Kuidas saada maksimumi ümberkujundatud (ja ümbernimetatud) Microsofti To Do-st

Microsoft on muutnud oma ülesannete loendi koostamise rakendust, et saada terviklik ülesannete haldussüsteem. Et sellest maksimumi võtta, saate seda teha

Importige olemasolevad loendid

Looge ja jagage loendeid

Töötage ülesannetega

Kasutage nutikaid loendeid

To Do on üks uusimaid täiendusi Microsofti tootlikkuse tööriistade valikusse. Hiljuti omandas see pärast hulga uusi funktsioone põhjaliku kasutajaliidese värskenduse , nii et otsustasime uuesti vaadata, mida see 2019. aastal pakkuda suudab.

To Do tulenes sellest, et Microsoft ostis Wunderlisti. Kuigi Wunderlist töötab ka täna, on inseneriressursid suunatud To Do. Microsoft on rakenduse uuesti üles ehitanud oma Office 365 infrastruktuuri peale, tagades selle vastavuse ettevõttes kasutamiseks kehtivatele nõuetele. See arhitektuur võimaldab ka ülesandel sünkroonida Outlookis meilide ja ülesannetega.

Selle kuu alguses tehtud To Do ümberkujundamine viis rakenduse Wunderlisti disainikeelele lähemale. Rohkem kasutatakse värve ja liidese elementide vahelisele polsterdamisele pööratakse rohkem tähelepanu. Uus välimus, mis tuleb koos peene nimemuutusega (To-Do asemel To Do), näitab Microsofti kasvavat usaldust toote vastu.

Alustamine

Tänane ülesanne on saadaval peaaegu kõigil suurematel platvormidel. Rakendusi pakutakse opsüsteemides Windows 10, macOS, iOS, Android ja veebis. Lisaks integreerub To Do kasvavasse Microsofti toodete valikusse. Nende hulka kuuluvad Outlook, Cortana ja Microsoft Planner, nii et rakendus võib muutuda kõigi teie ülesannete keskuseks.

Selle juhendi jaoks kasutame Windows 10 arvutis funktsiooni To Do. Enamik ekraane on kõigil platvormidel väga sarnased, nii et teil ei tohiks oma seadmes probleeme tekkida.

Pärast To Do allalaadimist peate esmalt sisse logima. Toetatud on nii isiklikud Microsofti kontod kui ka ettevõtte Office 365 kontod. Rakenduse seadete ekraanil saate hiljem lisada täiendavaid kontosid.

Kui olete sisse logitud, jõuate To Do ekraanile "Minu päev". Tasub võtta hetk liidese hindamiseks. Lauaarvutites kasutab To Do kahe paani vaadet. Teie ülesannete loendid kuvatakse vasakul, samal ajal kui keskmist jaotist värskendatakse, et kuvada loendite sisu. Kui valite ülesande, ilmub paremale täiendav paan selle atribuutide muutmiseks. Mobiili paigutus on väga sarnane, navigeerimine on peidetud hamburgeri menüü taha.

Rakenduse seadete lehele pääsemiseks klõpsake vasakus ülanurgas oma profiilipildil. Valige rippmenüüst "Seaded" või Office 365 kontode lisamiseks ja eemaldamiseks "Kontode haldamine".

Olemasolevate ülesannete importimine

Seadete ekraan võimaldab teil importida olemasolevad ülesanded Wunderlistist. See tähendab, et saate jätkata sealt, kus vanemas rakenduses pooleli jäite. To Do loob automaatselt loendid, mis asendavad teie Wunderlisti loendid, täites need teie ülesannetega Wunderlistis.

Seaded võimaldavad teil ka rakenduses mõnda põhivalikut muuta. Seal on heledate või tumedate teemade tugi ning võimalus keelata kustutamise kinnitused ja lõpetamise helid.

Altpoolt leiate nutikate loendite lülitusnuppe. Vaatame nutikaid loendeid hiljem uuesti, kuid praegu teadke, et on võimalik takistada kasutamata nutikate loendite kuvamist rakenduses. Viimane lülitusnupp võimaldab teil juhtida, kas märgistatud Outlooki meilid peaksid ilmuma jaotises To Do – selle keelamisel eemaldatakse navigeerimisribalt jaotis "Märgitud meilid".

Loendite koostamine

Loendi loomiseks klõpsake navigeerimismenüü allosas nuppu "Uus loend". Sisestage oma loendi nimi ja vajutage sisestusklahvi. Soovi korral saate lisada kohandatud emotikon, mida kasutada loendi navigeerimisikoonina. Emotikonide valimiseks klõpsake keskpaanil loendi nime ja seejärel emotikonuppu.

Kas teil on mitu seotud loendit? Proovige luua grupp. Grupi loomiseks ja nimetamiseks klõpsake nupust "Uus loend" paremal asuval nupul. Seejärel saate lohistada üksikuid loendeid rühma, muutes need rühmas lasteks. See võib aidata teie navigeerimismenüüd korrastada, peites harva kasutatavad loendid.

Loetlege valikud

Loendi valikute menüüle pääsete juurde, kui klõpsate rakenduse paremas ülanurgas kolme punkti ikoonil. Saate kohandada rakenduse teemat iga loendi jaoks eraldi, muuta ülesannete sortimise järjekorda või loendi ümber nimetada.

See menüü annab teile ka võimaluse kuvada (või peita) loendis lõpetatud ülesandeid. Lõpuks on menüükäsud Start-menüüsse otsetee kinnitamiseks või loendi kustutamiseks. See eemaldab kõik loendis olevad ülesanded ja ka loendi enda.

Jagamisloendeid

Koostöö hõlbustamiseks saate loendeid teiste kasutajatega jagada. Alustage, klõpsates loendi valikute nupu kõrval oleval isikuikoonil.

Jagatava lingi saamiseks klõpsake "Loo kutse link". Andke link inimestele, kes vajavad loendile juurdepääsu. Nad saavad loendis ülesandeid vaadata, lisada ja muuta. Jagamisvalikute edaspidiseks haldamiseks klõpsake uuesti jagamisnupul. Näete loendisse lisatud kaastöötajaid ja valikut jagatud juurdepääsu tühistamiseks.

Töö ülesannetega

Ülesanded on ülesannete hulgas kõige olulisemad objektid. Ülesande loomine on lihtne: valige loend ja klõpsake ekraani allosas nuppu "Lisa ülesanne". Tippige ülesande nimi ja vajutage sisestusklahvi.

Selle kõige elementaarsemal kujul on see kõik. Saate jätkata ülesannete lisamist, tippides kirjeldused ja vajutades sisestusklahvi. Ülesannetes on aga saadaval palju rohkem valikuid, nii et proovige klõpsata ühel, et kuvada selle üksikasjade paan.

Siin saate määrata ülesandele meeldetuletuse, tähtpäeva ja kordumise ajakava. Täiendavate märkmete jaoks on tekstiväli (mugav veebisaitide aadresside jaoks) ja failivalija manuste lisamiseks.

Paani ülaosas olev link "Lisa samm" võimaldab teil luua alamülesannete komplekti. See on kasulik lihtsate kontrollnimekirjade koostamiseks suurema protsessi raames. Näiteks võite ülesandele "Maja puhastamine" lisada "Vaibad", "Põrandad" ja "Pinnad".

Lõpuks võimaldab väike täheikoon ülesande oluliseks märkida. Selle tulemusel kuvatakse see loendis "Tähtis", mis on nähtavas ülesannete navigeerimismenüüs. Samamoodi kuvab "Lisa minu päevale" ülesande loendis "Minu päev" – selle kohta lisateavet järgmises jaotises...

Nutikate loendite kasutamine

Nutikad loendid on ülesanded kirjeldada loendeid, mis koondavad automaatselt ülesanded teistest loenditest. Te ei saa luua nutikaid loendeid, kuid saate valida, millised neist kuvatakse, nagu nägime lehel Seaded.

Oleme juba vaadanud kahte nutikat loendit: Tähtis ja Minu päev. Minu päev nõuab täiendavaid selgitusi, kuna see on üks viis, kuidas To Do eristub konkurentidest.

Selle asemel, et tugineda täielikult tähtaegadele, annab To Do teile võimaluse valida iga päev tööülesandeid. Idee on selles, et vaatate hommikul oma ootel olevad ülesanded üle, lisate mõned jaotisesse "Minu päev" ja seejärel töötate selle loendi järgi. See aitab teil vältida loendites olevate mittetoimivate ülesannete segamist.

To Do on piisavalt nutikas, et saaks soovitada ülesandeid, mida Minu päevale lisada. Kui külastate hommikul lehte Minu päev, võite näha soovitusi. Tavaliselt soovitab To Do ülesandeid, mille tähtaeg on lühike. See hõlmab ka kõiki ülesandeid, mille lisasite eile jaotisesse Minu päev, kuid mille täitmiseni ei jõudnud. See aitab teil oma päeva töökoormuse haldamisel kiiresti naasta sinna, kus olite.

Praegu on ülesandes veel kolm nutikat loendit: planeeritud, märgistatud meilid ja mulle määratud. Planeeritud pinnad igale ülesandele tähtajaga. Märgistatud e-post kuvab kõik meilid, mille olete Outlooki abil tegevuseks märgistanud. Iga e-kiri teisendatakse tavaliseks ülesandeks.

Minule määratud, mis on spetsiifiline Office 365 kontodele, sisaldab Microsoft Planneri ülesandeid, millega te praegu töötate. See tähendab, et saate kasutada meeskonnaplaneerijat, säilitades samal ajal oma isikliku ülesannete loendi. Kui kasutate Outlooki ja Planneri kõrvuti, pole vaja rakendusi vahetada.

Microsoft To Do

See on meie kiire ringkäigu To Do lõpp. Nagu olete loodetavasti näinud, on To Do arenenud üha põhjalikumaks ülesannete haldamise lahenduseks. See on täis funktsioone ja suudab integreerida suure osa Microsofti ökosüsteemiga.

Sellest maksimumi saamiseks peate kasutama selliseid funktsioone nagu nutikad loendid. Just need puudutused tõstavad To Do rahvahulgast kõrgemale. Samas on see sama kasulik ka lihtsa ülesannete rakendusena isiklikuks kasutamiseks – uute üksuste lisamine võtab aega sekundite küsimus.

To Do suurim tootlikkuse kasv saavutatakse vaieldamatult koos teiste Microsofti toodetega. Microsoft kasutab rakendust erinevate teenuste kombineerimiseks. To Do on muutumas tootlikkuse keskuseks, mis koondab Outlooki, Cortana ja Planneri andmeid. Võimalus kasutada rakendust igal platvormil tagab teile alati juurdepääsu kõigile oma ülesannetele, kus iganes te ka poleks.

Koostöö toe, individuaalsete ülesannete tugevate valikute ja igapäevase planeerija funktsionaalsusega on To Do kasvanud mitmekülgseks ülesannete haldamise platvormiks. See on suutnud seda teha, jäädes sellega alustamiseks äärmiselt lihtsaks, nii et olenemata teie nõudmistest suudab To Do need tõenäoliselt täita.