Her er et almindeligt scenarie: Du har modtaget et Word-dokument via e-mail, som du skal underskrive og sende tilbage. Du kan udskrive, underskrive, scanne og returnere dokumentet, men der er en nemmere, bedre og hurtigere måde at indsætte en signatur i Word.
Denne vejledning forklarer, hvordan du hurtigt indsætter din signatur i ethvert Microsoft Word-dokument, uanset hvilken enhed eller platform du bruger.
Sådan indsætter du en signatur i Word
Du kan tilføje din håndskrevne signatur til et Word-dokument for at give det et personligt præg.
Antag dog, at du skal sende en digital kopi af dokumentet via e-mail eller andre elektroniske midler. I så fald kan du scanne din signatur, gemme den som et billede og derefter indsætte signaturen i dokumentet. Sådan gør du.
- Hvis din signatur er gemt som et billede på din computer, skal du åbne det Word-dokument, du skal underskrive, og vælge Indsæt .
- Vælg derefter Billeder > Billede fra fil (eller Fra denne enhed ).
- Gå til det sted, hvor det scannede billede af din signatur er gemt, klik på filen og vælg Indsæt .
- Gå til fanen Billedformat og vælg Beskær og juster billedet til dine ønskede specifikationer. Klik på Beskær igen for at afslutte beskæringstilstand.
- Højreklik på billedet og vælg Gem som billede . Du kan bruge det samme signaturbillede i andre Word-dokumenter eller indsætte signaturen i et PDF-dokument eller Google Docs .
Brug hurtige dele og autotekst til at indsætte en signatur i Word
Word indeholder indbyggede værktøjer som Quick Parts og AutoText for at hjælpe med at skabe en komplet signatur, som kan omfatte din håndskrevne signatur, e-mailadresse, jobtitel, telefonnummer osv.
Sådan bruger du disse værktøjer til at indsætte en signatur i Word.
- Indsæt dit scannede signaturbillede i et Word-dokument, og skriv derefter den tekst, du vil bruge, under signaturen.
- Brug musen til at vælge og fremhæve signaturen og teksten, og vælg derefter Indsæt > Hurtige dele .
- Vælg Gem markering i Quick Part Gallery .
- Skriv et navn til signaturblokken i dialogboksen Opret ny byggeblok.
- Vælg Autotekst i galleriboksen, og klik på OK .
- Din signaturblok bliver gemt, og du kan indsætte den i andre Word-dokumenter ved at vælge Indsæt > Hurtige dele > Autotekst og vælge navnet på signaturblokken.
Indsæt en digital signatur i Word
Der er forskel på en elektronisk og digital signatur:
- En elektronisk signatur er et billede af din signatur, der er lagt oven på et Word-dokument, hvilket er det, du har indsat i det forrige afsnit.
- En digital signatur er en elektronisk, men krypteret form for autentificering på et dokument, der bekræfter, at du har set og godkendt dokumentet.
Du kan indsætte en digital signatur i Word for at godkende din identitet . Hvis dokumentet allerede har en signaturlinje , behøver du ikke tilføje en, men hvis der ikke er nogen signaturlinje, kan du tilføje en hurtigt ved at bruge disse trin.
- Opret en signaturlinje i Word-dokumentet ved at vælge Indsæt > Signaturlinje > Microsoft Office Signaturlinje .
- Indtast de detaljer, du vil have vist under signaturlinjen.
- Marker følgende felter:
- Tillad underskriveren at tilføje kommentarer i dialogboksen Signer
- Vis underskriftsdato i underskriftslinjen
Ved at gøre dette kan du angive et formål med at underskrive og tilføje den dato, hvor dokumentet blev underskrevet.
- Højreklik derefter på signaturlinjen og vælg Signer i menuen.
Bemærk : Vælg Ja for at gemme filen i et understøttet format, og vælg Rediger alligevel , hvis filen åbnes i beskyttet visning. Hvis du åbner en fil, du har modtaget, skal du sikre dig, at du stoler på, at dokumentet kommer fra en pålidelig kilde.
- Få et digitalt ID , der giver dig mulighed for at tilføje en tekst- eller billedversion af din signatur i boksen.
Fjern en digital signatur fra Word
Hvis du ved et uheld tilføjede den forkerte signatur og vil fjerne den, skal du åbne dokumentet, der indeholder signaturen, og højreklikke på signaturlinjen.
Vælg Fjern signatur > Ja . Alternativt kan du vælge pilen ud for signaturen i signaturruden og derefter vælge Fjern signatur .
Bemærk : Et signeret Word-dokument vil have knappen Signaturer nederst i dokumentet, og filen bliver skrivebeskyttet for at forhindre yderligere ændringer.
Indsæt en usynlig digital signatur i Word
En usynlig digital signatur fungerer ligesom en synlig digital signatur og beskytter ægtheden af dit dokuments indhold. Du kan tilføje en usynlig digital signatur ved at bruge følgende trin.
- Vælg Filer > Info .
- Vælg Beskyt dokument > Tilføj en digital signatur .
- Hvis du bliver bedt om et digitalt id, skal du vælge OK . Du kan gå med en Microsoft-partner såsom GlobalSign , hvis du ikke har et sikkerhedscertifikat til din signatur, eller bruge Selfcert- værktøjet til at oprette dit eget digitale certifikat.
- For at bruge Selfcert- værktøjet skal du gå til Microsoft-installationsmappen på din pc ved at vælge File Explorer > This PC > Local Disk/Windows (C:) > Program Files > Microsoft Office > root > Office 16 og scroll ned til SELFCERT -filen.
- Dobbeltklik på SELFCERT-filen for at åbne den og skriv et navn i feltet Dit certifikats navn .
- Når du har installeret certifikatet, skal du dobbeltklikke på signaturlinjen på dit Word-dokument. Indtast dit navn som signatur i dialogboksen Signer , eller klik på Vælg billede for at indsætte din signatur som et billede.
- Udfyld boksen Formål med at underskrive dette dokument , og vælg derefter Signer for at indsætte signaturen.
- Hvis du får en meddelelse om, hvorvidt du vil bruge certifikatet, skal du vælge Ja .
- Word vil bekræfte, at din signatur er blevet gemt. Vælg OK .
Brug en tredjepartsapp til at indsætte en signatur i Word
Hvis funktionaliteten i Word ikke tilbyder nok muligheder til, at du kan indsætte en signatur, kan du bruge en tredjepartsapp som DocuSign til hurtigt at signere og sende dine dokumenter. Sådan bruger du DocuSign til at signere et Word-dokument.
- Installer DocuSign-tilføjelsesprogrammet i Word. Vælg DocuSign > Signer dokument .
- Hvis du har en DocuSign-konto, skal du logge ind med dit brugernavn og din adgangskode. Hvis ikke, kan du oprette en gratis DocuSign-konto og logge ind.
- Træk og slip signaturfeltet for at indsætte signaturen i dokumentet.
- Vælg Signatur og tilføj din signatur til de relevante felter og vælg derefter Adopter og underskriv .
- Vælg Udfør for at underskrive Word-dokumentet.
- Indtast navnet og e-mailadressen på den person, der har anmodet om din signatur, i vinduet Sign and Return , så de kan modtage en kopi, og vælg derefter Send og luk .
Signer Word-dokumenter hurtigere
Elektroniske signaturer har gjort det praktisk at underskrive dokumenter som kontrakter eller salgsaftaler. Dette sparer tid og ressourcer, der ellers ville have været brugt på at prøve at printe, scanne og sende det underskrevne papir tilbage.
Hvis du bruger en Mac, så tjek vores guide til, hvordan du signerer en PDF på Mac .
Efterlad en kommentar, og lad os vide, om denne vejledning hjalp dig med at indsætte en signatur i Microsoft Word.
Brug det indbyggede Word Signature Tool
Mens den mobile version af Microsoft Word tilbyder robuste redigeringsfunktioner, er muligheden for at indsætte signaturer mærkbart fraværende. Brugere kan dog manuelt signere Word-dokumenter på Android-enheder ved hjælp af tegneværktøjet.
Her er trinene til manuelt at signere et dokument i Word til Android:
Trin 1: Åbn det Word-dokument, du vil logge på i Android-appen.
Trin 2: Tryk på Rediger-indstillingen i den nederste værktøjslinje.
Trin 3: Skift til visningen Udskriftslayout ved at trykke på ikonet, der ligner en side med tekst.
Trin 4: Tryk på knappen Hjem og skift til fanen Tegn.
Trin 5: Vælg Tegn med mus eller berøring og penfarve, afhængigt af dine præferencer.
Trin 6: Brug din finger eller en vedhæftet stylus til at skrive dit navn på dokumentet.
Trin 7: Når du er færdig, skal du trykke på 3-punktsmenuen og vælge Gem eller Gem som for at gemme den manuelt signerede fil.
Tips:
Selvom denne metode ikke giver en officiel signaturfunktion, tillader den tilføjelse af en genkendelig håndskrevet signatur til Word-dokumenter på en Android-telefon eller -tablet. Den manuelle tilgang fungerer pålideligt som en erstatning for at underskrive dokumenter på farten.