Det er altid en frygtelig tragedie, når nogen mister noget vigtigt, de arbejdede på, fordi de ikke har gemt deres dokument ordentligt. Dette sker oftere, end du skulle tro for Excel- og Word-brugere!
Heldigvis har Microsoft tilføjet en masse funktioner i de sidste par versioner, der hjælper med at reducere chancerne for at miste data på grund af nedbrud, strømafbrydelser, utilsigtede sletninger osv. Den ene funktion kaldes AutoRecover og den anden, mindre almindeligt kendte funktion, kaldes AutoBackup.
I denne artikel vil jeg tale om, hvordan du konfigurerer begge muligheder, så dine data er så sikre som muligt. Jeg vil også gerne nævne, at de nyeste versioner af Office giver dig mulighed for at gemme dokumenter direkte på OneDrive, hvilket er en god mulighed at overveje, fordi du stadig vil kunne få adgang til dit arbejde, selvom din harddisk fejler.
Excel Autogendannelse
Autogendannelsesfunktionen er slået til som standard og gemmer grundlæggende dit dokument automatisk på en midlertidig placering efter et bestemt tidsinterval. For at se indstillingerne for automatisk gendannelse skal du klikke på Filer og derefter på Indstillinger .
Klik på Gem i menuen til venstre, og du vil se muligheden for automatisk gendannelse under Gem arbejdsbøger .
Som standard gemmes AutoRecover-oplysninger hvert 10. minut. Ud over intervallet skal Excel være inaktiv i 30 sekunder, før dataene gemmes. De automatisk gemte oplysninger gemmes også på den autogendannelsesfilplacering, der er angivet her. Så hvordan virker det? Grundlæggende, lad os sige, at du har et regneark som det nedenfor, og du har det gemt.
Lad os nu sige, at jeg tilføjer følgende data til Excel-regnearket og venter omkring 10 minutter uden at gemme mit dokument. Da AutoRecover-intervallet er indstillet til 10 minutter, skal du vente mindst så længe på, at dataene bliver gemt.
I mit tilfælde simulerede jeg et Excel-nedbrud ved at åbne opgavehåndteringen og dræbe Excel-processen. Derefter genåbnede jeg Excel og så straks en mulighed kaldet Vis gendannede filer .
Hvis du klikker på det, vil det vise en liste over Excel-filer, der kan gendannes. I mit tilfælde havde den den originale fil, som kun havde data i A1 og A2, og den havde også den AutoRecovered-fil, som indeholdt de data, som jeg ikke havde gemt på disken.
Hvis du klikker på et af punkterne på listen, åbnes en anden forekomst af Excel, der viser dataene i den pågældende fil. Alt i alt er dette en virkelig nyttig funktion til de tidspunkter, hvor du ikke har gemt alt dit arbejde, men Excel slutter uventet.
Den største ulempe ved denne funktion er, at AutoRecover-dataene er gemt på den samme harddisk som din fil, så hvis der sker noget med din harddisk, vil alt være væk. Du kan ændre placeringen i indstillingerne ovenfor til en separat harddisk eller endda til en netværksplacering, hvilket jeg varmt anbefaler.
Bemærk, at AutoRecover-oplysninger også slettes automatisk af Excel under følgende omstændigheder:
Så dybest set, når du gemmer filen, slipper den af med AutoRecover-dataene. Derudover, hvis du manuelt afslutter Excel og vælger ikke at gemme dataene, vil det slette AutoRecover-dataene. Bare husk det, når du bruger denne funktion. Hvis du er en tung Excel-bruger, vil jeg foreslå at indstille AutoRecover-intervallet til noget i retning af 2 eller 3 minutter i stedet for 10.
Automatisk backup
En anden funktion, som ikke mange mennesker rigtig kender til det, er AutoBackup. For at bruge den skal du først gå og gemme din fil for at komme til dialogboksen Gem . Hvis du allerede har et gemt Excel-dokument, skal du gå til Fil og derefter Gem som og vælge en placering. Når du gør dette, vil det vise dialogboksen Gem som .
I dialogboksen skal du klikke på knappen Værktøjer , der er til venstre for knappen Gem . Du vil se et par muligheder, hvoraf den ene er Generelle indstillinger . Når du klikker på det, vises et lille vindue med nogle flere muligheder.
Gå videre og marker afkrydsningsfeltet Opret altid backup . Klik på OK, og når du nu gemmer filen, vil der også blive oprettet en Excel-sikkerhedskopifil med filtypenavnet .XLK. Bemærk, at første gang du gør dette, vil filerne være nøjagtigt de samme. Hvis du redigerer den originale fil og derefter gemmer den igen, vil sikkerhedskopieringsfilen stadig forblive den samme (de originale data). Tredje gang du gemmer den, vil backupfilen dog blive opdateret med information op til anden lagring.
Grundlæggende er backup-filen altid en version efter den aktuelle version. Så hvis du lavede en masse ændringer, gemte din fil og derefter ville gå tilbage til den version, der ikke havde disse ændringer, kunne du bare åbne backupfilen.
Filen er gemt på samme sted som den originale fil, og der ser ikke ud til at være en måde at ændre det på. Denne funktion tilføjer ikke en hel masse sikkerhed til dit dokument, men den er god under visse omstændigheder.
Aktivering af disse sikkerhedskopierings- og gendannelsesfunktioner i Excel vil forhåbentlig redde dig fra at miste vigtige data. Det er altid en god mulighed at bruge cloud storage (som OneDrive) som et ekstra sikkerhedsnet, hvis din computer katastrofalt fejler. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kommentere. God fornøjelse!
Tekstbehandlingsprogrammer er kommet langt siden begyndelsen af 1980'erne, da Microsoft første gang udgav Microsoft Word til MS-DOS. Dens banebrydende funktion var, at den var designet til at blive brugt med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måde at holde styr på projekter på, især for teams, der skal have varigheden af en opgave i tankerne. Ved at bruge et Gantt-diagram effektivt, kan du sikre dig, at forskellige opgaver ikke forstyrrer hinanden, og endda bestemme, hvornår en skal afsluttes, så en anden kan starte.
Her er et almindeligt scenarie: Du har modtaget et Word-dokument via e-mail, som du skal underskrive og sende tilbage. Du kan udskrive, underskrive, scanne og returnere dokumentet, men der er en nemmere, bedre og hurtigere måde at indsætte en signatur i Word.
Hvis du ønsker at oprette og udskrive etiketter af enhver art, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word og Excel. Du kan gemme dine etiketdata i Excel og derefter hente disse data i Word for at gemme eller udskrive dine etiketter.
Brevfletning er en Microsoft Word-funktion, der hjælper dig med at strømline oprettelse af personlige breve, etiketter, konvolutter, e-mails og en mappe. Da brevfletning ikke er blandt de mest brugte MS Word-funktioner, ved nogle brugere muligvis ikke, hvordan man laver brevfletning i Word for at oprette breve, etiketter og konvolutter.
Det er altid en frygtelig tragedie, når nogen mister noget vigtigt, de arbejdede på, fordi de ikke gemte deres dokument ordentligt. Dette sker oftere, end du skulle tro for Excel- og Word-brugere.
Når de fleste tænker på at sortere tekst i en applikation, tænker de på at sortere celler i et Excel-regneark. Du kan dog sortere tekst i Word, så længe der er noget, der fortæller Word, hvor de forskellige dele af teksten begynder og slutter.
Et histogram er en type diagram, du kan generere ud fra data i Excel. Det gør det nemt at opsummere hyppigheden af bestemte værdier i dit datasæt.
Microsoft Word kan meget mere ud over den intetsigende at lave rapporter og CV'er. Den har et egnet sæt grafiske værktøjer til at hjælpe dig med at lave grafiske berigede dokumenter som lykønskningskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisation, der giver retningslinjer for professionelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbejdsgivere og professionelle bureauer kræver nu, at forfattere tilpasser sig MLA-stilen, da den er nem at bruge og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget ind på dine Office-apps med din Microsoft-konto, gemmer dine apps dine dokumenter i OneDrive-lageret. Dette opfordrer dig til at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til disse filer på andre synkroniserede enheder.
Hvis du bruger OneDrive til at sikkerhedskopiere dit fotobibliotek, sender det regelmæssigt minder til dig via e-mail – billeder og videoer fra samme dag i tidligere år. Sådan deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du nogensinde har arbejdet med flere projektmapper i Excel, ved du, at det nogle gange kan forårsage problemer, hvis alle projektmapper er åbne i den samme forekomst af Excel. For eksempel, hvis du genberegner alle formler, vil det gøre det for alle åbne projektmapper i samme forekomst.
Hvis du vil sende professionelt udseende korrespondance, skal du ikke lade det første, din modtager ser, være en rodet håndskrevet konvolut. Grib en konvolut, læg den i din printer, og skriv navnet og adressen ved hjælp af Microsoft Word.
Vidste du, at du kan oprette formularer i Word, som folk kan udfylde. Når du hører om formularer, der kan udfyldes, er det næsten altid relateret til Adobe- og PDF-dokumenter, fordi det er det mest populære format.
Microsoft Word er afgørende for alle, der udfører enhver form for arbejde med dokumenter. Ord har eksisteret så længe, at det er umuligt at forestille sig at lave kontor, skole eller nogen anden form for digitalt arbejde uden det.
At udføre de samme handlinger igen og igen er ikke bare kedeligt, men det kan også være spild af tid og et dræn på din produktivitet. Dette gælder især for begyndere Excel-brugere, som måske ikke er klar over, at det er nemt at automatisere almindelige opgaver ved at optage en makro.
Matematisk beregner du et interval ved at trække minimumsværdien fra maksimumværdien af et bestemt datasæt. Det repræsenterer spredningen af værdier inden for et datasæt og er nyttigt til at måle variabilitet – jo større interval, jo mere spredt og variabel er dine data.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er chancerne for, at du i sidste ende bliver nødt til at beregne forskellene mellem nogle af disse datoer. Måske vil du se, hvor mange måneder det tog dig at betale din gæld af, eller hvor mange dage det tog dig at tabe dig en vis mængde vægt.
Hvis du bruger Excel på daglig basis, så er du sandsynligvis stødt på situationer, hvor du havde brug for at skjule noget i dit Excel-regneark. Måske har du nogle ekstra dataark, der er refereret til, men som ikke skal ses.
Løs en Apple iTunes-fejl, der siger, at iTunes Library.itl-filen er låst, på en låst disk, eller at du ikke har skrivetilladelse til denne fil.
Kan du ikke finde ud af, hvordan man gentager en sang eller afspilningsliste i Apple iTunes? Det kunne vi heller ikke i starten. Her er nogle detaljerede instruktioner om, hvordan det gøres.
Sådan skaber du moderne billeder ved at tilføje afrundede hjørner i Paint.NET
Brugte du Slet for mig på WhatsApp til at slette beskeder fra alle? Ingen problemer! Læs dette for at lære fortryd Slet for mig på WhatsApp.
Sådan slår du de irriterende AVG-meddelelser fra, der vises i nederste højre hjørne af skærmen.
Når du beslutter dig, er du færdig med din Instagram-konto og vil af med den. Her er en guide, der hjælper dig med at slette din Instagram-konto midlertidigt eller permanent.
Hvis du har været en lang tid Apple-bruger, er du muligvis stødt på Find My-appen, som kommer indbygget installeret på iPhones, iPads, Macs og andre enheder i Apples økosystem. Fin...
Google Fotos låst mappe: Trin-for-trin guide til opsætning, tilføjelse af billeder, flytning af billeder og mere
Hvad du skal vide Google Passkeys giver dig mulighed for at bruge ansigts- og fingeraftryksgenkendelse til at logge ind på din Google-konto. Adgangsnøgler kan oprettes ved at tilføje en enhed, du ejer, på din Google-konto og ...
Et billede siger mere end tusind ord. Men nogle gange skal ord skrives eksplicit for at understrege og forklare, eller bare for at give dit arbejde en titel. For dem, der arbejder med Clipchamp, er dette...
