Näpunäiteid ja näpunäiteid Outlook.com-i maksimaalseks kasutamiseks

Kuna pandeemia jätkub, soovitavad paljud nii suured kui ka väikesed ettevõtted endiselt töötajatel kodus töötada. See tähendab, et veedate tõenäoliselt rohkem aega oma postkastis. Seetõttu vaatame mõningaid näpunäiteid, kuidas Outlook.com-ist maksimumi võtta.

Lülitage Fokuseeritud postkast sisse. Tavaliselt on see vaikimisi sisse lülitatud, kuid saate selle sisse lülitada, klõpsates ekraani vasakus ülanurgas olevate seadete hammasrattal ja seejärel valiku Fokuseeritud postkasti lülituslülitil. Fokuseeritud postkastiga filtreerib Outlook sõnumid, mida ta peab kõige olulisemaks

Treenige oma Fokuseeritud postkasti, liigutades sõnumeid fookuse ja muu vahel. Selleks klõpsake sõnumil Muust ja seejärel klõpsake ekraani ülaosas nuppu Teisalda. Sealt valige Liigu alati fookustatud postkasti.

Kiire päeva jooksul aja säästmiseks kasutage kiirklahve.

Ekraani paremas ülanurgas asuvalt seadete hammasrattalt saate otsida levinud seadeid. See hõlmab teemade vahetamist, jagamist, edastamist, ajavööndeid ja palju muud.

Looge allkiri ja määrake kontorist väljas olemise teatis, et saaksite oma Outlooki kasutuskogemust kohandada.

Olenemata sellest, kui suur teie ettevõte on, kui kasutate Microsoft 365, peate oma toimingutes sõltuma veebipõhisest Outlookist. Kuid kuna pandeemia ikka veel kestab, soovitavad paljud nii suured kui ka väikesed ettevõtted endiselt töötajatel kodus töötada. See tähendab, et veedate tõenäoliselt rohkem aega oma postkastis. Seetõttu vaatame täna mõningaid näpunäiteid, kuidas Outlook.com-ist maksimumi võtta

Korraldage oma postkasti

Näpunäiteid ja näpunäiteid Outlook.com-i maksimaalseks kasutamiseks

Esiteks on meie loendis mõned viisid oma postkasti korraldamiseks. Soovitame fokuseeritud postkasti sisse lülitada. Tavaliselt on see vaikimisi sisse lülitatud, kuid saate selle sisse lülitada, klõpsates ekraani vasakus ülanurgas olevate seadete hammasrattal ja seejärel valiku Fokuseeritud postkasti lülituslülitil. Fokuseeritud postkastiga filtreerib Outlook sõnumid, mida ta peab kõige olulisemaks. Saate igal ajal lülituda ebaolulistele sõnumitele, klõpsates jaotisel Muu.

Siin olles saate ka oma postkasti filtreerida. Isegi kui Fokuseeritud sisendkaust on sisse lülitatud, saate siiski mõningaid sõnumeid, mis teie kohta ei kehti, seega kasutage filtrifunktsioone. Meie kirjade filtreerimiseks klõpsake postkasti paremas ülanurgas nuppu Filtreeri. Saate filtreerida lugemata, minu jaoks märgitud, märgistatud, mainimiste, manuste, sortimise ja palju muu järgi.

Treenige oma keskendunud postkasti

Näpunäiteid ja näpunäiteid Outlook.com-i maksimaalseks kasutamiseks

Kui teie Fookustatud postkast pole täpselt fokuseeritud ja sõnumid kuvatakse selle asemel jaotises Muu, saate asju puhastada. Teise näpunäide jaoks soovitame oma Fokuseeritud postkasti treenida, liigutades sõnumeid nende vahel. Selleks klõpsake sõnumil Muust ja seejärel klõpsake ekraani ülaosas nuppu Teisalda. Sealt valige Liigu alati fookustatud postkasti. Kui see suvand on valitud, suunatakse selle saatja sõnumid alati teie fookusesse postkasti, et see kuvada.

Proovige kiirklahve

Otsetee Vajutavad klahvid
Uus sõnum CRTL+N
Vasta CTRL+R
Vasta kõigile CRTL+SHIFT+R
Edasi CTRL+SHIFT+F
Eelmine Järgmine Üles/alla klahvid

Kas soovite Outlook.com-i kasutades oma kiire päeva jooksul aega säästa? Miks mitte kasutada hiire lohistamise asemel mõnda kiirklahve. Nii nagu Wordis, Excelis ja PowerPointis, on ka Outlookis veebis mõned klaviatuuri otseteed tavapäraste funktsioonide jaoks. Nende otseteede abil saate veidi aega kokku hoida ja võib-olla saate rohkem tööd teha. Vaadake ülaltoodud tabelit ja vaadake Microsofti täielikku loendit .

Kas tunnete end eksinud? Abi saamiseks otsige seadeid

Näpunäiteid ja näpunäiteid Outlook.com-i maksimaalseks kasutamiseks

Kui olete Outlook.com-is algaja, võib olla lihtne eksida. Te ei pruugi aru saada, kuidas muuta oma postkasti, sõnumite lugemise, sõnumite saatmise või muuga seotud seadeid. Microsoft on teie seljataga. Ekraani paremas ülanurgas asuvalt seadete hammasrattalt saate otsida levinud seadeid. See hõlmab teemade vahetamist, jagamist, edastamist, ajavööndeid ja palju muud. Samuti võite klõpsata lingil, et vaadata kõiki Outlooki sätteid. See on saadaval allosas.

Looge allkiri või määrake kontorist väljas olemise teatis

Näpunäiteid ja näpunäiteid Outlook.com-i maksimaalseks kasutamiseks

Meie nimekirjas on kaks asja, mis on teile kasulikud. Esimene on allkirja loomine ja teine ​​kontorist väljasoleku teatise määramine. Allkirja loomine muudab teie e-kirjad isikupäraseks ja kontorist väljasoleku märguanded vastavad sõnumitele automaatselt, kui te pole tööl saadaval.

Allkirja seadistamiseks avage seadete menüü ja seejärel valige Kuva kõik Outlooki sätted. Seal klõpsake valikul Meil, seejärel käsul Koosta ja vasta. Sellel lehel saate luua allkirja, mis lisatakse automaatselt teie meilisõnumitele. Saate valida, kas lisada see uutesse koostatud kirjadesse või sõnumitesse, mille edastate või millele vastate.

Lõpuks saate kontorist väljasoleku märguande seadmiseks naasta seadete menüüsse ja valida kuva kõik Outlooki seaded. Seal klõpsake meilisõnumit ja seejärel valikut Automaatvastused. Märkige ruut, et lülitada sisse automaatvastused, seejärel sisestage vastuste saatmise kellaaeg ja kuupäev ning seejärel sisestage oma sõnum (kontorist eemaloleku kohta) ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta. 

Lisateabe saamiseks vaadake meie teisi juhendeid!

Viimase aasta jooksul oleme käsitlenud palju muid Microsoft 365-ga seotud teemasid. Soovitame teil neid vaadata meie spetsiaalses uudistekeskuses . Mõned teemad hõlmavad koosolekute haldamist , Microsoft To Do kasutamist Outlookiga ja palju muud. Samuti andke meile teada, kuidas te Outlooki kasutate, kirjutades meile alloleva kommentaari.

Jäta kommentaar

Pesumasinat äädikaga puhastada? Nii teete seda ohutult – ja millal peaksite seda vältima

Pesumasinat äädikaga puhastada? Nii teete seda ohutult – ja millal peaksite seda vältima

Halb lõhn või kattekiht pesumasinas? Vaadake, millal saab kasutada äädikat, millal tootjad seda ei soovita, ning ohutut puhastusjärjestust alates pesuvahendisahtlist kuni trumblini.

Elektrilieti katlakivi eemaldamine: ohutu juhend samm-sammult

Elektrilieti katlakivi eemaldamine: ohutu juhend samm-sammult

Kuidas ohutult elektrilieti katlakivi eemaldada tootja meetodil, korraliku loputamisega ning nõuannetega äädika, katlakivifiltri ja intervallide kohta vastavalt vee karedusele.

Kuidas eemaldada pastapliiatsist tint seda kahjustamata

Kuidas eemaldada pastapliiatsist tint seda kahjustamata

Õppige ohutult tühjendama ja puhastama täidipliiatsi, kuulpastapliiatsi, geelpliiatsi ja rullpliiatsi, järgides tootja soovitusi ja selgeid piiranguid.

Kuidu ohutult puhastada HP printeri pead: alustage sisseehitatud puhastustööriistaga

Kuidu ohutult puhastada HP printeri pead: alustage sisseehitatud puhastustööriistaga

Õppige HP printeri pea ohutumat puhastamisviisi, millal korrata puhastamist, millal kasutada manuaalset kontaktide puhastamist ja millal lõpetada.

Kuidas pesta puhkujakki ilma soojustus kokku surumata

Kuidas pesta puhkujakki ilma soojustus kokku surumata

Õppige, kuidas pesta sulg- või sünteetilist puhkujakki, vältida tükikeseks kogunemist, kuivatada seda ohutult, lahendada levinud probleeme ja kontrollida, et mahukus on täielikult taastatud.

Kuidas eemaldada köögivalamu äravool ilma valamut kahjustamata

Kuidas eemaldada köögivalamu äravool ilma valamut kahjustamata

Õppige, kuidas ohutult eemaldada köögivalamu äravool, lahutada P-sifoon, avada korvfiltrilukukruvi, tõsta flants üles, käsitleda prügijäätmete äravoolu ja puhastada ava.

Kuidas eemaldada kõvastunud vaha rõivastelt ilma plekki kinnitamata

Kuidas eemaldada kõvastunud vaha rõivastelt ilma plekki kinnitamata

Õppige, kuidas ohutult eemaldada kõvastunud vaha rõivastelt: kõvendage ja kraapige see, kandke jäägid üle madala kuumusega (kui lubatud), eelnevalt töödeldage õliplekke, peske ja kontrollige enne kuivatamist.

Kuidas maitsestada malmist grillrestid ilma neid kleepuvaks tegemata

Kuidas maitsestada malmist grillrestid ilma neid kleepuvaks tegemata

Õppige, kuidas maitsestada paljast malmist grillrestid õhukese õlikihi ja kontrollitud kuumusega, ning millal portselanemailitud restide maitsestamine pole vajalik.

Kuidas puhastada Hydro Flaski kõrsikate: algajatele mõeldud samm-sammuline juhend

Kuidas puhastada Hydro Flaski kõrsikate: algajatele mõeldud samm-sammuline juhend

Õppige, kuidas ohutult puhastada Hydro Flaski kõrsikate, kõrsikut ja eemaldatavat tihendit, sealhulgas käsipesu, kuivatamine, kokkupanek ja vältimist vääratused.

Kuidas puhastada Brita veefiltri kannu ilma filtrit kahjustamata

Kuidas puhastada Brita veefiltri kannu ilma filtrit kahjustamata

Puhastage Brita kannu ohutult, käsitsege filtrikassetti korrektselt, lahendage levinud maitse- või jääkprobleeme ning teadke, millal on parem variant filter välja vahetada.