Jeg skrev for nylig en artikel om, hvordan man bruger opsummeringsfunktioner i Excel til nemt at opsummere store mængder data, men den artikel tog højde for alle data på regnearket. Hvad hvis du kun vil se på en delmængde af data og opsummere delmængden af data?
I Excel kan du oprette filtre på kolonner, der skjuler rækker, der ikke matcher dit filter. Derudover kan du også bruge specielle funktioner i Excel til at opsummere data kun ved hjælp af de filtrerede data.
Indholdsfortegnelse
I denne artikel vil jeg lede dig gennem trinene til at oprette filtre i Excel og også bruge indbyggede funktioner til at opsummere de filtrerede data.
Opret enkle filtre i Excel
I Excel kan du lave simple filtre og komplekse filtre. Lad os starte med simple filtre. Når du arbejder med filtre, skal du altid have én række øverst, som bruges til etiketter. Det er ikke et krav at have denne række, men det gør arbejdet med filtre en smule lettere.
Ovenfor har jeg nogle falske data, og jeg vil oprette et filter i kolonnen By . I Excel er dette virkelig nemt at gøre. Gå videre og klik på fanen Data i båndet, og klik derefter på knappen Filter . Du behøver heller ikke vælge dataene på arket eller klikke i første række.
Når du klikker på Filter, vil hver kolonne i den første række automatisk have en lille dropdown-knap tilføjet helt til højre.
Gå nu videre og klik på dropdown-pilen i kolonnen By. Du vil se et par forskellige muligheder, som jeg vil forklare nedenfor.
Øverst kan du hurtigt sortere alle rækkerne efter værdierne i kolonnen By. Bemærk, at når du sorterer dataene, flyttes hele rækken, ikke kun værdierne i kolonnen By. Dette vil sikre, at dine data forbliver intakte, ligesom de var før.
Det er også en god idé at tilføje en kolonne helt forrest kaldet ID og nummerere den fra én til hvor mange rækker du har i dit regneark. På denne måde kan du altid sortere efter ID-kolonnen og få dine data tilbage i samme rækkefølge som de oprindeligt var, hvis det er vigtigt for dig.
Som du kan se, er alle data i regnearket nu sorteret ud fra værdierne i kolonnen By. Indtil videre er ingen rækker skjult. Lad os nu tage et kig på afkrydsningsfelterne i bunden af filterdialogen. I mit eksempel har jeg kun tre unikke værdier i kolonnen By, og disse tre vises på listen.
Jeg gik videre og fjernede markeringen af to byer og lod den ene være markeret. Nu har jeg kun 8 rækker med data, der vises, og resten er skjult. Du kan nemt se, at du ser på filtrerede data, hvis du tjekker rækkenumrene yderst til venstre. Afhængigt af hvor mange rækker der er skjult, vil du se et par ekstra vandrette linjer, og farven på tallene vil være blå.
Lad os nu sige, at jeg vil filtrere på en anden kolonne for yderligere at reducere antallet af resultater. I kolonne C har jeg det samlede antal medlemmer i hver familie, og jeg vil kun se resultaterne for familier med mere end to medlemmer.
Gå videre og klik på dropdown-pilen i kolonne C, og du vil se de samme afkrydsningsfelter for hver unik værdi i kolonnen. Men i dette tilfælde vil vi klikke på Nummerfiltre og derefter klikke på Større end . Som du kan se, er der også en masse andre muligheder.
En ny dialog kommer frem, og her kan du indtaste værdien for filteret. Du kan også tilføje mere end ét kriterium med en OG- eller ELLER-funktion. Du kan for eksempel sige, at du vil have rækker, hvor værdien er større end 2 og ikke lig med 5.
Nu er jeg nede på kun 5 rækker af data: familier kun fra New Orleans og med 3 eller flere medlemmer. Let nok? Bemærk, at du nemt kan rydde et filter på en kolonne ved at klikke på rullemenuen og derefter klikke på linket Ryd filter fra "Kolonnenavn" .
Så det handler om det for simple filtre i Excel. De er meget nemme at bruge, og resultaterne er ret ligetil. Lad os nu tage et kig på komplekse filtre ved hjælp af dialogboksen Avancerede filtre.
Opret avancerede filtre i Excel
Hvis du vil oprette mere avancerede filtre, skal du bruge dialogboksen Avanceret filter. Lad os f.eks. sige, at jeg ønskede at se alle familier, der bor i New Orleans med mere end 2 medlemmer i deres familie ELLER alle familier i Clarksville med mere end 3 medlemmer i deres familie OG kun dem med en .EDU- slut-e-mailadresse. Nu kan du ikke gøre det med et simpelt filter.
For at gøre dette skal vi opsætte Excel-arket lidt anderledes. Gå videre og indsæt et par rækker over dit sæt af data, og kopier overskriftsetiketterne nøjagtigt ind i den første række som vist nedenfor.
Her er nu, hvordan avancerede filtre fungerer. Du skal først indtaste dine kriterier i kolonnerne øverst og derefter klikke på knappen Avanceret under Sorter og filtrer på fanen Data .
Så hvad præcist kan vi skrive i disse celler? OK, så lad os starte med vores eksempel. Vi ønsker kun at se data fra New Orleans eller Clarksville, så lad os skrive dem ind i cellerne E2 og E3.
Når du skriver værdier på forskellige rækker, betyder det ELLER. Nu vil vi have New Orleans-familier med mere end to medlemmer og Clarksville-familier med mere end 3 medlemmer. For at gøre dette skal du indtaste >2 i C2 og >3 i C3.
Da >2 og New Orleans er på samme række, vil det være en AND-operator. Det samme gælder for række 3 ovenfor. Endelig ønsker vi kun familierne med .EDU-slut-e-mailadresse. For at gøre dette skal du bare skrive *.edu i både D2 og D3. *-symbolet betyder et vilkårligt antal tegn.
Når du har gjort det, skal du klikke hvor som helst i dit datasæt og derefter klikke på knappen Avanceret . List Rang e - feltet vil automatisk finde ud af dit datasæt, da du klikkede ind i det, før du klikkede på knappen Avanceret. Klik nu på den lille lille knap til højre for knappen Kriterieområde .
Vælg alt fra A1 til E3, og klik derefter på den samme knap igen for at vende tilbage til dialogboksen Avanceret filter. Klik på OK, og dine data skulle nu være filtreret!
Som du kan se, har jeg nu kun 3 resultater, der matcher alle disse kriterier. Bemærk, at etiketterne for kriterieområdet skal matche nøjagtigt med etiketterne for datasættet, for at dette kan fungere.
Du kan naturligvis oprette meget mere komplicerede forespørgsler ved hjælp af denne metode, så leg med det for at få de ønskede resultater. Lad os endelig tale om at anvende summeringsfunktioner på filtrerede data.
Opsummering af filtrerede data
Lad os nu sige, at jeg vil opsummere antallet af familiemedlemmer på mine filtrerede data, hvordan skulle jeg gøre det? Nå, lad os rydde vores filter ved at klikke på knappen Ryd i båndet. Bare rolig, det er meget nemt at anvende det avancerede filter igen ved blot at klikke på knappen Avanceret og klikke på OK igen.
I bunden af vores datasæt, lad os tilføje en celle kaldet Total og derefter tilføje en sum funktion for at opsummere det samlede familiemedlemmer. I mit eksempel skrev jeg bare =SUM(C7:C31) .
Så hvis jeg ser på alle familier, har jeg i alt 78 medlemmer. Lad os nu gå videre og genanvende vores avancerede filter og se, hvad der sker.
Hov! I stedet for at vise det korrekte tal, 11, ser jeg stadig, at det samlede tal er 78! Hvorfor det? Nå, SUM-funktionen ignorerer ikke skjulte rækker, så den udfører stadig beregningen ved hjælp af alle rækkerne. Heldigvis er der et par funktioner, du kan bruge til at ignorere skjulte rækker.
Den første er SUBTOTAL . Før vi bruger nogen af disse specielle funktioner, vil du rydde dit filter og derefter indtaste funktionen.
Når filteret er ryddet, skal du gå videre og skrive =SUBTOTAL( og du skulle se en dropdown-boks med en masse muligheder. Ved at bruge denne funktion vælger du først den type summeringsfunktion, du vil bruge, ved hjælp af et tal.
I vores eksempel vil jeg bruge SUM , så jeg ville indtaste tallet 9 eller bare klikke på det fra rullemenuen. Indtast derefter et komma, og vælg celleområdet.
Når du trykker på Enter, bør du se, at værdien på 78 er den samme som tidligere. Men hvis du nu anvender filteret igen, vil vi se 11!
Fremragende! Det er præcis, hvad vi ønsker. Nu kan du justere dine filtre, og værdien vil altid kun afspejle de rækker, der vises i øjeblikket.
Den anden funktion, der fungerer stort set på samme måde som funktionen SUBTOTAL, er AGGREGATE . Den eneste forskel er, at der er en anden parameter i AGGREGATE-funktionen, hvor du skal angive, at du vil ignorere skjulte rækker.
Den første parameter er den summeringsfunktion, du vil bruge, og som med SUBTOTAL repræsenterer 9 SUM-funktionen. Den anden mulighed er, hvor du skal indtaste 5 for at ignorere skjulte rækker. Den sidste parameter er den samme og er celleområdet.
Du kan også læse min artikel om opsummeringsfunktioner for at lære at bruge AGGREGATE-funktionen og andre funktioner som MODE, MEDIAN, AVERAGE osv. mere detaljeret.
Forhåbentlig giver denne artikel dig et godt udgangspunkt for at oprette og bruge filtre i Excel. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at skrive en kommentar. God fornøjelse!
Tekstbehandlingsprogrammer er kommet langt siden begyndelsen af 1980'erne, da Microsoft første gang udgav Microsoft Word til MS-DOS. Dens banebrydende funktion var, at den var designet til at blive brugt med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måde at holde styr på projekter på, især for teams, der skal have varigheden af en opgave i tankerne. Ved at bruge et Gantt-diagram effektivt, kan du sikre dig, at forskellige opgaver ikke forstyrrer hinanden, og endda bestemme, hvornår en skal afsluttes, så en anden kan starte.
Her er et almindeligt scenarie: Du har modtaget et Word-dokument via e-mail, som du skal underskrive og sende tilbage. Du kan udskrive, underskrive, scanne og returnere dokumentet, men der er en nemmere, bedre og hurtigere måde at indsætte en signatur i Word.
Hvis du ønsker at oprette og udskrive etiketter af enhver art, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word og Excel. Du kan gemme dine etiketdata i Excel og derefter hente disse data i Word for at gemme eller udskrive dine etiketter.
Brevfletning er en Microsoft Word-funktion, der hjælper dig med at strømline oprettelse af personlige breve, etiketter, konvolutter, e-mails og en mappe. Da brevfletning ikke er blandt de mest brugte MS Word-funktioner, ved nogle brugere muligvis ikke, hvordan man laver brevfletning i Word for at oprette breve, etiketter og konvolutter.
Det er altid en frygtelig tragedie, når nogen mister noget vigtigt, de arbejdede på, fordi de ikke gemte deres dokument ordentligt. Dette sker oftere, end du skulle tro for Excel- og Word-brugere.
Når de fleste tænker på at sortere tekst i en applikation, tænker de på at sortere celler i et Excel-regneark. Du kan dog sortere tekst i Word, så længe der er noget, der fortæller Word, hvor de forskellige dele af teksten begynder og slutter.
Et histogram er en type diagram, du kan generere ud fra data i Excel. Det gør det nemt at opsummere hyppigheden af bestemte værdier i dit datasæt.
Microsoft Word kan meget mere ud over den intetsigende at lave rapporter og CV'er. Den har et egnet sæt grafiske værktøjer til at hjælpe dig med at lave grafiske berigede dokumenter som lykønskningskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisation, der giver retningslinjer for professionelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbejdsgivere og professionelle bureauer kræver nu, at forfattere tilpasser sig MLA-stilen, da den er nem at bruge og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget ind på dine Office-apps med din Microsoft-konto, gemmer dine apps dine dokumenter i OneDrive-lageret. Dette opfordrer dig til at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til disse filer på andre synkroniserede enheder.
Hvis du bruger OneDrive til at sikkerhedskopiere dit fotobibliotek, sender det regelmæssigt minder til dig via e-mail – billeder og videoer fra samme dag i tidligere år. Sådan deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du nogensinde har arbejdet med flere projektmapper i Excel, ved du, at det nogle gange kan forårsage problemer, hvis alle projektmapper er åbne i den samme forekomst af Excel. For eksempel, hvis du genberegner alle formler, vil det gøre det for alle åbne projektmapper i samme forekomst.
Hvis du vil sende professionelt udseende korrespondance, skal du ikke lade det første, din modtager ser, være en rodet håndskrevet konvolut. Grib en konvolut, læg den i din printer, og skriv navnet og adressen ved hjælp af Microsoft Word.
Vidste du, at du kan oprette formularer i Word, som folk kan udfylde. Når du hører om formularer, der kan udfyldes, er det næsten altid relateret til Adobe- og PDF-dokumenter, fordi det er det mest populære format.
Microsoft Word er afgørende for alle, der udfører enhver form for arbejde med dokumenter. Ord har eksisteret så længe, at det er umuligt at forestille sig at lave kontor, skole eller nogen anden form for digitalt arbejde uden det.
At udføre de samme handlinger igen og igen er ikke bare kedeligt, men det kan også være spild af tid og et dræn på din produktivitet. Dette gælder især for begyndere Excel-brugere, som måske ikke er klar over, at det er nemt at automatisere almindelige opgaver ved at optage en makro.
Matematisk beregner du et interval ved at trække minimumsværdien fra maksimumværdien af et bestemt datasæt. Det repræsenterer spredningen af værdier inden for et datasæt og er nyttigt til at måle variabilitet – jo større interval, jo mere spredt og variabel er dine data.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er chancerne for, at du i sidste ende bliver nødt til at beregne forskellene mellem nogle af disse datoer. Måske vil du se, hvor mange måneder det tog dig at betale din gæld af, eller hvor mange dage det tog dig at tabe dig en vis mængde vægt.
Hvis du bruger Excel på daglig basis, så er du sandsynligvis stødt på situationer, hvor du havde brug for at skjule noget i dit Excel-regneark. Måske har du nogle ekstra dataark, der er refereret til, men som ikke skal ses.
Chrome viser dig som standard ikke den fulde URL. Du er måske ligeglad med denne detalje, men hvis du af en eller anden grund har brug for den fulde URL vist, detaljerede instruktioner om, hvordan du får Google Chrome til at vise den fulde URL i adresselinjen.
Reddit ændrede deres design endnu en gang i januar 2024. Redesignet kan ses af desktopbrowserbrugere og indsnævrer hovedfeedet, mens det giver links
At skrive dit yndlingscitat fra din bog til Facebook er tidskrævende og fuld af fejl. Lær, hvordan du bruger Google Lens til at kopiere tekst fra bøger til dine enheder.
Påmindelser har altid været Google Homes største højdepunkt. De gør helt sikkert vores liv lettere. Lad os tage en hurtig rundtur i, hvordan du opretter påmindelser på Google Home, så du aldrig går glip af at tage dig af vigtige ærinder.
Nogle gange, når du arbejder på Chrome, kan du ikke få adgang til visse websteder og får en fejlmeddelelse "Ret serverens DNS-adresse kunne ikke findes i Chrome". Her er, hvordan du kan løse problemet.
De siger, at en persons hjem er deres slot, men i Mojangs Minecraft kan du bygge et slot til dit hjem. Uanset om du bygger det i Nederlandet eller på et bjerg, er de tykke mure perfekte til at holde pøbel ude.
Læsekvitteringer på Snapchat kan være et tveægget sværd. Selvom de giver feedback, når en besked er blevet set, kan de også skabe forventninger og pres for øjeblikkelige svar.
Når du opretter et nyt Google Docs-dokument, tænker du på dets struktur på forhånd. Ved du for eksempel, hvordan du tilføjer sider, en indholdsfortegnelse, eller hvordan du nummererer siderne.
Discord er en populær kommunikationsapp for gamere, men alle slags mennesker bruger den i vid udstrækning. Dens mest fremtrædende funktion er stemmechat, men du kan også sende tekstbeskeder, billeder og forskellige filer til enkeltpersoner eller hele samfund.
Snapchat Streak eller Snapstreak er antallet af på hinanden følgende dage, du har udvekslet Snaps med din Snapchat-ven. Det vises ved siden af vennernes navn i form af brand-emoji og et tal, der repræsenterer antallet af dage, du holdt kontakten via Snapchat-appen.
