Oma viimases Microsoft 365 artiklis selgitame mõningaid meie parimaid tavasid Outlooki jaoks Windowsis.
Korraldage oma meilid Outlookis kaustadesse
Kasutage oma postkasti puhastamiseks ja sõnumite leidmiseks filtreid ja kategooriaid
Teamsi koosolekute ajastamiseks kasutage Outlooki
Blokeerige rämpspost ja rämps rämpsposti valikutega
Nendel päevadel võite kulutada palju aega oma e-posti postkastis, et kooli ja tööga ning isegi kõigi nende veebiostude tellimustega kursis olla. See võib tähendada, et teie postkastis on segadus, mis tähendab, et meilide haldamine on veelgi olulisem.
Kui te seda veel ei kasuta, on Microsoft Outlooki rakendus, mis sisaldub Microsoft 365 osana, suurepärane viis oma meilide haldamiseks operatsioonisüsteemis Windows 10. Selle abil saate korraldada e-kirju kaustadesse, luua Teamsi koosolekuid, ja palju muud. Seetõttu selgitame oma viimases Microsoft 365 artiklis mõningaid parimaid tavasid Outlooki jaoks Windowsis.
Kõigepealt võiksite korraldada oma meilid Outlookis kaustadesse. See võib tunduda üks ilmsemaid asju, mida teha, kuid see aitab tõesti teie postkasti puhastada ja ennast korrastada. Selle tegemine on üsna lihtne. Esiteks peaksite avama Outlooki ja külastama oma postkasti ja kirjade loendit. Seejärel paremklõpsake sisendkausta ja valige Uus kaust.
Kui olete seda teinud, saate naasta oma postkasti, paremklõpsata sõnumil ja seejärel valida loodud kausta. Saate luua kaustu enamikus Outlooki kohtades, sealhulgas kaustas Kustutatud üksused, kuhu kustutatud üksused lähevad. Seda tehes on lihtne leida sõnumeid, mille võite lõpuks unustada. Kõik kaustad, mille loote Outlooki töölauarakenduses, sünkroonitakse ka Outlookiga veebis ja Outlookiga teie telefonis, mis annab teile suurepärase võimaluse e-kirjade korraldamiseks olenemata asukohast.
Kui kaustad ei tööta teie jaoks ja teie postkast on endiselt segane, on Windows 10 Outlooki rakenduses mõned lisajuhtelemendid, mida saate oma eeliseks kasutada. Nende hulka kuuluvad kategooriad ja filtrid.
Kategooriad sarnanevad paljuski kaustadega, kuid selle asemel, et e-kirjad oma ruumi teisaldada, saab iga kategoriseeritud meil värvikoodi, kui see teie postkasti jääb. Vaikimisi on mõned kategooriad. Loendis on sinine, roheline, punane, kollane ja lilla. Kui klõpsate meilil esimest korda kategoriseerimiseks paremklõpsates, saate kategooriale nime anda ja isegi otsetee määrata. Kui olete oma meilid kategoriseerinud, võite külastada vahekaarti Avaleht ja valida kategooriaikooni kuvamiseks meilis neljavärvilise ruudu ikooni. Kuupäeva kohal kuvatakse konkreetne värvikategooria.
Lisaks kategooriatele on Outlookis ka filtrivalik. Selle valikuga, mis kuvatakse vahekaardil Avaleht kolmnurgana ekraani paremas servas, saate oma sõnumeid filtreerida lugemata, manustega sõnumite, nädala, kategooria ja isegi selle järgi, kellele on koopia lisatud. See muudab teie e-kirjade leidmise palju lihtsamaks!
Microsoft Teams töötab koos Outlookiga ja Outlook töötab koos Teamsiga. Kuid kas teadsite, et saate luua Teamsi koosolekuid otse Outlookist? Selle asemel, et Microsoft Teamsi rakenduses koosolekut käsitsi luua, saate koosoleku luua ka Outlooki enda kaudu, kuhu peate tavaliselt lingi meili saatmiseks minema.
Me varem selgitatud, kuidas sa võiksid seda teha , kuid me sulgege. Jällegi, see on üsna lihtne. Esmalt avage Outlook ja lülituge kontole, millega soovite seda koosolekut kasutada. Pärast seda minge ülemisele vahekaardile fo ja valige Avaleht. Uue meili kõrval peaks olema rippmenüü nool. Kui klõpsate sellel, kuvatakse need meeskondade koosoleku jaoks. Ilmub uus koosoleku aken ja seejärel saate vastavalt vajadusele teabevälju täita. Kui olete lõpetanud, võite klõpsata Saada. Nii on Outlookis Teamsi koosoleku loomine nii lihtne!
Rämpspost on ohtlik. See mitte ainult ei saasta teie postkasti, vaid mõnikord võivad nendes olevad lingid teie arvutit kahjustada, kui klõpsate juhuslikult. Seetõttu saate Outlookis rämpsposti blokeerida, klõpsates konkreetsetel saatjatel. Tavaliselt teevad selle töö ära Outlooki enda rämpsposti- ja rämpspostifiltrid, kuid kui saate pidevalt soovimatuid kirju, saate kasutada Windows 10 Outlooki rakendust, et blokeerida konkreetselt saatjalt saabuvad sõnumid.
Sõnumite blokeerimiseks võite minna vahekaardile Avaleht, millele järgneb rämpsposti valikud. Seejärel peaksite saama uue akna, kus saate valida, millised saatjad ja millise riigi meilid soovite rämpspostina tuvastada. Siit saate muuta ka oma kaitsetaset.
On erinevaid tasemeid, alates madalatest, kõrgetest ja ohututest loenditest. Madal on tavaliselt parim, kui te ei saa palju rämpssõnumeid. Kõrge on siis, kui saate palju rämpsu. Ja ohutud nimekirjad on kõige piiravamad. Microsoft selgitab neid kõiki sellel tugilehel põhjalikult .
Meie parimad tavad Outlookiga meili saatmiseks on alles algus. Oleme selgitanud ka mõningaid oma lemmiknippe Outlooki rakenduse jaoks , mis sisaldab kiirklahve ja meilide varukoopiaid. Lisaks oleme jaganud mõningaid näpunäiteid, kuidas Outlooki veebis kõige paremini ära kasutada . See kõik on osa meie Microsoft 365 levialast, mida saate siit uurida, et leida rohkem juhendeid, juhiseid, uudisteartikleid ja palju muud.
Kui otsite, kuidas luua Facebookis küsitlust, et saada inimeste arvamust, siis meilt leiate kõik lahendused alates sündmustest, messengerist kuni looni; saate Facebookis küsitluse luua.
Kas soovite aegunud pääsmeid kustutada ja Apple Walleti korda teha? Järgige selles artiklis, kuidas Apple Walletist üksusi eemaldada.
Olenemata sellest, kas olete täiskasvanud või noor, võite proovida neid värvimisrakendusi, et vallandada oma loovus ja rahustada meelt.
See õpetus näitab, kuidas lahendada probleem, kuna Apple iPhone'i või iPadi seade kuvab vales asukohas.
Vaadake, kuidas saate režiimi Mitte segada iPadis lubada ja hallata, et saaksite keskenduda sellele, mida tuleb teha. Siin on juhised, mida järgida.
Vaadake erinevaid viise, kuidas saate oma iPadi klaviatuuri suuremaks muuta ilma kolmanda osapoole rakenduseta. Vaadake ka, kuidas klaviatuur rakendusega muutub.
Kas seisate silmitsi sellega, et iTunes ei tuvasta oma Windows 11 arvutis iPhone'i või iPadi viga? Proovige neid tõestatud meetodeid probleemi koheseks lahendamiseks!
Kas tunnete, et teie iPad ei anna tööd kiiresti? Kas te ei saa uusimale iPadOS-ile üle minna? Siit leiate märgid, mis näitavad, et peate iPadi uuendama!
Kas otsite juhiseid, kuidas Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada? Lugege seda juhendit automaatse salvestamise sisselülitamise kohta Excelis Macis, Windows 11-s ja iPadis.
Vaadake, kuidas saate Microsoft Edge'i paroole kontrolli all hoida ja takistada brauserit tulevasi paroole salvestamast.
