Nende vestluste parimate tavade abil saate Microsoft Teamsi eksperdiks

Täna vaatame uuesti üle oma Microsoft 365 parimate tavade seeria ja käsitleme vestlusi Teamsis.

Uue vestluse alustamise asemel vastake lõimedele, et hoida kanalid puhtana

Sõnumite ja vestluste varajase saatmise vältimiseks kasutage reavahetuse sisestamiseks klahve Shift+Enter

Kasutage vormingunuppu, et muuta oma sõnumid uhkemaks

Kasutage vahekaarti Failid vajalike failide hõlpsaks leidmiseks

Mõni nädal tagasi käsitlesime mõnda meie lemmikpraktikat Microsoft Teamsi koosolekute jaoks . Märkasime, et Microsofti teenust kasutades veedate tõenäoliselt suurema osa oma ajast videokõnedes. Siiski tasub kaaluda ka vestlusi, kuna see on üks Microsoft Teamsi muudest põhifunktsioonidest. Seetõttu vaatame täna uuesti üle oma Microsoft 365 parimate tavade seeria ja käsitleme vestlusi Teamsis.

1. harjutus: palun hoidke asjad ühes lõimes!

Esimesed asjad kõigepealt. Teams erineb Slackist palju selle poolest, et kõige parem on asju korraldada "lõime". Kui alustate Teamsiga uut vestlust iga kord, kui soovite millelegi vastata, loob teie sõnum kanalis pika loendi, mis muudab olulise jälgimise keeruliseks. Seetõttu on kõige parem jätkata olemasolevale lõimele vastamist, kui see on sellel teemal. Seda saate teha, klõpsates lõime all olevat vastusekasti, sisestades seejärel oma teksti ja vajutades selle saatmiseks ümbriku nuppu. Usaldage meid, teie töökaaslased tänavad teid hiljem.

2. praktika: kasutage rea murdmiseks ja sõnumite varajase saatmise vältimiseks klahve Shift+Enter

Järgmisena on veel üks lihtne näpunäide. Miski pole hullem, kui saata sõnum välja liiga vara enne, kui olete selle välja kirjutanud. Mõnikord võib see juhtuda, kuna vajutate klaviatuuril sisestusklahvi, arvates, et see lisab uue rea. Teamsis saadab see aga sõnumi hoopis välja.

Selle tulemuseks võib olla ebamugav sõnum teie vestluses või, mis veelgi hullem, mittetäielik sõnum avalikus lõimes. Noh, nagu oleme varem käsitlenud, on lihtne viis sõnumite varajase väljasaatmise vältimiseks kasutada reavahetuse sisestamiseks klaviatuuril klahve Shift+Enter, mitte sisestusklahvi. See väldib kirjavigade muutmise või isegi kustutamise süvenemist. Võite proovida kasutada ka redaktorit, nagu me järgmisena arutame.

3. harjutus: kasutage vormindamisnuppu

Kolmanda parima praktika jaoks tahame kasutada Microsoft Teamsi vormingunuppu. Tavaliselt on Teamsis teie sõnumid ja vestlused eelvormindatud tekstina. Kuid kui soovite oma sõnumite välimust vürtsitada ja fonte muuta jne, saate seda vormingunupuga väga lihtsalt teha. See võimaldab teil muuta fontide värvi, elemendid läbi lüüa, muuta fondi suurust ja palju muud. See aitab teil oma sõnumitele isikupära lisada.

Vormingu nupp on ka teine ​​viis sõnumite varajase saatmise vältimiseks. Kuna vormingunupp annab teile rikkalikuma redigeerimisvõimaluse, ei saada see teie sõnumit välja, kui vajutate sisestusklahvi. Peate iga kord ümbrikul käsitsi klõpsama.

Vormindaja kasutamiseks klõpsake lihtsalt nuppu "A", mille kõrval on pintsel. See on esimene nupp Teamsi vestluskastis või kanali vastusekastis. Pärast selle avamist peaksid asjad tunduma sarnased Microsoft Wordiga. Saate oma sõnumeid oma maitse järgi kohandada ja teistest eristuda.

4. praktika: kasutage vestluses failide kontrollimiseks vahekaarti Failid

Kas saatsite oma töökaaslasele Teamsis olulise faili, kuid teil on probleeme selle leidmisega? Teams teeb varem saadetud sisu leidmise lihtsaks. Tänu OneDrive'ile ja SharePointile hoiab see kõiki faile vestluse või kanali ülemise riba vahekaardi „Failid” all. Kui klõpsate sellel, saate sirvida failide loendit, mis saadetakse teie ja inimese vahel, kellega vestlete. Saate sisu avada sellel klõpsates või alla laadida ja linki jagada, paremklõpsates faili nimel.

Jätkake lisateavet!

Me käsitleme alati Microsoft Teamsi ja see on vaid üks väike osa meie levialast. Kutsume teid tutvuma meie Microsoft 365 keskusega, et saada rohkem uudiseid ja teavet Microsoft Teamsi kohta. Ja kui teil on Teamsi või Microsoft 365 kohta rohkem näpunäiteid, jätke meile allpool kommentaar.