Need parimad näpunäited aitavad teil tööväsimust vähendada ja Microsoft Teamsis produktiivsusena püsida

Kui kasutate Microsoft Teamsi tööl või koolis, võite kogu päeva jooksul kogeda väikest väsimust. Siin on mõned näpunäited selle vähendamiseks.

Vaigista vestlused ja lõimed, mille kohta te ei soovi, et teid teavitataks

Märguannete saamise vältimiseks muutke oma olekut

Kohandage oma teavitusseadeid

Salvestage oma koosolekud ja kasutage Microsoft Teamsi koosolekumärkmete funktsiooni

Kui kasutate Microsoft Teamsi tööl või koolis, võite kogu päeva jooksul kogeda väikest väsimust. Võite saada liiga palju märguandeid või teil võib olla raske koosolekutel keskenduda. Teamsis on mõned sisseehitatud funktsioonid, mis aitavad teil asju paremini häälestada ja produktiivsemaks jääda. Siin on mõned meie parimad näpunäited selle kohta, kuidas saate seda oma eeliseks kasutada.

1. nõuanne: vaigista vestlused ja lõimed, mille kohta te ei soovi, et teid teavitataks

Meie esimene näpunäide on selline, mida paljud inimesed hindavad --- vestluse või lõime vaigistamine. Seda võiksite teha siis, kui teid pommitatakse märguannetega lõimedelt, mille kohta te enam märguandeid ei soovi. Selle põhjuseks on asjaolu, et vaikimisi teavitab Teams teid kõigist lõimedest, millesse olete sõnumi jätnud.

Teatud lõime märguannete väljalülitamiseks hõljutage kursorit selle lõime kohal, kuni näete ( . . . ) lisavalikute nuppu. Sealt soovite klõpsata käsul Lülita teatised välja. Kui klõpsate sellel, teavitatakse teid ainult siis, kui keegi teid selles lõimes otse @mainib või teie sõnumile reageerib.

Kuna Teams ei luba teil praegu vestlusi kustutada, saate vaigistada ka vestluse või privaatsõnumi, milles te samuti osaleda ei soovi. Selleks hõljutage kursorit vestluse kohal, klõpsake nuppu (...) rohkem ja seejärel valige Vaigista. Nii lihtne!

2. nõuanne: muutke oma olekut

Kui vestluste või lõimede vaigistamine on üks viis teavitustest tingitud väsimuse vähendamiseks, siis teine ​​meetod on veidi lihtsam: muutke oma olekut. Kui muudate oma olekut Teamsis, ei saadeta märguandeid olenevalt valitud olekust. Saate oma olekut muuta, klõpsates oma profiilifotol ja valides seejärel menüüst ühe.

Kui olete saadaval, saate kõik märguanded. Kui te ei soovi, et teid üldse levitaks, on kõige parem valida Hõivatud, kuna see olek peatab kõigi märguannete ilmumise. Mitte segada on siis, kui soovite oma ekraani teravustada või kuvada ega soovi, et märguanded ilmuksid. Eemal ilmumine on siis, kui peate töötama ilma kohe reageerimata. Võrguühenduseta kuvamine on siis, kui soovite näidata, et te pole Teamsi sisse logitud, seega ei vasta te enne võrguühenduse taastamist. Saate ikkagi märguandeid, kui keegi teile sõnumeid saadab.

3. nõuanne: juhtige oma märguandeid

Kui loodate Teamsis keskenduda, on hea viis selleks võtta oma märguannete üle täielik kontroll. Seda saate teha, klõpsates oma profiilifotol ja seejärel valides Seaded. Sealt valige külgribal Märguanded.

Teavitusseadete kaudu saate üsna palju juhtida. Kui teid pommitatakse Teamsi meilidega, saate vastamata tegevuste meilid välja lülitada. Kui saate pidevalt märguandeid, saate ka sõnumi eelvaate ja märguannete heli välja lülitada.

Lisaks on teil võimalus määrata meeskondadele ja kanalitele kohandatud teavitusseadeid. Tavaliselt, kui te ei soovi, et teid üle teavitataks, on kõige parem määrata need kuvamiseks ainult voos. Samuti saate kõik uued postitused välja lülitada. Siin on palju valikuid ja me kutsume teid lisateabe saamiseks lugema meie postitust siin .

4. nõuanne: salvestage koosolekuid ja tehke märkmeid!

Meie loendi viimane näpunäide koosneb kahest osast. See on seotud koosolekute salvestamise ja märkmete tegemisega. Sageli on koosolekute pingepunkt see, et kardate, et võite millestki olulisest ilma jääda, mistõttu inimesed teevad sageli märkmeid. Noh, kas teadsite, et saate koosolekuid salvestada ja märkmeid teha otse Teamsist?

Töökaaslase loal saate koosoleku salvestada, hõljutades hiirekursorit ekraani ülaossa, klõpsates kolmel punktil ja seejärel käsul Alusta salvestamist. Koosolek salvestatakse seejärel Microsoft Streami, et saaksite seda hiljem vaadata. Muidugi on kõige parem küsida esmalt luba, kuna koosolek võib mõnikord olla privaatne.

Lisaks koosoleku salvestamisele saate teha koosolekumärkmeid ka otse Teamsist. Selleks klõpsake kolmel punktil ja seejärel valige Koosoleku märkmed. Koosoleku märkmed avavad OneNote'i, kuhu saate oma märkmeid teha ja neile hiljem juurde pääseda otse selle koosoleku vestlusest. Selgitasime, kuidas see funktsioon töötab, teises osas, nii et saate lisateabe saamiseks vaadata meie artiklit .

Lisateabe saamiseks vaadake meie Teamsi keskust

See on meie viimane sissekanne Microsoft Teamsi sarja. Kutsume teid lisateabe saamiseks tutvuma meie Microsoft Teamsi keskusega. Oleme käsitlenud selliseid teemasid nagu Teamsi loendid , kuidas vestlusfunktsioonist maksimumi võtta ja isegi seda, kuidas mitmes seadmes koosolekutega liituda . Kui see puudutab Microsoft Teamsi, siis oleme teiega kaetud!