Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Gantt-diagrammer er en populær måde at holde styr på projekter på, især for teams, der skal have varigheden af ​​en opgave i tankerne. Ved at bruge et Gantt-diagram effektivt, kan du sikre dig, at forskellige opgaver ikke forstyrrer hinanden, og endda bestemme, hvornår en skal afsluttes, så en anden kan starte. 

Der er flere måder at lave Gantt-diagrammer på, men i denne artikel viser vi dig, hvordan du laver et i et program, som du sandsynligvis har tilgængeligt: ​​Microsoft Excel. Selvom det sandsynligvis ikke vil overgå skræddersyet software, når du håndterer et stort antal opgaver, er det til små projekter et perfekt alternativ.

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Det gode ved at oprette et Gantt-diagram i Excel er, at du sandsynligvis allerede ejer en kopi af regnearket og ved, hvordan du bruger det. Hvis ikke, anbefaler vi, at du tjekker vores Excel-tutorial . De seneste versioner af Microsoft Excel (vi bruger Office Online til denne guide, selvom du også kan få Office 365 gratis ) har en Gantt-skabelon inkluderet, så lad os tage et hurtigt kig på det, før vi viser dig, hvordan du laver din egen .

Microsoft Excel Gantt skabelon

Før du begynder at bygge et diagram fra bunden, skal du være opmærksom på, at der er en Gantt-skabelon inkluderet i Excel. Hvis du bruger Office Online, er det en af ​​de tilgængelige projektmapper på Excels startskærm

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Gantt-diagramskabelonen er ret god. Du kan indtaste dine data i en tabel, som derefter automatisk eksporterer dataene til et omvendt søjlediagram. Vi anbefaler at rode lidt med det for at se, hvad der er muligt med Excel Gantt-diagrammer. Skabelonen er dog lidt ufleksibel, så hvis den ikke virker for dig, bliver du nødt til at bygge dine Gantt-diagrammer fra bunden.

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Lav dit eget Gantt-diagram

  1. Hvis du vil have, at tingene skal være præcis, som du kan lide, skal du starte med en tom projektmappe. For at gøre det skal du vælge knappen ny tom projektmappe fra den øverste bjælke - den er helt til venstre - og vente på, at den indlæses. Når det er gjort, vil du blive præsenteret for et tomt regneark.

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

  1. Før du kan lave Gantt-diagrammet, skal du sammensætte nogle data. Til illustrationsformål foregiver vi, at vi har fem opgaver og nummererer dem fra 1 til 5. De går ind i kolonne A. I kolonne B skal du tilføje nogle fiktive startdatoer fire opgaverne - sørg for, at cellerne er indstillet til at acceptere datoer. Til sidst skal du i kolonne C angive varigheden af ​​hver opgave i dage. 

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Hvis du vil, kan du også tilføje en slutdato i kolonne C, derefter trække datoerne automatisk fra og få den resulterende varighed vist i kolonne D. Men kun for at opsætte Gantt-diagrammet er startdatoen og varigheden nok.

  1. Med datoerne klar, er næste trin at oprette et stablet diagram baseret på startdatoen for vores opgaver. Til det skal du vælge alle data i tabellen, fra A1 til C6, og derefter vælge indsæt øverst på siden (læs alt om at lave diagrammer i Excel ). 

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

  1. Værktøjslinjen vil skifte til en række grafindstillinger, du skal gå til de grafiske muligheder og klikke på pil ned. En lang liste af muligheder vises, under søjler vælg stablet søjle . Sørg for ikke at vælge den, der hedder 100% stablet bar, da det ikke virker.

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

  1. Microsoft Excel vil begynde at arbejde, og et nyt diagram vil dukke op midt på skærmen. Dette er begyndelsen på dit Gantt-diagram, selvom du ikke er der endnu.

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

  1. For det første skal du sandsynligvis ændre størrelsen på vinduet (det gjorde vi allerede i ovenstående eksempel), og derefter omdøbe diagrammet ved at klikke på diagrammets titelboks . Mens du er i gang,. Fjern også forklaringen nederst på diagrammet - hvor der står startdato og varighed - ved at vælge den og trykke på Delete - tasten på dit tastatur.
  1. Dernæst skal du omarrangere diagrammet. Lige nu er opgave 5 øverst og opgave 1 nederst, og det skal være præcis omvendt. For at rette op på det, højreklik hvor som helst på diagrammet og vælg Formater i dialogboksen, der vises.

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

  1. En ny proceslinje åbnes i højre side af din skærm, kaldet "Chart". Vælg Lodret akse blandt alle mulighederne .

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

  1. I menuen, der foldes ud, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for indstillingen, der siger kategorier i omvendt rækkefølge . Det burde placere opgave 1 øverst i diagrammet.

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

  1. Når dette er gjort, er der kun ét trin tilbage, nemlig at fjerne den blå del - som repræsenterer startdatoen - af søjlen fra diagrammet. I et Gantt-diagram bekymrer du dig jo kun om varigheden af ​​opgaver; den blå bjælke er lige i vejen.

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

  1. For at slippe af med det, højreklik på en af ​​de blå bjælker. En anden formatboks vil poppe op; klik på den. Endnu en gang vil du have den højre rude åben. Denne gang skal vi dog klikke på posten for serien "Startdato."

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

  1. I denne menu skal du klikke på punktet, der siger Fyld , derefter på den store farvemenu, der dukker op, gå helt til bunden og vælg Ingen fyld .

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Med det er dit Gantt-diagram færdigt. De orange felter (du kan omfarve dem ved hjælp af udfyldningskommandoen, hvis du vil) viser, når der arbejdes på en bestemt opgave. 

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Gantt-diagrammer i Excel

Det burde være nok til at få dig i gang med at lave dine egne Gantt-diagrammer. Selvom de skabeloner, som Excel tilbyder - for ikke at nævne skræddersyet projektstyringssoftware - sandsynligvis er en bedre mulighed, hvis du planlægger at styre mange opgaver, kan det være bedre at bruge en hjemmebryggningsmulighed som ovenfor, hvis du holder styr på et lille antal opgaver eller ønsker at tilføje en let smag til præsentationer.


Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

Tekstbehandlingsprogrammer er kommet langt siden begyndelsen af ​​1980'erne, da Microsoft første gang udgav Microsoft Word til MS-DOS. Dens banebrydende funktion var, at den var designet til at blive brugt med en mus.

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Gantt-diagrammer er en populær måde at holde styr på projekter på, især for teams, der skal have varigheden af ​​en opgave i tankerne. Ved at bruge et Gantt-diagram effektivt, kan du sikre dig, at forskellige opgaver ikke forstyrrer hinanden, og endda bestemme, hvornår en skal afsluttes, så en anden kan starte.

Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

Her er et almindeligt scenarie: Du har modtaget et Word-dokument via e-mail, som du skal underskrive og sende tilbage. Du kan udskrive, underskrive, scanne og returnere dokumentet, men der er en nemmere, bedre og hurtigere måde at indsætte en signatur i Word.

Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

Hvis du ønsker at oprette og udskrive etiketter af enhver art, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word og Excel. Du kan gemme dine etiketdata i Excel og derefter hente disse data i Word for at gemme eller udskrive dine etiketter.

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Brevfletning er en Microsoft Word-funktion, der hjælper dig med at strømline oprettelse af personlige breve, etiketter, konvolutter, e-mails og en mappe. Da brevfletning ikke er blandt de mest brugte MS Word-funktioner, ved nogle brugere muligvis ikke, hvordan man laver brevfletning i Word for at oprette breve, etiketter og konvolutter.

Sådan bruger du Excel AutoRecover og AutoBackup-funktioner

Sådan bruger du Excel AutoRecover og AutoBackup-funktioner

Det er altid en frygtelig tragedie, når nogen mister noget vigtigt, de arbejdede på, fordi de ikke gemte deres dokument ordentligt. Dette sker oftere, end du skulle tro for Excel- og Word-brugere.

Sådan sorteres tekst i Word

Sådan sorteres tekst i Word

Når de fleste tænker på at sortere tekst i en applikation, tænker de på at sortere celler i et Excel-regneark. Du kan dog sortere tekst i Word, så længe der er noget, der fortæller Word, hvor de forskellige dele af teksten begynder og slutter.

Sådan laver du et histogram i Excel

Sådan laver du et histogram i Excel

Et histogram er en type diagram, du kan generere ud fra data i Excel. Det gør det nemt at opsummere hyppigheden af ​​bestemte værdier i dit datasæt.

Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

Microsoft Word kan meget mere ud over den intetsigende at lave rapporter og CV'er. Den har et egnet sæt grafiske værktøjer til at hjælpe dig med at lave grafiske berigede dokumenter som lykønskningskort.

Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

The Modern Language Association (MLA) er en organisation, der giver retningslinjer for professionelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbejdsgivere og professionelle bureauer kræver nu, at forfattere tilpasser sig MLA-stilen, da den er nem at bruge og konsekvent.

Sådan gemmer du Office-dokumenter på en lokal computer som standard

Sådan gemmer du Office-dokumenter på en lokal computer som standard

Som standard, hvis du er logget ind på dine Office-apps med din Microsoft-konto, gemmer dine apps dine dokumenter i OneDrive-lageret. Dette opfordrer dig til at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til disse filer på andre synkroniserede enheder.

Sådan får du OneDrive til at stoppe med at sende erindringer

Sådan får du OneDrive til at stoppe med at sende erindringer

Hvis du bruger OneDrive til at sikkerhedskopiere dit fotobibliotek, sender det regelmæssigt minder til dig via e-mail – billeder og videoer fra samme dag i tidligere år. Sådan deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.

Sådan åbner du flere forekomster af Excel

Sådan åbner du flere forekomster af Excel

Hvis du nogensinde har arbejdet med flere projektmapper i Excel, ved du, at det nogle gange kan forårsage problemer, hvis alle projektmapper er åbne i den samme forekomst af Excel. For eksempel, hvis du genberegner alle formler, vil det gøre det for alle åbne projektmapper i samme forekomst.

Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

Hvis du vil sende professionelt udseende korrespondance, skal du ikke lade det første, din modtager ser, være en rodet håndskrevet konvolut. Grib en konvolut, læg den i din printer, og skriv navnet og adressen ved hjælp af Microsoft Word.

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Vidste du, at du kan oprette formularer i Word, som folk kan udfylde. Når du hører om formularer, der kan udfyldes, er det næsten altid relateret til Adobe- og PDF-dokumenter, fordi det er det mest populære format.

Sådan laver du et hæfte i Word

Sådan laver du et hæfte i Word

Microsoft Word er afgørende for alle, der udfører enhver form for arbejde med dokumenter. Ord har eksisteret så længe, ​​at det er umuligt at forestille sig at lave kontor, skole eller nogen anden form for digitalt arbejde uden det.

Sådan optager du en makro i Excel

Sådan optager du en makro i Excel

At udføre de samme handlinger igen og igen er ikke bare kedeligt, men det kan også være spild af tid og et dræn på din produktivitet. Dette gælder især for begyndere Excel-brugere, som måske ikke er klar over, at det er nemt at automatisere almindelige opgaver ved at optage en makro.

Sådan finder og beregner du rækkevidde i Excel

Sådan finder og beregner du rækkevidde i Excel

Matematisk beregner du et interval ved at trække minimumsværdien fra maksimumværdien af ​​et bestemt datasæt. Det repræsenterer spredningen af ​​værdier inden for et datasæt og er nyttigt til at måle variabilitet – jo større interval, jo mere spredt og variabel er dine data.

Sådan trækker du datoer fra i Excel

Sådan trækker du datoer fra i Excel

Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er chancerne for, at du i sidste ende bliver nødt til at beregne forskellene mellem nogle af disse datoer. Måske vil du se, hvor mange måneder det tog dig at betale din gæld af, eller hvor mange dage det tog dig at tabe dig en vis mængde vægt.

Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

Hvis du bruger Excel på daglig basis, så er du sandsynligvis stødt på situationer, hvor du havde brug for at skjule noget i dit Excel-regneark. Måske har du nogle ekstra dataark, der er refereret til, men som ikke skal ses.

Sådan tvinges Google Chrome til altid at vise fulde webadresser

Sådan tvinges Google Chrome til altid at vise fulde webadresser

Chrome viser dig som standard ikke den fulde URL. Du er måske ligeglad med denne detalje, men hvis du af en eller anden grund har brug for den fulde URL vist, detaljerede instruktioner om, hvordan du får Google Chrome til at vise den fulde URL i adresselinjen.

Sådan får du gammel Reddit tilbage

Sådan får du gammel Reddit tilbage

Reddit ændrede deres design endnu en gang i januar 2024. Redesignet kan ses af desktopbrowserbrugere og indsnævrer hovedfeedet, mens det giver links

Sådan kopierer du indhold fra lærebøger med Google Lens

Sådan kopierer du indhold fra lærebøger med Google Lens

At skrive dit yndlingscitat fra din bog til Facebook er tidskrævende og fuld af fejl. Lær, hvordan du bruger Google Lens til at kopiere tekst fra bøger til dine enheder.

Hurtig guide til, hvordan du opretter påmindelser på Google Home

Hurtig guide til, hvordan du opretter påmindelser på Google Home

Påmindelser har altid været Google Homes største højdepunkt. De gør helt sikkert vores liv lettere. Lad os tage en hurtig rundtur i, hvordan du opretter påmindelser på Google Home, så du aldrig går glip af at tage dig af vigtige ærinder.

Fix server DNS-adresse kunne ikke findes i Chrome

Fix server DNS-adresse kunne ikke findes i Chrome

Nogle gange, når du arbejder på Chrome, kan du ikke få adgang til visse websteder og får en fejlmeddelelse "Ret serverens DNS-adresse kunne ikke findes i Chrome". Her er, hvordan du kan løse problemet.

8 Minecraft Castle-designs eller ideer, du bør prøve

8 Minecraft Castle-designs eller ideer, du bør prøve

De siger, at en persons hjem er deres slot, men i Mojangs Minecraft kan du bygge et slot til dit hjem. Uanset om du bygger det i Nederlandet eller på et bjerg, er de tykke mure perfekte til at holde pøbel ude.

Sådan stryger du halvt på Snapchat

Sådan stryger du halvt på Snapchat

Læsekvitteringer på Snapchat kan være et tveægget sværd. Selvom de giver feedback, når en besked er blevet set, kan de også skabe forventninger og pres for øjeblikkelige svar.

Sådan tilføjer du sider til et Google Docs-dokument

Sådan tilføjer du sider til et Google Docs-dokument

Når du opretter et nyt Google Docs-dokument, tænker du på dets struktur på forhånd. Ved du for eksempel, hvordan du tilføjer sider, en indholdsfortegnelse, eller hvordan du nummererer siderne.

Sådan reagerer du på beskeder på Discord

Sådan reagerer du på beskeder på Discord

Discord er en populær kommunikationsapp for gamere, men alle slags mennesker bruger den i vid udstrækning. Dens mest fremtrædende funktion er stemmechat, men du kan også sende tekstbeskeder, billeder og forskellige filer til enkeltpersoner eller hele samfund.

Sådan gendannes din mistede Snapchat-stribe

Sådan gendannes din mistede Snapchat-stribe

Snapchat Streak eller Snapstreak er antallet af på hinanden følgende dage, du har udvekslet Snaps med din Snapchat-ven. Det vises ved siden af ​​vennernes navn i form af brand-emoji og et tal, der repræsenterer antallet af dage, du holdt kontakten via Snapchat-appen.