Meilide haldamine: vaadake neid parimaid tavasid Outlookiga meili saatmiseks opsüsteemis Windows 10

Meilide haldamine: vaadake neid parimaid tavasid Outlookiga meili saatmiseks opsüsteemis Windows 10

Oma viimases Microsoft 365 artiklis selgitame mõningaid meie parimaid tavasid Outlooki jaoks Windowsis.

Korraldage oma meilid Outlookis kaustadesse

Kasutage oma postkasti puhastamiseks ja sõnumite leidmiseks filtreid ja kategooriaid

Teamsi koosolekute ajastamiseks kasutage Outlooki

Blokeerige rämpspost ja rämps rämpsposti valikutega

Nendel päevadel võite kulutada palju aega oma e-posti postkastis, et kooli ja tööga ning isegi kõigi nende veebiostude tellimustega kursis olla. See võib tähendada, et teie postkastis on segadus, mis tähendab, et meilide haldamine on veelgi olulisem.

Kui te seda veel ei kasuta, on Microsoft Outlooki rakendus, mis sisaldub Microsoft 365 osana, suurepärane viis oma meilide haldamiseks operatsioonisüsteemis Windows 10. Selle abil saate korraldada e-kirju kaustadesse, luua Teamsi koosolekuid, ja palju muud. Seetõttu selgitame oma viimases Microsoft 365 artiklis mõningaid parimaid tavasid Outlooki jaoks Windowsis.

Kasutage kaustu

Kõigepealt võiksite korraldada oma meilid Outlookis kaustadesse. See võib tunduda üks ilmsemaid asju, mida teha, kuid see aitab tõesti teie postkasti puhastada ja ennast korrastada. Selle tegemine on üsna lihtne. Esiteks peaksite avama Outlooki ja külastama oma postkasti ja kirjade loendit. Seejärel paremklõpsake sisendkausta ja valige Uus kaust.

Kui olete seda teinud, saate naasta oma postkasti, paremklõpsata sõnumil ja seejärel valida loodud kausta. Saate luua kaustu enamikus Outlooki kohtades, sealhulgas kaustas Kustutatud üksused, kuhu kustutatud üksused lähevad. Seda tehes on lihtne leida sõnumeid, mille võite lõpuks unustada. Kõik kaustad, mille loote Outlooki töölauarakenduses, sünkroonitakse ka Outlookiga veebis ja Outlookiga teie telefonis, mis annab teile suurepärase võimaluse e-kirjade korraldamiseks olenemata asukohast.

Kasutage filtreid ja kategooriaid

Meilide haldamine: vaadake neid parimaid tavasid Outlookiga meili saatmiseks opsüsteemis Windows 10

Kui kaustad ei tööta teie jaoks ja teie postkast on endiselt segane, on Windows 10 Outlooki rakenduses mõned lisajuhtelemendid, mida saate oma eeliseks kasutada. Nende hulka kuuluvad kategooriad ja filtrid.

Kategooriad sarnanevad paljuski kaustadega, kuid selle asemel, et e-kirjad oma ruumi teisaldada, saab iga kategoriseeritud meil värvikoodi, kui see teie postkasti jääb. Vaikimisi on mõned kategooriad. Loendis on sinine, roheline, punane, kollane ja lilla. Kui klõpsate meilil esimest korda kategoriseerimiseks paremklõpsates, saate kategooriale nime anda ja isegi otsetee määrata. Kui olete oma meilid kategoriseerinud, võite külastada vahekaarti Avaleht ja valida kategooriaikooni kuvamiseks meilis neljavärvilise ruudu ikooni. Kuupäeva kohal kuvatakse konkreetne värvikategooria.

Lisaks kategooriatele on Outlookis ka filtrivalik. Selle valikuga, mis kuvatakse vahekaardil Avaleht kolmnurgana ekraani paremas servas, saate oma sõnumeid filtreerida lugemata, manustega sõnumite, nädala, kategooria ja isegi selle järgi, kellele on koopia lisatud. See muudab teie e-kirjade leidmise palju lihtsamaks!

Teamsi kasutamine Outlookiga

Meilide haldamine: vaadake neid parimaid tavasid Outlookiga meili saatmiseks opsüsteemis Windows 10

Microsoft Teams töötab koos Outlookiga ja Outlook töötab koos Teamsiga. Kuid kas teadsite, et saate luua Teamsi koosolekuid otse Outlookist? Selle asemel, et Microsoft Teamsi rakenduses koosolekut käsitsi luua, saate koosoleku luua ka Outlooki enda kaudu, kuhu peate tavaliselt lingi meili saatmiseks minema.

Me varem selgitatud, kuidas sa võiksid seda teha , kuid me sulgege. Jällegi, see on üsna lihtne. Esmalt avage Outlook ja lülituge kontole, millega soovite seda koosolekut kasutada. Pärast seda minge ülemisele vahekaardile fo ja valige Avaleht. Uue meili kõrval peaks olema rippmenüü nool. Kui klõpsate sellel, kuvatakse need meeskondade koosoleku jaoks. Ilmub uus koosoleku aken ja seejärel saate vastavalt vajadusele teabevälju täita. Kui olete lõpetanud, võite klõpsata Saada. Nii on Outlookis Teamsi koosoleku loomine nii lihtne!

Blokeerige rämpspost ja rämpspost

Meilide haldamine: vaadake neid parimaid tavasid Outlookiga meili saatmiseks opsüsteemis Windows 10

Rämpspost on ohtlik. See mitte ainult ei saasta teie postkasti, vaid mõnikord võivad nendes olevad lingid teie arvutit kahjustada, kui klõpsate juhuslikult. Seetõttu saate Outlookis rämpsposti blokeerida, klõpsates konkreetsetel saatjatel. Tavaliselt teevad selle töö ära Outlooki enda rämpsposti- ja rämpspostifiltrid, kuid kui saate pidevalt soovimatuid kirju, saate kasutada Windows 10 Outlooki rakendust, et blokeerida konkreetselt saatjalt saabuvad sõnumid.

Sõnumite blokeerimiseks võite minna vahekaardile Avaleht, millele järgneb rämpsposti valikud. Seejärel peaksite saama uue akna, kus saate valida, millised saatjad ja millise riigi meilid soovite rämpspostina tuvastada. Siit saate muuta ka oma kaitsetaset.

On erinevaid tasemeid, alates madalatest, kõrgetest ja ohututest loenditest. Madal on tavaliselt parim, kui te ei saa palju rämpssõnumeid. Kõrge on siis, kui saate palju rämpsu. Ja ohutud nimekirjad on kõige piiravamad. Microsoft selgitab neid kõiki sellel tugilehel põhjalikult .

Meil on rohkem juhendeid!

Meie parimad tavad Outlookiga meili saatmiseks on alles algus. Oleme selgitanud ka mõningaid oma lemmiknippe Outlooki rakenduse jaoks , mis sisaldab kiirklahve ja meilide varukoopiaid. Lisaks oleme jaganud mõningaid näpunäiteid, kuidas Outlooki veebis kõige paremini ära kasutada . See kõik on osa meie Microsoft 365 levialast, mida saate siit uurida, et leida rohkem juhendeid, juhiseid, uudisteartikleid ja palju muud.


Microsoft Teamsi mobiilirakendus toetab nüüd videokõnesid

Microsoft Teamsi mobiilirakendus toetab nüüd videokõnesid

Microsoft Teamsi mobiilirakendus toetab nüüd ka videokõnesid muude rakenduse eelvaateversiooni funktsioonide hulgas.

Microsofti loendid aitavad teil ennast ja teisi korraldada

Microsofti loendid aitavad teil ennast ja teisi korraldada

Microsoft Lists on Microsoft 365 rakendus, mis aitab teil teavet jälgida ja oma tööd korraldada. Saate seda kasutada ka Teamsis ja Sharepointis. Lisateavet.

Viis parimat viisi, kuidas Windows 10-s Microsoft To Do abil produktiivseks jääda

Viis parimat viisi, kuidas Windows 10-s Microsoft To Do abil produktiivseks jääda

Siin on ülevaade sellest, kuidas saate Windows 10-s Microsoft To do abil produktiivseks jääda

Levinud Microsoft Wordi probleemid ja nende parandamine

Levinud Microsoft Wordi probleemid ja nende parandamine

Siin on mõned levinumad tekstiprobleemid ja kuidas neid parandada

Kuidas taastada salvestamata või rikutud Exceli märkmikud

Kuidas taastada salvestamata või rikutud Exceli märkmikud

Unustasite oma Exceli märkmiku salvestada? Siin on ülevaade, kuidas saate seda taastada.

Kuidas kasutada Outlookis ülesandeid koos Microsoft 365-ga tootlikkuse suurendamiseks

Kuidas kasutada Outlookis ülesandeid koos Microsoft 365-ga tootlikkuse suurendamiseks

Siit saate teada, kuidas saate Outlookis Microsoft 365-ga oma tootlikkuse suurendamiseks kasutada ülesandeid.

Levinud OneDrivei probleemid ja nende parandamine

Levinud OneDrivei probleemid ja nende parandamine

Siin on ülevaade kõige levinumatest OneDrive'i probleemidest ja nende lahendamise viisidest

Praktilised ja juhised Microsoft Yammeri, teie töökoha Facebooki jaoks

Praktilised ja juhised Microsoft Yammeri, teie töökoha Facebooki jaoks

Kas olete kunagi kuulnud Microsoft Yammerist? See on suhtlusvõrgustiku tööriist, mis aitab teil luua ühenduse ja suhelda inimestega kogu teie organisatsioonis ning täna saate sellega praktiseerida.

Parimad viisid Microsoft 365 veebis oma maitse järgi kohandamiseks

Parimad viisid Microsoft 365 veebis oma maitse järgi kohandamiseks

Kas teie ettevõte võttis just kasutusele Microsoft 365? Siin on ülevaade mõnedest sätetest, mida peaksite konfigureerima, et kohandada Microsoft 365 võrgukogemust, et muuta see enda omaks.

Levinud Microsoft Exceli veakoodid ja nende parandamine

Levinud Microsoft Exceli veakoodid ja nende parandamine

Siin on mõned levinumad Microsoft Exceli programmi veakoodid ja nende parandamine.

Kuidas Outlookis koosolekuid hallata

Kuidas Outlookis koosolekuid hallata

Siin saate oma koosolekuid Outlookis hallata

Kuidas Windows 10 ekraanikuva tasuta salvestada

Kuidas Windows 10 ekraanikuva tasuta salvestada

Kui kasutate Windows 10 ja otsite tasuta viise ekraani salvestamiseks, on saadaval valikud. Ekraani salvestamiseks on kolm tasuta võimalust

Levinud Exceli valemivead ja nende parandamine

Levinud Exceli valemivead ja nende parandamine

Siin on ülevaade mõnedest levinud Exceli valemiveadest ja nende parandamise viisidest

Kuidas kasutada Bingis oma tööandmete leidmiseks Microsofti otsingut

Kuidas kasutada Bingis oma tööandmete leidmiseks Microsofti otsingut

Microsofti Bing teeb nüüd enamat kui lihtsalt veebist otsimise. See võib esile tuua ka teie organisatsioonisiseseid tulemusi, sealhulgas faile, kontakte ja

Windows 10 Outlookis reeglite seadistamine postkasti puhastamiseks ja korrastamiseks

Windows 10 Outlookis reeglite seadistamine postkasti puhastamiseks ja korrastamiseks

Kas teie postkast on Outlookis jama? Proovige reeglid paika panna. Meie uusimas Microsoft 365 juhendis selgitage hästi, kuidas saate reeglite abil meilisõnumeid automaatselt teisaldada, märgistada ja neile vastata.

Meilide haldamine: vaadake neid parimaid tavasid Outlookiga meili saatmiseks opsüsteemis Windows 10

Meilide haldamine: vaadake neid parimaid tavasid Outlookiga meili saatmiseks opsüsteemis Windows 10

Kas kulutate tänapäeval rohkem aega meilidele? Siin on ülevaade meie parimatest tavadest Microsoft Outlooki jaoks opsüsteemis Windows 10.

Kuidas lunastada koodi Microsoft 365/Office 365 tellimuse jaoks

Kuidas lunastada koodi Microsoft 365/Office 365 tellimuse jaoks

Siit saate teada, kuidas saate oma Microsoft 365 või Office 365 tellimuse jaoks koodi lunastada

Kuidas hallata Microsoft Teamsis SharePointiga failidele juurdepääsu

Kuidas hallata Microsoft Teamsis SharePointiga failidele juurdepääsu

Kui lisate faili oma Microsoft Teamsi failijaotisesse, saavad seda redigeerida kõik Microsoft Teamsi kasutajad, mitte ainult faili loojad. Seal on

Näpunäiteid ja näpunäiteid Microsoft Teamsi maksimaalseks kasutamiseks Surface Duos

Näpunäiteid ja näpunäiteid Microsoft Teamsi maksimaalseks kasutamiseks Surface Duos

Kas ostsite just Surface Duo? Kui te seda tegite, vaadake siit meie lemmiknõuandeid ja nippe, kuidas saate kahe ekraaniga Android-seadmes Microsoft Teamsist maksimumi võtta.

Need parimad näpunäited aitavad teil tööväsimust vähendada ja Microsoft Teamsis produktiivsusena püsida

Need parimad näpunäited aitavad teil tööväsimust vähendada ja Microsoft Teamsis produktiivsusena püsida

Kas tunnete end pettunud või arvate, et te ei saa Microsoft Teamsis palju ära teha? Siit saate teada, kuidas saate Teamsis produktiivseks jääda ja keskenduda.

Kuidas eemaldada üksusi Apple Walletist 2023. aastal

Kuidas eemaldada üksusi Apple Walletist 2023. aastal

Kas soovite aegunud pääsmeid kustutada ja Apple Walleti korda teha? Järgige selles artiklis, kuidas Apple Walletist üksusi eemaldada.

10 parimat iOS-i värvimisrakendust kõigile 2023. aastal

10 parimat iOS-i värvimisrakendust kõigile 2023. aastal

Olenemata sellest, kas olete täiskasvanud või noor, võite proovida neid värvimisrakendusi, et vallandada oma loovus ja rahustada meelt.

IPhone & iPad: praegune asukoht on vale

IPhone & iPad: praegune asukoht on vale

See õpetus näitab, kuidas lahendada probleem, kuna Apple iPhone'i või iPadi seade kuvab vales asukohas.

Režiimi Mitte segada lubamine ja haldamine iPadis (iPadOS 16.5)

Režiimi Mitte segada lubamine ja haldamine iPadis (iPadOS 16.5)

Vaadake, kuidas saate režiimi Mitte segada iPadis lubada ja hallata, et saaksite keskenduda sellele, mida tuleb teha. Siin on juhised, mida järgida.

Kuidas muuta oma iPadi klaviatuur suuremaks

Kuidas muuta oma iPadi klaviatuur suuremaks

Vaadake erinevaid viise, kuidas saate oma iPadi klaviatuuri suuremaks muuta ilma kolmanda osapoole rakenduseta. Vaadake ka, kuidas klaviatuur rakendusega muutub.

ITunes: parandage iPhonei või iPadi, mida Windows 11-s ei tuvastata

ITunes: parandage iPhonei või iPadi, mida Windows 11-s ei tuvastata

Kas seisate silmitsi sellega, et iTunes ei tuvasta oma Windows 11 arvutis iPhone'i või iPadi viga? Proovige neid tõestatud meetodeid probleemi koheseks lahendamiseks!

Millal iPadi uuendada: ülim juhend iPadi uuendamiseks

Millal iPadi uuendada: ülim juhend iPadi uuendamiseks

Kas tunnete, et teie iPad ei anna tööd kiiresti? Kas te ei saa uusimale iPadOS-ile üle minna? Siit leiate märgid, mis näitavad, et peate iPadi uuendama!

Kuidas Windowsis, Macis ja iPadis Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada

Kuidas Windowsis, Macis ja iPadis Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada

Kas otsite juhiseid, kuidas Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada? Lugege seda juhendit automaatse salvestamise sisselülitamise kohta Excelis Macis, Windows 11-s ja iPadis.

Kuidas Microsoft Edgeis salvestatud paroole leida ja kustutada

Kuidas Microsoft Edgeis salvestatud paroole leida ja kustutada

Vaadake, kuidas saate Microsoft Edge'i paroole kontrolli all hoida ja takistada brauserit tulevasi paroole salvestamast.

Parandage Google Chromei, mis ei laadi pilte

Parandage Google Chromei, mis ei laadi pilte

Chrome võib ebaõnnestuda ja ei näita teile pilte. Tutvuge kasulike näpunäidetega, mida järgida, et lahendada Chrome'i piltide näitamise probleem.