Windows 10 Outlookis reeglite seadistamine postkasti puhastamiseks ja korrastamiseks

Kui teie postkast on jama, saate Windows 10 Outlooki rakenduses seadistada reeglid, et need automaatselt teisaldaksid, märgistavad ja vastavad meilisõnumitele. Siin on ülevaade, kuidas.

• Looge sõnumist reegel, paremklõpsates sellel ja valides Reeglid. Ja seejärel valige Loo reegel. Saate valida tingimused.
• Looge mallist reegel, valides menüü Fail ja seejärel käsu Halda reegleid ja hoiatusi. Seejärel soovite klõpsata nupul Uus reegel. Sealt valige mall. Korralduse ja kursis püsimiseks saate valida erinevaid malle.

Kui teie postkast on jama, saate seda Outlooki kaudu hallata mitmel viisil . Kuigi oleme juba arutanud, kuidas saate kasutada kaustu, filtreid ja kategooriaid, on need kõik pärast faktide muutumist, kui teie meilisõnum teieni jõuab. Kui soovite tõesti puhast postkasti, saate Windows 10 Outlooki rakenduses seadistada reeglid, mis automaatselt liiguvad, märgistavad ja vastavad meilisõnumitele. Siin on ülevaade, kuidas.

Reegli loomine sõnumist

Üks lihtsamaid viise Outlookis reegli loomiseks on ühe sõnumi kaudu. Alustamiseks paremklõpsate sõnumil, valige Reeglid ja seejärel Loo reegel. Saate valida teatud tingimuste vahel, kuid leiate ka täiendavaid tingimusi, klõpsates valikul Täpsemad suvandid. Näitena ja vaikestsenaariumina saate konfigureerida Outlooki teisaldama selle pealkirja või saatja kirjad kausta, lihtsalt märkige ruut Teema sisaldab ja seejärel märkeruut Teisalda üksus kausta.

Seal on palju reegleid, mida me järgmises jaotises selgitame. Kuid kui olete rahul, saate ühe valida. Seejärel klõpsake nuppu OK. Pärast seda saate reeglit kohe kasutada. Lihtsalt märkige ruut Käivita see uus reegel kohe praeguses kaustas juba olevate kirjade puhul ja seejärel valige OK. Peaksite nägema, et kiri liigub nüüd teie valitud kausta.

Reegli loomine mallist

Lisaks sõnumist reegli loomisele saate reegli luua ka mallist. Selleks valige menüü Fail ja seejärel käsk Manage Rules & Alerts. Seejärel soovite klõpsata nupul Uus reegel. Sealt valige mall. Korralduse ja kursis püsimiseks saate valida erinevaid malle. Seal on isegi üks, mille saate nullist valida.

Korraldatud mallid aitavad teil sõnumeid teisaldada ja sõnumeid märgistada. Kursishoidmise mallid aitavad teil kuvada hoiatusaknas kellegi kirjad, esitada heli või saata oma telefoni hoiatuse.

Selles näites valime järeltegevuseks Märgista kellegi sõnumid. Soovite klõpsata malli, redigeerida kirjeldust, klõpsates allakriipsutuste väärtustel, muutke neid ja klõpsake nuppu OK. Pärast seda soovite valida Edasi, valige tingimused, lisage asjakohane teave ja seejärel klõpsake nuppu Edasi. Seejärel saate seadistamise lõpule viia, andes sellele nime, vaadates selle üle ja valides Lõpeta.

Märkused reeglite kohta

Outlookis on kahte tüüpi reegleid. Esimene on serveripõhine ja teine ​​on ainult kliendipõhine. Serveripõhised reeglid töötavad teie postkastis serveris alati, kui Outlook ei tööta. Need kehtivad kirjadele, mis lähevad kõigepealt teie postkasti, ja reeglid ei kehti enne, kui need läbivad serveri. Samal ajal töötavad ainult kliendireeglid ainult teie arvutis. Need on reeglid, mis töötavad teie serveri asemel Outlookis ja töötavad ainult siis, kui Outlook töötab. Lisateavet erinevuste kohta leiate Microsofti tugilehelt.