Kuidas kasutada OneNote 2016 koos Outlookiga oma tootlikkuse suurendamiseks

Selles juhendis näitame teile OneNote 2016 kasutamist koos Outlookiga tootlikkuse suurendamiseks. Selles juhendis kirjeldatakse, kuidas saata Outlooki meilisõnumeid OneNote 2016-sse, kuidas saata koosolekuid OneNote 2016-sse ja kuidas saate OneNote'i abil Outlooki ülesannete loendisse lisada uue ülesande.

Outlooki üksuse saatmine rakendusse OneNote 2016 : avage meil, mille soovite OneNote'i saata. Pärast seda klõpsake vahekaarti Avaleht ja valige jaotises Teisalda valik OneNote ja valige märkmik, kuhu soovite meili saata.

Outlooki koosoleku saatmine rakendusse OneNote 2016: leidke koosolek, mille soovite OneNote'i lisada. Peaksite nägema vahekaardil Koosolek valikut OneNote'i koosoleku märkmete jaoks. Valige see.

Outlooki ülesannete loomine OneNote'is: käivitage OneNote'is uus märkus ja valige vahekaardi Avaleht jaotises Sildid suvand Ülesannete silt. Kui loend on valmis, soovite kõik esile tõsta ja naasta vahekaardile Avaleht. Otsige üles suvand Outlook Tasks ja seejärel valige see

Kui kasutate rakendust OneNote 2016, on töölauarakendusel Microsoft Store'is või MacOS App Store'is saadaoleva analoogiga võrreldes üks eelis. Kui kirjutate Outlookis meile või muid asju, saate need ümber pöörata ja OneNote'i märkmikusse panna. Selles juhendis näitame teile, kuidas seda teha, ja veel mõndagi, et saaksite oma tootlikkuse suurendamiseks kasutada Microsofti märkmete tegemise rakendust.

Kuidas veenduda, et OneNote 2016 lisandmoodul on Outlookis aktiivne

Alustuseks veenduge, et OneNote'i lisandmoodul oleks Outlookis aktiivne. Kui see on aktiivne, peaksite nägema OneNote'i ikooni Outlooki vahekaardil Avaleht otse teisaldamise all. See on tavaliselt vaikimisi sisse lülitatud, kuid kui see pole nii, peate võib-olla selle Outlooki sätetes lubama. Siin on, kuidas.

Klõpsake vahekaarti Fail

Klõpsake vasakul valikul Valikud

Klõpsake nuppu Lisandmoodulid

Klõpsake lehe allosas nuppu Halda Com-lisandmooduleid. Seejärel klõpsake nuppu Mine.

Veenduge, et ruut OneNote'i märkmed Outlooki üksuste kohta on märgitud ja klõpsake nuppu OK.

Kui see on lubatud, on teil hea minna. Selles juhendis näitame teile kolme asja. Esimeses osas vaatleme, kuidas saata Outlooki meili OneNote 2016-sse. Seejärel näitame teile, kuidas saate saata koosolekuid OneNote 2016-sse ja teha märkmeid, mida saate kõigile teistele saata. Lõpuks vaatame, kuidas saate OneNote'i abil oma Outlooki ülesannete loendisse lisada uue ülesande. Süveneme!

Outlooki üksuse saatmine OneNote 2016-sse

Nüüd, kui OneNote'i lisandmoodul on aktiivne, saate Outlookis töötanud meilisõnumi OneNote'i saata. Selle tegemine on kiire ja lihtne protsess. See võib isegi aidata teil olla produktiivsem, kuna teil on OneNote'i märkmikus käepärast meili koopia koosoleku ajal, kus saate tavaliselt märkmeid teha ja teatud üksusi märgistada. Seda meetodit saate kasutada ka oma e-kirjade varundamiseks ja OneNote'i märkmikusse koopiate salvestamiseks.

Alustamiseks peate avama meili, mille soovite OneNote'i saata. Pärast seda klõpsake vahekaarti Avaleht ja valige jaotises Teisalda valik OneNote. Seejärel peaksite nägema hüpikakent, mis küsib, kuhu see saata. Valige konkreetne märkmik ja seejärel klõpsake nuppu OK. Kui olete seda teinud, lisatakse meil automaatselt teie valitud OneNote'i märkmikusse. Avaneb ka OneNote 2016 ja saate oma märkmikus meili piiluda.

Outlooki koosoleku saatmine rakendusse OneNote 2016

Meilide saatmine OneNote'i on alles algus. Saate lisada koosoleku ka OneNote'i. See aitab teil aega kokku hoida ja saate ühendada oma kalendris oleva koosoleku, teha märkmeid ja saata need märkmed teistele koosolekul osalevatele inimestele korraga. Siin on, kuidas.

Alustuseks soovite leida koosoleku, mille soovite OneNote'i lisada. Avage oma kalender Outlookis ja topeltklõpsake seda koosoleku avamiseks ning vaadake kutsutud sündmuse akent. Peaksite nägema vahekaardil Koosolek valikut OneNote'i koosoleku märkmete jaoks.

Soovite sellel klõpsata ja seejärel valida ühe kahest valikust: koosolekuga märkmete jagamine või ise märkmete tegemine. Koosolekuga märkmete jagamiseks peab teil olema jagatud OneNote'i märkmik juba seadistatud. Kui valite ise märkmete tegemise võimaluse, on need märkmed teie privaatses märkmikus, kuni jagate neid meili teel. Seda võimalust kasutame.

Kui olete oma valiku teinud, palutakse teil valida, millises märkmikus soovite koosoleku märkmed avada. Valige üks ja seejärel klõpsake nuppu OK. Seejärel peaksite sisestama oma märkmed alla, kus on kirjas Märkused. Kui olete lõpetanud, soovite klõpsata lindi jaotise Meil ​​all oleval nupul Meili leht. Seejärel suunatakse teid tagasi Outlooki, kus näete traditsioonilist meili, mille ülaosas on koosolekuteave ja osalejad ning allosas teie värskelt lisatud märkmed.

Outlooki ülesannete loomine OneNote'is

Outlooki ülesannete loomine rakenduses OneNote 2016 on neist kõigist kõige lihtsam ülesanne (pole mõeldud.) Sellega alustamiseks võiksite OneNote'is alustada uue märkmega. Peaksite siiski veenduma, et teeksite vahekaardi Avaleht jaotises Sildid suvandi To Do Tag.

Kui see on tehtud, saate tavapäraselt luua üksuste loendi. Kui loend on valmis, soovite kõik esile tõsta ja naasta vahekaardile Avaleht. Otsige üles suvand Outlook Tasks ja seejärel valige see. Seejärel saate ülesande jaoks valida päeva. Tuletame meelde, et saate ülesande alati kustutada, tõstes kõik esile, minnes tagasi sellesse menüüsse ja valides Kustuta Outlooki ülesanne. 

Suundudes tagasi Outlooki, näete äsja Outlookis loodud ülesannet, liikudes ekraani paremas alanurgas olevale navigeerimisribale ja klõpsates nuppu . . . nuppu. Seejärel peaks ilmuma ülesannete valik. Klõpsake seda ja näete oma ülesannet! Teise võimalusena saate ülesannet näha, tõstes selle rakenduses OneNote 2016 esile ja klõpsates Outlookis käsul Ava ülesanne. See võimaldab teil seda muuta ka kuupäeva muutmiseks või üksikasjade lisamiseks.

Kuidas te OneNote 2016 kasutate?

Need on kolm parimat võimalust OneNote 2016 kasutamiseks oma tootlikkuse suurendamiseks. Ehkki OneNote'i UWP-versioon on tänapäeval õige tee, on OneNote 2016-l ilmselgelt kõige rohkem linke Outlooki ja ülejäänud Office 365-ga. See ei vii kuhugi ja Microsoft ühendab aja jooksul koodibaasid laiendatud versioonidega. toetust kuni 2025. aastani . Kuidas te OneNote 2016 kasutate? Andke meile allolevates kommentaarides teada.