Når de fleste tænker på at sortere tekst i en applikation, tænker de på at sortere celler i et Excel-regneark. Du kan dog sortere tekst i Word, så længe der er noget, der fortæller Word, hvor de forskellige dele af teksten begynder og slutter.
I denne artikel vil jeg vise dig et par måder, du kan sortere tekst, lister og tabeller på i Word. Bemærk, at hvis du allerede har data i Excel, kan du nemt indsætte et Excel-regneark i dit Word-dokument .
Sortering af lister i Word
Der er tre typer lister, du kan sortere i Word. Den første slags er simpelthen en liste over ord eller sætninger, der hver optager en separat linje. Den anden type er uordnede eller punktopstillede lister. Den tredje er ordnede eller nummererede lister.
I hvert af disse tilfælde fortæller et linjeskift (også kaldet en vognretur) Word, hvor et ord eller en sætning slutter, og det næste begynder. Sådan er Word i stand til at sortere tekst i dokumentet.
For at sortere nogen af disse typer lister skal du begynde med at vælge listen med musen. Du skal blot starte i begyndelsen af listen, holde venstre museknap nede og trække musen, indtil hele listen er valgt.
Klik derefter på fanen Hjem på båndet og find afsnittet med titlen Afsnit . Se efter en knap med bogstaverne A og Z på og en pil, der peger nedad. Dette er kommandoen Sorter . Klik på knappen Sorter og Word åbner vinduet Sorter tekst .
I vinduet Sorter tekst vil du bemærke, at der er en række muligheder. Først skal du angive, at du vil sortere den tekst, du har valgt, efter afsnit. Selvom vi kun har ét ord pr. linje, betragter Word stadig hver linje for at være sit eget afsnit, fordi vi trykkede på enter-tasten for at komme til næste linje. Sortering efter afsnit er standardindstillingen.
Dernæst skal vi fortælle Word, hvad vi sorterer. Find rullemenuen med navnet Type , og vælg Tekst . Dette er også standardindstillingen.
Til sidst skal vi fortælle Word, om vi vil sortere teksten i stigende (A til Z) rækkefølge eller faldende rækkefølge (Z til A). Stigende rækkefølge er standardindstillingen. Når du er færdig, skal du klikke på knappen OK , og Word vil sortere din tekst med de muligheder, du har valgt.
Bemærk, at nu er teksten sorteret fra A til Z i stigende rækkefølge. Derudover, hvis du klikker på knappen Indstillinger , kan du konfigurere avancerede indstillinger som feltseparatoren og om der skal skelnes mellem store og små bogstaver eller ej.
Sortering af tekst i tabeller
Denne type sortering kan virke lidt mere bekendt for dig, hvis du ofte sorterer data i Excel. Ligesom et Excel-regneark indeholder en tabel rækker, kolonner og kan indeholde overskrifter i den første række. Heldigvis giver Word dig meget af den samme fleksibilitet til at sortere tekst, som findes i Excel.
Antag, at du har en tabel i Word, der ligner den nedenfor.
Bemærk, at der er kolonneoverskrifter i den første række, og at den første kolonne indeholder den tekst, vi ønsker at sortere. Lad os antage, at vi vil sortere dataene i faldende rækkefølge denne gang. Vælg hele tabellen og klik igen på knappen Sorter i afsnittet Afsnit på båndet .
Bemærk i nederste venstre hjørne af sorteringsvinduet , at Word allerede har registreret overskrifterne i den første række. Bemærk også, at den første Sorter efter rullemenu allerede har kolonneoverskriften Navn i valgboksen.
Resten af mulighederne forbliver de samme, bortset fra at du skal huske at ændre sorteringsretningen til Faldende . Når du er færdig, skal du klikke på knappen OK , og Word vil sortere tabellen ved hjælp af de muligheder, vi har valgt.
Sortering af tekst i Word er enkel, så længe du har en måde at fortælle Word, hvad der adskiller et dataelement fra det næste. Hvis du leger lidt med sorteringsindstillingerne, vil du opdage, at du kan sortere ved hjælp af flere kolonner og endda tabulator- og kommasepareret tekst i et Word-dokument.
Selvom det ikke er så nyttigt som at sortere data i Excel, kan du spare dig selv for lidt tid i Word ved at få applikationen til at sortere afsnit og tabeltekst for dig ved hjælp af en lignende grænseflade som findes i et Excel-regneark. God fornøjelse!
Tekstbehandlingsprogrammer er kommet langt siden begyndelsen af 1980'erne, da Microsoft første gang udgav Microsoft Word til MS-DOS. Dens banebrydende funktion var, at den var designet til at blive brugt med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måde at holde styr på projekter på, især for teams, der skal have varigheden af en opgave i tankerne. Ved at bruge et Gantt-diagram effektivt, kan du sikre dig, at forskellige opgaver ikke forstyrrer hinanden, og endda bestemme, hvornår en skal afsluttes, så en anden kan starte.
Her er et almindeligt scenarie: Du har modtaget et Word-dokument via e-mail, som du skal underskrive og sende tilbage. Du kan udskrive, underskrive, scanne og returnere dokumentet, men der er en nemmere, bedre og hurtigere måde at indsætte en signatur i Word.
Hvis du ønsker at oprette og udskrive etiketter af enhver art, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word og Excel. Du kan gemme dine etiketdata i Excel og derefter hente disse data i Word for at gemme eller udskrive dine etiketter.
Brevfletning er en Microsoft Word-funktion, der hjælper dig med at strømline oprettelse af personlige breve, etiketter, konvolutter, e-mails og en mappe. Da brevfletning ikke er blandt de mest brugte MS Word-funktioner, ved nogle brugere muligvis ikke, hvordan man laver brevfletning i Word for at oprette breve, etiketter og konvolutter.
Det er altid en frygtelig tragedie, når nogen mister noget vigtigt, de arbejdede på, fordi de ikke gemte deres dokument ordentligt. Dette sker oftere, end du skulle tro for Excel- og Word-brugere.
Når de fleste tænker på at sortere tekst i en applikation, tænker de på at sortere celler i et Excel-regneark. Du kan dog sortere tekst i Word, så længe der er noget, der fortæller Word, hvor de forskellige dele af teksten begynder og slutter.
Et histogram er en type diagram, du kan generere ud fra data i Excel. Det gør det nemt at opsummere hyppigheden af bestemte værdier i dit datasæt.
Microsoft Word kan meget mere ud over den intetsigende at lave rapporter og CV'er. Den har et egnet sæt grafiske værktøjer til at hjælpe dig med at lave grafiske berigede dokumenter som lykønskningskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisation, der giver retningslinjer for professionelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbejdsgivere og professionelle bureauer kræver nu, at forfattere tilpasser sig MLA-stilen, da den er nem at bruge og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget ind på dine Office-apps med din Microsoft-konto, gemmer dine apps dine dokumenter i OneDrive-lageret. Dette opfordrer dig til at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til disse filer på andre synkroniserede enheder.
Hvis du bruger OneDrive til at sikkerhedskopiere dit fotobibliotek, sender det regelmæssigt minder til dig via e-mail – billeder og videoer fra samme dag i tidligere år. Sådan deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du nogensinde har arbejdet med flere projektmapper i Excel, ved du, at det nogle gange kan forårsage problemer, hvis alle projektmapper er åbne i den samme forekomst af Excel. For eksempel, hvis du genberegner alle formler, vil det gøre det for alle åbne projektmapper i samme forekomst.
Hvis du vil sende professionelt udseende korrespondance, skal du ikke lade det første, din modtager ser, være en rodet håndskrevet konvolut. Grib en konvolut, læg den i din printer, og skriv navnet og adressen ved hjælp af Microsoft Word.
Vidste du, at du kan oprette formularer i Word, som folk kan udfylde. Når du hører om formularer, der kan udfyldes, er det næsten altid relateret til Adobe- og PDF-dokumenter, fordi det er det mest populære format.
Microsoft Word er afgørende for alle, der udfører enhver form for arbejde med dokumenter. Ord har eksisteret så længe, at det er umuligt at forestille sig at lave kontor, skole eller nogen anden form for digitalt arbejde uden det.
At udføre de samme handlinger igen og igen er ikke bare kedeligt, men det kan også være spild af tid og et dræn på din produktivitet. Dette gælder især for begyndere Excel-brugere, som måske ikke er klar over, at det er nemt at automatisere almindelige opgaver ved at optage en makro.
Matematisk beregner du et interval ved at trække minimumsværdien fra maksimumværdien af et bestemt datasæt. Det repræsenterer spredningen af værdier inden for et datasæt og er nyttigt til at måle variabilitet – jo større interval, jo mere spredt og variabel er dine data.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er chancerne for, at du i sidste ende bliver nødt til at beregne forskellene mellem nogle af disse datoer. Måske vil du se, hvor mange måneder det tog dig at betale din gæld af, eller hvor mange dage det tog dig at tabe dig en vis mængde vægt.
Hvis du bruger Excel på daglig basis, så er du sandsynligvis stødt på situationer, hvor du havde brug for at skjule noget i dit Excel-regneark. Måske har du nogle ekstra dataark, der er refereret til, men som ikke skal ses.
Chrome viser dig som standard ikke den fulde URL. Du er måske ligeglad med denne detalje, men hvis du af en eller anden grund har brug for den fulde URL vist, detaljerede instruktioner om, hvordan du får Google Chrome til at vise den fulde URL i adresselinjen.
Reddit ændrede deres design endnu en gang i januar 2024. Redesignet kan ses af desktopbrowserbrugere og indsnævrer hovedfeedet, mens det giver links
At skrive dit yndlingscitat fra din bog til Facebook er tidskrævende og fuld af fejl. Lær, hvordan du bruger Google Lens til at kopiere tekst fra bøger til dine enheder.
Påmindelser har altid været Google Homes største højdepunkt. De gør helt sikkert vores liv lettere. Lad os tage en hurtig rundtur i, hvordan du opretter påmindelser på Google Home, så du aldrig går glip af at tage dig af vigtige ærinder.
Nogle gange, når du arbejder på Chrome, kan du ikke få adgang til visse websteder og får en fejlmeddelelse "Ret serverens DNS-adresse kunne ikke findes i Chrome". Her er, hvordan du kan løse problemet.
De siger, at en persons hjem er deres slot, men i Mojangs Minecraft kan du bygge et slot til dit hjem. Uanset om du bygger det i Nederlandet eller på et bjerg, er de tykke mure perfekte til at holde pøbel ude.
Læsekvitteringer på Snapchat kan være et tveægget sværd. Selvom de giver feedback, når en besked er blevet set, kan de også skabe forventninger og pres for øjeblikkelige svar.
Når du opretter et nyt Google Docs-dokument, tænker du på dets struktur på forhånd. Ved du for eksempel, hvordan du tilføjer sider, en indholdsfortegnelse, eller hvordan du nummererer siderne.
Discord er en populær kommunikationsapp for gamere, men alle slags mennesker bruger den i vid udstrækning. Dens mest fremtrædende funktion er stemmechat, men du kan også sende tekstbeskeder, billeder og forskellige filer til enkeltpersoner eller hele samfund.
Snapchat Streak eller Snapstreak er antallet af på hinanden følgende dage, du har udvekslet Snaps med din Snapchat-ven. Det vises ved siden af vennernes navn i form af brand-emoji og et tal, der repræsenterer antallet af dage, du holdt kontakten via Snapchat-appen.
