v prvi vrstici na desni strani samodejno dodan majhen spustni gumb.
Sedaj pa kliknite spustno puščico v stolpcu Mesto. Videli boste nekaj različnih možnosti, ki jih bom razložil spodaj.
Na vrhu lahko hitro razvrstite vse vrstice po vrednostih v stolpcu Mesto. Upoštevajte, da bo pri razvrščanju podatkov premaknila celotno vrstico, ne le vrednosti v stolpcu Mesto. Tako boste zagotovili, da bodo vaši podatki ostali nedotaknjeni, kot so bili prej.
Prav tako je dobro, da na samem začetku dodate stolpec, imenovan ID, in ga oštevilčite od ena do toliko vrstic, ki jih imate na delovnem listu. Na ta način lahko vedno razvrstite po stolpcu ID in podatke dobite nazaj v istem vrstnem redu, kot so bili prvotno, če vam je to pomembno.
Kot lahko vidite, so vsi podatki v preglednici zdaj razvrščeni glede na vrednosti v stolpcu Mesto. Zaenkrat ni skrita nobena vrstica. Zdaj pa si poglejmo potrditvena polja na dnu pogovornega okna filtra. V mojem primeru imam samo tri edinstvene vrednosti v stolpcu Mesto in te tri so prikazane na seznamu.
Šel sem naprej in počistil dve mesti, eno pa pustil označeno. Zdaj imam prikazanih samo 8 vrstic podatkov, ostali pa so skriti. Preprosto lahko ugotovite, da gledate filtrirane podatke, če preverite številke vrstic na skrajni levi. Odvisno od tega, koliko vrstic je skritih, boste videli nekaj dodatnih vodoravnih črt in barva številk bo modra.
Zdaj pa recimo, da želim filtrirati v drugem stolpcu, da še dodatno zmanjšam število rezultatov. V stolpcu C imam skupno število članov v vsaki družini in želim videti samo rezultate za družine z več kot dvema članoma.
Nadaljujte in kliknite spustno puščico v stolpcu C in videli boste enaka potrditvena polja za vsako edinstveno vrednost v stolpcu. Vendar v tem primeru želimo klikniti Število filtrov in nato klikniti Večje kot . Kot lahko vidite, obstaja tudi kup drugih možnosti.
Odprlo se bo novo pogovorno okno, v katerega lahko vnesete vrednost filtra. S funkcijo IN ali ALI lahko dodate tudi več kot eno merilo. Lahko bi rekli, da želite na primer vrstice, kjer je vrednost večja od 2 in ni enaka 5.
Zdaj imam samo 5 vrstic podatkov: samo družine iz New Orleansa in s 3 ali več člani. Dovolj preprosto? Upoštevajte, da lahko preprosto počistite filter v stolpcu tako, da kliknete spustni meni in nato kliknete povezavo Počisti filter iz »Imena stolpca« .
To je torej vse za preproste filtre v Excelu. So zelo enostavni za uporabo in rezultati so precej enostavni. Zdaj pa si poglejmo zapletene filtre v pogovornem oknu Napredni filtri.
Ustvarite napredne filtre v Excelu
Če želite ustvariti bolj napredne filtre, morate uporabiti pogovorno okno Napredni filter. Na primer, recimo, da sem želel videti vse družine, ki živijo v New Orleansu z več kot 2 članoma v družini ALI vse družine v Clarksvillu z več kot 3 člani v družini IN samo tiste z .EDU končnim e-poštnim naslovom. Zdaj tega ne morete narediti s preprostim filtrom.
Da bi to naredili, moramo Excelov list nastaviti nekoliko drugače. Vstavite nekaj vrstic nad vaš nabor podatkov in kopirajte oznake naslovov točno v prvo vrstico, kot je prikazano spodaj.
Tukaj je, kako napredni filtri delujejo. Najprej morate v stolpce na vrhu vnesti svoja merila in nato klikniti gumb Napredno pod Razvrsti in filtriraj na kartici Podatki .
Torej, kaj točno lahko vnesemo v te celice? V redu, začnimo z našim primerom. Želimo videti samo podatke iz New Orleansa ali Clarksvilla, zato jih vtipkajmo v celici E2 in E3.
Ko vnesete vrednosti v različne vrstice, to pomeni ALI. Zdaj želimo družine New Orleans z več kot dvema članoma in družine Clarksville z več kot 3 člani. Če želite to narediti, vnesite >2 v C2 in >3 v C3.
Ker sta >2 in New Orleans v isti vrstici, bo to operator IN. Enako velja za 3. vrstico zgoraj. Nazadnje, želimo samo družine z .EDU končni e-poštni naslov. Če želite to narediti, preprosto vnesite *.edu v D2 in D3. Simbol * pomeni poljubno število znakov.
Ko to storite, kliknite kjer koli v naboru podatkov in nato kliknite gumb Napredno . Polje Obseg seznama bo samodejno ugotovilo vaš nabor podatkov, saj ste vanj kliknili, preden ste kliknili gumb Napredno. Sedaj kliknite majhen gumb na desni strani gumba za obseg meril .
Izberite vse od A1 do E3 in nato znova kliknite isti gumb, da se vrnete v pogovorno okno naprednega filtra. Kliknite V redu in vaši podatki bi morali biti zdaj filtrirani!
Kot lahko vidite, imam zdaj samo 3 rezultate, ki ustrezajo vsem tem kriterijem. Upoštevajte, da se morajo oznake za obseg meril natančno ujemati z oznakami za nabor podatkov, da to deluje.
Očitno lahko s to metodo ustvarite veliko bolj zapletene poizvedbe, zato se poigrajte z njo, da dobite želene rezultate. Nazadnje se pogovorimo o uporabi funkcij seštevanja za filtrirane podatke.
Povzemanje filtriranih podatkov
Zdaj pa recimo, da želim sešteti število družinskih članov v svojih filtriranih podatkih. Kako naj to storim? No, počistimo naš filter s klikom na gumb Počisti na traku. Ne skrbite, napredni filter je zelo enostavno znova uporabiti tako, da preprosto kliknete gumb Napredno in znova kliknete V redu.
Na dno našega nabora podatkov dodamo celico z imenom Skupaj in nato dodamo funkcijo vsote, da seštejemo skupno število družinskih članov. V svojem primeru sem pravkar vnesel =SUM(C7:C31) .
Torej, če pogledam vse družine, imam skupaj 78 članov. Zdaj pa pojdimo naprej in znova uporabimo napredni filter ter poglejmo, kaj se bo zgodilo.
Ups! Namesto da bi prikazal pravilno število, 11, še vedno vidim, da je skupno 78! Zakaj? No, funkcija SUM ne prezre skritih vrstic, zato še vedno izvaja izračun z uporabo vseh vrstic. Na srečo obstaja nekaj funkcij, s katerimi lahko prezrete skrite vrstice.
Prvi je SUBTOTAL . Preden uporabimo katero koli od teh posebnih funkcij, počistite filter in nato vnesite funkcijo.
Ko je filter počiščen, nadaljujte in vnesite =SUBTOTAL( in videli bi, da se prikaže spustno polje s kopico možnosti. S to funkcijo najprej izberete vrsto funkcije seštevanja, ki jo želite uporabiti s številko.
V našem primeru želim uporabiti SUM , zato bi vnesel številko 9 ali pa jo kliknil v spustnem meniju. Nato vnesite vejico in izberite obseg celic.
Ko pritisnete enter, bi morali videti, da je vrednost 78 enaka prejšnji. Vendar, če zdaj znova uporabite filter, bomo videli 11!
odlično! Točno to si želimo. Zdaj lahko prilagodite svoje filtre in vrednost bo vedno odražala samo vrstice, ki so trenutno prikazane.
Druga funkcija, ki deluje skoraj popolnoma enako kot funkcija SUBTOTAL, je AGGREGATE . Edina razlika je v tem, da obstaja še en parameter v funkciji AGGREGATE, kjer morate podati, da želite prezreti skrite vrstice.
Prvi parameter je funkcija seštevanja, ki jo želite uporabiti, in kot pri SUBTOTAL, 9 predstavlja funkcijo SUM. Druga možnost je, da morate vnesti 5, da prezrete skrite vrstice. Zadnji parameter je enak in je obseg celic.
Preberete lahko tudi moj članek o funkcijah povzetka, da se naučite podrobneje uporabljati funkcijo AGGREGATE in druge funkcije, kot so MODE, MEDIAN, AVERAGE itd.
Upajmo, da vam ta članek daje dobro izhodišče za ustvarjanje in uporabo filtrov v Excelu. Če imate kakršna koli vprašanja, lahko objavite komentar. Uživajte!
Urejevalniki besedil so od začetka osemdesetih let prejšnjega stoletja, ko je Microsoft prvič izdal Microsoft Word za MS-DOS, daleč napredovali. Njegova prelomna lastnost je bila, da je bil zasnovan za uporabo z miško.
Gantogrami so priljubljen način za spremljanje projektov, zlasti za ekipe, ki morajo imeti v mislih trajanje naloge. Z učinkovito uporabo gantograma lahko zagotovite, da se različne naloge med seboj ne motijo, in celo določite, kdaj naj ena konča, da lahko začne druga.
Tu je pogost scenarij: po e-pošti ste prejeli Wordov dokument, ki ga morate podpisati in poslati nazaj. Dokument lahko natisnete, podpišete, skenirate in vrnete, vendar obstaja lažji, boljši in hitrejši način za vstavljanje podpisa v Word.
Če želite ustvarjati in tiskati kakršne koli nalepke, ne iščite dlje kot Microsoft Word in Excel. Podatke o nalepkah lahko shranite v Excel in nato pridobite te podatke v Wordu, da shranite ali natisnete nalepke.
Spajanje dokumentov je funkcija programa Microsoft Word, ki vam pomaga poenostaviti ustvarjanje prilagojenih pisem, nalepk, ovojnic, e-poštnih sporočil in imenika. Ker spajanje dokumentov ni med najpogosteje uporabljenimi funkcijami MS Word, nekateri uporabniki morda ne vedo, kako izvesti spajanje dokumentov v Wordu za ustvarjanje pisem, nalepk in ovojnic.
Vedno je strašna tragedija, ko nekdo izgubi nekaj pomembnega, na čemer je delal, ker svojega dokumenta ni pravilno shranil. To se uporabnikom Excela in Worda zgodi pogosteje, kot bi si mislili.
Ko večina ljudi pomisli na razvrščanje besedila v aplikaciji, pomisli na razvrščanje celic v Excelovi preglednici. Vendar pa lahko besedilo v Wordu razvrstite, če obstaja nekaj, kar Wordu pove, kje se začnejo in končajo različni deli besedila.
Histogram je vrsta grafikona, ki ga lahko ustvarite iz podatkov v Excelu. Omogoča enostavno povzemanje pogostosti določenih vrednosti v vašem naboru podatkov.
Microsoft Word lahko naredi še veliko več, poleg nenavadnega ustvarjanja poročil in življenjepisov. Ima zmogljiv nabor grafičnih orodij, ki vam pomagajo pri izdelavi grafično obogatenih dokumentov, kot so voščilnice.
Modern Language Association (MLA) je organizacija, ki zagotavlja smernice za profesionalne in akademske pisce. Številne univerze, delodajalci in poklicne agencije zdaj od piscev zahtevajo, da se ravnajo po slogu MLA, saj je enostaven za uporabo in dosleden.
Če ste v Officeove aplikacije prijavljeni s svojim Microsoftovim računom, vaše aplikacije privzeto shranijo vaše dokumente v shrambo OneDrive. To vas spodbuja k shranjevanju datotek v oblaku, tako da lahko dostopate do teh datotek v drugih sinhroniziranih napravah.
Če uporabljate OneDrive za varnostno kopiranje knjižnice fotografij, vam redno pošilja spomine po e-pošti – slike in videoposnetke na isti dan v preteklih letih. Tukaj je opisano, kako jih onemogočite v sistemih Windows, Android, iPhone in iPad.
Če ste kdaj delali z več delovnimi zvezki v Excelu, veste, da lahko včasih povzroči težave, če so vsi delovni zvezki odprti v istem primerku Excela. Če na primer znova izračunate vse formule, bo to storilo za vse odprte delovne zvezke v istem primerku.
Če želite pošiljati korespondenco profesionalnega videza, ne dovolite, da bo prejemnik najprej videl neurejeno ročno napisano ovojnico. Vzemite ovojnico, jo vstavite v tiskalnik in v Microsoft Word vnesite ime in naslov.
Ali ste vedeli, da lahko v Wordu ustvarite obrazce, ki jih lahko ljudje izpolnijo. Ko slišite za obrazce, ki jih je mogoče izpolniti, je to skoraj vedno povezano z dokumenti Adobe in PDF, ker je to najbolj priljubljen format.
Microsoft Word je nepogrešljiv za vse, ki se ukvarjajo z dokumenti. Besede obstajajo že tako dolgo, da si je nemogoče predstavljati pisarniško, šolsko ali katero koli drugo digitalno delo brez njih.
Znova in znova izvajati ista dejanja ni le dolgočasno, ampak je lahko tudi izguba časa in zmanjšanje vaše produktivnosti. To še posebej velja za začetnike Excelovih uporabnikov, ki morda ne vedo, da je preprosto avtomatizirati pogosta opravila s snemanjem makra.
Matematično izračunate obseg tako, da odštejete najmanjšo vrednost od največje vrednosti določenega niza podatkov. Predstavlja širjenje vrednosti znotraj nabora podatkov in je uporaben za merjenje variabilnosti – večji kot je obseg, bolj razpršeni in spremenljivi so vaši podatki.
Če imate Excelov list z veliko datumi, je verjetno, da boste morali na koncu izračunati razlike med nekaterimi od teh datumov. Morda želite videti, koliko mesecev je trajalo, da ste odplačali svoj dolg, ali koliko dni ste potrebovali, da ste izgubili določeno količino teže.
Če Excel uporabljate vsakodnevno, potem ste verjetno že kdaj naleteli na situacije, ko ste morali nekaj skriti na Excelovem delovnem listu. Morda imate dodatne delovne liste s podatki, na katere se sklicujete, vendar jih ni treba gledati.
Tradicionalni spletni brskalniki vam ne omogočajo brskanja po globokem spletu. Uporaba teh globokih spletnih iskalnikov za dostop do skritega sveta.
Izvedite, kako lahko preverite, kdo je delil vašo objavo na Facebooku in prilagodite nastavitve zasebnosti, da zaščitite svoje vsebine.
Uporabite to vadnico, če želite izvedeti, kako nastaviti zvok obvestil za Facebook obvestila in sporočila.
V spletnem brskalniku se lahko priročno prijavite in preklapljate med več Google računi. To olajša uporabo Googlove zbirke spletnih aplikacij in storitev s katerim koli računom, naj bo osebni ali službeni.
Ste že kdaj imeli težave pri iskanju osnutkov objav na Facebooku? Na voljo so preprosti nasveti za iskanje, urejanje in objavljanje Facebook osnutkov, ki vam lahko prihranijo čas.
Spoznajte, kako učinkovito slediti spremembam v Google Dokumentih ter sodelovati z drugimi uporabniki. Uporabite naš vodnik za optimizacijo vaše produktivnosti.
Učinkovit način za avtomatizirano ustvarjanje kazala vsebine v Google Dokumentih. Odkrijte, kako to narediti preprosto!
Filtrirajte neumnosti in se naučite vse o blokiranju na platformi Instagram. Sledite tem enostavnim korakom za učinkovito upravljanje svojega Instagram profila.
Ugotovite, kako enostavno izbrisati svoj LinkedIn račun in zakaj je to pomembno. Vsa potrebna navodila na enem mestu.
Spremljajte, kako skriti svoj aktivni status na Facebooku ter prilagodite nastavitve zasebnosti, da izboljšate svojo uporabniško izkušnjo.
