Sådan opsætter du et tilbagevendende møde i Teams

Har du brug for at planlægge tilbagevendende møder på MS Teams med de samme teammedlemmer? Lær hvordan du opsætter et tilbagevendende møde i Teams.

Microsoft Teams er ofte det første valg for at organisere virtuelle møder af remote og distribuerede teams, der bruger Microsoft 365 pakken. Udover dem, bruger andre virksomheder også denne applikation til at afholde online møder. At opsætte et møde på Teams er ganske enkelt. Når du bekræfter mødetidspunktet, vil alle de tilføjede deltagere modtage individuelle e-mails om det.

Nogle gange har visse teams brug for at have møder regelmæssigt (månedligt, ugentligt eller endda dagligt). Hvis dine tilbagevendende møder har et stort antal deltagere, kan det være en trættende og tidskrævende proces at planlægge disse møder separat. Men fortvivl ikke. Microsoft Teams tilbagevendende mødefunktion er her for at hjælpe dig.

Hvis du ved, at dine Teams-møder gentages regelmæssigt, kan du opsætte et tilbagevendende møde. På denne måde behøver du ikke manuelt at oprette mødet hver gang, du ønsker at informere folk om det. Du kan oprette mødet én gang og aktivere gentagelsesmuligheden for at gøre alle deltagere opmærksomme på den tilbagevendende tidsplan.

Indhold

• 1 Hvad er et tilbagevendende møde?
• 2 Trin til at oprette et tilbagevendende møde i Teams
  • 2.1 Gå til Teams kalenderfanen
  • 2.2 Tilføje mødeinformation
  • 2.3 Opsæt et tilbagevendende møde
• 3 Ofte stillede spørgsmål om tilbagevendende møder i Teams
  • 3.1 Hvordan opsætter du et tilbagevendende møde med slutdato i Teams?
  • 3.2 Hvordan tilføjer jeg nogen til et tilbagevendende team-møde?
  • 3.3 Bruger tilbagevendende Teams-møder det samme link?
• 4 Konklusion

Hvad er et tilbagevendende møde?

Som navnet antyder, er et tilbagevendende møde et møde, der finder sted gentagne gange. Mødet kan gentages hver dag, ugentligt, hver 2. uge, månedligt, kvartalsvist osv. Du kan have brug for at arrangere tilbagevendende møder med dine ledere, teamledere eller alle projektmedlemmer, når du skal sikre, at der er konsekvent opfølgning og ansvarlighed.

Disse sikrer, at projekterne altid forbliver på sporet, og at der fosters en sund relation blandt teammedlemmerne. På Microsoft Teams får du mulighed for at planlægge tilbagevendende møder for dine teams. Ved at bruge denne funktion behøver du ikke at planlægge hvert møde separat ved at tilføje e-mailadresserne til deltagerne individuelt for hver møde.

Du kan tilføje tidsrammen for tilbagevendende møder og opsætte intervallet for at planlægge alle de tilbagevendende møder på én gang. Hvis du er en travl professionel eller har brug for at sætte daglige eller andre tilbagevendende møder, vil denne Teams-funktion være til gavn for dig. Du kan planlægge alle møder på én gang, og de tilføjede deltagere vil modtage alarmen.

Trin til at oprette et tilbagevendende møde i Teams

Som bruger kan du få adgang til MS Teams fra webappen (Microsoft 365) eller gennem din desktop-app. Den gode nyhed er, at funktionen til tilbagevendende møder er tilgængelig i begge versioner af denne applikation. Grænsefladerne ser ens ud, så du kan udføre de samme trin for begge. Lad os finde ud af, hvordan du opsætter et tilbagevendende møde i Teams. For nem forståelse, vil jeg vise dig trinene i flere sektioner.

Gå til Teams kalenderfanen

1. Åbn din Teams-app på din computer eller log ind på Teams webapp i en webbrowser.

   

2. Desktop-app'en åbnes med chatfanen åbnet. Vælg Kalender-fanen fra venstre panel.
3. Imidlertid åbnes Teams webapp med Kalender-fanen.

Tilføje mødeinformation

1. Med kalenderfanen åben foran dig, klik på knappen Nyt møde i det øverste højre hjørne.

2. En ny mødeplanlægger åbnes på skærmen.
3. Øverst kan du se din nuværende tidszone. Du kan ændre den fra drop-down-menuen.
4. I feltet Tilføj titel skal du tilføje mødenavnet.
5. I feltet Tilføj påkrævede deltagere skal du indtaste e-mailadresserne på deltagerne.
6. Du skal tilføje dato og tid for den første mødesession.

7. Vælg mødeduration fra drop-down-menuerne for start og sluttid, eller planlæg mødet for Hele dagen.
8. Du kan også tilføje placering og agenda eller detaljer til mødet.

Læs også: Microsoft Teams: Hvor længe kan et møde vare

Opsæt et tilbagevendende møde

1. For enhver slags opsætning af tilbagevendende møder, klik på Gentager ikke for at åbne en drop-down-liste.

2. Ved at vælge hver hverdag (man-fre) kan du vælge ugedage til mødet, gentagelsestid og slutdato.
3. Hvis du vælger Dagligt, vil en vejledning dukke op, hvor du kan vælge slutdato og efter hvor mange dage du ønsker at gentage tidsplanen.
4. Du kan vælge Ugentligt for at vælge dagen for det ugentlige møde og slutdatoen. Vælg denne mulighed for hver 2. uge møder og vælg Gentag hver 2. uge.
5. For Månedlige møder får du mulighed for at vælge mellem en dato eller ugedag.

6. Muligheden Årlig giver dig mulighed for at vælge mellem en dato i en måned eller ugedagen i måneden, som den første mandag i februar.
7. Med Brugerdefineret mulighed kan du udføre enhver slags tilbagevendende møder nævnt ovenfor.
8. Klik på knappen Gem for at afslutte guiden.
9. Klik på knappen Send for at afslutte oprettelsen af et tilbagevendende møde.

Ofte stillede spørgsmål om tilbagevendende møder i Teams

Hvordan opsætter du et tilbagevendende møde med slutdato i Teams?

For at opsætte et tilbagevendende møde i Teams, skal du starte med at oprette et nyt møde. Når du gør dette, skal du klikke på Gentager ikke drop-down-menuen og vælge en af dine foretrukne muligheder. Derefter vil guiden til opsætning af gentagelse dukke op. Her vil du se slutfeltet. Placer din markør i det felt og vælg slutdatoen for de tilbagevendende møder.

Hvordan tilføjer jeg nogen til et tilbagevendende team-møde?

Gå til din Teams kalender for at finde tidsplanen for tilbagevendende møder. Klik på mødet og klik derefter på knappen Rediger. Vælg Rediger forekomst for at tilføje nogen til én mødesession eller vælg Rediger serie for at tilføje nogen til hvert tilbagevendende møde. Tilføj nu personer i feltet for mødedeltagere og klik på Send opdatering.

Bruger tilbagevendende Teams-møder det samme link?

Nej, for hvert tilbagevendende Teams-møde er der forskellige mødelinks. Dog vil møde-ID'et for hvert tilbagevendende møde være det samme. Så dem, der ønsker at deltage i de tilbagevendende Teams-møder ved at bruge møde-ID'et, kan nemt gøre dette med det samme ID.

Konklusion

Mange organisationer bruger Microsoft Teams til deres officielle møder. Nogle gange skal officielle møder arrangeres med jævne mellemrum, hvilket er en hektisk proces for enhver. For at hjælpe dig tilbyder Teams dig muligheden for at opsætte tilbagevendende møder i denne applikation.

Ved at bruge det kan du reducere den tid, der skal bruges på manuelt at opsætte hvert møde. Her har jeg tilføjet den enkle og nyeste metode til at opsætte tilbagevendende møder i Teams. Har du ofte brug for at bruge tilbagevendende møder i Teams? Hvordan tror du, at denne nemme metode vil hjælpe dig med at opsætte tilbagevendende møder i Teams? Er der noget, du gerne vil have Microsoft til at forbedre omkring denne funktion? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor.

Og glem ikke at dele denne artikel med dine venner og på sociale medier. Læs næste, hvordan du løser Teams-fejlen Beklager, vi kunne ikke oprette forbindelse til dig.