Kuidas Outlookis koosolekuid hallata

Siin on meie valikud, kuidas saate Outlookis koosolekuid hallata

Kasutage ajastamisabilist. Selle Outlooki sisseehitatud funktsiooni leiate, kui klõpsate vahekaardil Avaleht, seejärel klõpsate valiku Uus meil kõrval oleval allanoolt ja seejärel valite Koosolek.

Enne koosolekuga liitumise nõustumist meili teel saate kiiresti vaadata oma kalendrit, et näha, kuidas teie päev või nädal kujuneb. Kuukalendri vaatamiseks hõljutage kursorit kalendriikooni kohal.

Avage koosolekukutse meil. Peaksite nägema Aktsepteeri, Esialgne või Keeldu. Klõpsake ühel neist, et anda koosolekul osalejatele teie olek teada ja lisada see kalendrisse.

Kui töötate kodus või naasete nüüd kontorisse, on aja jooksul alati kordunud koosolekud. Alates oluliste teemade arutamisest, intervjuude pidamisest, intervjuude pidamisest ja paljust muust hõlmab iga äri või töö osa koosolekuid, et kõik saaksid end kursis hoida ja samal lehel püsida.

Mida rohkem koosolekuid teil on, seda segasemaks teie kalender võib muutuda. Windows 10 Outlooki rakendus, mis sisaldub Microsoft 365-s, muudab koosolekute haldamise lihtsaks. Siin on meie valikud, kuidas saate Outlookis koosolekuid hallata.

Kasutage ajastamisabilist

Meie number üks valik koosolekute haldamiseks Outlookis on kasutada ajastamisabilist. Selle Outlooki sisseehitatud funktsiooni leiate, kui klõpsate vahekaardil Avaleht, seejärel klõpsate valiku Uus meil kõrval oleval allanoolt ja seejärel valite Koosolek. Seejärel peaksite nägema ülaosas plaanimisassistendi vahekaarti. Klõpsake seda.

Ajastusabilist vaadates kuvatakse vertikaalsete ribadega varjutatud ala soovitud koosolekuajad. Aja reguleerimiseks saate ribasid lohistada. Samuti kuvatakse ruudustik, kui osalejad on saadaval. Näete, et Outlook soovitab ka koosoleku aegu ja konfliktide arvu, kui neid on.

Ajastamise assistent aitab tagada, et kõik koosolekul osalejad oleksid samal lehel ja et ei tekiks konflikte. See blokeerib ajad, mil teie kolleegid pole saadaval, ja võimaldab teil isegi koosoleku ajal näha, millal koosolekuruumid on ja millal mitte.

Vaadake kiiresti oma kalendrit

Järgmisena peate Outlookis koosolekuid haldama kasutama Outlooki kalendrit. Enne koosolekuga liitumise nõustumist meili teel saate kiiresti vaadata oma kalendrit, et näha, kuidas teie päev või nädal kujuneb. Kuukalendri vaatamiseks hõljutage kursorit kalendriikooni kohal. Kalendri kiirvaate abil näete oma ajakava ilma meilidest lahkumata.

Kui hõljutate kursorit ikooni kohal, näete selle nädala eelseisvaid koosolekuid ja kohtumisi. Samuti näete, millistes ruumides ja mis kellaaegadel need esinevad. Soovi korral võite valida ka kalendri paremas ülanurgas (kerimisriba lähedal) ikooni Doki piilumine, et piilu välja dokkida ja see järgneb teile e-kirjade lugemisel.

Kasutage koosolekukutsete funktsiooni enda huvides

Meie viimane valik on seotud Outlooki koosolekukutsete funktsiooniga. Sellega on teil täielik kontroll koosolekukutsetele vastamise üle nende vastuvõtmisel, tagades, et teie kalendris on kõige värskem teave. See aitab ka teie postkasti kutsetest puhastada.

Selle funktsiooni kasutamiseks peate avama koosolekukutse meili. Peaksite nägema Aktsepteeri, Esialgne või Keeldu. Klõpsake ühel neist, et anda koosolekul osalejatele teie olek teada ja lisada see kalendrisse. Kui nõustute, saate vastust enne saatmist muuta, vastus kohe saata või vastust mitte saata. Need valikud aitavad koosoleku korraldajal paremini mõista, kes plaanib osaleda. Kui te ei vasta, ei tea selle korraldanud isik, kas kavatsete osaleda või mitte.

Loomulikult võite klõpsata ka valikul Paku uus aeg, et pakkuda koosolekule alternatiivset aega. Või pärast nõustumist saate koosolekut oma kalendris muuta, näiteks kellaaja muutmiseks, paremklõpsates sellel.

Vaadake ka mõnda muud funktsiooni

Kuigi oleme arutanud Outlooki rakendust Windowsis, on koosolekute haldamiseks ka mõningaid täiendavaid viise. Need hõlmavad Outlooki veebirakendust ja Outlooki mobiilirakendust. Nagu juulis teatati, annab Outlook veebis kasutajatele nüüd suurema kontrolli koosolekukutsete üle, kuvades sõnumid, koosoleku üksikasjad, osalejate vastused ja palju muud. Androidi Outlook näitab samal ajal teavet, mis võib teie kalendri sündmuste üksikasjades olla asjakohane, nagu meilid ja failid, et aidata teil koosolekuid paremini planeerida. Outlookis koosolekute haldamiseks on kindlasti mitu võimalust, seega andke meile teada, kuidas oma koosolekuid haldate, kirjutades meile alloleva kommentaari.