Microsoft Teams Gæsteadgang er nu aktiveret som standard

• Microsoft Teams-gæsteadgang er aktiveret som standard nu, efter nylige ændringer implementeret af udviklerne.
• Det er ikke kun nemmere at deltage i Microsoft-teammøder som gæst, men også at samarbejde om delte dokumenter. 
• Selvom it-administratorer ikke længere behøver at invitere en gæst til et team, skal de kontrollere en gæsts tilladelser. 
• Derfor kan it-administratorer stadig have kontrol over deres teams privatliv.

Microsoft tog endnu et skridt hen imod, hvad de kalder en inkluderende mødeoplevelse ved at aktivere gæsteadgang som standard i Microsoft Teams .

Indtil for et par dage siden var denne mulighed deaktiveret, og enhver gæst måtte vente på, at en it-administrator aktiverede den og tillod nytilkomne at deltage.

Årsagen bag dette træk er ifølge Microsoft at tilpasse alle platformens kontrolindstillinger, da denne var den eneste, der ikke var blevet ændret siden begyndelsen.

Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.

Ikke kun at deltage i Microsoft-teammøder som gæst er gjort lettere med dette træk, men også at samarbejde om delte dokumenter.

Sikkerhedsbekymringer over privatlivets fred

Selvfølgelig rejste dette træk bekymring blandt brugerne om sikkerheden af ​​delte dokumenter og filer inden for eksisterende teams.

Følgelig forklarede Microsoft yderligere, at ved at aktivere denne funktion, vil gæster faktisk få adgang til individuelle teams og deres SharePoint-dokumenter .

Teamledere skal dog stadig kontrollere deres adgang til disse dokumenter, afhængigt af deres behov.

Desuden påvirker ændringen ikke brugere, der allerede har indstillingen indstillet til Til eller Fra . Den henvender sig kun til nye brugere og dem, der ikke har foretaget nogen ændringer i indstillingen og så den som Servicestandard .

Hvis administratorer derimod vil have adgang deaktiveret for gæster, kan de fortryde ændringen ved at gå til indstillinger for hele organisationen > Gæsteadgang i Teams administrationscenter og justere det i overensstemmelse hermed.

Hvordan tilpasser man gæsteadgang i Teams administrationscenter?

Som nævnt vil den seneste ændring kun påvirke en gæsts generelle adgang til et hold. Længere fremme bliver administratorer også nødt til at indstille, hvad gæsterne kan se eller gøre.

Så i indstillinger for hele organisationen > Gæsteadgang skal administratorer justere hver mulighed under fanerne Opkald ,  Møde og  Beskeder .

Som følge heraf vil gæsten kun få adgang til de muligheder, der er slået til.

Som forventet refererer den seneste ændring kun til individuelle gæster, ikke til hele domæner.

Vi vil gerne høre din mening, så del din holdning til denne ændring med os. Brug gerne kommentarfeltet.