Kuidas lisada suumi Microsoft Outlookile

Zoom on võimaldanud organisatsioonidel ja haridusasutustel teha koostööd, salvestada seansse, jagada üksteisega ekraane ning suhelda klientide ja töökaaslastega. Teenus sisaldab grupivideokonverentse, erakõnesid, virtuaalset tausta, korduvaid koosolekuid ja palju muud.

Selle parimaks omaduseks on selle kättesaadavus ja sujuv integreerimine teiste platvormide ja teenustega. Kui kasutate regulaarselt nii Zoomi kui ka Outlooki, saate oma Outlooki rakenduse Zoomiga integreerida, et saaksite e-posti haldusteenuses Zoomi koosolekuid hõlpsalt ajastada ja neid vajaduse korral hiljem muuta.

Seotud: Suumi koosoleku korraldamine: seadistamine, liitumine, hostimine, ajastamine, virtuaalse tausta kasutamine ja palju muud

Sisu

• Mis on Microsoft Outlook
• Kuidas lisada suumi Microsoft Outlooki
  • Zoom for Outlooki lisandmooduli kasutamine Office 365 administraatoriportaalis
  • Outlooki lisandmooduli Zoom kasutamine Outlooki töölauakliendis
  • Suumi plugina kasutamine Microsoft Outlooki jaoks Windowsis/macOS-is
  • Zoom for Outlooki lisandmooduli kasutamine Outlooki veebis

Mis on Microsoft Outlook

Outlook on Microsofti meiliteenuse pakkuja ja meilihaldusrakendus meilide saatmiseks ja vastuvõtmiseks. Teenus on saadaval Microsoft Office'i komplekti osana ja pakub kalendri ajastamist, ülesannete haldamist, märkmete tegemist, kontaktide haldamist ja isegi veebi sirvimist.

Kui logite oma telefoni ja arvutisse sisse Microsofti kontoga, saab Microsoft Outlook sünkroonida kõik andmed teie seadmete vahel ja lubada teil rakendust kasutada olenemata teie asukohast. Microsoft Outlooki saate hankida Office 2019 ja Office 365 ostmisel Windowsi, Maci, Androidi ja iOS-i seadmetes.

Seotud: Zoom vs Google Meet: kõik, mida pead teadma

Kuidas lisada suumi Microsoft Outlooki

Kui kasutate Zoomi kõigi oma videokonverentsivajaduste jaoks ja Outlooki e-kirjade jaoks, saate Microsoft Outlooki abil hõlpsasti koosolekuid Zoomi abil ajastada. Allolev juhend aitab teil lisada suumi oma Outlooki kliendile töölaual, veebis või administraatoriportaalis, olenevalt sellest, kuidas te meilihaldusteenust kasutate.

Zoom for Outlooki lisandmooduli kasutamine Office 365 administraatoriportaalis

Kui soovite lubada suumi kõikidele teie Office 365 kontole registreeritud kasutajatele, saate seda teha, logides sisse Office 365 administraatoriportaali , klõpsates hammasrattaikoonil ja valides „Teenused ja lisandmoodulid”. Lehel Teenused ja lisandmoodulid klõpsake nuppu "Juurista lisandmoodul", seejärel valige "Soovin lisada Office Store'i lisandmooduli" ja klõpsake nuppu "Järgmine".

Otsige Office'i poest otsingut „Suum Outlooki jaoks” ja kui leiate rakenduse, klõpsake nuppu „Hangi kohe”.

Nüüd saate valida, kas soovite, et Zoom for Outlook oleks lubatud kõigile teie organisatsiooni kasutajatele valikuliselt või kohustuslikult. Saate selle valiku kõigi jaoks keelata, kuid teatud mõttes saavad teised selle ise lubada. Kinnitage muudatused, klõpsates nuppu "Järgmine", valides kasutajad ja rühmad, kuhu need lisada, ja seejärel klõpsates nuppu "Salvesta".

Seotud: Kuidas panna pilti arvutis ja telefonis Zoomi

Outlooki lisandmooduli Zoom kasutamine Outlooki töölauakliendis

Kui kasutate oma Windowsi või macOS-i arvutis Outlooki töölauarakendust (2013 või uuem), saate installida Zoom for Outlooki lisandmooduli, et luua ja ajastada koosolekuid rakenduses Zoom. Enne lisandmooduli installimist peate veenduma, et teil on Microsoft Exchange ja olete selle oma Outlooki rakendusse lisanud.

Outlooki lisandmooduli Zoom installimiseks avage Outlooki töölauaklient, valige Fail > Lisandmoodulite haldamine, seejärel klõpsake ikooni + ja valige käsk Lisa Office Store'ist. Kui Office Store avaneb, otsige „Zoom for Outlook” (veenduge, et rakendused on välja töötanud Zoom Video Communications, Inc) ja klõpsake Zoom for Outlooki lisandmooduli installimiseks nuppu „Get in now”.

Nüüd saate kasutada suumi Microsoft Outlookis. Avage Outlooki töölauarakendus ja lülituge kalendrivaatele. Siin valige Avaleht > Uus koosolek ja sisestage kõik koosoleku üksikasjad. Kui kogu teave on lisatud, klõpsake vahekaarti Koosolek ja klõpsake nuppu "Lisa suumikoosolek".

Järgmisel ekraanil saate valida koosoleku jaoks soovitud sätted, nagu koosoleku ID valimine, võõrustaja ja osalejate jaoks VÄLJA lülitamine, valimine, kas soovite heli arvuti või telefoni kaudu, korduvad koosolekud või koosoleku parooli nõudmine. Pärast kõike seda klõpsake nuppu "Lisa suumikoosolek", et kinnitada Zoomi koosoleku ajakava.

Ajastatud suumikoosolekuid saab ka pärast loomist redigeerida ja vaadata, kasutades Outlooki töölauarakenduse kalendrivaadet. Näete kõiki oma kavandatud koosolekuid oma Outlooki kalendris ja ühe redigeerimiseks peate koosolekul topeltklõpsama ja vajutama nuppu "Lisa suumikoosolek".

Siin saate oma koosolekul muudatusi teha ja muudatuste lõpuleviimiseks klõpsake nuppu "Uuenda".

Seotud: Suumi lingi loomine ja saatmine

Suumi plugina kasutamine Microsoft Outlooki jaoks Windowsis/macOS-is

Zoom pakub ka suumi pluginat, kui kasutate Microsoft Outlooki vanemat versiooni, näiteks Outlook 2010 Windows PC-s, Outlook 2011 MacOS-is või uuemat versiooni.

Märkus . Zoom on tunnistanud, et pistikprogramm blokeeritakse hiljem sel aastal, kuna Microsoft keelab peagi Outlookis süstimispõhised pistikprogrammid. Seega saate seda pistikprogrammi kasutada, kui Zoom for Outlooki lisandmoodul teie jaoks ei tööta. 

Selle kasutamiseks laadige alla  Microsoft Outlooki Zoom Plugin  ja installige MSI-fail. Pistikprogrammi Outlookis laadimiseks sulgege arvutis Outlooki rakendus ja avage see uuesti. Suum võimaldab teil luua koheselt koosoleku ilma ajakava määramata, mida saate teha, avades Outlooki ja klõpsates ülaosas nuppu "Alusta kiirkoosolekut".

Kui soovite Outlooki kaudu koosolekut ajastada, avage rakendus ja klõpsake ülaosas peamise lindiriba nupul „Paneeri kohtumine”. Sisestage uude aknasse kõik koosoleku üksikasjad, nagu koosoleku ID, video lubamine hostile või osalejale, helisuvandid, koosoleku parool, osalejate vaigistamine sisenemisel, salvestamine ja palju muud.

Pärast koosoleku üksikasjade sisestamist klõpsake nuppu "Jätka".

Zoom for Outlooki lisandmooduli kasutamine Outlooki veebis

Isegi kui kasutate peamiselt Outlooki veebis, peate installima Microsoft App Store'ist Zoom Scheduleri lisandmooduli . Kui lisandmoodul on installitud, avage Outlooki veebikalender ja looge uus kalendrisündmus.

Märkus . Lisandmooduli Zoom for Outlook kasutamiseks peate taotlema luba oma Office 365 administraatorilt. 

Kui olete kõik koosoleku üksikasjad sisestanud, klõpsake ülaosas asuval tööriistaribal kolme punktiga ikooni ja valige Suum > Lisa suumikoosolek.

Teid suunatakse Zoomi sisselogimislehele ja kui olete juba Zoomi sisse logitud, saate Outlooki automaatselt Zoomiga linkida. Kui ei, sisestage oma Zoomi mandaadid ja logige seejärel sisse. Teie Zoomi koosolek kuvatakse nüüd teie Outlooki veebikalendris.

Juba kavandatud koosoleku muutmiseks avage Outlooki veebikalender, valige koosolek ja klõpsake nuppu Redigeeri.

Nüüd klõpsake ülemisel tööriistaribal kolme punktiga ikoonil, minge üle suumi > Seaded, tehke vajalikud muudatused ja seejärel klõpsake ülaosas nuppu Värskenda.

Samuti saate koosoleku oma kalendrist kustutada, klõpsates ülaosas oleval nupul „Eemalda”.

Kas saite oma seadmes Outlookis Zoomi kasutada? 

Seotud: tausta hägustamine rakenduses Zoom