Meie uusimas Office 365 juhendis vaatleme, kuidas saate Microsoft Office'i rakendustes faile parooliga kaitsta.
Microsoft Wordis: minge lindile Fail, klõpsake nuppu Teave, kaitske dokumenti ja seejärel krüptige parooliga. Kui olete seda teinud, saate sisestada parooli ja vajutada OK.
Microsoft PowerPointis: minge faililindile ja klõpsake nuppu Teave. Pärast seda valige Kaitske esitlust ja seejärel Krüpti parooliga. Seejärel sisestage parool väljale Parool ja klõpsake nuppu OK.
Microsoft Excelis: minge faililindile ja klõpsake nuppu Teave. seejärel saate valida töövihiku kaitsmise ja valiku Krüpti parooliga. Seejärel saate sisestada parooli ja klõpsata OK. Samuti saate lukustada kaitsmata lehe teatud alad suvandiga Vorminda lahtrid.
Faili või kausta on Windows 10- s lihtne kaitsta , kuid kas teadsite, et saate ka teatud Office 365 faili parooliga kaitsta? See võib olla kasulik, kui jagate konfidentsiaalset teavet sisaldavat faili või kui soovite pealtkuulamise lõpetada ja hoida dokumenti eemal kellegi eest, kes te ei pruugi seda näha. Meie uusimas Office 365 juhendis vaatleme, kuidas saate Microsoft Office'i rakendustes faile parooliga kaitsta.
Microsoft Wordis
Microsoft Wordi dokumendi parooliga kaitsmine on lihtne. Kõik, mida pead tegema, on suunduda lindile Fail, klõpsata Teave, Kaitske dokumenti ja seejärel Krüpti parooliga. Kui olete seda teinud, saate sisestada parooli ja vajutada OK. Pidage meeles, et paroolid on tõstutundlikud ja võivad olla kuni 15 tähemärgi pikkused. Samuti on oluline arvestada, et kui kaotate parooli, ei saa Microsoft Word seda taastada. Kirjutage kindlasti parool üles või salvestage see kuskile, kust leiate selle.
Microsoft PowerPointis

Nii nagu Microsoft Wordi dokumendi kaitsmine, on ka PowerPointi kaitsmine lihtne. Kõik, mida pead tegema, on klõpsata mõnel menüül. Soovite minna faililindile ja klõpsata nuppu Teave. Pärast seda valige Kaitske esitlust ja seejärel Krüpti parooliga. Seejärel sisestage parool väljale Parool ja klõpsake nuppu OK. PowerPoint palub teil parool kinnitada ja seejärel peate faili salvestama, et tagada parooli jõustumine.
Pidage siiski meeles, et PowerPointi ODP-failide jaoks paroolikaitset ei toetata. Samuti ei saa te kaasautoriks olla parooliga kaitstud failile, mille kallal keegi teine parasjagu töötab, kuna fail kuvatakse kirjutuskaitstud režiimis.
Microsoft Excelis
![Peatage pealtkuulamine: Office 365 failide parooliga kaitsmiseks tehke järgmist]()
Microsoft Exceli arvutustabeli parooliga kaitsmine on keerulisem olukord. Selleks, et teised ei pääseks andmetele juurde või ei saaks neid arvutustabelis liigutada, saate lukustada lahtrid ja kaitsta lehte parooliga. See võib olla kasulik, kui teil on tööleht, kuid soovite, et meeskonnaliikmed lisaksid andmeid ainult teatud lahtritesse, ilma midagi muud puudutamata.
Pidage siiski meeles, et töölehe tasemel kaitse ei ole mõeldud turvafunktsiooniks. Samuti ei ole töölehe kaitsmine sama, mis Exceli faili või töövihiku kaitsmine parooliga. Seetõttu alustame esmalt terve Exceli dokumendi parooliga kaitsmisest. Seda saate teha, klõpsates lindil Fail ja klõpsates nuppu Teave. seejärel saate valida töövihiku kaitsmise ja valiku Krüpti parooliga. Seejärel saate sisestada parooli ja klõpsata OK.
Kui te ei soovi tervet Exceli dokumenti kaitsta, saate lukustada ka kaitsmata lehe teatud alad. See ulatub sellest, et te ei luba teistel teie valemeid või vahemikke näha. Seda saate teha, valides andmevahemiku, paremklõpsates sellel ja valides suvandid Vorminda lahtrid. Seejärel soovite tühjendada kasti, kus on kirjas Lukustatud. Seejärel peate valiku esile tõstma ja suunduma vahekaardile Ülevaatus. Valige Protect ja seejärel Protect Sheet ning tühistage valik, mida soovite, et kasutajad ei muudaks.
Lisateabe saamiseks vaadake meie teisi Office 365 juhendeid!
See on meie käimasoleva Office 365 seeria uusim kanne. Oleme käsitlenud palju muid teemasid. Teemad ulatuvad Exceli parimatest kiirklahvidest , meie Exceli näpunäidetest ja muudest näpunäidetest . Kas leiate, et Office 365 failide kaitsmine on kasulik? Andke meile allolevates kommentaarides teada.