Kuidas hallata Microsoft Teamsis SharePointiga failidele juurdepääsu

Need juhised on mõeldud neile, kes soovivad hallata Microsoft Teamsi SharePointiga juurdepääsu failidele.

1. Avage Microsoft Teams, minge vahekaardile "Failid" ja valige "Ava SharePointis".

2. Kui SharePoint avaneb rakenduses Microsoft Edge, valige olemasolev fail (või laadige üles uus fail) ja valige kolme vertikaalse punkti menüü, et kuvada rohkem valikuid, ja valige Halda juurdepääsu.

3. Menüüst Juurdepääsu haldamine saate lisada ja määrata uutele või olemasolevatele meeskonnaliikmetele õigusi või vastavalt vajadusele vastavaid vaatamisõigusi muuta; "saab vaadata (ei saa muudatusi teha)" ja "saab redigeerida (muudatusi teha)."

4. Microsoft Teamsi failidele juurdepääsu sätete kinnitamiseks valige allosas nupp "Anda juurdepääs".

Kui lisate faili oma Microsoft Teamsi failijaotisesse, saavad seda redigeerida kõik Microsoft Teamsi kasutajad, mitte ainult faili loojad. On palju kordi, mil soovite dokumenti jagada ja muuta see kõigile redigeeritavaks, kuid kindlasti on ka aegu, mil eelistaksite, et kõigil ei oleks kõigele redigeerimisõigust. Üksikute failiõiguste puhul tasub märkida, et kogu Microsoft 365 dokumentatsioon salvestatakse SharePointis.

SharePoint, nagu nimigi ütleb, võimaldab teil Microsoft Teamsis oma kaugmeeskonnaga Wordi, Exceli ja muid faile jagada. Lisaks jagamisele võimaldab SharePoint grupiviisiliselt redigeerida ja kolleegidega sama dokumenti vaadata. SharePointi põhifunktsioonid on toimida teie organisatsiooni dokumendihaldus- ja salvestussüsteemina.

Need juhised on mõeldud neile, kes soovivad hallata Microsoft Teamsi SharePointiga juurdepääsu failidele.

1. Avage Microsoft Teams, minge vahekaardile "Failid" ja valige "Ava SharePointis".

2. Kui SharePoint avaneb rakenduses Microsoft Edge, valige olemasolev fail (või laadige üles uus fail) ja valige kolme vertikaalse punkti menüü, et kuvada rohkem valikuid, ja valige Juurdepääsu haldamine .

3. Menüüst Juurdepääsu haldamine saab muuta olemasolevate meeskonnaliikmete õigusi, lisada ja määrata konkreetsetele meeskonnaliikmetele uusi õigusi või muuta vastavalt vajadusele vastavaid vaatamisõigusi; saab vaadata (muutusi teha ei saa) ja redigeerida (muudatusi teha).

4. Microsoft Teamsi failidele juurdepääsu sätete kinnitamiseks valige allosas käsk Anna juurdepääs .

Kui olete toimingud lõpetanud, saate Microsoft Teamsi SharePointi kasutajate failiõigusi muuta. Oluline on märkida, et kasutajate failijuurdepääsu muutmiseks SharePointis on teil vaja Microsoft Teamsi konto administraatoriõigusi.

Lisateabe saamiseks vaadake meie teisi juhendeid!

Viimase aasta jooksul oleme käsitlenud palju muid Microsoft 365-ga seotud teemasid. Soovitame teil neid vaadata  meie spetsiaalses uudistekeskuses . Mõned teemad hõlmavad Microsoft Accessi kasutamist,  Microsoft To Do kasutamist Outlookiga ja palju muud. Samuti andke meile teada, kuidas te Microsoft Teamsi ja SharePointi kasutate, kirjutades meile alloleva kommentaari.