Hvis du vil sende professionelt udseende korrespondance, skal du ikke lade det første, din modtager ser, være en rodet håndskrevet konvolut. Grib en konvolut, læg den i din printer, og skriv navnet og adressen ved hjælp af Microsoft Word.
Her viser vi dig, hvordan du udskriver på en konvolut i Word ved hjælp af en skabelon såvel som fra bunden på både Windows og Mac.
Bemærk : Når dette skrives, kan du ikke udskrive en konvolut fra Microsoft Word-mobilappen.
Udskriv på en konvolut i Word på Windows
Før du starter, vil du måske få den konvolutstørrelse, du vil bruge, fordi du skal bruge denne til de indstillinger, du skal justere. Du kan også placere din konvolut i printeren, så den er klar til brug, når du er.
Brug en konvolutskabelon
Hvis du vil tilføje en smule flare til din konvolut, kan du bruge en af Words skabeloner .
- Åbn Word, og sørg for, at du er i sektionen Hjem .
- Vælg Flere skabeloner til højre.
- Skriv "Konvolutter" i søgefeltet, og tryk på Enter .
- Du vil derefter se en håndfuld kuvertskabeloner, du kan bruge. Hvis du ser en, du kan lide, skal du vælge den og bruge Opret til at åbne den til redigering.
Afhængigt af den skabelon, du vælger, kan du have muligheder for at tilføje et logo eller billede. For modtager- og returnavne og -adresser skal du blot skrive teksten i pladsholderne.
Opret en konvolut fra bunden
Hvis du ikke kan se en skabelon, du kan lide, er det lige så nemt at oprette en konvolut fra bunden.
- Med et tomt dokument åbent i Word, vælg fanen Forsendelser og vælg Konvolutter til venstre.
- I det vindue, der vises, skal du indtaste leveringsadresseoplysningerne øverst og returadressen nedenfor.
- Vælg Indstillinger for at vælge konvolutstørrelse og udskriftsindstillinger.
- I det vindue skal du bruge fanen Konvolutindstillinger til at vælge størrelsen på din konvolut. Hvis du ikke kan se den størrelse, du har brug for, skal du rulle til bunden af listen, vælge Brugerdefineret størrelse og indtaste bredden og højden på konvolutten.
- Dernæst kan du justere, hvor leverings- og returadresserne vises på kuverten. Brug boksene Fra venstre og Fra øverst for hver adresse ved at indtaste størrelsen eller bruge pilene til at flytte op eller ned. Mens du gør det, vil du se ændringerne i forhåndsvisningen nederst.
- Derudover kan du bruge Font -knappen til at vælge en specifik skrifttype eller -størrelse for hver adresse.
- Vælg derefter fanen Udskrivningsindstillinger for at vælge fremføringsmetoden og forsiden til din konvolut. Du kan også vælge foderbakken ved hjælp af rullemenuen. Du skal muligvis tjekke for den korrekte placering med din printers instruktioner.
- Når du er færdig, skal du vælge OK .
- Du vender tilbage til vinduet Konvolutter og etiketter, hvor du startede. Vælg Udskriv for at udskrive konvolutten med det samme . Ellers skal du vælge Tilføj til dokument for at oprette konvolutten og følge trinene nedenfor for at udskrive.
- Hvis du bliver bedt om at gemme returadressen, skal du vælge Ja eller Nej efter dine præferencer.
Udskriv konvolutten på Windows
Når det er tid til at udskrive enten din brugerdefinerede konvolut eller redigerede skabelon, skal du placere dine konvolutter i din printer i henhold til producentens instruktioner og de indstillinger, du har justeret på fanen Udskrivningsindstillinger ovenfor.
- Vælg fanen Filer , og vælg Udskriv .
- Du kan derefter vælge printeren øverst og foretage eventuelle andre justeringer af udskriftsindstillingerne efter behov. Du kan se en forhåndsvisning af dine konvolutter til højre.
- Vælg Udskriv .
Hvis du løber ind i problemer, så tjek vores Windows 10 printerfejlfindingsvejledning .
Udskriv på en konvolut i Word på Mac
Udskrivning på en konvolut i Word på Mac ligner Windows, men der er et par små forskelle. Så følg venligst med nedenfor, hvis du arbejder i Word på macOS.
Brug en konvolutskabelon
Du kan finde de samme skabeloner i Word på Mac som på Windows for at få en kickstart på din konvolut.
- Åbn Word, og vælg Filer > Ny fra skabelon i menulinjen.
- Skriv "Konvolut" i søgefeltet. Du vil se et par forskellige konvolutstile.
- Hvis du finder en, du gerne vil bruge, skal du vælge den og bruge Opret til at åbne den.
Du kan derefter erstatte eksempelnavne og adresser for din modtager og returnere i hver tekstboks.
Opret en konvolut fra bunden
Hvis du ikke finder en skabelon, du vil bruge, kan du nemt lave en konvolut fra bunden.
- Med et tomt dokument åbent i Word, vælg fanen Forsendelser og vælg Konvolutter til venstre.
- I det vindue, der vises, skal du indtaste leveringsadresseoplysningerne øverst og returadressen nedenfor.
- Brug knappen Skrifttype til at vælge en bestemt skrifttype eller -størrelse for hver adresse, hvis du vil.
- Vælg knappen Position for at justere placeringen af leverings- og returadresserne. Brug boksene Fra venstre og Fra øverst for hver adresse ved at indtaste størrelsen eller bruge pilene til at flytte op eller ned. Du kan se dine ændringer i forhåndsvisningen til højre.
- I afsnittet Udskrivningsindstillinger skal du vælge Sideopsætning for at vælge din printer, papirstørrelse og valgfri skalaindstilling.
- Dernæst kan du vælge Brugerdefineret i samme sektion for at vælge størrelsen på din konvolut, fremføringsmetode og forside til din konvolut. Hvis du ikke kan se den størrelse, du har brug for, skal du gå til bunden af listen, vælge Brugerdefineret størrelse og indtaste bredden og højden på konvolutten. Igen skal du muligvis gennemgå din printers instruktioner for de korrekte placeringsindstillinger.
- Vælg OK i hvert af disse pop op-vinduer for at lukke dem, gemme ændringerne og vende tilbage til vinduet Konvolut, hvor du startede.
- Tryk på Udskriv for at udskrive konvolutten med det samme . Ellers kan du markere afkrydsningsfeltet for Indsæt denne konvolut i det aktive dokument , vælg OK og følg nedenstående trin for at udskrive.
Udskriv konvolutten på Mac
Når du er klar til at udskrive din brugerdefinerede konvolut eller redigerede skabelon, skal du lægge dine konvolutter i din printer i henhold til producentens instruktioner og de indstillinger, du har justeret i udskriftsindstillingerne beskrevet ovenfor.
- Vælg Filer > Udskriv fra menulinjen.
- Du kan vælge en anden printer øverst og foretage eventuelle andre ændringer, du har brug for, til udskriftsindstillingerne. Du vil også se en forhåndsvisning af dine konvolutter.
- Vælg Udskriv .
Gem din konvolut
I Word på både Windows og Mac kan du gemme det konvolutdokument, du har oprettet ved hjælp af Filer > Gem eller Gem som . Vælg en placering, giv dit dokument et navn, og vælg Gem . Så skal du blot åbne igen for at redigere og genbruge dit konvolut Word-dokument.
Nu hvor du ved, hvordan du udskriver på en konvolut i Word, kan du tage et kig på, hvordan du opretter etiketter i Word fra et Microsoft Excel-ark, eller hvordan du laver et lykønskningskort i Word .