I en tidligere artikel dækkede vi, hvordan videokonferencer fungerer i Microsoft Teams . Siden da har Microsoft opdateret Teams med nye funktioner, herunder den længe ventede og meget ønskede mulighed for at skabe breakout-rum. Faktisk stemte over 20.000 Microsoft-brugere for forslaget på Microsoft Teams UserVoice, brugerfeedback-forummet for Teams-appen.
Alle kan få adgang til Teams med en gratis Microsoft-konto, og premium-brugere af Office 365-pakken får glæde af en robust version af Teams med funktioner som øget fillagring, mødeoptagelse og muligheden for at være vært for onlinebegivenheder for op til 10.000 personer.
Minimumskrav til breakout-rum i teams
Før vi begynder, lad os sørge for, at alt er på plads, så du kan oprette breakout-rum i dine Teams-møder. Som du måske forestiller dig, kræves der en vis opsætning for at aktivere grupperum i Teams. Dobbelttjek disse indstillinger, før du starter.
Ny mødeoplevelse
For det første skal du bruge Teams "nye mødeoplevelse." Du kan slå den nye oplevelse til ved at vælge dit profilbillede i øverste højre hjørne af desktop-appen og gå til Indstillinger . Vælg derefter Slå ny mødeoplevelse til, og genstart Teams.
Minimum antal deltagere
For at muligheden for breakouts er tilgængelig for mødearrangøren, skal der være mindst fem deltagere i mødet. Mens folk, der ringer ind via telefon, ikke kan deltage i breakouts på nuværende tidspunkt, tæller de med til minimumstallet på fem personer.
Er du mødearrangør?
Kun mødearrangøren kan oprette og administrere breakouts, selvom der er nogle indikationer fra Microsoft om, at de vil tillade arrangøren at dele dette ansvar i fremtidige opdateringer til Teams.
Desuden skal mødearrangøren bruge desktop-appen, ikke browserversionen eller mobilappen. (Bare rolig, deltagere, der har deltaget i mødet via Teams Android- eller iPhone-app, har mulighed for at deltage i breakouts.)
Tip: Hvis mødeinvitationen skal komme fra en anden end den person, der skal administrere breakouts, skal du få breakout-manageren til at oprette Teams-mødet og derefter bruge mødelinket i mødeinvitationen.
Så længe mødelinket blev oprettet af den person, der skal administrere breakouts, er det lige meget, hvem der deler linket.
Oprettelse af breakout-rum i teams
Når dette skrives, kan grupperum i Teams ikke konfigureres før mødet, ligesom de kan i Zoom. Når Teams-mødet er i gang, kan du, mødearrangøren, begynde med at vælge Breakout Rooms-ikonet på mødets værktøjslinje.
Hvis du vælger ikonet Breakout Rooms, åbnes en skærm, hvor du kan bestemme, hvor mange breakout-rum, du vil oprette, og om du ønsker, at Teams automatisk skal tildele deltagere til breakout-rum, eller hvis du foretrækker manuelt at vælge, hvilket breakout-rum, som hver deltager vil blive sendt.
Når du har oprettet grupperum, kan du tildele deltagere til lokalerne via panelet for grupperum.
Vælg Tildel deltagere , og du vil se en liste over alle deltagerne i dit møde. Marker afkrydsningsfeltet ud for en deltager, og vælg derefter, hvilket rum du vil tildele vedkommende til.
Som mødearrangør kan du tildele deltagere til grupperum på et hvilket som helst tidspunkt under mødet. Når du er klar til, at breakout-sessionen rent faktisk starter, skal du vælge Start rum for at åbne alle breakout-rummene samtidigt og flytte folk ind i deres tildelte rum.
Bemærk: I øjeblikket kan du ikke indstille en timer til automatisk at lukke grupperum i Teams. Dette er endnu en funktion, som vi forventer, at Teams tilføjer i fremtidige opdateringer.
Indstillinger for mødearrangøren
Ligesom i Zoom kan mødearrangøren til enhver tid deltage i ethvert af grupperum. Arrangøren kan også omdøbe rum, og når alle grupperum er åbne, kan de udsende en meddelelse til alle rum. Meddelelser vises i breakoutrummets chatpanel.
Inde i rumindstillinger kan mødearrangøren vælge, at Teams automatisk skal flytte deltagere til breakouts i stedet for at tvinge deltagere til manuelt at deltage i deres breakout-rum. Der er også en mulighed for at tillade eller forhindre deltagere i at vende tilbage til hovedmødelokalet under breakout-sessionen.
Inde i Teams Breakout Rooms
Oplevelsen for deltagere inde i grupperum i Teams svarer til at være i hovedmødet i Teams. Deltagerne har adgang til alle de almindelige mødekontroller. De kan tænde og slukke for deres webcam, selv slå lyden fra og til, dele deres skærm, række hånden op eller slå chat- og deltagerpanelerne til og fra.
Vender tilbage til hovedteammødet
Hvis mødearrangøren tillader det (se ovenfor), kan deltagere i grupperum når som helst vende tilbage til hovedmødet ved at klikke på knappen Retur . Advarsel: Hvis du vælger knappen Forlad , vil du forlade mødet helt.
Andre videokonferenceapps
Microsoft Teams-brugere er bestemt glade for den nylige tilføjelse af breakout-rum til Teams-oplevelsen, men Teams mangler stadig nogle funktioner , som andre videokonferenceapps tilbyder. Hvis du ikke er død indstillet på at bruge Teams til onlinemøder, kan du være interesseret i vores sammenligning af fire forskellige videokonferenceapps . For yderligere læsning, tjek vores artikler om Google Meet vs. Zoom og Zoom vs. Skype .