Hvis du ønsker at oprette og udskrive etiketter af enhver art, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word og Excel. Du kan gemme dine etiketdata i Excel og derefter hente disse data i Word for at gemme eller udskrive dine etiketter.
I denne vejledning lærer du, hvordan du opretter et etiketregneark i Excel, der er kompatibelt med Word, konfigurerer dine etiketter og gemmer eller udskriver dem.

1. Indtast dataene for dine etiketter i et Excel-regneark
Det første trin er at oprette et Excel-regneark med dine etiketdata. Du tildeler en passende overskrift til hvert datafelt, så du kan hente overskrifterne i Word.
I det følgende eksempel opretter vi et regneark med følgende felter:
- Fornavn
- Efternavn
- Vejnavn
- By
- Stat
- Postnummer
Sådan begynder du at oprette dit Excel-regneark:
- Start Microsoft Excel på din Windows- eller Mac-computer, og opret et nyt regneark.
- På Excels regnearksskærm skal du vælge den første celle i den første række og skrive Fornavn .

- Vælg den første celle i B -kolonnen, og skriv Efternavn . Tilsvarende skal du tilføje Gade , By , Stat og Postnummer til henholdsvis C , D , E og F kolonnernes første rækker.
- Tilføj nu dataene under hver overskrift, du lige har oprettet. Dit regneark skal se sådan ud:

- Når du er færdig med at tilføje data, skal du gemme dit regneark ved at vælge Filer øverst.
- Vælg Gem i venstre sidebjælke.
- Vælg Gennemse i ruden til højre.

- Vælg en mappe, du vil gemme dit regneark i, indtast et navn til dit regneark i feltet Filnavn , og vælg Gem nederst i vinduet.

- Luk Excel-vinduet.
Dit Excel-regneark er nu klar.
2. Konfigurer etiketter i Word
Det andet trin er at konfigurere dimensionerne af dine etiketter i Word. Der er flere foruddefinerede etiketlayouts, som du kan vælge imellem. Du kan endda oprette din egen etiket med tilpassede dimensioner, hvis du vil.
- Start Microsoft Word på din Windows- eller Mac-computer, og start et nyt tomt dokument.
- På dokumentredigeringsskærmen skal du vælge fanen Forsendelser fra den øverste værktøjslinje.
- Vælg Start brevfletning på fanen Forsendelser, og vælg derefter Etiketter i menuen.

- I det vindue, der åbnes, skal du vælge en etiketleverandør fra rullemenuen Etiketleverandører . Vælg derefter en etikettype fra produktnummerlisten , og vælg til sidst OK .

- Hvis du vil oprette en brugerdefineret etiket, skal du vælge knappen Ny etiket og angive dine etiketdimensioner i det følgende vindue.

- Dit etiketlayout er nu konfigureret, og hold dette dokument åbent i Word.
3. Bring Excel-dataene ind i Word-dokumentet
Nu hvor dine etiketter er konfigureret, skal du importere de data, du har gemt i dit Excel-regneark, til dit Word-dokument. Du behøver ikke åbne Excel for at gøre dette.
At begynde:
- Mens dit Word-dokument stadig er åbent, skal du vælge fanen Forsendelser øverst.
- På fanen Forsendelser skal du vælge Vælg modtagere og vælge Brug en eksisterende liste . Du fortæller Word, at du vil bruge en foruddefineret liste til dine etiketter.

- I vinduet File Explorer , der åbnes, skal du navigere til mappen, der indeholder det Excel-regneark, du oprettede ovenfor. Dobbeltklik på regnearket for at importere det til dit Word-dokument.

- Word åbner vinduet Vælg tabel . Vælg her det ark, der indeholder etiketdataene.
- Sæt flueben i feltet Første række af data indeholder kolonneoverskrifter , og vælg OK .

4. Tilføj etiketter fra Excel til et Word-dokument
Du skal nu angive de felter, du vil bruge i dine etiketter.
At gøre det:
- Sørg for, at du stadig er på etiketdokumentet i Word.
- Vælg fanen Forsendelser øverst, og vælg derefter indstillingen Adresseblok i afsnittet Skriv og indsæt felter .

- I vinduet Indsæt adresseblok , der åbnes, skal du vælge knappen Match felter .

- Word åbner et Match Fields- vindue. Her skal du sikre dig, at hvert felt i Required for Address Block matcher med det relevante felt i dit regneark. For eksempel skal Adresse 1 indstilles til at bruge Gadeadresse fra dit regneark og så videre.

- Vælg OK for at lukke vinduet.
- Tilbage i vinduet Indsæt adresseblok kan du se en forhåndsvisning af din etiket. Sørg for, at denne forhåndsvisning repræsenterer de faktiske etiketter, du vil oprette. Vælg derefter OK nederst i vinduet.

- I dit Word-dokument vil du bemærke, at den første etiket nu siger > .
- Vælg fanen Forsendelser øverst, og vælg derefter Opdater etiketter .

- Alle etiketter i dit dokument skulle nu sige > .

5. Opret etiketter fra Excel i et Word-dokument
Word har nu alle de data, det behøver for at generere dine etiketter. Du vil nu afslutte processen, og Word vil vise de faktiske data for hver etiket:
- På fanen Forsendelser i Word skal du vælge indstillingen Udfør og flet og vælge Rediger individuelle dokumenter i menuen.

- I det vindue, der åbnes, skal du vælge Alle og vælge OK .

- Dit Word-dokument skal nu vise alle dine etiketter med deres individuelle data.

Du kan nu gemme dette etiketdokument, generere en PDF ud af det eller fysisk udskrive dokumentet (etiketter).
6. Gem Word-etiketter oprettet fra Excel som PDF
Du behøver ikke bruge et tredjepartsværktøj for at gemme dit Words etiketdokument som PDF:
- Vælg fanen Filer øverst i Word-vinduet.
- Fra sidebjælken til venstre skal du vælge Gem som .
- Vælg Gennemse i højre rude.

- Vælg en mappe, du vil gemme din PDF i, indtast et navn til din PDF i feltet Filnavn , vælg PDF fra rullemenuen Gem som type , og vælg Gem .

7. Udskriv Word-etiketter oprettet fra Excel
Du kan printe dine etiketter direkte fra Word. Sørg for, at din printer er tilsluttet din computer , når du udfører udskrivning:
- Vælg fanen Filer øverst i Word-vinduet.
- Vælg Udskriv i venstre sidebjælke.

- Vælg en printer i menuen Printer i højre rude, og vælg derefter Udskriv øverst.

Og du er klar.
Som du kan se ovenfor, hjælper Word og Excel dig med at oprette næsten alle slags etiketter på dine Windows- og Mac-computere. Hvis dette hjalp dig med at generere den type etiketter i Excel, du ønskede, så lad os det vide i kommentarerne nedenfor.