Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Brevfletning er en Microsoft Word-funktion, der hjælper dig med at strømline oprettelse af personlige breve, etiketter, konvolutter, e-mails og en mappe. Da brevfletning ikke er blandt de mest brugte MS Word-funktioner, ved nogle brugere muligvis ikke, hvordan man laver brevfletning i Word for at oprette breve, etiketter og konvolutter. 

Hvis du forsøger at spare tid brugt på manuelt at tilpasse hvert brev, etiket eller andre dokumenter, kan brevfletning være praktisk. Selvom du aldrig har prøvet at oprette et brevfletningsbrev, er processen ret ligetil, og vi leder dig gennem hvert trin nedenfor.

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Sådan opretter du brevfletningsbreve

Microsoft Word har en guide, der leder dig gennem oprettelse af brevfletningsbreve . Guiden vil bede om det brev, du gerne vil bruge, og modtagerne af brevet undervejs, så sørg for, at du har en liste over modtagere klar til at indsætte. Hvis du ikke gør det, no biggie, kan du altid tilføje en liste over modtagere manuelt.

  1. Åbn et Word-dokument og skriv din besked. Udelad de personlige elementer (f.eks. titel, navn, by osv.). Indtil videre kan du bare efterlade et tomt rum til, hvor du vil indsætte disse elementer, som sådan:

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

  1. Når din skabelon er klar, skal du vælge Forsendelser > Start brevfletning > Trin-for-trin Mail Merge Wizard fra det øverste bånd.

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

  1. En ny rude vises langs højre kant af dit MS Word-vindue. Dette er guiden, der vil lede dig gennem processen. Som et første trin skal du vælge den type dokument, du arbejder på. Vælg Bogstaver , og vælg Næste: Startdokument .

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

  1. Du skal vælge det dokument, du vil bruge til brevfletning i det næste.
    Hvis du allerede har indtastet noget indhold til dit brev, skal du vælge Brug det aktuelle dokument .
    Hvis du vil bruge en skabelon, der er klar til brug, skal du vælge Start fra en skabelon. Når du har valgt et startdokument, skal du klikke på Vælg modtagere

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

  1. Det næste trin er at vælge modtagere. Forudsat at du har et Excel-ark udfyldt med modtagerdataene, kan du importere dataene ved at vælge indstillingen Brug en eksisterende fil og vælge Gennemse fra det efterfølgende afsnit. 

Naviger til arket, der indeholder listen over modtagere ved hjælp af stifinderen, vælg arket, og vælg Åbn

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Når du vælger arket, vil du se vinduet Vælg tabel . Vælg den eller de relevante tabeller. Sørg for at markere afkrydsningsfeltet ud for teksten Første række af data indeholder kolonneoverskrifter , hvis det er sandt for dine data, og vælg OK .

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Dernæst vil du se listen over modtagere, som Word vil bruge i din fletning. Hvis alt ser godt ud, skal du vælge OK

Når du har tilføjet Excel-arket, skal du vælge Næste: Skriv dit brev .

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

  1. Du er nu klar til at tilføje pladsholdere i dit brev. Bring markøren til det sted, hvor du vil tilføje pladsholderen, og vælg Flere elementer fra brevfletningsruden.

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Dialogboksen Indsæt fletfelt åbnes, hvorfra du kan vælge den relevante pladsholder og vælge Indsæt for at tilføje den til dit brev.

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

  1. Når du har indsat alle flettefelter, skal du vælge Næste: Se forhåndsvisning af dine bogstaver .

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Dette vil vise dig en forhåndsvisning af alle breve genereret med brevfletning. Du kan bruge pileknapperne i brevfletningsruden til at skifte forhåndsvisning af breve.

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

  1. Vælg Næste: Fuldfør fletningen . I det efterfølgende trin skal du vælge enten Udskriv (hvis du vil udskrive alle bogstaver) eller Rediger individuelle bogstaver > Alle (hvis du vil flette bogstaverne til et enkelt dokument).

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Sådan opretter du brevfletningsetiketter

Det er altid en god idé at samle din mailingliste overskueligt i et Excel-ark, så du ikke bliver svimmel, når du har brug for nogens mailingoplysninger. Men hvis du vil udskrive etiketterne, vil din Excel-arkkompilering ikke klippe det. I stedet skal du oprette brevfletningsetiketter på MS Word.

  1. Hvis du allerede har et Excel-ark med adresseoplysninger, kan du springe over til næste trin. Hvis ikke, så organiser din postliste på et Excel-ark. Tilføj nogle overskrifter (Fornavn, Efternavn, Adresse osv.) og få din liste sorteret.
  2. Skift over til MS Word. Brug guiden til at oprette etiketter. Åbn et tomt dokument, og vælg Forsendelser > Vælg brevfletning > Trin-for-trin Mail Merge Wizard

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

  1. Vælg Etiketter og derefter Næste: Startdokument

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

  1. På det næste skærmbillede skal du vælge Skift dokumentlayout . Vælg derefter etiketindstillinger for at indstille dit produktnummer og mærke.

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Når du har valgt OK , vil du se etiketterne skitseret på dit dokument. Hvis du ikke gør det, skal du gå til Tabeldesign > Kanter og vælge Vis gitterlinjer.

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

  1. Gå tilbage til fanen Forsendelser i MS Word, og vælg Vælg modtagere > Brug en eksisterende liste. 

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Naviger til Excel-filen, der indeholder postlisten. Vælg filen, og vælg Åbn .

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

  1. Du vil se vinduet Vælg tabel . Hvis du har flere ark i din projektmappe, kan du se mere end ét element her. Vælg den, der indeholder din postliste. Marker afkrydsningsfeltet ud for teksten Første række af data indeholder kolonneoverskrifter, og vælg OK

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

  1. MS Word importerer postlisten. Vælg Adresseblok . Se forhåndsvisningen til højre. 

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Hvis det ikke ser ud, som du vil have det, skal du vælge Match felter. Sørg for, at alle detaljer svarer til en passende overskrift fra dit regneark, og vælg OK .

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Se på forhåndsvisningen igen. Hvis det ser godt ud, skal du vælge OK .

  1. Du vil nu se > i etiketten. Gå til Forsendelser > Opdater etiketter for at tilføje > til alle etiketter.

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

  1. Etiketterne er nu klar til at blive flettet. Gå til Forsendelser > Afslut og flet > Rediger individuelle dokumenter

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Du vil se et lille vindue, der popper op. Vælg Alle og derefter OK .

  1. Du vil nu se alle dine etiketter slået sammen.

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Sådan opretter du brevfletningskonvolutter

Oprettelse af brevfletningskonvolutter er for det meste det samme som for etiketter, men med nogle få justeringer. 

Igen skal du klikke på Forsendelser > Start brevfletning > Trin-for-trin Mail Merge Wizard , men denne gang skal du vælge Konvolutter og derefter vælge Næste: Startdokument fra bunden.

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

  1. Du bliver bedt om at vælge et startdokument. Vælg Konvolutindstillinger for at vælge konvolutstørrelse og placering af leverings-/returadressen (se næste trin), og vælg Næste: Vælg modtagere .

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

  1. Når du vælger Konvolutindstillinger , vil du se et lille vindue, der popper op. Vælg din foretrukne konvolutstørrelse og vælg skrifttype og placering for levering og returadresse.

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

  1. Det næste trin i guiden er at vælge modtagere. Vælg Brug en eksisterende liste (forudsat at du allerede har et Excel-ark, der indeholder modtagerdataene), og vælg Gennemse for at søge efter filen . Vælg den relevante fil og klik på Næste: Arranger din konvolut

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

  1. På din næste skærm skal du vælge Adresseblok , se på forhåndsvisningen for at sikre, at den ser ud, som du vil have den til, og vælg OK .

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Du vil nu se > vises på konvolutten. 

  1. Vælg Næste: Se forhåndsvisning af dine konvolutter . Du vil se det samme eksempel, som du så i det forrige trin, men på dit dokument. Du kan bruge pileknapperne i guideruden til at skifte mellem konvolutter.

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Dine konvolutter er nu klar til at blive flettet sammen. Vælg Næste: Fuldfør fletningen .

  1. På det følgende skærmbillede vil du se en mulighed for at redigere individuelle konvolutter . Vælg det, vælg Alle for at flette alle poster, og vælg OK .

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Du vil nu se alle konvolutter slået sammen til et enkelt dokument.

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Masseudskrivning og e-mails gjort nemt

Brug af brevfletning kan spare dig for en masse tid, du ellers ville bruge på at tilpasse dine breve, etiketter eller konvolutter. Det er dog ikke alt, du kan gøre med MS Word. Du kan også oprette lykønskningskort , hæfter og kartotekskort .

Brevfletning har eksisteret i et stykke tid, men hvis du ønsker at gøre dine processer effektive, introducerede Microsoft Office 2019 nogle smarte funktioner, du måske vil se på.


Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

Tekstbehandlingsprogrammer er kommet langt siden begyndelsen af ​​1980'erne, da Microsoft første gang udgav Microsoft Word til MS-DOS. Dens banebrydende funktion var, at den var designet til at blive brugt med en mus.

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Gantt-diagrammer er en populær måde at holde styr på projekter på, især for teams, der skal have varigheden af ​​en opgave i tankerne. Ved at bruge et Gantt-diagram effektivt, kan du sikre dig, at forskellige opgaver ikke forstyrrer hinanden, og endda bestemme, hvornår en skal afsluttes, så en anden kan starte.

Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

Her er et almindeligt scenarie: Du har modtaget et Word-dokument via e-mail, som du skal underskrive og sende tilbage. Du kan udskrive, underskrive, scanne og returnere dokumentet, men der er en nemmere, bedre og hurtigere måde at indsætte en signatur i Word.

Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

Hvis du ønsker at oprette og udskrive etiketter af enhver art, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word og Excel. Du kan gemme dine etiketdata i Excel og derefter hente disse data i Word for at gemme eller udskrive dine etiketter.

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Brevfletning er en Microsoft Word-funktion, der hjælper dig med at strømline oprettelse af personlige breve, etiketter, konvolutter, e-mails og en mappe. Da brevfletning ikke er blandt de mest brugte MS Word-funktioner, ved nogle brugere muligvis ikke, hvordan man laver brevfletning i Word for at oprette breve, etiketter og konvolutter.

Sådan bruger du Excel AutoRecover og AutoBackup-funktioner

Sådan bruger du Excel AutoRecover og AutoBackup-funktioner

Det er altid en frygtelig tragedie, når nogen mister noget vigtigt, de arbejdede på, fordi de ikke gemte deres dokument ordentligt. Dette sker oftere, end du skulle tro for Excel- og Word-brugere.

Sådan sorteres tekst i Word

Sådan sorteres tekst i Word

Når de fleste tænker på at sortere tekst i en applikation, tænker de på at sortere celler i et Excel-regneark. Du kan dog sortere tekst i Word, så længe der er noget, der fortæller Word, hvor de forskellige dele af teksten begynder og slutter.

Sådan laver du et histogram i Excel

Sådan laver du et histogram i Excel

Et histogram er en type diagram, du kan generere ud fra data i Excel. Det gør det nemt at opsummere hyppigheden af ​​bestemte værdier i dit datasæt.

Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

Microsoft Word kan meget mere ud over den intetsigende at lave rapporter og CV'er. Den har et egnet sæt grafiske værktøjer til at hjælpe dig med at lave grafiske berigede dokumenter som lykønskningskort.

Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

The Modern Language Association (MLA) er en organisation, der giver retningslinjer for professionelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbejdsgivere og professionelle bureauer kræver nu, at forfattere tilpasser sig MLA-stilen, da den er nem at bruge og konsekvent.

Sådan gemmer du Office-dokumenter på en lokal computer som standard

Sådan gemmer du Office-dokumenter på en lokal computer som standard

Som standard, hvis du er logget ind på dine Office-apps med din Microsoft-konto, gemmer dine apps dine dokumenter i OneDrive-lageret. Dette opfordrer dig til at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til disse filer på andre synkroniserede enheder.

Sådan får du OneDrive til at stoppe med at sende erindringer

Sådan får du OneDrive til at stoppe med at sende erindringer

Hvis du bruger OneDrive til at sikkerhedskopiere dit fotobibliotek, sender det regelmæssigt minder til dig via e-mail – billeder og videoer fra samme dag i tidligere år. Sådan deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.

Sådan åbner du flere forekomster af Excel

Sådan åbner du flere forekomster af Excel

Hvis du nogensinde har arbejdet med flere projektmapper i Excel, ved du, at det nogle gange kan forårsage problemer, hvis alle projektmapper er åbne i den samme forekomst af Excel. For eksempel, hvis du genberegner alle formler, vil det gøre det for alle åbne projektmapper i samme forekomst.

Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

Hvis du vil sende professionelt udseende korrespondance, skal du ikke lade det første, din modtager ser, være en rodet håndskrevet konvolut. Grib en konvolut, læg den i din printer, og skriv navnet og adressen ved hjælp af Microsoft Word.

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Vidste du, at du kan oprette formularer i Word, som folk kan udfylde. Når du hører om formularer, der kan udfyldes, er det næsten altid relateret til Adobe- og PDF-dokumenter, fordi det er det mest populære format.

Sådan laver du et hæfte i Word

Sådan laver du et hæfte i Word

Microsoft Word er afgørende for alle, der udfører enhver form for arbejde med dokumenter. Ord har eksisteret så længe, ​​at det er umuligt at forestille sig at lave kontor, skole eller nogen anden form for digitalt arbejde uden det.

Sådan optager du en makro i Excel

Sådan optager du en makro i Excel

At udføre de samme handlinger igen og igen er ikke bare kedeligt, men det kan også være spild af tid og et dræn på din produktivitet. Dette gælder især for begyndere Excel-brugere, som måske ikke er klar over, at det er nemt at automatisere almindelige opgaver ved at optage en makro.

Sådan finder og beregner du rækkevidde i Excel

Sådan finder og beregner du rækkevidde i Excel

Matematisk beregner du et interval ved at trække minimumsværdien fra maksimumværdien af ​​et bestemt datasæt. Det repræsenterer spredningen af ​​værdier inden for et datasæt og er nyttigt til at måle variabilitet – jo større interval, jo mere spredt og variabel er dine data.

Sådan trækker du datoer fra i Excel

Sådan trækker du datoer fra i Excel

Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er chancerne for, at du i sidste ende bliver nødt til at beregne forskellene mellem nogle af disse datoer. Måske vil du se, hvor mange måneder det tog dig at betale din gæld af, eller hvor mange dage det tog dig at tabe dig en vis mængde vægt.

Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

Hvis du bruger Excel på daglig basis, så er du sandsynligvis stødt på situationer, hvor du havde brug for at skjule noget i dit Excel-regneark. Måske har du nogle ekstra dataark, der er refereret til, men som ikke skal ses.

Løs fejlen Itunes Library.itl-filen er låst i iTunes

Løs fejlen Itunes Library.itl-filen er låst i iTunes

Løs en Apple iTunes-fejl, der siger, at iTunes Library.itl-filen er låst, på en låst disk, eller at du ikke har skrivetilladelse til denne fil.

ITunes: Sådan blandes eller gentages musik

ITunes: Sådan blandes eller gentages musik

Kan du ikke finde ud af, hvordan man gentager en sang eller afspilningsliste i Apple iTunes? Det kunne vi heller ikke i starten. Her er nogle detaljerede instruktioner om, hvordan det gøres.

Opret afrundede hjørner med Paint.NET

Opret afrundede hjørner med Paint.NET

Sådan skaber du moderne billeder ved at tilføje afrundede hjørner i Paint.NET

Alt du behøver at vide om WhatsApp Slet for mig

Alt du behøver at vide om WhatsApp Slet for mig

Brugte du Slet for mig på WhatsApp til at slette beskeder fra alle? Ingen problemer! Læs dette for at lære fortryd Slet for mig på WhatsApp.

Deaktiver AVG Popup-meddelelser

Deaktiver AVG Popup-meddelelser

Sådan slår du de irriterende AVG-meddelelser fra, der vises i nederste højre hjørne af skærmen.

Sådan sletter du din Instagram-konto

Sådan sletter du din Instagram-konto

Når du beslutter dig, er du færdig med din Instagram-konto og vil af med den. Her er en guide, der hjælper dig med at slette din Instagram-konto midlertidigt eller permanent.

4 måder at slå Find min iPhone fra på iCloud

4 måder at slå Find min iPhone fra på iCloud

Hvis du har været en lang tid Apple-bruger, er du muligvis stødt på Find My-appen, som kommer indbygget installeret på iPhones, iPads, Macs og andre enheder i Apples økosystem. Fin...

Google Fotos låst mappe: Trin-for-trin guide til opsætning, tilføjelse af billeder, flytning af billeder og mere

Google Fotos låst mappe: Trin-for-trin guide til opsætning, tilføjelse af billeder, flytning af billeder og mere

Google Fotos låst mappe: Trin-for-trin guide til opsætning, tilføjelse af billeder, flytning af billeder og mere

Google adgangsnøgler: Sådan bruger du dit ansigt eller dit fingeraftryk til at logge ind på en Google-konto

Google adgangsnøgler: Sådan bruger du dit ansigt eller dit fingeraftryk til at logge ind på en Google-konto

Hvad du skal vide Google Passkeys giver dig mulighed for at bruge ansigts- og fingeraftryksgenkendelse til at logge ind på din Google-konto. Adgangsnøgler kan oprettes ved at tilføje en enhed, du ejer, på din Google-konto og ...

Tilføj tekst i Clipchamp: Trin-for-trin guide

Tilføj tekst i Clipchamp: Trin-for-trin guide

Et billede siger mere end tusind ord. Men nogle gange skal ord skrives eksplicit for at understrege og forklare, eller bare for at give dit arbejde en titel. For dem, der arbejder med Clipchamp, er dette...