Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Vidste du, at du kan oprette formularer i Word, som folk kan udfylde? Når du hører om formularer, der kan udfyldes, er det næsten altid relateret til Adobe- og PDF-dokumenter, fordi det er det mest populære format.

Word er dog også et ret kraftfuldt værktøj, og du kan bruge det til hurtigt at lave formularer, som du enten kan printe eller sende via e-mail osv. Hvis du skal lave en undersøgelse, der vil gå ud til mange mennesker, og du vil have alle svarene opgøres for din automatisk, kan det være bedst at bruge Google Docs til at oprette undersøgelsen .

I denne artikel viser jeg dig, hvordan du opretter en formular med tekstbokse, afkrydsningsfelter, en datovælger og en listeboks. Du kan også få dine formularer til at se meget bedre ud, hvis du bruger tabeller til at organisere alt.

Aktiver fanen Udvikler

Som standard kan du ikke oprette formularer i Word, medmindre du aktiverer fanen Udvikler på båndet. Da det ikke bruges af mange mennesker, deaktiverede Microsoft det som standard. For at aktivere fanen skal du klikke på Filer og derefter på Indstillinger .

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

I venstre side skal du klikke på Tilpas bånd og derefter markere feltet Udvikler i den højre liste.

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Klik på OK, og klik på fanen i båndet. Den sektion, vi er mest interesserede i, er Controls .

Oprettelse af en formular i Word

Afsnittet Kontrolelementer har omkring otte forskellige kontrolelementer, der kan føjes til dit Word-dokument: Rich Text, Plain-Text, Billede, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List og Datovælger.

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

For at indsætte en kontrol, skal du blot klikke på den, og den vil dukke op, uanset hvor din markør var placeret. I mit eksempel nedenfor oprettede jeg en tabel og tilføjede to almindelige tekstbokse til fornavn og efternavn.

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Som standard har hver kontrol sin egen udfyldningstekst. For en almindelig tekstkontrol er det Klik eller tryk her for at indtaste tekst . Du kan redigere denne tekst for enhver kontrol ved at klikke på knappen Designtilstand , der er til højre for kontrolikonerne.

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Du vil se nogle blå pladsholdere vises til venstre og højre for alle kontrolelementer, du har føjet til dit dokument. Vælg teksten og skift den til hvad du kan lide. Klik på knappen Designtilstand igen for at afslutte tilstanden.

Klik derefter på dit nyligt tilføjede kontrolelement, så det fremhæves, og klik derefter på Egenskaber , som er direkte under knappen Designtilstand. Hver kontrol vil have et standardsæt af muligheder med brugerdefinerede muligheder i bunden baseret på, hvilken type kontrol det er.

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Her kan du give kontrolelementet en titel, ændre farven, style teksten og angive, om kontrolelementet kan redigeres eller slettes. Helt nederst er de kontrolspecifikke muligheder, som i tilfælde af en almindelig tekstkontrol er, om du vil tillade flere linjer eller ej. Den sidste mulighed er nyttig, hvis du har brug for nogen til at skrive et afsnit med tekst.

Så hvad er forskellen mellem en almindelig tekstkontrol og en rig tekstkontrol? Nå, ikke meget. I en rig tekstkontrol kan du ændre skrifttype-/farveindstillingerne for hvert ord individuelt, hvorimod almindelig tekstkontrol vil anvende formateringen på al teksten. Du skulle tro, at kontrollen med almindelig tekst ikke ville tillade fed, skrifttypeændringer eller farveændringer, men det gør den.

Dernæst gik jeg videre og tilføjede en rullelistekontrol til min formular. Du vil se, at der står Vælg et element , og det er det. For at tilføje elementer til listen skal du klikke på Egenskaber .

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Klik på knappen Tilføj , og skriv derefter et navn til dit valg. Som standard vil det viste navn og værdi være det samme, men du kan ændre det, hvis du vil. Der er virkelig ingen grund til at ændre værdien, medmindre du skriver Word-makroer og henviser til kontrolelementerne i koden.

Når du har tilføjet alle dine valg, skal du gå videre og klikke på OK, og du vil nu være i stand til at vælge mulighederne fra rullelisten.

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Den eneste forskel mellem drop-down listekontrol og kombinationsbokskontrol er, at sidstnævnte tillader brugeren at indtaste deres egen værdi, hvis de vil. I rullelisten skal du vælge fra et af valgene på listen. I kombinationsboksen kan du enten vælge fra listen eller indtaste din egen værdi.

Datovælgerkontrollen fungerer ligesom enhver datovælger, du sikkert har brugt på flyselskabers bookingsider osv. Når du klikker på den, kommer der en kalender frem, og du kan blot klikke på datoen for at vælge den.

Hvis du klikker på knappen Egenskaber , vil du se, at der er en del muligheder for datovælgerkontrollen.

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Du kan vælge et andet format for at vise datoen og vælge en anden kalendertype. Billedstyringen er en anden god mulighed, der giver brugerne mulighed for nemt at indsætte et billede.

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Når brugeren klikker på billedet, vises en dialogboks, hvor de kan vælge et billede fra deres computer, fra Bing billedsøgning eller fra OneDrive. De har også muligheder for Facebook og Flickr.

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Lad os nu tilføje et par afkrydsningsfelter til vores dokument. Bemærk, at når du tilføjer et afkrydsningsfelt og prøver at skrive tekst i det, vil det fortælle dig, at markeringen er låst. Jeg tror, ​​det er ved design. Du skal klikke ved siden af ​​afkrydsningsfeltet og derefter indtaste din tekst.

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Til sidst kan du indsætte en byggeblokkontrol, som lader dig vælge indhold fra Quick Parts og AutoText. Hvis du ikke ved, hvad jeg taler om, så tjek mit indlæg om, hvordan du bruger autotekst og hurtige dele i Word . I mit eksempel tilføjede jeg nogle citater til en brugerdefineret autotekst og linkede derefter kontrolelementet til det via dialogboksen Egenskaber.

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Når du har alle kontrolelementerne i dit dokument, som du ønsker, kan det være en god idé at beskytte dokumentet, så brugeren kun kan udfylde formularfelterne, og det er det. For at gøre dette skal du klikke på Begræns redigering på fanen Udvikler .

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

I ruden, der vises til højre, skal du klikke på rullemenuen under Redigeringsbegrænsninger og vælge Udfyldelse af formularer . Sørg for at markere feltet Tillad kun denne type redigering i dokumentet .

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Klik på Ja, start at håndhæve beskyttelse , og indtast derefter en adgangskode, hvis du vil. Nu vil kun formularfelterne være redigerbare og alt andet låst/beskyttet. Brugeren kan nemt bruge TAB-tasten til at flytte mellem de forskellige formularfelter.

Overordnet set er Word ikke det bedste værktøj til at lave formularer, men det er anstændigt og sandsynligvis mere end nok for de fleste mennesker. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kommentere. God fornøjelse!

Brug af en Mac

  1. Åbn dit dokument i Word.  Start Word fra din Dock, Launchpad eller Applications-mappen. Så kan du enten åbne et nyt dokument, oprette et nyt dokument fra en skabelon eller åbne et gammelt dokument.

  2. Klik på fanen Indstillinger under Word øverst på skærmen.  Du vil se dette ved siden af ​​Apple-ikonet.  Mac Apple Et nyt vindue vil dukke op. 

  3. Klik på  Vis .  Det er under overskriften "Authoring and Proofing Tools" ud for  Generelt  og  Ribbon & Toolbar .

  4. Marker feltet "Vis udviklerfane" under "Bånd".  Du vil sikre dig, at feltet er markeret, så værktøjslinjen vises.Trin 4 Marker feltet "Vis udviklerfane" under "Bånd".

  5. Luk vinduet.  Klik på den røde knap for at lukke vinduet og vende tilbage til dit Word-dokument.

    • Alternativt kan du aktivere fanen Udvikler ved at gå til  Word > Indstillinger > Bånd og værktøjslinje og derefter markere afkrydsningsfeltet ud for  Udvikler  på listen over muligheder under  overskriften Tilpas båndet  . Sørg for, at  Hovedfaner  er valgt i rullemenuen øverst på listen. Klik på  Gem .
  6. Opret din interaktive formular.  Klik på ikonerne på fanen Udvikler ud for  Indstillinger .

    • Kombinationsboksikonet opretter noget i retning af en rullemenu. Klik på  ikonet Indstillinger  ved siden af ​​Combo Box-ikonet for at få adgang til muligheder for at omdanne din kombinationsboks til en rullemenu.
    • Afkrydsningsfeltet opretter afkrydsningsfelter.
    • Tekstboksen tilføjer felter, der kan udfyldes, der styrer, hvordan tekst vises på en formular. For eksempel, i stedet for en dokumentlinje med,  Name:_______ hvor brugeren kan lave rod i linjerne, kan du bruge disse udfyldelige tekstfelter til at styre, hvor teksten skal hen, og hvordan den vises.
    • Du kan klikke på ikonet Indstillinger for at åbne et valgfelt, hvor du kan vælge inputtype. For eksempel, hvis du har en tekstboks, men leder efter en dato, kan du vælge Dato under "Type" overskriften for dette, og brugeren vil kun kunne indtaste en dato.
    • Herefter har du oprettet din udfyldelige formular! Du kan dog ikke bruge det fuldstændigt, før du har begrænset redigering af dokumentet. Ved at fortsætte til de næste trin kan du bruge tastaturgenveje som  Tab  til at gå til næste spørgsmål.

  7. Klik på  Beskyt formular .  Dette vil forhindre dig i at foretage ændringer i dine felter, men vil aktivere dem, så de er brugbare.

    • Hvis du vil beskytte dit dokument med adgangskode, kan du gå til  fanen Gennemse  og klikke på  Beskyt dokument .


Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

Tekstbehandlingsprogrammer er kommet langt siden begyndelsen af ​​1980'erne, da Microsoft første gang udgav Microsoft Word til MS-DOS. Dens banebrydende funktion var, at den var designet til at blive brugt med en mus.

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Gantt-diagrammer er en populær måde at holde styr på projekter på, især for teams, der skal have varigheden af ​​en opgave i tankerne. Ved at bruge et Gantt-diagram effektivt, kan du sikre dig, at forskellige opgaver ikke forstyrrer hinanden, og endda bestemme, hvornår en skal afsluttes, så en anden kan starte.

Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

Her er et almindeligt scenarie: Du har modtaget et Word-dokument via e-mail, som du skal underskrive og sende tilbage. Du kan udskrive, underskrive, scanne og returnere dokumentet, men der er en nemmere, bedre og hurtigere måde at indsætte en signatur i Word.

Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

Hvis du ønsker at oprette og udskrive etiketter af enhver art, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word og Excel. Du kan gemme dine etiketdata i Excel og derefter hente disse data i Word for at gemme eller udskrive dine etiketter.

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Brevfletning er en Microsoft Word-funktion, der hjælper dig med at strømline oprettelse af personlige breve, etiketter, konvolutter, e-mails og en mappe. Da brevfletning ikke er blandt de mest brugte MS Word-funktioner, ved nogle brugere muligvis ikke, hvordan man laver brevfletning i Word for at oprette breve, etiketter og konvolutter.

Sådan bruger du Excel AutoRecover og AutoBackup-funktioner

Sådan bruger du Excel AutoRecover og AutoBackup-funktioner

Det er altid en frygtelig tragedie, når nogen mister noget vigtigt, de arbejdede på, fordi de ikke gemte deres dokument ordentligt. Dette sker oftere, end du skulle tro for Excel- og Word-brugere.

Sådan sorteres tekst i Word

Sådan sorteres tekst i Word

Når de fleste tænker på at sortere tekst i en applikation, tænker de på at sortere celler i et Excel-regneark. Du kan dog sortere tekst i Word, så længe der er noget, der fortæller Word, hvor de forskellige dele af teksten begynder og slutter.

Sådan laver du et histogram i Excel

Sådan laver du et histogram i Excel

Et histogram er en type diagram, du kan generere ud fra data i Excel. Det gør det nemt at opsummere hyppigheden af ​​bestemte værdier i dit datasæt.

Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

Microsoft Word kan meget mere ud over den intetsigende at lave rapporter og CV'er. Den har et egnet sæt grafiske værktøjer til at hjælpe dig med at lave grafiske berigede dokumenter som lykønskningskort.

Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

The Modern Language Association (MLA) er en organisation, der giver retningslinjer for professionelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbejdsgivere og professionelle bureauer kræver nu, at forfattere tilpasser sig MLA-stilen, da den er nem at bruge og konsekvent.

Sådan gemmer du Office-dokumenter på en lokal computer som standard

Sådan gemmer du Office-dokumenter på en lokal computer som standard

Som standard, hvis du er logget ind på dine Office-apps med din Microsoft-konto, gemmer dine apps dine dokumenter i OneDrive-lageret. Dette opfordrer dig til at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til disse filer på andre synkroniserede enheder.

Sådan får du OneDrive til at stoppe med at sende erindringer

Sådan får du OneDrive til at stoppe med at sende erindringer

Hvis du bruger OneDrive til at sikkerhedskopiere dit fotobibliotek, sender det regelmæssigt minder til dig via e-mail – billeder og videoer fra samme dag i tidligere år. Sådan deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.

Sådan åbner du flere forekomster af Excel

Sådan åbner du flere forekomster af Excel

Hvis du nogensinde har arbejdet med flere projektmapper i Excel, ved du, at det nogle gange kan forårsage problemer, hvis alle projektmapper er åbne i den samme forekomst af Excel. For eksempel, hvis du genberegner alle formler, vil det gøre det for alle åbne projektmapper i samme forekomst.

Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

Hvis du vil sende professionelt udseende korrespondance, skal du ikke lade det første, din modtager ser, være en rodet håndskrevet konvolut. Grib en konvolut, læg den i din printer, og skriv navnet og adressen ved hjælp af Microsoft Word.

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Vidste du, at du kan oprette formularer i Word, som folk kan udfylde. Når du hører om formularer, der kan udfyldes, er det næsten altid relateret til Adobe- og PDF-dokumenter, fordi det er det mest populære format.

Sådan laver du et hæfte i Word

Sådan laver du et hæfte i Word

Microsoft Word er afgørende for alle, der udfører enhver form for arbejde med dokumenter. Ord har eksisteret så længe, ​​at det er umuligt at forestille sig at lave kontor, skole eller nogen anden form for digitalt arbejde uden det.

Sådan optager du en makro i Excel

Sådan optager du en makro i Excel

At udføre de samme handlinger igen og igen er ikke bare kedeligt, men det kan også være spild af tid og et dræn på din produktivitet. Dette gælder især for begyndere Excel-brugere, som måske ikke er klar over, at det er nemt at automatisere almindelige opgaver ved at optage en makro.

Sådan finder og beregner du rækkevidde i Excel

Sådan finder og beregner du rækkevidde i Excel

Matematisk beregner du et interval ved at trække minimumsværdien fra maksimumværdien af ​​et bestemt datasæt. Det repræsenterer spredningen af ​​værdier inden for et datasæt og er nyttigt til at måle variabilitet – jo større interval, jo mere spredt og variabel er dine data.

Sådan trækker du datoer fra i Excel

Sådan trækker du datoer fra i Excel

Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er chancerne for, at du i sidste ende bliver nødt til at beregne forskellene mellem nogle af disse datoer. Måske vil du se, hvor mange måneder det tog dig at betale din gæld af, eller hvor mange dage det tog dig at tabe dig en vis mængde vægt.

Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

Hvis du bruger Excel på daglig basis, så er du sandsynligvis stødt på situationer, hvor du havde brug for at skjule noget i dit Excel-regneark. Måske har du nogle ekstra dataark, der er refereret til, men som ikke skal ses.

Løs fejlen Itunes Library.itl-filen er låst i iTunes

Løs fejlen Itunes Library.itl-filen er låst i iTunes

Løs en Apple iTunes-fejl, der siger, at iTunes Library.itl-filen er låst, på en låst disk, eller at du ikke har skrivetilladelse til denne fil.

ITunes: Sådan blandes eller gentages musik

ITunes: Sådan blandes eller gentages musik

Kan du ikke finde ud af, hvordan man gentager en sang eller afspilningsliste i Apple iTunes? Det kunne vi heller ikke i starten. Her er nogle detaljerede instruktioner om, hvordan det gøres.

Opret afrundede hjørner med Paint.NET

Opret afrundede hjørner med Paint.NET

Sådan skaber du moderne billeder ved at tilføje afrundede hjørner i Paint.NET

Alt du behøver at vide om WhatsApp Slet for mig

Alt du behøver at vide om WhatsApp Slet for mig

Brugte du Slet for mig på WhatsApp til at slette beskeder fra alle? Ingen problemer! Læs dette for at lære fortryd Slet for mig på WhatsApp.

Deaktiver AVG Popup-meddelelser

Deaktiver AVG Popup-meddelelser

Sådan slår du de irriterende AVG-meddelelser fra, der vises i nederste højre hjørne af skærmen.

Sådan sletter du din Instagram-konto

Sådan sletter du din Instagram-konto

Når du beslutter dig, er du færdig med din Instagram-konto og vil af med den. Her er en guide, der hjælper dig med at slette din Instagram-konto midlertidigt eller permanent.

4 måder at slå Find min iPhone fra på iCloud

4 måder at slå Find min iPhone fra på iCloud

Hvis du har været en lang tid Apple-bruger, er du muligvis stødt på Find My-appen, som kommer indbygget installeret på iPhones, iPads, Macs og andre enheder i Apples økosystem. Fin...

Google Fotos låst mappe: Trin-for-trin guide til opsætning, tilføjelse af billeder, flytning af billeder og mere

Google Fotos låst mappe: Trin-for-trin guide til opsætning, tilføjelse af billeder, flytning af billeder og mere

Google Fotos låst mappe: Trin-for-trin guide til opsætning, tilføjelse af billeder, flytning af billeder og mere

Google adgangsnøgler: Sådan bruger du dit ansigt eller dit fingeraftryk til at logge ind på en Google-konto

Google adgangsnøgler: Sådan bruger du dit ansigt eller dit fingeraftryk til at logge ind på en Google-konto

Hvad du skal vide Google Passkeys giver dig mulighed for at bruge ansigts- og fingeraftryksgenkendelse til at logge ind på din Google-konto. Adgangsnøgler kan oprettes ved at tilføje en enhed, du ejer, på din Google-konto og ...

Tilføj tekst i Clipchamp: Trin-for-trin guide

Tilføj tekst i Clipchamp: Trin-for-trin guide

Et billede siger mere end tusind ord. Men nogle gange skal ord skrives eksplicit for at understrege og forklare, eller bare for at give dit arbejde en titel. For dem, der arbejder med Clipchamp, er dette...