Tekstbehandlingsprogrammer er kommet langt siden begyndelsen af 1980'erne, da Microsoft første gang udgav Microsoft Word til MS-DOS. Dens banebrydende funktion var, at den var designet til at blive brugt med en mus. Nutidens versioner af Microsoft Word indeholder funktioner, som brugerne ikke engang kunne forestille sig dengang, herunder at bruge Microsoft Words AutoText-funktion for at skabe indhold hurtigere og med færre fejl.
Hvis du bruger Word meget, er der sandsynlighed for, at der er sætninger, tekstblokke eller grafik, som du bruger ofte. Words Autokorrektur og AutoTekst-funktioner er lavet til at hjælpe dig med at indsætte disse gentagne indtastninger hurtigt, hvilket sparer dig tid. Eksempler kan være at tilføje din underskrift i slutningen af et brev eller indsætte kedelsprog i dokumenter som kontrakter eller anmodninger om forslag.
Forskellen mellem autokorrektur og autotekst
I Microsoft Word giver Autokorrektur dig mulighed for at oprette genanvendelige tekstuddrag - op til 255 tegn. Disse uddrag er så tilgængelige for dig, ikke kun i Word, men også i alle dine Office-apps som Outlook og PowerPoint .
AutoText er på den anden side meget mere robust. Det er lavet til at styre meget større tekstblokke. Autotekstposter, som du opretter, gemmes med din Word-skabelon og er ikke tilgængelige i de andre Office-apps, du bruger. Både Autokorrektur og Autotekst er tilgængelige i desktop- og onlineversionerne af Microsoft Word.
Sådan opretter og bruger du autokorrektur
For at konfigurere og bruge en autokorrektur, skal du åbne et dokument med tekst, du vil konvertere til et genanvendeligt uddrag. I eksemplet nedenfor konfigurerer vi Autokorrektur til at indsætte en kort tekstblok, når vi skriver -123 .
Brug af en autokorrekturpost
Nu, for at bruge den autokorrektur, du oprettede ved at følge trinene ovenfor, skal du bare skrive -123 i dit Word-dokument, og disse tegn vil blive erstattet med den tekstblok, du valgte i trin 1.
Sådan opretter og bruger du autotekst
Hvis du automatisk vil indsætte tekstblokke, der er længere end 255 tegn, eller som indeholder billeder, skal du bruge AutoTekst i stedet for Autokorrektur.
Oprettelse af en ny autotekstindgang
Begynd igen med at åbne et dokument, der har den tekst, du vil lave om til et genanvendeligt uddrag.
Brug af en Microsoft Word AutoText Entry
For nu at bruge den autotekstpost, du lige har oprettet, skal du følge disse trin.
Brug af en autotekstindtastning via autokorrektur
Alternativt kan du indsætte den autotekstpost, du har oprettet, ved at skrive navnet på posten. Denne metode bruger i det væsentlige Autokorrektur-funktionen. For eksempel, ved at bruge AutoText-indgangen ovenfor, kan du begynde at skrive "Udnyt agile rammer", og du vil se et værktøjstip, der siger, "(Tryk ENTER for at indsætte)."
Når du trykker på Enter , indsættes den fulde autotekstblok i dit dokument.
Hvis du ikke kan se "(Tryk ENTER for at indsætte)" værktøjstip, skal du aktivere Vis autofuldførelsesforslag . Du kan gøre det ved at gå til Filer > Indstillinger > Avanceret og markere afkrydsningsfeltet ud for Vis forslag til autofuldførelse .
Tilføjelse af en autotekstindgang til værktøjslinjen Hurtig adgang
Hvis du vil skære ned på antallet af handlinger, du skal udføre for at indsætte Microsoft Word AutoText, kan du tilføje posten til værktøjslinjen Hurtig adgang.
Brug af en autotekstindtastning via en genvej
En anden måde at indsætte en AutoText-indgang på er ved at oprette en tastaturgenvej.
Bliv smartere og hurtigere med de tricks, du har lært
Selvom du ikke virkelig er en detaljeorienteret person, vil tipsene ovenfor få det til at virke som om du er det! Du sparer tid og laver færre fejl, når du opretter et Word-dokument, hvis du benytter dig af disse funktioner. Hvis du vil, kan du tage det et skridt videre og oprette nogle makroer i Word til enhver række af handlinger, du udfører gentagne gange.
Tekstbehandlingsprogrammer er kommet langt siden begyndelsen af 1980'erne, da Microsoft første gang udgav Microsoft Word til MS-DOS. Dens banebrydende funktion var, at den var designet til at blive brugt med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måde at holde styr på projekter på, især for teams, der skal have varigheden af en opgave i tankerne. Ved at bruge et Gantt-diagram effektivt, kan du sikre dig, at forskellige opgaver ikke forstyrrer hinanden, og endda bestemme, hvornår en skal afsluttes, så en anden kan starte.
Her er et almindeligt scenarie: Du har modtaget et Word-dokument via e-mail, som du skal underskrive og sende tilbage. Du kan udskrive, underskrive, scanne og returnere dokumentet, men der er en nemmere, bedre og hurtigere måde at indsætte en signatur i Word.
Hvis du ønsker at oprette og udskrive etiketter af enhver art, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word og Excel. Du kan gemme dine etiketdata i Excel og derefter hente disse data i Word for at gemme eller udskrive dine etiketter.
Brevfletning er en Microsoft Word-funktion, der hjælper dig med at strømline oprettelse af personlige breve, etiketter, konvolutter, e-mails og en mappe. Da brevfletning ikke er blandt de mest brugte MS Word-funktioner, ved nogle brugere muligvis ikke, hvordan man laver brevfletning i Word for at oprette breve, etiketter og konvolutter.
Det er altid en frygtelig tragedie, når nogen mister noget vigtigt, de arbejdede på, fordi de ikke gemte deres dokument ordentligt. Dette sker oftere, end du skulle tro for Excel- og Word-brugere.
Når de fleste tænker på at sortere tekst i en applikation, tænker de på at sortere celler i et Excel-regneark. Du kan dog sortere tekst i Word, så længe der er noget, der fortæller Word, hvor de forskellige dele af teksten begynder og slutter.
Et histogram er en type diagram, du kan generere ud fra data i Excel. Det gør det nemt at opsummere hyppigheden af bestemte værdier i dit datasæt.
Microsoft Word kan meget mere ud over den intetsigende at lave rapporter og CV'er. Den har et egnet sæt grafiske værktøjer til at hjælpe dig med at lave grafiske berigede dokumenter som lykønskningskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisation, der giver retningslinjer for professionelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbejdsgivere og professionelle bureauer kræver nu, at forfattere tilpasser sig MLA-stilen, da den er nem at bruge og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget ind på dine Office-apps med din Microsoft-konto, gemmer dine apps dine dokumenter i OneDrive-lageret. Dette opfordrer dig til at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til disse filer på andre synkroniserede enheder.
Hvis du bruger OneDrive til at sikkerhedskopiere dit fotobibliotek, sender det regelmæssigt minder til dig via e-mail – billeder og videoer fra samme dag i tidligere år. Sådan deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du nogensinde har arbejdet med flere projektmapper i Excel, ved du, at det nogle gange kan forårsage problemer, hvis alle projektmapper er åbne i den samme forekomst af Excel. For eksempel, hvis du genberegner alle formler, vil det gøre det for alle åbne projektmapper i samme forekomst.
Hvis du vil sende professionelt udseende korrespondance, skal du ikke lade det første, din modtager ser, være en rodet håndskrevet konvolut. Grib en konvolut, læg den i din printer, og skriv navnet og adressen ved hjælp af Microsoft Word.
Vidste du, at du kan oprette formularer i Word, som folk kan udfylde. Når du hører om formularer, der kan udfyldes, er det næsten altid relateret til Adobe- og PDF-dokumenter, fordi det er det mest populære format.
Microsoft Word er afgørende for alle, der udfører enhver form for arbejde med dokumenter. Ord har eksisteret så længe, at det er umuligt at forestille sig at lave kontor, skole eller nogen anden form for digitalt arbejde uden det.
At udføre de samme handlinger igen og igen er ikke bare kedeligt, men det kan også være spild af tid og et dræn på din produktivitet. Dette gælder især for begyndere Excel-brugere, som måske ikke er klar over, at det er nemt at automatisere almindelige opgaver ved at optage en makro.
Matematisk beregner du et interval ved at trække minimumsværdien fra maksimumværdien af et bestemt datasæt. Det repræsenterer spredningen af værdier inden for et datasæt og er nyttigt til at måle variabilitet – jo større interval, jo mere spredt og variabel er dine data.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er chancerne for, at du i sidste ende bliver nødt til at beregne forskellene mellem nogle af disse datoer. Måske vil du se, hvor mange måneder det tog dig at betale din gæld af, eller hvor mange dage det tog dig at tabe dig en vis mængde vægt.
Hvis du bruger Excel på daglig basis, så er du sandsynligvis stødt på situationer, hvor du havde brug for at skjule noget i dit Excel-regneark. Måske har du nogle ekstra dataark, der er refereret til, men som ikke skal ses.
Har du sendt filer til din printer, men den siger "Offline"? Læs vores trinvise vejledning til at få din printer online igen.
Lær hvordan du kan fjerne Yahoo Search som din standardsøgemaskine i Chrome. Find nyttige tips til at genoprette dine browserindstillinger.
Selvom Google Maps ikke understøtter radiusfunktionaliteten, kan du bruge alternative online korttjenester til at tegne en radius omkring en placering.
Sådan annullerer du dit Zoom-abonnement nemt og hurtigt. Læs her for at forstå processen og mulighederne for refusion.
Facebook Marketplace-ikonet er et kendt element i Facebook-apps og på hjemmesiden. Her er årsagerne til, at det muligvis ikke vises, og hvordan du løser det.
Chrome viser dig som standard ikke den fulde URL. Du er måske ligeglad med denne detalje, men hvis du af en eller anden grund har brug for den fulde URL vist, detaljerede instruktioner om, hvordan du får Google Chrome til at vise den fulde URL i adresselinjen.
Reddit ændrede deres design endnu en gang i januar 2024. Redesignet kan ses af desktopbrowserbrugere og indsnævrer hovedfeedet, mens det giver links
At skrive dit yndlingscitat fra din bog til Facebook er tidskrævende og fuld af fejl. Lær, hvordan du bruger Google Lens til at kopiere tekst fra bøger til dine enheder.
Påmindelser har altid været Google Homes største højdepunkt. De gør helt sikkert vores liv lettere. Lad os tage en hurtig rundtur i, hvordan du opretter påmindelser på Google Home, så du aldrig går glip af at tage dig af vigtige ærinder.
Nogle gange, når du arbejder på Chrome, kan du ikke få adgang til visse websteder og får en fejlmeddelelse "Ret serverens DNS-adresse kunne ikke findes i Chrome". Her er, hvordan du kan løse problemet.
