Sådan optager du en makro i Excel

Sådan optager du en makro i Excel

At udføre de samme handlinger igen og igen er ikke bare kedeligt, men det kan også være spild af tid og dræne din produktivitet . Dette gælder især for begyndere Excel-brugere , som måske ikke er klar over, at det er nemt at automatisere almindelige opgaver ved at optage en makro. Men hvad er en Excel-makro? 

Excel-makroer giver dig mulighed for at automatisere mange af de almindelige opgaver, du skal udføre, lige fra indsættelse af formler til formatering af data. Du behøver ikke at være programmør for at oprette dem, da Excel kan registrere dine handlinger, mens du udfører dem. Hvis du vil vide, hvordan du optager en makro i Excel, skal du følge nedenstående trin.

Sådan optager du en makro i Excel

Hvad er en Excel-makro?

En Excel-makro er et optaget sæt instruktioner, oprettet manuelt i VBA (Visual Basic for Applications) eller optaget automatisk ved hjælp af Excels Macro Recorder - værktøj. En makro giver dig mulighed for at gemme et vilkårligt antal almindelige handlinger, såsom sletning af tomme kolonner, ændring af tekstformatering eller indsættelse af nye formler i en projektmappe.

Sådan optager du en makro i Excel

Disse gemte handlinger kan derefter køres med et klik på en knap eller ved at bruge en specifik tastaturgenvej. Hver makro har en specifik genvej, som du kan bruge til hurtigt at gentage handlingen.

Hvis du bruger Excel til at optage en makro, vil du reducere den tid, det tager at oprette eller redigere et regneark, hvilket fremskynder din arbejdsgang i processen.

Sådan optager du en makro i Excel

Den nemmeste måde at oprette en ny makro i Microsoft Excel på er at optage den ved hjælp af Macro Recorder - værktøjet, som du kan bruge i Excel på Windows eller Mac. Desværre er det ikke muligt at optage en makro i Excel Online. 

  1. For at optage en ny makro i Excel skal du åbne en ny eller eksisterende projektmappe. På fanen Udvikler på båndlinjen skal du vælge knappen Optag makro . Alternativt kan du trykke på Alt + T + M + R -tasterne på dit tastatur.

Sådan optager du en makro i Excel

  1. I vinduet Optag makro kan du angive et navn til din makro for at identificere dens formål i boksen Makronavn , samt give en beskrivelse til andre brugere i boksen Beskrivelse . Du kan også tilføje en genvejstast (såsom Ctrl + T ) for at tildele den nye makro til en tastaturgenvej.

  1. I rullemenuen Gem makro i kan du indstille, hvor du vil gemme makroen, når den er optaget, f.eks. Denne projektmappe (for at gemme den i den åbne projektmappe), Ny projektmappe (for at gemme den i en ny projektmappe ) ), eller Personal Macro Workbook (for at give dig mulighed for at bruge den i flere projektmapper). Vælg knappen OK for at begynde optagelsen, når du har bekræftet dine valg.

Sådan optager du en makro i Excel

  1. Når du vælger OK , vil Excel Macro Recorder være i optagetilstand. Hver handling, du udfører, fra at klikke på en knap til at redigere en celle, vil blive optaget. Udfør de handlinger, du ønsker at optage som en makro på dette tidspunkt, og vælg derefter knappen Stop optagelse på fanen Udvikler , når du er færdig.

Sådan optager du en makro i Excel

Kørsel, redigering eller sletning af eksisterende Microsoft Excel-makroer

Afhængigt af den gemte placering, du valgte i vinduet Optag makro , vil din optagede makro være klar til at køre i din åbne projektmappe eller i en nyåbnet projektmappe.

  1. For at køre, redigere eller slette den makro, du har oprettet, skal du vælge Udvikler > Makroer fra båndlinjen.

Sådan optager du en makro i Excel

  1. I makrovinduet vil en liste over tilgængelige makroer til at køre i din åbne projektmappe blive vist. For at køre makroen skal du vælge den fra listen og derefter vælge knappen Kør . Du kan også bruge den tastaturgenvej, du valgte, da du oprettede makroen, til at køre den i stedet.

Sådan optager du en makro i Excel

  1. For at foretage ændringer i den optagede makro i stedet skal du vælge knappen Rediger . Dette åbner Excel VBA-editoren, hvilket giver avancerede brugere mulighed for at redigere VBA-koden og ændre, hvordan makroen kører. VBA-begyndere kan finde det nemmere blot at slette makroen og optage den igen.

Sådan optager du en makro i Excel

  1. For at slette makroen skal du vælge den fra listen og derefter vælge knappen Slet .

Sådan optager du en makro i Excel

  1. Excel vil bede dig om at bekræfte, at du vil slette makroen. Vælg Ja for at bekræfte dette. Når den er slettet, skal du optage makroen igen ved at bruge de trin, der er angivet ovenfor.

Sådan optager du en makro i Excel

Lagring af Excel-filer med optagede makroer

Excel-projektmapper gemmes typisk i XLSX-filformatet (eller XLS for projektmapper oprettet i Excel 2007 og ældre). Denne filtype understøtter de fleste Excel-data, men udelukker alle gemte Excel-makroer.

For at gemme en Excel-fil med optagede makroer, skal du bruge XLSM -filformatet i stedet.

  1. For at gemme en Excel-fil som en makroaktiveret projektmappe skal du vælge Filer > Gem som > Gennemse

Sådan optager du en makro i Excel

  1. I vinduet Gem som skal du vælge Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) fra rullemenuen. Vælg en placering for at gemme filen, og vælg derefter knappen Gem for at gemme den.

Sådan optager du en makro i Excel

  1. Når du åbner den makroaktiverede Excel-fil på en anden pc eller Mac, skal du muligvis autorisere Excel til at køre alle inkluderede makroer først. Vælg knappen Aktiver makroer for at gøre dette.

Sådan optager du en makro i Excel

Deling af Excel-filer med optagede makroer

Excel-makroer er nyttige, men de inkluderer også potentielle sikkerhedsrisici. Hvis du åbner en Excel-fil, der indeholder makroer fra en kilde, som du ikke genkender eller stoler på, så tillader du den fil at køre farlig kode på din pc.

På grund af dette blokerer online-e-mail-udbydere som Gmail automatisk brugere fra at sende XLSM -filer (makroaktiveret Excel-projektmappe) til andre brugere. Hvis dette sker, kan du muligvis bruge fildelingstjenester som Google Drev til at dele det online med andre brugere.

Hvis du vil dele din makroaktiverede Excel-fil med en anden bruger i nærheden, kan du også se på lokale filoverførselsmetoder for at dele den med en anden pc eller Mac eller med andre enheder som smartphones.

Makroaktiverede Excel-filer kan pakkes med virus eller anden malware, så hvis du åbner en Excel-fil, som du ikke har tillid til, skal du muligvis scanne for malware bagefter for at sikre, at din pc ikke bliver kompromitteret. Eller scan selve filen, før du åbner den.

Avancerede Excel tips og tricks

Optagelse af en makro er kun et Excel-trick , der kan hjælpe dig med at spare tid, men der er andre Excel-funktioner, der også kan gøre dig mere produktiv. Superbrugere kan være interesserede i at bruge Excel til at skrabe data online , mens dataanalytikere kan være nysgerrige efter , hvordan man bruger COUNTIFS, SUMIFS og AVERAGEIFS til omfattende dataanalyse.

Hvis du foretrækker at arbejde som et team, eller du kæmper med en kompliceret Excel-formel, kan du også samarbejde om Excel-regneark ved hjælp af en delt projektmappe. Du vil muligvis opleve, at Google Sheets er en bedre mulighed for onlinesamarbejde, dog med mange af de samme funktioner og funktioner.


Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

Tekstbehandlingsprogrammer er kommet langt siden begyndelsen af ​​1980'erne, da Microsoft første gang udgav Microsoft Word til MS-DOS. Dens banebrydende funktion var, at den var designet til at blive brugt med en mus.

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Gantt-diagrammer er en populær måde at holde styr på projekter på, især for teams, der skal have varigheden af ​​en opgave i tankerne. Ved at bruge et Gantt-diagram effektivt, kan du sikre dig, at forskellige opgaver ikke forstyrrer hinanden, og endda bestemme, hvornår en skal afsluttes, så en anden kan starte.

Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

Her er et almindeligt scenarie: Du har modtaget et Word-dokument via e-mail, som du skal underskrive og sende tilbage. Du kan udskrive, underskrive, scanne og returnere dokumentet, men der er en nemmere, bedre og hurtigere måde at indsætte en signatur i Word.

Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

Hvis du ønsker at oprette og udskrive etiketter af enhver art, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word og Excel. Du kan gemme dine etiketdata i Excel og derefter hente disse data i Word for at gemme eller udskrive dine etiketter.

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Brevfletning er en Microsoft Word-funktion, der hjælper dig med at strømline oprettelse af personlige breve, etiketter, konvolutter, e-mails og en mappe. Da brevfletning ikke er blandt de mest brugte MS Word-funktioner, ved nogle brugere muligvis ikke, hvordan man laver brevfletning i Word for at oprette breve, etiketter og konvolutter.

Sådan bruger du Excel AutoRecover og AutoBackup-funktioner

Sådan bruger du Excel AutoRecover og AutoBackup-funktioner

Det er altid en frygtelig tragedie, når nogen mister noget vigtigt, de arbejdede på, fordi de ikke gemte deres dokument ordentligt. Dette sker oftere, end du skulle tro for Excel- og Word-brugere.

Sådan sorteres tekst i Word

Sådan sorteres tekst i Word

Når de fleste tænker på at sortere tekst i en applikation, tænker de på at sortere celler i et Excel-regneark. Du kan dog sortere tekst i Word, så længe der er noget, der fortæller Word, hvor de forskellige dele af teksten begynder og slutter.

Sådan laver du et histogram i Excel

Sådan laver du et histogram i Excel

Et histogram er en type diagram, du kan generere ud fra data i Excel. Det gør det nemt at opsummere hyppigheden af ​​bestemte værdier i dit datasæt.

Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

Microsoft Word kan meget mere ud over den intetsigende at lave rapporter og CV'er. Den har et egnet sæt grafiske værktøjer til at hjælpe dig med at lave grafiske berigede dokumenter som lykønskningskort.

Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

The Modern Language Association (MLA) er en organisation, der giver retningslinjer for professionelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbejdsgivere og professionelle bureauer kræver nu, at forfattere tilpasser sig MLA-stilen, da den er nem at bruge og konsekvent.

Sådan gemmer du Office-dokumenter på en lokal computer som standard

Sådan gemmer du Office-dokumenter på en lokal computer som standard

Som standard, hvis du er logget ind på dine Office-apps med din Microsoft-konto, gemmer dine apps dine dokumenter i OneDrive-lageret. Dette opfordrer dig til at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til disse filer på andre synkroniserede enheder.

Sådan får du OneDrive til at stoppe med at sende erindringer

Sådan får du OneDrive til at stoppe med at sende erindringer

Hvis du bruger OneDrive til at sikkerhedskopiere dit fotobibliotek, sender det regelmæssigt minder til dig via e-mail – billeder og videoer fra samme dag i tidligere år. Sådan deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.

Sådan åbner du flere forekomster af Excel

Sådan åbner du flere forekomster af Excel

Hvis du nogensinde har arbejdet med flere projektmapper i Excel, ved du, at det nogle gange kan forårsage problemer, hvis alle projektmapper er åbne i den samme forekomst af Excel. For eksempel, hvis du genberegner alle formler, vil det gøre det for alle åbne projektmapper i samme forekomst.

Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

Hvis du vil sende professionelt udseende korrespondance, skal du ikke lade det første, din modtager ser, være en rodet håndskrevet konvolut. Grib en konvolut, læg den i din printer, og skriv navnet og adressen ved hjælp af Microsoft Word.

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Vidste du, at du kan oprette formularer i Word, som folk kan udfylde. Når du hører om formularer, der kan udfyldes, er det næsten altid relateret til Adobe- og PDF-dokumenter, fordi det er det mest populære format.

Sådan laver du et hæfte i Word

Sådan laver du et hæfte i Word

Microsoft Word er afgørende for alle, der udfører enhver form for arbejde med dokumenter. Ord har eksisteret så længe, ​​at det er umuligt at forestille sig at lave kontor, skole eller nogen anden form for digitalt arbejde uden det.

Sådan optager du en makro i Excel

Sådan optager du en makro i Excel

At udføre de samme handlinger igen og igen er ikke bare kedeligt, men det kan også være spild af tid og et dræn på din produktivitet. Dette gælder især for begyndere Excel-brugere, som måske ikke er klar over, at det er nemt at automatisere almindelige opgaver ved at optage en makro.

Sådan finder og beregner du rækkevidde i Excel

Sådan finder og beregner du rækkevidde i Excel

Matematisk beregner du et interval ved at trække minimumsværdien fra maksimumværdien af ​​et bestemt datasæt. Det repræsenterer spredningen af ​​værdier inden for et datasæt og er nyttigt til at måle variabilitet – jo større interval, jo mere spredt og variabel er dine data.

Sådan trækker du datoer fra i Excel

Sådan trækker du datoer fra i Excel

Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er chancerne for, at du i sidste ende bliver nødt til at beregne forskellene mellem nogle af disse datoer. Måske vil du se, hvor mange måneder det tog dig at betale din gæld af, eller hvor mange dage det tog dig at tabe dig en vis mængde vægt.

Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

Hvis du bruger Excel på daglig basis, så er du sandsynligvis stødt på situationer, hvor du havde brug for at skjule noget i dit Excel-regneark. Måske har du nogle ekstra dataark, der er refereret til, men som ikke skal ses.

Sådan tvinges Google Chrome til altid at vise fulde webadresser

Sådan tvinges Google Chrome til altid at vise fulde webadresser

Chrome viser dig som standard ikke den fulde URL. Du er måske ligeglad med denne detalje, men hvis du af en eller anden grund har brug for den fulde URL vist, detaljerede instruktioner om, hvordan du får Google Chrome til at vise den fulde URL i adresselinjen.

Sådan får du gammel Reddit tilbage

Sådan får du gammel Reddit tilbage

Reddit ændrede deres design endnu en gang i januar 2024. Redesignet kan ses af desktopbrowserbrugere og indsnævrer hovedfeedet, mens det giver links

Sådan kopierer du indhold fra lærebøger med Google Lens

Sådan kopierer du indhold fra lærebøger med Google Lens

At skrive dit yndlingscitat fra din bog til Facebook er tidskrævende og fuld af fejl. Lær, hvordan du bruger Google Lens til at kopiere tekst fra bøger til dine enheder.

Hurtig guide til, hvordan du opretter påmindelser på Google Home

Hurtig guide til, hvordan du opretter påmindelser på Google Home

Påmindelser har altid været Google Homes største højdepunkt. De gør helt sikkert vores liv lettere. Lad os tage en hurtig rundtur i, hvordan du opretter påmindelser på Google Home, så du aldrig går glip af at tage dig af vigtige ærinder.

Fix server DNS-adresse kunne ikke findes i Chrome

Fix server DNS-adresse kunne ikke findes i Chrome

Nogle gange, når du arbejder på Chrome, kan du ikke få adgang til visse websteder og får en fejlmeddelelse "Ret serverens DNS-adresse kunne ikke findes i Chrome". Her er, hvordan du kan løse problemet.

8 Minecraft Castle-designs eller ideer, du bør prøve

8 Minecraft Castle-designs eller ideer, du bør prøve

De siger, at en persons hjem er deres slot, men i Mojangs Minecraft kan du bygge et slot til dit hjem. Uanset om du bygger det i Nederlandet eller på et bjerg, er de tykke mure perfekte til at holde pøbel ude.

Sådan stryger du halvt på Snapchat

Sådan stryger du halvt på Snapchat

Læsekvitteringer på Snapchat kan være et tveægget sværd. Selvom de giver feedback, når en besked er blevet set, kan de også skabe forventninger og pres for øjeblikkelige svar.

Sådan tilføjer du sider til et Google Docs-dokument

Sådan tilføjer du sider til et Google Docs-dokument

Når du opretter et nyt Google Docs-dokument, tænker du på dets struktur på forhånd. Ved du for eksempel, hvordan du tilføjer sider, en indholdsfortegnelse, eller hvordan du nummererer siderne.

Sådan reagerer du på beskeder på Discord

Sådan reagerer du på beskeder på Discord

Discord er en populær kommunikationsapp for gamere, men alle slags mennesker bruger den i vid udstrækning. Dens mest fremtrædende funktion er stemmechat, men du kan også sende tekstbeskeder, billeder og forskellige filer til enkeltpersoner eller hele samfund.

Sådan gendannes din mistede Snapchat-stribe

Sådan gendannes din mistede Snapchat-stribe

Snapchat Streak eller Snapstreak er antallet af på hinanden følgende dage, du har udvekslet Snaps med din Snapchat-ven. Det vises ved siden af ​​vennernes navn i form af brand-emoji og et tal, der repræsenterer antallet af dage, du holdt kontakten via Snapchat-appen.