Zmožnost sledenja spremembam v dokumentih za obdelavo besedil je bila inovacija, ki je spremenila igro. Microsoft Word je bil v ospredju tega napredka in uporabniki Worda so od takrat izkoriščali to funkcijo.
Funkcija sledenja spremembam se zdaj šteje za standardno v kateri koli aplikaciji za obdelavo besedil. Pokazali vam bomo, kako sledite spremembam v spletnih, mobilnih in namiznih aplikacijah Microsoft Word. Spremembam lahko sledite tudi v drugih aplikacijah, kot sta Google Dokumenti ali Microsoft Excel .
Ko sledite spremembam v Wordovem dokumentu, olajšate nekomu drugemu (ali bodočemu vam!), da opazi predlagane spremembe in se odloči – spremembo za spremembo – ali bo spremembo sprejel in jo naredil trajno ali zavrnil.
Kako slediti spremembam v programu Microsoft Word Online
Vsakdo lahko brezplačno uporablja Microsoft Word Online z registracijo za brezplačen Microsoftov račun. Ko se prijavite in začnete nov dokument Microsoft Word (ali odprete obstoječega), sledite tem korakom za sledenje spremembam v Word Online.
Vklopite sledenje spremembam v programu Word Online
Najprej morate vklopiti Sledenje spremembam.
- Izberite zavihek Pregled .
- Izberite gumb Sledi spremembam in izberite Za vsakogar , če želite slediti spremembam, ki jih kdo naredi v tem dokumentu, ali Samo moje , če želite slediti samo spremembam , ki jih naredite v dokumentu.
Vedeli boste, da ste to naredili pravilno, če boste videli, da se je meni Način preklopil iz Urejanje v Pregledovanje.
Pravzaprav je drug način za vklop sledenja spremembam v programu Microsoft Word Online ta, da v meniju načina izberete možnost Pregledovanje . Če uporabljate to metodo, upoštevajte, da bo privzeto sledila samo vašim lastnim spremembam, ne spremembam vseh ostalih. Če želite vklopiti Sledenje spremembam za vse, ki urejajo dokument, sledite zgornjim korakom in izberite Za vse .
Preglejte, sprejmite ali zavrnite spremembe v programu Word Online
Če je možnost Sledenje spremembam vklopljena, lahko pregledate vsak predlog po vrstnem redu in ga enega za drugim sprejmete ali zavrnete.
- Kliknite ali tapnite začetek dokumenta (ali mesto, kjer želite začeti pregledovati predlagane spremembe).
- Izberite zavihek Pregled .
- Izberite gumb Sprejmi ali Zavrni in Word bo skočil na prvo predlagano spremembo v dokumentu.
- Izberite gumb Sprejmi ali Zavrni , da sprejmete ali zavrnete predlagano spremembo. Če želite, lahko z miško premaknete nad spremembo, da sprožite pojavno okno, kjer lahko vidite opis spremembe in gumbe za sprejem (kljukica) ali zavrnitev (X) spremembe. Upoštevajte pa, da če uporabljate ta vmesnik, Word ne bo samodejno prešel na naslednjo predlagano spremembo.
- Nadaljujte z izbiro gumbov Sprejmi ali Zavrni , ko napredujete skozi vse predlagane spremembe v dokumentu. Ko se odločite za vsako predlagano spremembo, boste videli pojavno sporočilo, ki vas bo opozorilo, da v vašem dokumentu ni več spremljanih sprememb.
- Izberite gumb V redu in vrnili se boste k dokumentu.
Na neki točki boste želeli izklopiti Sledenje spremembam.
Izklopite sledenje spremembam v programu Word Online
Sledenje spremembam v programu Word Online lahko hitro izklopite na dva načina.
- Preklopite na Urejanje ali Ogled v meniju Način. Izberite Urejanje, če želite nadaljevati z urejanjem dokumenta, in Ogled, če si želite dokument ogledati, vendar ne spreminjati.
- Lahko pa izberete gumb Sledi spremembam na zavihku Pregled in izberete Izklopljeno . To bo izklopilo Sledenje spremembam za vse.
Zdaj lahko prosto urejate ali pregledujete dokument brez sledenja spremembam.
Kako slediti spremembam v aplikaciji Microsoft Word za Android
Vklop sledenja spremembam v aplikaciji Microsoft Word za Android je manj preprost. Odprite dokument in sledite tem korakom.
- Izberite puščico navzgor v urejevalniku dokumentov, ki se nahaja na dnu dokumenta.
- Izberite Domov .
- Izberite Pregled .
- Pomaknite se navzdol v meniju Pregled in izberite Sledi spremembam .
Ko je omogočeno Sledenje spremembam, bodo vse spremembe, ki jih naredite, predlogi, ki jih lahko vi ali kdo drug sprejmete ali zavrnete.
Preglejte, sprejmite ali zavrnite spremembe v Wordovi mobilni aplikaciji
Če želite pregledati, sprejeti ali zavrniti spremembe v Wordovi mobilni aplikaciji, sledite tem navodilom.
- Tapnite na začetku dokumenta (ali mesta, kjer želite začeti pregledovati predlagane spremembe.
- Nato tapnite Domov v orodni vrstici in izberite Pregled .
- Pomaknite se navzdol do razdelka Sledi spremembam in se s puščicami za krmarjenje po dokumentu premikajte od predloga do predloga. (Druga možnost je, da tapnete vsak predlog v telesu dokumenta.)
- Ko je predlog označen, lahko sprejmete ali zavrnete spremembo ali se premaknete na prejšnji ali naslednji predlog.
- Ko boste obravnavali vse predloge v dokumentu, boste videli sporočilo, da ni več spremljanih sprememb za pregled.
Izklopite sledenje spremembam v aplikaciji Word Mobile
Če želite izklopiti Sledenje spremembam v Wordovi mobilni aplikaciji, preprosto tapnite Domov v orodni vrstici, izberite Pregled , se pomaknite navzdol in tapnite Sledi spremembam , da prekličete izbiro in izklopite funkcijo.
Kako slediti spremembam v namizni aplikaciji Microsoft Word
Sledenje spremembam v Wordovi namizni aplikaciji je podobno uporabi Sledenja spremembam v Word Online.
Vklopite sledenje spremembam v Wordovi namizni aplikaciji
Odprite dokument, ki ga želite urediti, in sledite tem korakom.
- Izberite zavihek Pregled .
- Izberite gumb Sledi spremembam .
- Če želite, izberite puščico spustnega menija na gumbu Sledi spremembam, da zaklenete sledenje . Lahko se odločite za dodajanje gesla, da preprečite drugim osebam, da bi izklopile sledenje spremembam.
Spremembe se bodo spremljale, dokler je aktiviran gumb Sledi spremembam na zavihku Pregled.
Preglejte, sprejmite ali zavrnite spremembe v Wordu za namizje
Če želite pregledati predlagane spremembe, sledite tem korakom.
- Na zavihku Pregled izberite Prikaži oznako . Tukaj lahko izberete, kje želite videti predloge (v oblačkih ali v vrstici). Izberete lahko tudi ogled samo predlogov določenih ljudi.
- Kazalec postavite na začetek dokumenta (ali na mesto, kjer želite začeti pregledovati predlagane spremembe).
- Na zavihku Pregled izberite gumb Sprejmi , Zavrni ali Naprej , da se premaknete na naslednjo predlagano spremembo.
- Ko je predlog označen, izberite gumb Sprejmi , da sprejmete spremembo, ali gumb Zavrni , da zavrnete spremembo in nadaljujete z naslednjim predlogom.
- Druga možnost je, da z desno miškino tipko kliknete predlog in izberete Sprejmi ali Zavrni .
Microsoft Word for Desktop vas bo obvestil, ko boste končali s pregledom predlaganih sprememb.
Raziščite več funkcij programa Microsoft Word
Če želite izvedeti še več o funkcijah Microsoft Worda, si oglejte naše članke o razširitvi funkcionalnosti Worda z dodatki , kako narekovati dokumente v Wordu in kako vstaviti podpis v Wordov dokument. Ali pa uporabite funkcijo iskanja, da poiščete vse naše članke o Microsoft Wordu.