Näpunäiteid ja näpunäiteid Outlook.com-i maksimaalseks kasutamiseks

Kuna pandeemia jätkub, soovitavad paljud nii suured kui ka väikesed ettevõtted endiselt töötajatel kodus töötada. See tähendab, et veedate tõenäoliselt rohkem aega oma postkastis. Seetõttu vaatame mõningaid näpunäiteid, kuidas Outlook.com-ist maksimumi võtta.

Lülitage Fokuseeritud postkast sisse. Tavaliselt on see vaikimisi sisse lülitatud, kuid saate selle sisse lülitada, klõpsates ekraani vasakus ülanurgas olevate seadete hammasrattal ja seejärel valiku Fokuseeritud postkasti lülituslülitil. Fokuseeritud postkastiga filtreerib Outlook sõnumid, mida ta peab kõige olulisemaks

Treenige oma Fokuseeritud postkasti, liigutades sõnumeid fookuse ja muu vahel. Selleks klõpsake sõnumil Muust ja seejärel klõpsake ekraani ülaosas nuppu Teisalda. Sealt valige Liigu alati fookustatud postkasti.

Kiire päeva jooksul aja säästmiseks kasutage kiirklahve.

Ekraani paremas ülanurgas asuvalt seadete hammasrattalt saate otsida levinud seadeid. See hõlmab teemade vahetamist, jagamist, edastamist, ajavööndeid ja palju muud.

Looge allkiri ja määrake kontorist väljas olemise teatis, et saaksite oma Outlooki kasutuskogemust kohandada.

Olenemata sellest, kui suur teie ettevõte on, kui kasutate Microsoft 365, peate oma toimingutes sõltuma veebipõhisest Outlookist. Kuid kuna pandeemia ikka veel kestab, soovitavad paljud nii suured kui ka väikesed ettevõtted endiselt töötajatel kodus töötada. See tähendab, et veedate tõenäoliselt rohkem aega oma postkastis. Seetõttu vaatame täna mõningaid näpunäiteid, kuidas Outlook.com-ist maksimumi võtta

Korraldage oma postkasti

Esiteks on meie loendis mõned viisid oma postkasti korraldamiseks. Soovitame fokuseeritud postkasti sisse lülitada. Tavaliselt on see vaikimisi sisse lülitatud, kuid saate selle sisse lülitada, klõpsates ekraani vasakus ülanurgas olevate seadete hammasrattal ja seejärel valiku Fokuseeritud postkasti lülituslülitil. Fokuseeritud postkastiga filtreerib Outlook sõnumid, mida ta peab kõige olulisemaks. Saate igal ajal lülituda ebaolulistele sõnumitele, klõpsates jaotisel Muu.

Siin olles saate ka oma postkasti filtreerida. Isegi kui Fokuseeritud sisendkaust on sisse lülitatud, saate siiski mõningaid sõnumeid, mis teie kohta ei kehti, seega kasutage filtrifunktsioone. Meie kirjade filtreerimiseks klõpsake postkasti paremas ülanurgas nuppu Filtreeri. Saate filtreerida lugemata, minu jaoks märgitud, märgistatud, mainimiste, manuste, sortimise ja palju muu järgi.

Treenige oma keskendunud postkasti

Kui teie Fookustatud postkast pole täpselt fokuseeritud ja sõnumid kuvatakse selle asemel jaotises Muu, saate asju puhastada. Teise näpunäide jaoks soovitame oma Fokuseeritud postkasti treenida, liigutades sõnumeid nende vahel. Selleks klõpsake sõnumil Muust ja seejärel klõpsake ekraani ülaosas nuppu Teisalda. Sealt valige Liigu alati fookustatud postkasti. Kui see suvand on valitud, suunatakse selle saatja sõnumid alati teie fookusesse postkasti, et see kuvada.

Proovige kiirklahve

Kas soovite Outlook.com-i kasutades oma kiire päeva jooksul aega säästa? Miks mitte kasutada hiire lohistamise asemel mõnda kiirklahve. Nii nagu Wordis, Excelis ja PowerPointis, on ka Outlookis veebis mõned klaviatuuri otseteed tavapäraste funktsioonide jaoks. Nende otseteede abil saate veidi aega kokku hoida ja võib-olla saate rohkem tööd teha. Vaadake ülaltoodud tabelit ja vaadake Microsofti täielikku loendit .

Kas tunnete end eksinud? Abi saamiseks otsige seadeid

Kui olete Outlook.com-is algaja, võib olla lihtne eksida. Te ei pruugi aru saada, kuidas muuta oma postkasti, sõnumite lugemise, sõnumite saatmise või muuga seotud seadeid. Microsoft on teie seljataga. Ekraani paremas ülanurgas asuvalt seadete hammasrattalt saate otsida levinud seadeid. See hõlmab teemade vahetamist, jagamist, edastamist, ajavööndeid ja palju muud. Samuti võite klõpsata lingil, et vaadata kõiki Outlooki sätteid. See on saadaval allosas.

Looge allkiri või määrake kontorist väljas olemise teatis

Meie nimekirjas on kaks asja, mis on teile kasulikud. Esimene on allkirja loomine ja teine ​​kontorist väljasoleku teatise määramine. Allkirja loomine muudab teie e-kirjad isikupäraseks ja kontorist väljasoleku märguanded vastavad sõnumitele automaatselt, kui te pole tööl saadaval.

Allkirja seadistamiseks avage seadete menüü ja seejärel valige Kuva kõik Outlooki sätted. Seal klõpsake valikul Meil, seejärel käsul Koosta ja vasta. Sellel lehel saate luua allkirja, mis lisatakse automaatselt teie meilisõnumitele. Saate valida, kas lisada see uutesse koostatud kirjadesse või sõnumitesse, mille edastate või millele vastate.

Lõpuks saate kontorist väljasoleku märguande seadmiseks naasta seadete menüüsse ja valida kuva kõik Outlooki seaded. Seal klõpsake meilisõnumit ja seejärel valikut Automaatvastused. Märkige ruut, et lülitada sisse automaatvastused, seejärel sisestage vastuste saatmise kellaaeg ja kuupäev ning seejärel sisestage oma sõnum (kontorist eemaloleku kohta) ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta. 

Lisateabe saamiseks vaadake meie teisi juhendeid!

Viimase aasta jooksul oleme käsitlenud palju muid Microsoft 365-ga seotud teemasid. Soovitame teil neid vaadata meie spetsiaalses uudistekeskuses . Mõned teemad hõlmavad koosolekute haldamist , Microsoft To Do kasutamist Outlookiga ja palju muud. Samuti andke meile teada, kuidas te Outlooki kasutate, kirjutades meile alloleva kommentaari.