Sådan opretter du breakout-rum i Microsoft Teams

Sådan opretter du breakout-rum i Microsoft Teams

I en tidligere artikel dækkede vi, hvordan videokonferencer fungerer i Microsoft Teams . Siden da har Microsoft opdateret Teams med nye funktioner, herunder den længe ventede og meget ønskede mulighed for at skabe breakout-rum. Faktisk stemte over 20.000 Microsoft-brugere for forslaget på Microsoft Teams UserVoice, brugerfeedback-forummet for Teams-appen.

Alle kan få adgang til Teams med en gratis Microsoft-konto, og premium-brugere af Office 365-pakken får glæde af en robust version af Teams med funktioner som øget fillagring, mødeoptagelse og muligheden for at være vært for onlinebegivenheder for op til 10.000 personer. 

Sådan opretter du breakout-rum i Microsoft Teams

Minimumskrav til breakout-rum i teams

Før vi begynder, lad os sørge for, at alt er på plads, så du kan oprette breakout-rum i dine Teams-møder. Som du måske forestiller dig, kræves der en vis opsætning for at aktivere grupperum i Teams. Dobbelttjek disse indstillinger, før du starter.

Ny mødeoplevelse

For det første skal du bruge Teams "nye mødeoplevelse." Du kan slå den nye oplevelse til ved at vælge dit profilbillede i øverste højre hjørne af desktop-appen og gå til Indstillinger . Vælg derefter Slå ny mødeoplevelse til, og genstart Teams.

Sådan opretter du breakout-rum i Microsoft Teams

Minimum antal deltagere

For at muligheden for breakouts er tilgængelig for mødearrangøren, skal der være mindst fem deltagere i mødet. Mens folk, der ringer ind via telefon, ikke kan deltage i breakouts på nuværende tidspunkt, tæller de med til minimumstallet på fem personer.

Sådan opretter du breakout-rum i Microsoft Teams

Er du mødearrangør?

Kun mødearrangøren kan oprette og administrere breakouts, selvom der er nogle indikationer fra Microsoft om, at de vil tillade arrangøren at dele dette ansvar i fremtidige opdateringer til Teams. 

Desuden skal mødearrangøren bruge desktop-appen, ikke browserversionen eller mobilappen. (Bare rolig, deltagere, der har deltaget i mødet via Teams Android- eller iPhone-app, har mulighed for at deltage i breakouts.)

Sådan opretter du breakout-rum i Microsoft Teams

Tip: Hvis mødeinvitationen skal komme fra en anden end den person, der skal administrere breakouts, skal du få breakout-manageren til at oprette Teams-mødet og derefter bruge mødelinket i mødeinvitationen. 

Så længe mødelinket blev oprettet af den person, der skal administrere breakouts, er det lige meget, hvem der deler linket.

Oprettelse af breakout-rum i teams

Når dette skrives, kan grupperum i Teams ikke konfigureres før mødet, ligesom de kan i Zoom. Når Teams-mødet er i gang, kan du, mødearrangøren, begynde med at vælge Breakout Rooms-ikonet på mødets værktøjslinje.

Sådan opretter du breakout-rum i Microsoft Teams

Hvis du vælger ikonet Breakout Rooms, åbnes en skærm, hvor du kan bestemme, hvor mange breakout-rum, du vil oprette, og om du ønsker, at Teams automatisk skal tildele deltagere til breakout-rum, eller hvis du foretrækker manuelt at vælge, hvilket breakout-rum, som hver deltager vil blive sendt.

Sådan opretter du breakout-rum i Microsoft Teams

Når du har oprettet grupperum, kan du tildele deltagere til lokalerne via panelet for grupperum. 

Sådan opretter du breakout-rum i Microsoft Teams

Vælg Tildel deltagere , og du vil se en liste over alle deltagerne i dit møde. Marker afkrydsningsfeltet ud for en deltager, og vælg derefter, hvilket rum du vil tildele vedkommende til.

Sådan opretter du breakout-rum i Microsoft Teams

Som mødearrangør kan du tildele deltagere til grupperum på et hvilket som helst tidspunkt under mødet. Når du er klar til, at breakout-sessionen rent faktisk starter, skal du vælge Start rum for at åbne alle breakout-rummene samtidigt og flytte folk ind i deres tildelte rum.

Sådan opretter du breakout-rum i Microsoft Teams

Bemærk: I øjeblikket kan du ikke indstille en timer til automatisk at lukke grupperum i Teams. Dette er endnu en funktion, som vi forventer, at Teams tilføjer i fremtidige opdateringer.

Indstillinger for mødearrangøren

Ligesom i Zoom kan mødearrangøren til enhver tid deltage i ethvert af grupperum. Arrangøren kan også omdøbe rum, og når alle grupperum er åbne, kan de udsende en meddelelse til alle rum. Meddelelser vises i breakoutrummets chatpanel.

Sådan opretter du breakout-rum i Microsoft Teams

Inde i rumindstillinger kan mødearrangøren vælge, at Teams automatisk skal flytte deltagere til breakouts i stedet for at tvinge deltagere til manuelt at deltage i deres breakout-rum. Der er også en mulighed for at tillade eller forhindre deltagere i at vende tilbage til hovedmødelokalet under breakout-sessionen.

Inde i Teams Breakout Rooms

Oplevelsen for deltagere inde i grupperum i Teams svarer til at være i hovedmødet i Teams. Deltagerne har adgang til alle de almindelige mødekontroller. De kan tænde og slukke for deres webcam, selv slå lyden fra og til, dele deres skærm, række hånden op eller slå chat- og deltagerpanelerne til og fra. 

Sådan opretter du breakout-rum i Microsoft Teams

Vender tilbage til hovedteammødet

Hvis mødearrangøren tillader det (se ovenfor), kan deltagere i grupperum når som helst vende tilbage til hovedmødet ved at klikke på knappen Retur . Advarsel: Hvis du vælger knappen Forlad , vil du forlade mødet helt.

Sådan opretter du breakout-rum i Microsoft Teams

Andre videokonferenceapps

Microsoft Teams-brugere er bestemt glade for den nylige tilføjelse af breakout-rum til Teams-oplevelsen, men Teams mangler stadig nogle funktioner , som andre videokonferenceapps tilbyder. Hvis du ikke er død indstillet på at bruge Teams til onlinemøder, kan du være interesseret i vores sammenligning af fire forskellige videokonferenceapps . For yderligere læsning, tjek vores artikler om Google Meet vs. Zoom og Zoom vs. Skype .


Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

Tekstbehandlingsprogrammer er kommet langt siden begyndelsen af ​​1980'erne, da Microsoft første gang udgav Microsoft Word til MS-DOS. Dens banebrydende funktion var, at den var designet til at blive brugt med en mus.

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Gantt-diagrammer er en populær måde at holde styr på projekter på, især for teams, der skal have varigheden af ​​en opgave i tankerne. Ved at bruge et Gantt-diagram effektivt, kan du sikre dig, at forskellige opgaver ikke forstyrrer hinanden, og endda bestemme, hvornår en skal afsluttes, så en anden kan starte.

Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

Her er et almindeligt scenarie: Du har modtaget et Word-dokument via e-mail, som du skal underskrive og sende tilbage. Du kan udskrive, underskrive, scanne og returnere dokumentet, men der er en nemmere, bedre og hurtigere måde at indsætte en signatur i Word.

Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

Hvis du ønsker at oprette og udskrive etiketter af enhver art, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word og Excel. Du kan gemme dine etiketdata i Excel og derefter hente disse data i Word for at gemme eller udskrive dine etiketter.

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Brevfletning er en Microsoft Word-funktion, der hjælper dig med at strømline oprettelse af personlige breve, etiketter, konvolutter, e-mails og en mappe. Da brevfletning ikke er blandt de mest brugte MS Word-funktioner, ved nogle brugere muligvis ikke, hvordan man laver brevfletning i Word for at oprette breve, etiketter og konvolutter.

Sådan bruger du Excel AutoRecover og AutoBackup-funktioner

Sådan bruger du Excel AutoRecover og AutoBackup-funktioner

Det er altid en frygtelig tragedie, når nogen mister noget vigtigt, de arbejdede på, fordi de ikke gemte deres dokument ordentligt. Dette sker oftere, end du skulle tro for Excel- og Word-brugere.

Sådan sorteres tekst i Word

Sådan sorteres tekst i Word

Når de fleste tænker på at sortere tekst i en applikation, tænker de på at sortere celler i et Excel-regneark. Du kan dog sortere tekst i Word, så længe der er noget, der fortæller Word, hvor de forskellige dele af teksten begynder og slutter.

Sådan laver du et histogram i Excel

Sådan laver du et histogram i Excel

Et histogram er en type diagram, du kan generere ud fra data i Excel. Det gør det nemt at opsummere hyppigheden af ​​bestemte værdier i dit datasæt.

Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

Microsoft Word kan meget mere ud over den intetsigende at lave rapporter og CV'er. Den har et egnet sæt grafiske værktøjer til at hjælpe dig med at lave grafiske berigede dokumenter som lykønskningskort.

Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

The Modern Language Association (MLA) er en organisation, der giver retningslinjer for professionelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbejdsgivere og professionelle bureauer kræver nu, at forfattere tilpasser sig MLA-stilen, da den er nem at bruge og konsekvent.

Sådan gemmer du Office-dokumenter på en lokal computer som standard

Sådan gemmer du Office-dokumenter på en lokal computer som standard

Som standard, hvis du er logget ind på dine Office-apps med din Microsoft-konto, gemmer dine apps dine dokumenter i OneDrive-lageret. Dette opfordrer dig til at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til disse filer på andre synkroniserede enheder.

Sådan får du OneDrive til at stoppe med at sende erindringer

Sådan får du OneDrive til at stoppe med at sende erindringer

Hvis du bruger OneDrive til at sikkerhedskopiere dit fotobibliotek, sender det regelmæssigt minder til dig via e-mail – billeder og videoer fra samme dag i tidligere år. Sådan deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.

Sådan åbner du flere forekomster af Excel

Sådan åbner du flere forekomster af Excel

Hvis du nogensinde har arbejdet med flere projektmapper i Excel, ved du, at det nogle gange kan forårsage problemer, hvis alle projektmapper er åbne i den samme forekomst af Excel. For eksempel, hvis du genberegner alle formler, vil det gøre det for alle åbne projektmapper i samme forekomst.

Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

Hvis du vil sende professionelt udseende korrespondance, skal du ikke lade det første, din modtager ser, være en rodet håndskrevet konvolut. Grib en konvolut, læg den i din printer, og skriv navnet og adressen ved hjælp af Microsoft Word.

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Vidste du, at du kan oprette formularer i Word, som folk kan udfylde. Når du hører om formularer, der kan udfyldes, er det næsten altid relateret til Adobe- og PDF-dokumenter, fordi det er det mest populære format.

Sådan laver du et hæfte i Word

Sådan laver du et hæfte i Word

Microsoft Word er afgørende for alle, der udfører enhver form for arbejde med dokumenter. Ord har eksisteret så længe, ​​at det er umuligt at forestille sig at lave kontor, skole eller nogen anden form for digitalt arbejde uden det.

Sådan optager du en makro i Excel

Sådan optager du en makro i Excel

At udføre de samme handlinger igen og igen er ikke bare kedeligt, men det kan også være spild af tid og et dræn på din produktivitet. Dette gælder især for begyndere Excel-brugere, som måske ikke er klar over, at det er nemt at automatisere almindelige opgaver ved at optage en makro.

Sådan finder og beregner du rækkevidde i Excel

Sådan finder og beregner du rækkevidde i Excel

Matematisk beregner du et interval ved at trække minimumsværdien fra maksimumværdien af ​​et bestemt datasæt. Det repræsenterer spredningen af ​​værdier inden for et datasæt og er nyttigt til at måle variabilitet – jo større interval, jo mere spredt og variabel er dine data.

Sådan trækker du datoer fra i Excel

Sådan trækker du datoer fra i Excel

Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er chancerne for, at du i sidste ende bliver nødt til at beregne forskellene mellem nogle af disse datoer. Måske vil du se, hvor mange måneder det tog dig at betale din gæld af, eller hvor mange dage det tog dig at tabe dig en vis mængde vægt.

Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

Hvis du bruger Excel på daglig basis, så er du sandsynligvis stødt på situationer, hvor du havde brug for at skjule noget i dit Excel-regneark. Måske har du nogle ekstra dataark, der er refereret til, men som ikke skal ses.

Sådan tvinges Google Chrome til altid at vise fulde webadresser

Sådan tvinges Google Chrome til altid at vise fulde webadresser

Chrome viser dig som standard ikke den fulde URL. Du er måske ligeglad med denne detalje, men hvis du af en eller anden grund har brug for den fulde URL vist, detaljerede instruktioner om, hvordan du får Google Chrome til at vise den fulde URL i adresselinjen.

Sådan får du gammel Reddit tilbage

Sådan får du gammel Reddit tilbage

Reddit ændrede deres design endnu en gang i januar 2024. Redesignet kan ses af desktopbrowserbrugere og indsnævrer hovedfeedet, mens det giver links

Sådan kopierer du indhold fra lærebøger med Google Lens

Sådan kopierer du indhold fra lærebøger med Google Lens

At skrive dit yndlingscitat fra din bog til Facebook er tidskrævende og fuld af fejl. Lær, hvordan du bruger Google Lens til at kopiere tekst fra bøger til dine enheder.

Hurtig guide til, hvordan du opretter påmindelser på Google Home

Hurtig guide til, hvordan du opretter påmindelser på Google Home

Påmindelser har altid været Google Homes største højdepunkt. De gør helt sikkert vores liv lettere. Lad os tage en hurtig rundtur i, hvordan du opretter påmindelser på Google Home, så du aldrig går glip af at tage dig af vigtige ærinder.

Fix server DNS-adresse kunne ikke findes i Chrome

Fix server DNS-adresse kunne ikke findes i Chrome

Nogle gange, når du arbejder på Chrome, kan du ikke få adgang til visse websteder og får en fejlmeddelelse "Ret serverens DNS-adresse kunne ikke findes i Chrome". Her er, hvordan du kan løse problemet.

8 Minecraft Castle-designs eller ideer, du bør prøve

8 Minecraft Castle-designs eller ideer, du bør prøve

De siger, at en persons hjem er deres slot, men i Mojangs Minecraft kan du bygge et slot til dit hjem. Uanset om du bygger det i Nederlandet eller på et bjerg, er de tykke mure perfekte til at holde pøbel ude.

Sådan stryger du halvt på Snapchat

Sådan stryger du halvt på Snapchat

Læsekvitteringer på Snapchat kan være et tveægget sværd. Selvom de giver feedback, når en besked er blevet set, kan de også skabe forventninger og pres for øjeblikkelige svar.

Sådan tilføjer du sider til et Google Docs-dokument

Sådan tilføjer du sider til et Google Docs-dokument

Når du opretter et nyt Google Docs-dokument, tænker du på dets struktur på forhånd. Ved du for eksempel, hvordan du tilføjer sider, en indholdsfortegnelse, eller hvordan du nummererer siderne.

Sådan reagerer du på beskeder på Discord

Sådan reagerer du på beskeder på Discord

Discord er en populær kommunikationsapp for gamere, men alle slags mennesker bruger den i vid udstrækning. Dens mest fremtrædende funktion er stemmechat, men du kan også sende tekstbeskeder, billeder og forskellige filer til enkeltpersoner eller hele samfund.

Sådan gendannes din mistede Snapchat-stribe

Sådan gendannes din mistede Snapchat-stribe

Snapchat Streak eller Snapstreak er antallet af på hinanden følgende dage, du har udvekslet Snaps med din Snapchat-ven. Det vises ved siden af ​​vennernes navn i form af brand-emoji og et tal, der repræsenterer antallet af dage, du holdt kontakten via Snapchat-appen.