Som standard, hvis du er logget ind på dine Office-apps med din Microsoft-konto, gemmer dine apps dine dokumenter i OneDrive-lageret. Dette opfordrer dig til at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til disse filer på andre synkroniserede enheder.
Der er dog tidspunkter, hvor du måske gerne vil gemme office-filerne på din computer i stedet for. Heldigvis giver Office-apps dig mulighed for at skifte standardlagringsplaceringen fra OneDrive til din computer. I denne vejledning viser vi dig, hvordan du konfigurerer Office 365 til at gemme filer lokalt.
Gem Microsoft Office-filer på lokal computer som standard
Processen til at ændre standardlagringsplaceringen er den samme for alle Office-apps, inklusive Word, Excel og PowerPoint. Hvis du laver en Office-app til at gemme filer på din lokale computer, begynder alle andre apps også automatisk at gemme filer lokalt på din maskine.
Sådan laver du denne ændring i Word (som automatisk gælder for alle andre Office-apps):
- Start Microsoft Word på din computer.
- Vælg Indstillinger fra venstre sidebjælke. Hvis du er på Words redigeringsskærm, skal du i stedet vælge Filer > Mere > Indstillinger .
- Vælg Gem i sidebjælken til venstre i vinduet med Word-indstillinger .
- Aktiver indstillingen Gem på computer som standard i sektionen Gem dokumenter til højre.
- Gem dine ændringer ved at vælge OK nederst i vinduet.
Dine Office-apps gemmer nu filer på din computer i stedet for OneDrive.
For at få apps til at gemme filer på OneDrive igen, skal du fravælge indstillingen Gem på computer som standard i vinduet med Word-indstillinger .
Skift standard gem placering i Microsoft Office
Når du har valgt din computer som standard gemmeplacering for dine Office-dokumenter, vil du gerne ændre standardmappen, hvor filerne gemmes. På denne måde sikrer du, at dine dokumenter bliver gemt præcis i den mappe, du ønsker.
I modsætning til ovenstående metode skal du angive standard gem-mappe for hver Office-app manuelt.
- Åbn Office-appen, hvor du vil ændre den lokale gemte standardmappe. Vi åbner Word .
- Vælg Indstillinger fra sidebjælken til venstre.
- Vælg Gem fra venstre sidebjælke i vinduet med Word-indstillinger .
- Vælg Gennemse ved siden af Standard lokal filplacering i højre rude.
- Naviger til den mappe, som du vil gøre til standard gememappe, og vælg den mappe.
- Vælg OK nederst i vinduet med Word-indstillinger for at gemme dine indstillinger.
Fra nu af vil din Office-app som standard gemme dine dokumenter i din angivne mappe. Du kan ændre standardmappen så mange gange du vil.
Gem kun individuelle Office 365-dokumenter på lokal computer
Hvis du kun vil gemme bestemte dokumenter på din lokale computer, mens resten går til skyen , har Office-apps mulighed for at gøre det. På denne måde kan du vælge gemmeplacering for individuelle dokumenter i dine apps.
Sådan gør du i Word:
- Åbn dit dokument med Microsoft Word på din computer.
- Vælg fanen Filer øverst.
- Vælg Gem som fra sidebjælken til venstre.
- Vælg Gennemse fra afsnittet Andre steder til højre.
- Du kan nu vælge en lokal mappe på din computer til at gemme dit dokument i.
Antag, at du gemmer visse dokumenter lokalt på din computer for ofte, men ikke ofte nok til at gøre din computer til standard gemmeplacering. I så fald kan du fastgøre knappen Gem som til din værktøjslinje for hurtig adgang for hurtigt at gemme individuelle dokumenter på dit lokale lager.
På den måde skal du blot klikke på en enkelt knap i værktøjslinjen Hurtig adgang for at gemme en fil på din maskine. Sådan fastgør du Gem som til værktøjslinjen i Word:
- Vælg pil ned-ikonet øverst i Word-grænsefladen, og vælg Flere kommandoer .
- Vælg Gem som fra valglisten til venstre. Vælg derefter Tilføj .
- Gem dine ændringer ved at vælge OK nederst i vinduet.
- Indstillingen Gem som er nu fastgjort til din værktøjslinje for hurtig adgang. Vælg denne mulighed, hver gang du vil gemme et dokument lokalt.
Brug det traditionelle "Gem som"-vindue til at gemme Office-dokumenter lokalt
Nyere versioner af Microsoft Office viser et moderne "Gem som" vindue. Hvis du mangler det traditionelle File Explorer-lignende "Gem som" vindue, og du gerne vil have det tilbage i dine Office-apps, kan du gøre det med en mulighed.
- Start en Office-app på din computer. Vi bruger Word .
- Vælg Indstillinger fra sidebjælken til venstre.
- Vælg Gem fra sidebjælken til venstre i vinduet med Word-indstillinger .
- Aktiver indstillingen Vis ikke backstage, når du åbner eller gemmer filer med tastaturgenveje .
- Vælg OK nederst i vinduet for at gemme dine ændringer.
Prøv at gemme et dokument, og du vil nu se det traditionelle "Gem som" vindue, der giver dig mulighed for at vælge en mappe at gemme din fil i.
Få Office 365 til at gemme filer lokalt på din computer
Microsofts træk for at gøre OneDrive til standardlageret for Office-dokumenter er fantastisk, men det er ikke alle, der ønsker at bruge det. Hvis du hellere vil gemme dine dokumenter lokalt på din maskine, er der en mulighed for at gøre det i hver Office-app, som vist ovenfor.
Vi håber, at denne vejledning hjælper dig med at holde dine "offline" dokumenter offline.