Tekstbehandlingsprogrammer er kommet langt siden begyndelsen af 1980'erne, da Microsoft første gang udgav Microsoft Word til MS-DOS. Dens banebrydende funktion var, at den var designet til at blive brugt med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måde at holde styr på projekter på, især for teams, der skal have varigheden af en opgave i tankerne. Ved at bruge et Gantt-diagram effektivt, kan du sikre dig, at forskellige opgaver ikke forstyrrer hinanden, og endda bestemme, hvornår en skal afsluttes, så en anden kan starte.
Her er et almindeligt scenarie: Du har modtaget et Word-dokument via e-mail, som du skal underskrive og sende tilbage. Du kan udskrive, underskrive, scanne og returnere dokumentet, men der er en nemmere, bedre og hurtigere måde at indsætte en signatur i Word.
Hvis du ønsker at oprette og udskrive etiketter af enhver art, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word og Excel. Du kan gemme dine etiketdata i Excel og derefter hente disse data i Word for at gemme eller udskrive dine etiketter.
Brevfletning er en Microsoft Word-funktion, der hjælper dig med at strømline oprettelse af personlige breve, etiketter, konvolutter, e-mails og en mappe. Da brevfletning ikke er blandt de mest brugte MS Word-funktioner, ved nogle brugere muligvis ikke, hvordan man laver brevfletning i Word for at oprette breve, etiketter og konvolutter.
Det er altid en frygtelig tragedie, når nogen mister noget vigtigt, de arbejdede på, fordi de ikke gemte deres dokument ordentligt. Dette sker oftere, end du skulle tro for Excel- og Word-brugere.
Når de fleste tænker på at sortere tekst i en applikation, tænker de på at sortere celler i et Excel-regneark. Du kan dog sortere tekst i Word, så længe der er noget, der fortæller Word, hvor de forskellige dele af teksten begynder og slutter.
Et histogram er en type diagram, du kan generere ud fra data i Excel. Det gør det nemt at opsummere hyppigheden af bestemte værdier i dit datasæt.
Microsoft Word kan meget mere ud over den intetsigende at lave rapporter og CV'er. Den har et egnet sæt grafiske værktøjer til at hjælpe dig med at lave grafiske berigede dokumenter som lykønskningskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisation, der giver retningslinjer for professionelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbejdsgivere og professionelle bureauer kræver nu, at forfattere tilpasser sig MLA-stilen, da den er nem at bruge og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget ind på dine Office-apps med din Microsoft-konto, gemmer dine apps dine dokumenter i OneDrive-lageret. Dette opfordrer dig til at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til disse filer på andre synkroniserede enheder.
Hvis du bruger OneDrive til at sikkerhedskopiere dit fotobibliotek, sender det regelmæssigt minder til dig via e-mail – billeder og videoer fra samme dag i tidligere år. Sådan deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du nogensinde har arbejdet med flere projektmapper i Excel, ved du, at det nogle gange kan forårsage problemer, hvis alle projektmapper er åbne i den samme forekomst af Excel. For eksempel, hvis du genberegner alle formler, vil det gøre det for alle åbne projektmapper i samme forekomst.
Hvis du vil sende professionelt udseende korrespondance, skal du ikke lade det første, din modtager ser, være en rodet håndskrevet konvolut. Grib en konvolut, læg den i din printer, og skriv navnet og adressen ved hjælp af Microsoft Word.
Vidste du, at du kan oprette formularer i Word, som folk kan udfylde. Når du hører om formularer, der kan udfyldes, er det næsten altid relateret til Adobe- og PDF-dokumenter, fordi det er det mest populære format.
Microsoft Word er afgørende for alle, der udfører enhver form for arbejde med dokumenter. Ord har eksisteret så længe, at det er umuligt at forestille sig at lave kontor, skole eller nogen anden form for digitalt arbejde uden det.
At udføre de samme handlinger igen og igen er ikke bare kedeligt, men det kan også være spild af tid og et dræn på din produktivitet. Dette gælder især for begyndere Excel-brugere, som måske ikke er klar over, at det er nemt at automatisere almindelige opgaver ved at optage en makro.
Matematisk beregner du et interval ved at trække minimumsværdien fra maksimumværdien af et bestemt datasæt. Det repræsenterer spredningen af værdier inden for et datasæt og er nyttigt til at måle variabilitet – jo større interval, jo mere spredt og variabel er dine data.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er chancerne for, at du i sidste ende bliver nødt til at beregne forskellene mellem nogle af disse datoer. Måske vil du se, hvor mange måneder det tog dig at betale din gæld af, eller hvor mange dage det tog dig at tabe dig en vis mængde vægt.
Hvis du bruger Excel på daglig basis, så er du sandsynligvis stødt på situationer, hvor du havde brug for at skjule noget i dit Excel-regneark. Måske har du nogle ekstra dataark, der er refereret til, men som ikke skal ses.
De tre mest brugte formler i Excel, der udfører simple matematiske beregninger, er COUNT, SUM og AVERAGE. Uanset om du administrerer et økonomisk budget i Excel eller blot holder styr på din næste ferie, har du sikkert brugt en af disse funktioner før.
Fundet et fremmed sted i applikationen kan du tilføje handlingsknapper til et PowerPoint-dias for at gøre din præsentation mere interaktiv og lettere at bruge for seeren. Disse handlingsknapper kan gøre en præsentation lettere at navigere og få diasene i din præsentation til at opføre sig som websider.
Der er to ens navngivne Excel-filer i forskellige mapper på din computer. Hvordan afgør du, om filerne er dubletter eller forskellige versioner af den samme Excel-projektmappe.
Hvis du bruger Excel meget, er du sandsynligvis stødt på en situation, hvor du har et navn i en enkelt celle, og du skal adskille navnet i forskellige celler. Dette er et meget almindeligt problem i Excel, og du kan sikkert lave en Google-søgning og downloade 100 forskellige makroer skrevet af forskellige mennesker for at gøre det for dig.
At lave en præsentation i PowerPoint vil være betydeligt nemmere, hvis du kender et par tips og tricks. Vi har vist dig, hvordan du ændrer størrelsen på dine dias, indsætter en PDF, tilføjer musik, og hvordan du gør din PowerPoint mere engagerende.
Jeg skrev for nylig en artikel om, hvordan man bruger opsummeringsfunktioner i Excel til nemt at opsummere store mængder data, men den artikel tog højde for alle data på regnearket. Hvad hvis du kun vil se på en delmængde af data og opsummere delmængden af data.
En af begrænsningerne ved at trække datoer fra i Excel er, at applikationen kun kan give dig enten antallet af dage, antallet af måneder eller antallet af år separat, snarere end et samlet antal. Heldigvis inkluderede Microsoft en indbygget Excel-funktion for at give dig præcise forskelle mellem to datoer i et regneark.
Så du har et vidunderligt billede af dine børn eller hunde, og du vil have det sjovt ved at fjerne baggrunden og slippe ind i en anden baggrund. Eller måske vil du bare fjerne baggrunden på et billede, så du kan bruge den på en hjemmeside eller et digitalt dokument.
Evnen til at spore ændringer i tekstbehandlingsdokumenter var en nyskabelse, der ændrede spillet. Microsoft Word var på forkant med det fremskridt, og brugere af Word har draget fordel af funktionen lige siden.
I en tidligere artikel dækkede vi, hvordan videokonferencer fungerer i Microsoft Teams. Siden da har Microsoft opdateret Teams med nye funktioner, herunder den længe ventede og meget ønskede mulighed for at skabe breakout-rum.
