Kuidas Windowsis, Macis ja iPadis Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada

Kas soovite säästa oma rasket tööd Exceli faili kallal Exceli rakenduse ootamatu krahhi eest? Saate alustada Exceli automaatse salvestamise funktsiooni kasutamist. Jätkake lugemist, et saada teada, kuidas Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada.

Microsoft Excelil on mitu töölehe salvestamise funktsiooni, et te ei kaotaks oma tööd, kui rakendus jookseb kokku või arvuti lülitub välja elektrikatkestuse tõttu. Kuna protsess on automaatne, ei pea te muretsema faili iga paari minuti tagant salvestamise pärast. Excel teeb seda, kui olete Exceli jaoks piisavalt automaatset sisu salvestamist ette näinud.

Üks edukamaid funktsioone Exceli lehtede võrgus salvestamiseks on automaatne salvestamine Excelis. Allpool leiate, kuidas see funktsioon töötab ja mida saate selle suurepärase Exceli funktsiooni kasutamiseks teha.

Loe ka: Kuidas kasutada eesmärgiotsingut Excelis

Mis on automaatne salvestamine Excelis?

Automaatne salvestamine Excelis on Microsoft 365 tellimuskontode erifunktsioon. Kui salvestate Exceli arvutustabeli veebis OneDrive'i või SharePointi, aktiveerib Excel automaatse salvestamise funktsiooni. Automaatne salvestamine Excelis salvestab teie edenemise iga paari sekundi järel, nii et kõik muudatused kuvatakse võrgus, kui keegi teine ​​töötab sama failiga.

Kuidas Windowsis, Macis ja iPadis Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada

Siit saate teada, mis on Excel 365 automaatne salvestamine

Funktsioon pole saadaval järgmistes olukordades.

  • Te ei ole Microsoft 365 tellija.
  • Exceli sihtfail asub kohalikus arvutis, mitte MSFT pilveserverites.
  • Te ei laadinud alla Excel 365 töölauarakendust Microsoft 365 tervituslehelt.
  • Internet ei tööta arvutis, kus kasutate Excel 365.
  • Kasutate Excel 365 organisatsiooni tellimuse osana ja IT-administraator keelas selle funktsiooni teie eest.

Lugege ka: Kuidas parandada Excelis mittetöötavaid nooleklahve

Kuidas Windows 11-s Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada

Praeguse seisuga on automaatne salvestamine Excelis opsüsteemides Windows 11, 10 jne saadaval ainult siis, kui kasutate töölauarakendust Microsoft 365 tellimuse kaudu. Kui kasutate mõnda muud Exceli rakendust, nagu Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 jne, ei leia te seda funktsiooni.

Microsoft Exceli Microsoft 365 jaoks saate tasulise Microsoft 365 konto kaudu hankida järgmiselt.

  • Logige sisse Office.com- i , kasutades oma Microsoft 365 tellimuse kontot ja parooli.

Kuidas Windowsis, Macis ja iPadis Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada

Microsoft 365 rakenduste installimine Microsoft Office'i portaalist

  • Kuva Tere tulemast Microsoft 365-sse vaadake paremast servast ripploendit Rakenduste installimine .
  • Klõpsake rippmenüüd Rakenduste installimine ja tehke valik Microsoft 365 rakendused .
  • Microsoft laadib alla Microsoft 365 rakenduste installipaketi.
  • Uusimate Microsoft Office'i rakenduste, sealhulgas Excel 365 installimise alustamiseks topeltklõpsake paketil.

Nüüd, kui teil on sobiv Exceli töölauarakendus, järgige Excelis automaatse salvestamise lubamiseks neid juhiseid.

Looge ja salvestage töövihik pilve

  • Teenuses Excel Backstage saate avada või luua Exceli töölehti suvandite Uus ja Ava kaudu .
  • Nüüd klõpsake nuppu Fail ja valige Salvesta nimega või klõpsake Exceli lindimenüü kohal olevat ikooni Salvesta .

Kuidas Windowsis, Macis ja iPadis Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada

Kuidas salvestada Exceli lehti pilveserverisse

  • Valige ekraanil Salvesta nimega jaotises MSFT mis tahes valik OneDrive'i ja SharePointi saitide vahel .
  • Näiteks valige Sites MSFT ja seejärel üks SharePointi sait , kuhu soovite Exceli töölehe salvestada.
  • Mis tahes SharePointi saidil peaksite nägema kausta Dokumendid .
  • Topeltklõpsake kausta Dokumendid . Siin saate salvestada töölehe või luua uue kausta ja seejärel salvestada töölehe uude kausta.
  • Saate anda töölehel kordumatu nime ja soovi korral failitüüpi muuta.
  • Nüüd klõpsake nuppu Salvesta , et salvestada äsja loodud tööleht oma MSFT-serveritesse, näiteks SharePointi saidile.

Automaatse salvestamise sisselülitamine Excelis

  • Kui olete ülaltoodud toimingud õigesti sooritanud ja naasnud Exceli töölehel, peaksite nägema, et Excel sünkroonib faili SharePointi serveriga.

Kuidas Windowsis, Macis ja iPadis Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada

Exceli automaatne salvestamine on hüpikaken

  • Kui sünkroonimine õnnestub, näete, et automaatne salvestamine on automaatselt sisse lülitatud koos Exceli märguandega.
  • Te ei pea Excelis automaatset salvestamist käsitsi sisse lülitama.

Exceli automaatse salvestamise tõrkeotsing rakenduses Excel 365

Kui te ei näe, et automaatne salvestamine on pärast töövihiku pilve salvestamist ise sisse lülitatud, tähendab see, et automaatse salvestamise funktsioon on taustaprogrammis passiivne. Selle lubamiseks toimige järgmiselt.

  • Klõpsake Exceli lindil nuppu Fail ja minge dialoogiboksi Exceli suvandid .
  • Seal valige vasakpoolsel navigeerimispaneelil menüü Salvesta .

Kuidas Windowsis, Macis ja iPadis Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada

Exceli suvandite automaatse salvestamise suvand

  • Jaotises Salvesta töövihikud tuleks märkida ruut " Excelis vaikimisi pilves salvestatud failide automaatne salvestamine ".
  • Kui see pole märgitud, märkige ülalmainitud märkeruut ja klõpsake nuppu OK .
  • Nüüd taaskäivitage Exceli töölauarakendus.
  • Järgmine kord aktiveeritakse automaatne salvestamine automaatselt, kui salvestate OneDrive'i või SharePointi saitidele uue Exceli töövihiku.

Lugege ka: Kuidas Exceli lindimenüüsse jälgida muudatusi

Kuidas Maci Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada

Nii nagu Windows PC puhul, on ka Excel for Macis automaatse salvestamise funktsiooni seadistamine lihtne. Siin on, kuidas saate seda teha ka oma MacBookis või iMacis, järgides neid lihtsaid juhiseid.

Looge ja salvestage Exceli tabeleid pilves

  • Avage Excel for Mac Dockist või Spotlightist .
  • Olemasoleva Exceli töölehe saate avada vahekaartidelt Soovitatud , Hiljutised , Kinnitatud ja Minuga jagatud . Või saate jaotisest Mallid luua uue töölehe .

Kuidas Windowsis, Macis ja iPadis Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada

Exceli töövihiku loomine ja salvestamine Maci OneDrive'is

  • Kui olete loonud Exceli faili ja jõudnud Exceli töölehel, klõpsake nuppu Salvesta või Salvesta nimega Exceli lindimenüü kohal ja akna juhtelementide (nt Sule, Minimeeri jne) lähedal.
  • Andke failile kordumatu nimi.
  • Valige vasakpoolse paneeli MSFT jaotises OneDrive või Sites (SharePointi saidid).
  • Kui teie OneDrive'i või Sitesi serveris on mitu kausta, valige üks, kuhu soovite Exceli töövihiku salvestada.
  • Protsessi lõpetamiseks klõpsake nuppu Salvesta .

Aktiveerige Cloud Worksheets jaoks automaatne salvestamine

  • Ülaltoodud töövihik on nüüd teie Microsoft 365 pilveserveris, nagu OneDrive või SharePointi saidid.

Kuidas Windowsis, Macis ja iPadis Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada

Vaadake, kuidas automaatset salvestamist programmis Excel for Mac sisse lülitada

  • Nüüd lihtsalt lülitage sisse nupp Automaatne salvestamine , mis asub Exceli töölehe ülaosas rohelisel menüüribal.

Loe ka: Apple Numbers Tutorial: Kuidas kasutada numbreid algajana

Kuidas iPadis Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada

Kui teile meeldib iPadis Exceli liikvel olles kasutada, saate Excelis automaatse salvestamise aktiveerida järgmiselt.

  • Avage oma iPadis Exceli rakendus.

Kuidas Windowsis, Macis ja iPadis Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada

Exceli avalehe nupp, mille abil saate iPadis uusi töölehti luua

  • Looge uus tööleht või avage olemasolev kaustast Avaleht , Uus või Ava .
  • Kui olete uue faili salvestamiseks valmis, puudutage Exceli töölehe paremas ülanurgas olevat ellipsiikooni .

Kuidas Windowsis, Macis ja iPadis Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada

Nupp Salvesta Exceli iPadi rakenduses ületäitumise või ellipside menüüs

  • Nüüd peaksite nägema suurt rohelist nuppu Salvesta . Puudutage seda.
  • Valige oma MSFT tellimusteenuste all salvestuskohaks OneDrive või Sites .
  • Valige OneDrive'is ja Sites'is soovi korral mis tahes erinevad kaustad.

Kuidas Windowsis, Macis ja iPadis Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada

Ekraan Salvesta nimega Exceli iPadi rakenduses

  • Puudutage akna Salvesta nimega paremas ülanurgas nuppu Salvesta .
  • Nüüd peaks Exceli rakendus teile uuesti töölehte näitama.

Kuidas Windowsis, Macis ja iPadis Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada

Pilv salvestas kinnituse Exceli töölehel

  • Vaadake rakenduse vasakut ülanurka ja peaksite nägema pilvikooni, millel on linnuke.
  • See tähendab, et fail on salvestatud pilve asukohta.

Kuidas Windowsis, Macis ja iPadis Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada

Siit saate teada, kuidas iPadi Excelis automaatset salvestamist sisse lülitada

  • Nüüd klõpsake uuesti ellipsi ikooni ja peaksite nägema, et Exceli automaatne salvestamine on vaikimisi võrgus.
  • Excel teeb seda iPadis automaatselt, kui salvestate töövihikud või töölehed oma Microsoft 365 tellimuses pilvserverisse.
  • Kui soovite Exceli töölehe automaatse salvestamise funktsiooni desaktiveerida, lülitage lihtsalt paremas ülanurgas asuvast ellipside menüüst automaatse salvestamise nupp välja.

Teadaolevad probleemid Exceli automaatse salvestamisega

Allpool leiate mõned probleemid, millega võite Excel 365 automaatse salvestamise kasutamisel kokku puutuda.

Laadige lihtsalt üles failiviip

Oletame, et töötate Exceli failiga ja lülitate Exceli lindimenüü kohal oleva nupu Automaatsalvesta Excelis sisse. Võite näha viipa „ Lihtsalt laadige fail üles ”. Sellises olukorras tehke ühte järgmistest.

  • Hüpikakna ignoreerimiseks klõpsake hüpikaknas sulgemisikooni (x) .
  • Seejärel järgige Excelis automaatse salvestamise seadistamiseks ülaltoodud jaotistes varem mainitud samme.
  • Teise võimalusena saate hüpikaknas valida mis tahes OneDrive'i või Sites'i asukoha.
  • Sisestage unikaalne nimi koopiale, mida soovite salvestada.

Salvestage koopia

Niipea, kui aktiveerite töövihiku jaoks Excelis automaatse salvestamise, ei näe te enam Exceli faili menüüs valikut Salvesta nimega . Selle asemel saate valiku Salvesta koopia . See töötab nii, nagu ette nähtud. Koopia salvestamise funktsiooni abil saate luua olemasoleva töövihiku klooni mõnes muus kohas OneDrive'i või SharePointi saitidel. Nüüd jätkate algse Exceli töölehe kallal töötamist.

Oletame, et soovite naasta kohta, kus koopia lõite, pääsete kopeeritud failile juurde pilvest. See aitab, kui te pole oma töös Exceli töövihikuga kindel ja soovite teatud punktist lähtuda teistsugust marsruuti.

Asukoha muutmise automaatne salvestamine

Kui muudate Exceli lehe automaatse salvestamise asukohta, siis kõik salvestamised toimuvad uude asukohta. Vanas asukohas oleva Exceli faili koopia ei saa teie tööst töölauarakenduses värskendusi.

Seetõttu pöörake tähelepanu sellele, kuhu salvestate algse Exceli töövihiku saidil või OneDrive'is. Ärge muutke salvestuskohta juhuslikult, kuna see võib Exceli töövihiku erinevad versioonid erinevatesse pilvekohtadesse hajutada.

Lugege ka: Exceli kalendrimall 2023

Automaatse salvestamise sisselülitamine Excelis: viimased sõnad

Ärge kaotage enam oma Exceli töölehte, andmetabeleid, andmekogumeid, andmesisestusülesandeid jne Exceli töövihikusse, lubades lihtsalt Excelis automaatse salvestamise. Vaadake ülalt, kuidas automaatset salvestamist Excelis erinevates seadmetes erinevatel meetoditel sisse lülitada. Valige ülaltoodud Exceli automaatse salvestamise meetod olenevalt seadmest, kus soovite Excelit kasutada, ja jagage oma kogemusi selle funktsiooni kasutamise kohta Excelis, kommenteerides allpool.

Kui teate mõnda muud paremat viisi automaatse salvestamise sisselülitamiseks Excelis, mainige seda kindlasti oma kommentaarides. Jagage seda artiklit ka oma sõprade ja kolleegidega, et ka nemad saaksid Excelis seda suurepärast töövihiku salvestamise funktsiooni kasutada.

Järgmiseks,  kuidas kasutada Exceli KUI-SIIS valemit reaalsetes stsenaariumides .

Jäta kommentaar

Pesumasinat äädikaga puhastada? Nii teete seda ohutult – ja millal peaksite seda vältima

Pesumasinat äädikaga puhastada? Nii teete seda ohutult – ja millal peaksite seda vältima

Halb lõhn või kattekiht pesumasinas? Vaadake, millal saab kasutada äädikat, millal tootjad seda ei soovita, ning ohutut puhastusjärjestust alates pesuvahendisahtlist kuni trumblini.

Elektrilieti katlakivi eemaldamine: ohutu juhend samm-sammult

Elektrilieti katlakivi eemaldamine: ohutu juhend samm-sammult

Kuidas ohutult elektrilieti katlakivi eemaldada tootja meetodil, korraliku loputamisega ning nõuannetega äädika, katlakivifiltri ja intervallide kohta vastavalt vee karedusele.

Kuidas eemaldada pastapliiatsist tint seda kahjustamata

Kuidas eemaldada pastapliiatsist tint seda kahjustamata

Õppige ohutult tühjendama ja puhastama täidipliiatsi, kuulpastapliiatsi, geelpliiatsi ja rullpliiatsi, järgides tootja soovitusi ja selgeid piiranguid.

Kuidu ohutult puhastada HP printeri pead: alustage sisseehitatud puhastustööriistaga

Kuidu ohutult puhastada HP printeri pead: alustage sisseehitatud puhastustööriistaga

Õppige HP printeri pea ohutumat puhastamisviisi, millal korrata puhastamist, millal kasutada manuaalset kontaktide puhastamist ja millal lõpetada.

Kuidas pesta puhkujakki ilma soojustus kokku surumata

Kuidas pesta puhkujakki ilma soojustus kokku surumata

Õppige, kuidas pesta sulg- või sünteetilist puhkujakki, vältida tükikeseks kogunemist, kuivatada seda ohutult, lahendada levinud probleeme ja kontrollida, et mahukus on täielikult taastatud.

Kuidas eemaldada köögivalamu äravool ilma valamut kahjustamata

Kuidas eemaldada köögivalamu äravool ilma valamut kahjustamata

Õppige, kuidas ohutult eemaldada köögivalamu äravool, lahutada P-sifoon, avada korvfiltrilukukruvi, tõsta flants üles, käsitleda prügijäätmete äravoolu ja puhastada ava.

Kuidas eemaldada kõvastunud vaha rõivastelt ilma plekki kinnitamata

Kuidas eemaldada kõvastunud vaha rõivastelt ilma plekki kinnitamata

Õppige, kuidas ohutult eemaldada kõvastunud vaha rõivastelt: kõvendage ja kraapige see, kandke jäägid üle madala kuumusega (kui lubatud), eelnevalt töödeldage õliplekke, peske ja kontrollige enne kuivatamist.

Kuidas maitsestada malmist grillrestid ilma neid kleepuvaks tegemata

Kuidas maitsestada malmist grillrestid ilma neid kleepuvaks tegemata

Õppige, kuidas maitsestada paljast malmist grillrestid õhukese õlikihi ja kontrollitud kuumusega, ning millal portselanemailitud restide maitsestamine pole vajalik.

Kuidas puhastada Hydro Flaski kõrsikate: algajatele mõeldud samm-sammuline juhend

Kuidas puhastada Hydro Flaski kõrsikate: algajatele mõeldud samm-sammuline juhend

Õppige, kuidas ohutult puhastada Hydro Flaski kõrsikate, kõrsikut ja eemaldatavat tihendit, sealhulgas käsipesu, kuivatamine, kokkupanek ja vältimist vääratused.

Kuidas puhastada Brita veefiltri kannu ilma filtrit kahjustamata

Kuidas puhastada Brita veefiltri kannu ilma filtrit kahjustamata

Puhastage Brita kannu ohutult, käsitsege filtrikassetti korrektselt, lahendage levinud maitse- või jääkprobleeme ning teadke, millal on parem variant filter välja vahetada.