Kuidas kaitsta oma faile, e-kirju ja muud, et Windows 10 abil kodus ohutult töötada

Selles juhendis näitame teile, kuidas saate oma faile, e-kirju ja muud kaitsta ning kodust turvaliselt töötada.

Kaitske oma faile ja kaustu operatsioonisüsteemis Windows 10, kasutades File Exploreri sisseehitatud krüpteerimisfunktsiooni

Kaitske oma e-kirju parooliga S/MIME või Office 365 sõnumikrüptimisega Windows 10-s Outlooki kaudu

Lülitage Windows 10 Pro sisse ja kasutage Bitlockerit

Kaitske oma Office 365 dokumente Windows 10-s parooliga

Kaitske oma OneNote'i märkmiku jaotisi parooliga Windows 10-s

Kodus töötamine koroonaviiruse kriisi ajal (ja pärast seda) tähendab, et olete oma pere ja võib-olla ka oma toakaaslastega ühises ruumis. Olenevalt teie tööst ei pruugi te soovida, et inimesed pääseksid juurde teie tööga seotud failidele või et neil oleks juurdepääs teie arvutis olevatele teatud asjadele. Muidugi võite ka lihtsalt privaatsust otsida.

Arvuti kaitsmine parooli või Windows Helloga on üks viis kaitsta oma tööasju valedesse kätesse sattumise eest. Aga mis siis, kui soovite sellest kaugemale minna? Selles juhendis näitame teile, kuidas saate oma faile, e-kirju ja muud kaitsta, et saaksite kodus turvaliselt töötada.

1. nõuanne. Kaitske oma faile ja kaustu operatsioonisüsteemis Windows 10

Meie esimene nõuanne on kõige ilmsem: failide ja kaustade kaitsmine Windows 10-s . Selle näpunäide saamiseks võite pöörduda Windowsi põhilise paroolikaitse poole. Hoiatage, et see on mõeldud ainult isiklikuks kasutamiseks ega ole mõeldud kasutamiseks ärisätetes. See on sisseehitatud Windowsi funktsioon, mis seob teie kontoga krüpteerimisvõtme ja kui keegi proovib failile juurde pääseda, on selle sisu loetamatu.

Selleks saate avada File Explorer ja faili või kausta, mida soovite kaitsta. Seejärel saate seda paremklõpsata, valida Atribuudid ja seejärel valida allosas Täpsemalt. Ilmuva akna alumises osas peaksite nägema märkeruutu Krüpti sisu andmete kaitsmiseks. Soovite sellel klõpsata ja seejärel nuppu OK. Seejärel saate jätkata, klõpsates nuppu Rakenda. Järgige kõiki ekraanil kuvatavaid juhiseid ja valige Windows krüpteerib faili või kausta. Kui olete lõpetanud, klõpsake oma tegevuskeskuses krüpteerimismärguannet (juurde pääsete Windowsi klahvi ja A vajutamisega.) Seejärel saate tähele panna krüpteerimisvõti, et pääseda juurde oma failidele.

2. nõuanne. Kaitske oma e-kirju parooliga Windows 10 Outlookis

Parool kaitsta oma faile on üks asi, kuid  tegelikult  olema turvaline, saate parooliga kaitsta oma e-kirju Outlook. Selle funktsiooni abil teisendatakse meili sisu loetavast tekstist skrambleeritud šifreeritud tekstiks. Ainult adressaat, kellel on privaatvõti, mis ühtib sõnumi krüptimiseks kasutatud avaliku võtmega, saab sõnumit korralikult lugeda.

Outlook toetab kahte tüüpi krüptimist, S/MIME-krüptimist ja Office 365 sõnumikrüptimist. S/MIME-krüptimist toetavad enamik meilirakendusi (va Outlook) ja Office 365 sõnumikrüptimist toetatakse ainult siis, kui saatjal on Office 365 sõnumikrüptimine, mis sisaldub Office 365 Enterprise E3 litsentsis.

Meie juhend hõlmab S/MIME-krüptimist, kuna see on kõige standardsem. Alustuseks veenduge, et teie süsteem on konfigureeritud krüpteeritud e-kirju saatma. Seda saate teha alltoodud samme järgides.

• Avage Outlook 2016 või 2019 ja klõpsake linti Fail
• Valige Valikud, valige Usalduskeskus, valige Usalduskeskuse sätted
• Klõpsake vasakul valikul E-posti turvalisus
• Jaotises Krüpteeritud meilid valige Seaded.
• Jaotises Sertifikaadid ja algoritmid klõpsake nuppu Vali ja valige S/MIME-sertifikaat.
• Valige OK

Kui funktsioonid on lubatud, saate nüüd oma e-kirjad krüptida. Seda saate teha, kirjutades meili tavapäraselt ja klõpsates seejärel vahekaarti Suvandid, seejärel krüptimist ja seejärel krüptimist S/MIME-ga. Saatke nüüd sõnum tavapäraselt!

Kui soovite oma e-kirju Outlooki veebirakenduses krüptida, on protsess palju lihtsam. Lihtsalt klõpsake kasutajaliidese ülaosas oleva Saaja riba kohal olevat krüptimise nuppu. Pidage siiski meeles, et Outlook.com kasutab adressaadi meiliteenuse pakkujaga ühenduse krüptimiseks oportunistlikku transpordikihi turvalisust (TLS) . Erinevalt Outlooki rakenduse S/MIME-st ei pruugi TLS-i puhul sõnum jääda krüpteerituks pärast seda, kui sõnum jõuab adressaadi meiliteenuse pakkujani. S/MIME võib olla palju turvalisem , kuna see krüpteerib kirja enda, mitte postkastide vahel liikuva meili.

3. nõuanne. Lülitage Windows 10 Pro sisse ja kasutage Bitlockerit

Üksikute failide või meilide parooliga kaitsmine on suurepärane, kuid Windows 10 Bitlockeriga saate krüpteerida ka kogu arvuti . Bitlocker takistab teie privaatsete andmete sattumist valedesse kätesse, kui keegi proovib juurdepääsu saada (või teie seadet kustutada) ilma parooli sisestamata ja Windowsi sisse logimata. Tavaliselt tehakse seda sisseehitatud Windowsi taaste USB-mälupulgalt või OS-i uuesti installimiseks ruumi, kõvaketta, SSD väljatõmbamise ja teise süsteemi sisestamise või mõne muu Windowsi operatsioonisüsteemile juurdepääsu meetodi abil.

Kui keegi halbade kavatsustega proovib mõnda ülalnimetatust, palutakse tal sisestada 48-kohaline numbriline Bitlockeri taastevõti. Võti on tavaliselt salvestatud võrgus oma Microsoft konto või väljatrükil või USB flash drive. Bitlocker on saadaval ainult operatsioonisüsteemis Windows 10 Pro ja ainult TPM-kiibiga seadmetes, kuid enamikul kaasaegsetel Windowsi arvutitel peaks see olema.

Bitlocker on tavaliselt vaikimisi sisse lülitatud. Saate teada, kas see on sisse lülitatud, kui avate File Explorer ja klõpsate külgribal, kus on kirjas See arvuti. Kui näete kohaliku ketta C draivi peal tabalukku, tähendab see, et see on juba Bitlockeri poolt kaitstud. Kui ei, saate selle sisse lülitada, tehes järgmist.

• Avage juhtpaneel, otsides seda Windows 10-s
• Klõpsake nuppu Süsteem ja turvalisus
• Klõpsake nuppu Bitlockeri draivi krüptimine 
• Valige draiv, mille jaoks soovite Bitlockeri sisse lülitada, klõpsates nuppu Lülita BitLocker sisse
• Valige, kuidas soovite võtme salvestada, kas oma Microsofti kontole, failile või printimiseks võtme
• Valige, kuidas soovite oma arvutit šifreerida, kas kasutatud kettaruumi või kogu kettaruumi
• Valige krüptimise tüüp
• Kontrollige BitLockeri süsteemi käitamise valikut ja seejärel taaskäivitage
• Taaskäivitamisel palub BitLocker teil draivi avamiseks sisestada krüpteerimisparool. Sisestage parool ja vajutage sisestusklahvi.

Kui olete Bitlockeri seadistanud, võib teie seadme täielikuks krüpteerimiseks kuluda paar tundi. Teil ei paluta kunagi uuesti võtit sisestada, välja arvatud juhul, kui tegemist on alustamiseks kirjeldatud olukordadega. Peate siiski võtme salvestama. Kui kaotate võtme, võite kaotada juurdepääsu kõigile oma failidele, kuid nende taastamiseks on mõned ( väga tehnilised ) viisid.

4. nõuanne. Kaitske oma Office 365 dokumente Windows 10-s parooliga

Kolmandaks on see, kuidas saate oma Office 365 dokumente parooliga kaitsta. Need on enamiku inimeste jaoks peamised töö tegemise viisid ja dokumentide kaitsmine tagab, et need ei satuks valedesse kätesse. Saate kaitsta Wordi, PowerPointi ja Exceli dokumente vaid paari sammuga.

Enne jätkamist tahame mainida, et Office 365 paroolid ei krüpteeri tegelikke dokumente. Kui soovite seda teha, pöörduge tagasi 1. näpunäide juurde. Office'i dokumentide paroolid on mõeldud just algajatele kasutajatele, et arvutisse salvestatud faile kiiresti kaitsta.

Microsoft Wordis saate oma dokumenti kaitsta, minnes lindile Fail ja klõpsates nuppu Teave. Seejärel saate klõpsata käsul Kaitske dokumenti ja seejärel Krüpti parooliga. Kui olete seda teinud, saate sisestada parooli ja vajutada OK. Samamoodi saate PowerPointis avada lindi Fail ja klõpsata Teave. Pärast seda valige Kaitske esitlust ja seejärel Krüpti parooliga. Seejärel sisestage parool väljale Parool ja klõpsake nuppu OK.

Excel on pisut keeruline, kuna saate takistada teistel andmetele juurde pääsemast või nende liigutamist arvutustabelis. Samuti saate lukustada teatud alad kaitsmata lehel. See ulatub sellest, et te ei luba teistel teie valemeid või vahemikke näha. Soovitame alustada kogu Exceli dokumendi kaitsmisest. Seda saate teha, klõpsates lindil Fail ja klõpsates nuppu Teave. seejärel saate valida töövihiku kaitsmise ja valiku Krüpti parooliga. Seejärel saate sisestada parooli ja klõpsata OK. 

Samuti võite vahele jätta terve töövihiku lukustamise, lukustades lihtsalt Excelis kaitsmata lehe teatud alad. Seda saate teha, valides andmevahemiku, paremklõpsates sellel ja valides suvandid Vorminda lahtrid. Seejärel soovite tühjendada kasti, kus on kirjas Lukustatud. Seejärel peate hoidma valiku esiletõstetuna ja liikuma vahekaardile Ülevaatus, valima Protect ja seejärel Protect Sheet.

5. nõuanne. Kaitske oma OneNote'i märkmiku jaotisi parooliga Windows 10-s

Lisaks Wordile, Excelile ja PowerPointile võite soovida kaitsta ka oma OneNote'i märkmiku jaotisi. See on viis tagada, et teie märkmed ei satuks valesse kätte. Saate seda hõlpsasti teha Windows 10-s OneNote'i rakendusega (see, mis laaditakse alla Microsoft Store'i kaudu --- me ei räägi OneNote 2016-st) vaid mõne kiire sammuga. Alustamiseks tehke märkmiku avamiseks topeltklõps külgribal. Seejärel paremklõpsake jaotist ja valige paroolikaitse. See on kõik!

Kuidas hoiate oma arvutit turvaliselt?

Oleme just puudutanud oma viit parimat viisi, kuidas saate oma faile, e-kirju ja muud kaitsta, et Windows 10-ga kodus turvaliselt töötada. Kas meie juhend oli teile kasulik? Või on teil oma näpunäiteid ja nippe? Olge turvaline ja andke meile teada oma nõuanded kodus töötamiseks, kirjutades meile alloleva kommentaari.