Hvis du bruger Excel til daglig, så er du sikkert stødt ind i situationer, hvor du skulle skjule noget i dit Excel-regneark. Måske har du nogle ekstra dataark, der refereres til, men som ikke skal ses. Eller måske har du et par rækker med data i bunden af regnearket, der skal skjules.
Der er mange forskellige dele til et Excel-regneark, og hver del kan skjules på forskellige måder. I denne artikel vil jeg lede dig gennem det forskellige indhold, der kan skjules i Excel, og hvordan du får vist de skjulte data på et senere tidspunkt.
Indholdsfortegnelse
- Sådan skjules faner/arbejdsark
- Sådan skjuler du celler
- Skjul gitterlinjer
- Sådan skjuler du rækker og kolonner
- Sådan skjuler du formler
- Skjul kommentarer
- Skjul overløbstekst
- Skjul projektmappe
Sådan skjules faner/arbejdsark
For at skjule et regneark eller fane i Excel skal du højreklikke på fanen og vælge Skjul . Det var ret ligetil.
Når den er skjult, kan du højreklikke på et synligt ark og vælge Vis . Alle skjulte ark vil blive vist på en liste, og du kan vælge det, du vil vise.
Sådan skjuler du celler
Excel har ikke mulighed for at skjule en celle i traditionel forstand, at de simpelthen forsvinder, indtil du viser dem, som i eksemplet ovenfor med ark. Den kan kun udtømme en celle, så det ser ud til, at der ikke er noget i cellen, men den kan ikke rigtig " skjule " en celle, for hvis en celle er skjult, hvad ville du så erstatte den celle med?
Du kan skjule hele rækker og kolonner i Excel, som jeg forklarer nedenfor, men du kan kun udtømme individuelle celler. Højreklik på en celle eller flere markerede celler, og klik derefter på Formater celler .
På fanen Nummer skal du vælge Brugerdefineret nederst og indtaste tre semikoloner ( ;;; ) uden parentes i feltet Type .
Klik på OK, og nu er dataene i disse celler skjult. Du kan klikke på cellen, og du skulle se, at cellen forbliver tom, men dataene i cellen vises i formellinjen.
For at vise cellerne skal du følge samme procedure ovenfor, men denne gang skal du vælge det originale format for cellerne i stedet for Brugerdefineret . Bemærk, at hvis du skriver noget i disse celler, vil det automatisk blive skjult, når du trykker på Enter. Også den oprindelige værdi, der var i den skjulte celle, vil blive erstattet, når du skriver i den skjulte celle.
Skjul gitterlinjer
En almindelig opgave i Excel er at skjule gitterlinjer for at gøre præsentationen af data renere. Når du skjuler gitterlinjer, kan du enten skjule alle gitterlinjer på hele regnearket, eller du kan skjule gitterlinjer for en bestemt del af regnearket. Jeg vil forklare begge muligheder nedenfor.
For at skjule alle gitterlinjer kan du klikke på fanen Vis og derefter fjerne markeringen i feltet Gitterlinjer .
Du kan også klikke på fanen Sidelayout og fjerne markeringen i feltet Vis under gitterlinjer .
Sådan skjuler du rækker og kolonner
Hvis du vil skjule en hel række eller kolonne, skal du højreklikke på række- eller kolonneoverskriften og derefter vælge Skjul . For at skjule en række eller flere rækker skal du højreklikke på rækkenummeret yderst til venstre. For at skjule en kolonne eller flere kolonner skal du højreklikke på kolonnebogstavet helt øverst.
Du kan nemt se, at der er skjulte rækker og kolonner i Excel, fordi tallene eller bogstaverne springer over, og der er to synlige linjer vist for at angive skjulte kolonner eller rækker.
For at vise en række eller kolonne skal du vælge rækken/kolonnen før og rækken/kolonnen efter den skjulte række/kolonne. For eksempel, hvis kolonne B er skjult, skal du vælge kolonne A og kolonne C og derefter højreklikke og vælge Vis for at vise den.
Sådan skjuler du formler
At skjule formler er lidt mere kompliceret end at skjule rækker, kolonner og faner. Hvis du vil skjule en formel, skal du gøre TO ting: Indstil cellerne til Skjult og beskytte derefter arket.
Så jeg har for eksempel et ark med nogle proprietære formler, som jeg ikke ønsker, at nogen skal se!
Først vil jeg vælge cellerne i kolonne F, højreklikke og vælge Formater celler . Klik nu på fanen Beskyttelse og marker afkrydsningsfeltet, der siger Skjult .
Som du kan se fra meddelelsen, vil skjulning af formler ikke træde i kraft, før du rent faktisk beskytter regnearket. Du kan gøre dette ved at klikke på fanen Gennemse og derefter klikke på Beskyt ark .
Du kan indtaste en adgangskode, hvis du vil forhindre folk i at skjule formlerne. Nu vil du bemærke, at hvis du prøver at se formlerne, ved at trykke på CTRL + ~ eller ved at klikke på Vis formler på fanen Formler , vil de ikke være synlige, men resultaterne af den formel forbliver synlige.
Skjul kommentarer
Som standard, når du tilføjer en kommentar til en Excel-celle, vil den vise dig en lille rød pil i øverste højre hjørne for at angive, at der er en kommentar der. Når du holder markøren over cellen eller vælger den, vises kommentaren automatisk i et pop op-vindue.
Du kan ændre denne adfærd, så pilen og kommentaren ikke vises, når du holder musen over eller markerer cellen. Kommentaren forbliver stadig og kan ses ved blot at gå til fanen Gennemse og klikke på Vis alle kommentarer . For at skjule kommentarerne skal du klikke på Filer og derefter på Indstillinger .
Klik på Avanceret og rul derefter ned til sektionen Display. Der vil du se en mulighed kaldet Ingen kommentar eller indikatorer under For celler med kommentarer, vis: overskriften.
Skjul overløbstekst
Hvis du i Excel skriver en masse tekst i en celle, vil den simpelthen flyde over de tilstødende celler. I eksemplet nedenfor findes teksten kun i celle A1, men den flyder over til andre celler, så du kan se det hele.
Hvis jeg skulle skrive noget i celle B1, ville det så afskære overløbet og vise indholdet af B1. Hvis du ønsker denne adfærd uden at skulle skrive noget i den tilstødende celle, kan du højreklikke på cellen, vælge Formater celler og derefter vælge Fyld i rullemenuen Horisontal tekstjustering .
Dette vil skjule overløbsteksten for den pågældende celle, selvom der ikke er noget i den tilstødende celle. Bemærk, at dette er en slags hack, men det virker det meste af tiden.
Du kan også vælge Formater celler og derefter markere feltet Ombryd tekst under Tekstkontrol på fanen Justering , men det vil øge rækkens højde. For at komme uden om det kan du blot højreklikke på rækkenummeret og derefter klikke på Rækkehøjde for at justere højden tilbage til dens oprindelige værdi. En af disse to metoder vil fungere til at skjule overløbstekst.
Skjul projektmappe
Jeg er ikke sikker på, hvorfor du ønsker eller skal gøre dette, men du kan også klikke på fanen Vis og klikke på knappen Skjul under Opdel . Dette vil skjule hele projektmappen i Excel! Der er absolut intet, du kan gøre andet end at klikke på knappen Vis for at få projektmappen tilbage.
Så nu har du lært, hvordan du skjuler projektmapper, ark, rækker, kolonner, gitterlinjer, kommentarer, celler og formler i Excel! Hvis du har spørgsmål, så skriv en kommentar. God fornøjelse!