Kontaktide haldamine Windows 10 Outlookis

Windows 10 Outlookis saate oma kontakte hallata kahel viisil

Saate luua kontaktide loendi, et hõlbustada kontaktide leidmist rakenduse kaudu

Meilide hulgi saatmiseks saate luua kaustarühmi

Oleme varem selgitanud, kuidas saate Windows 10-s Outlooki kontakte lisada, aga mis siis, kui soovite neid hallata? Teil võib olla inimeste ja kontaktide rühm, mille soovite ühte kausta koondada, või soovite luua loendi, et saaksite meili hulgi saata. Selles viimases Office 365 juhendis selgitame, kuidas saate seda teha ja veel mõndagi.

Looge kontaktide loend, et kontakte oleks lihtsam leida

Üks lihtsamaid viise kontaktide haldamiseks Outlookis on kontaktide loendi loomine. Kontaktiloendi abil saate oma kontakte loogiliselt korraldada ja neid hõlpsamini leida. Seda saate teha järgmiselt.

Klõpsake ekraani vasakus alanurgas asuval navigeerimisribal ikoonil Inimesed

Klõpsake nuppu Kaust ja seejärel ekraani paremas ülanurgas valikut Uus kaust 

Täitke väljad ja sisestage oma kontaktiloendi nimi. Samuti soovite valida kontaktiüksused  menüüst, mis ütleb, et  kaust sisaldab. 

Seejärel saate loendi salvestamiseks vajutada  OK 

Kui soovite loendisse lisada olemasoleva kontakti, on protsess väga lihtne. Valige see lihtsalt kontaktiloendist ja lohistage see ekraani vasakus servas asuvale ribale Minu kontaktid. Samuti saate luua kontaktiloendis uue kontakti, klõpsata  vahekaarti Avaleht  ja valida navigeerimisribalt kontakti kausta.

Meilide hulgi saatmiseks looge kaustarühmi

Teine lahe viis kontaktide haldamiseks Outlookis on nn kontaktirühma loomine. Selle funktsiooni abil saate luua kontaktide komplekti, mida saate kasutada meilide hulgi saatmiseks. Seda tunti Office'i vanemates versioonides leviloenditena. Siin on, kuidas saate seda seadistada.

Paremklõpsake valikut Minu kontaktid, kui olete klõpsanud ekraani vasakus alanurgas inimeste ikoonil 

Valige  Uus kaustarühm  ja sisestage rühma nimi

Lohistage ja valige ülaltoodud sammude kaudu loodud kontaktiloend uude rühma

Kui olete seda teinud, saate kellelegi hulgi meili saata, klõpsates navigeerimisribal valikul Meil  . Seejärel klõpsake nuppu  Avaleht ja Uus e-kiri . Seejärel saate aadressiraamatu rippmenüüst valida kontaktide loendi  . 

Kuidas Outlooki kasutate?

Kontaktide haldamine Outlookis on vaid üks paljudest asjadest, mida saate sellega teha. Oleme varem selgitanud, kuidas saate lahendada manustega seotud probleeme , manustada faile ning seadistada ja hallata oma meilikontot . Hoidke seda kindlasti kursis meie Office 365 jaoturiga , kus me sukeldume igasse Office 365 rakendusse sügavamalt.