Hvis du ønsker at oprette og udskrive etiketter af enhver art, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word og Excel. Du kan gemme dine etiketdata i Excel og derefter hente disse data i Word for at gemme eller udskrive dine etiketter.
I denne vejledning lærer du, hvordan du opretter et etiketregneark i Excel, der er kompatibelt med Word, konfigurerer dine etiketter og gemmer eller udskriver dem.
![Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-1724-1213192825841.jpg)
1. Indtast dataene for dine etiketter i et Excel-regneark
Det første trin er at oprette et Excel-regneark med dine etiketdata. Du tildeler en passende overskrift til hvert datafelt, så du kan hente overskrifterne i Word.
I det følgende eksempel opretter vi et regneark med følgende felter:
- Fornavn
- Efternavn
- Vejnavn
- By
- Stat
- Postnummer
Sådan begynder du at oprette dit Excel-regneark:
- Start Microsoft Excel på din Windows- eller Mac-computer, og opret et nyt regneark.
- På Excels regnearksskærm skal du vælge den første celle i den første række og skrive Fornavn .
![Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-7003-1213192826928.png)
- Vælg den første celle i B -kolonnen, og skriv Efternavn . Tilsvarende skal du tilføje Gade , By , Stat og Postnummer til henholdsvis C , D , E og F kolonnernes første rækker.
- Tilføj nu dataene under hver overskrift, du lige har oprettet. Dit regneark skal se sådan ud:
![Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-763-1213192828045.png)
- Når du er færdig med at tilføje data, skal du gemme dit regneark ved at vælge Filer øverst.
- Vælg Gem i venstre sidebjælke.
- Vælg Gennemse i ruden til højre.
![Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-9076-1213192828943.png)
- Vælg en mappe, du vil gemme dit regneark i, indtast et navn til dit regneark i feltet Filnavn , og vælg Gem nederst i vinduet.
![Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-7251-1213192830010.png)
- Luk Excel-vinduet.
Dit Excel-regneark er nu klar.
2. Konfigurer etiketter i Word
Det andet trin er at konfigurere dimensionerne af dine etiketter i Word. Der er flere foruddefinerede etiketlayouts, som du kan vælge imellem. Du kan endda oprette din egen etiket med tilpassede dimensioner, hvis du vil.
- Start Microsoft Word på din Windows- eller Mac-computer, og start et nyt tomt dokument.
- På dokumentredigeringsskærmen skal du vælge fanen Forsendelser fra den øverste værktøjslinje.
- Vælg Start brevfletning på fanen Forsendelser, og vælg derefter Etiketter i menuen.
![Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-2632-1213192831095.png)
- I det vindue, der åbnes, skal du vælge en etiketleverandør fra rullemenuen Etiketleverandører . Vælg derefter en etikettype fra produktnummerlisten , og vælg til sidst OK .
![Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-9843-1213192832233.png)
- Hvis du vil oprette en brugerdefineret etiket, skal du vælge knappen Ny etiket og angive dine etiketdimensioner i det følgende vindue.
![Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-5535-1213192833361.png)
- Dit etiketlayout er nu konfigureret, og hold dette dokument åbent i Word.
3. Bring Excel-dataene ind i Word-dokumentet
Nu hvor dine etiketter er konfigureret, skal du importere de data, du har gemt i dit Excel-regneark, til dit Word-dokument. Du behøver ikke åbne Excel for at gøre dette.
At begynde:
- Mens dit Word-dokument stadig er åbent, skal du vælge fanen Forsendelser øverst.
- På fanen Forsendelser skal du vælge Vælg modtagere og vælge Brug en eksisterende liste . Du fortæller Word, at du vil bruge en foruddefineret liste til dine etiketter.
![Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-2847-1213192834486.png)
- I vinduet File Explorer , der åbnes, skal du navigere til mappen, der indeholder det Excel-regneark, du oprettede ovenfor. Dobbeltklik på regnearket for at importere det til dit Word-dokument.
![Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-8127-1213192835595.png)
- Word åbner vinduet Vælg tabel . Vælg her det ark, der indeholder etiketdataene.
- Sæt flueben i feltet Første række af data indeholder kolonneoverskrifter , og vælg OK .
![Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-7922-1213192836641.png)
4. Tilføj etiketter fra Excel til et Word-dokument
Du skal nu angive de felter, du vil bruge i dine etiketter.
At gøre det:
- Sørg for, at du stadig er på etiketdokumentet i Word.
- Vælg fanen Forsendelser øverst, og vælg derefter indstillingen Adresseblok i afsnittet Skriv og indsæt felter .
![Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-1164-1213192837539.png)
- I vinduet Indsæt adresseblok , der åbnes, skal du vælge knappen Match felter .
![Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-4511-1213192838608.png)
- Word åbner et Match Fields- vindue. Her skal du sikre dig, at hvert felt i Required for Address Block matcher med det relevante felt i dit regneark. For eksempel skal Adresse 1 indstilles til at bruge Gadeadresse fra dit regneark og så videre.
![Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-8170-1213192839719.png)
- Vælg OK for at lukke vinduet.
- Tilbage i vinduet Indsæt adresseblok kan du se en forhåndsvisning af din etiket. Sørg for, at denne forhåndsvisning repræsenterer de faktiske etiketter, du vil oprette. Vælg derefter OK nederst i vinduet.
![Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-9898-1213192840788.png)
- I dit Word-dokument vil du bemærke, at den første etiket nu siger > .
- Vælg fanen Forsendelser øverst, og vælg derefter Opdater etiketter .
![Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-1726-1213192841863.png)
- Alle etiketter i dit dokument skulle nu sige > .
![Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-4555-1213192842724.png)
5. Opret etiketter fra Excel i et Word-dokument
Word har nu alle de data, det behøver for at generere dine etiketter. Du vil nu afslutte processen, og Word vil vise de faktiske data for hver etiket:
- På fanen Forsendelser i Word skal du vælge indstillingen Udfør og flet og vælge Rediger individuelle dokumenter i menuen.
![Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-1867-1213192843851.png)
- I det vindue, der åbnes, skal du vælge Alle og vælge OK .
![Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-8560-1213192844782.png)
- Dit Word-dokument skal nu vise alle dine etiketter med deres individuelle data.
![Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-388-1213192845859.png)
Du kan nu gemme dette etiketdokument, generere en PDF ud af det eller fysisk udskrive dokumentet (etiketter).
6. Gem Word-etiketter oprettet fra Excel som PDF
Du behøver ikke bruge et tredjepartsværktøj for at gemme dit Words etiketdokument som PDF:
- Vælg fanen Filer øverst i Word-vinduet.
- Fra sidebjælken til venstre skal du vælge Gem som .
- Vælg Gennemse i højre rude.
![Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-7945-1213192846717.png)
- Vælg en mappe, du vil gemme din PDF i, indtast et navn til din PDF i feltet Filnavn , vælg PDF fra rullemenuen Gem som type , og vælg Gem .
![Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-9672-1213192847793.png)
7. Udskriv Word-etiketter oprettet fra Excel
Du kan printe dine etiketter direkte fra Word. Sørg for, at din printer er tilsluttet din computer , når du udfører udskrivning:
- Vælg fanen Filer øverst i Word-vinduet.
- Vælg Udskriv i venstre sidebjælke.
![Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-982-1213192848666.png)
- Vælg en printer i menuen Printer i højre rude, og vælg derefter Udskriv øverst.
![Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark](https://img2.webtech360.com/resources8/c6/image-2709-1213192849736.png)
Og du er klar.
Som du kan se ovenfor, hjælper Word og Excel dig med at oprette næsten alle slags etiketter på dine Windows- og Mac-computere. Hvis dette hjalp dig med at generere den type etiketter i Excel, du ønskede, så lad os det vide i kommentarerne nedenfor.