Sådan sammenligner du to Excel-filer og fremhæver forskellene

Sådan sammenligner du to Excel-filer og fremhæver forskellene

Der er to ens navngivne Excel-filer i forskellige mapper på din computer. Hvordan afgør du, om filerne er dubletter eller forskellige versioner af den samme Excel-projektmappe? I denne vejledning viser vi dig, hvordan du sammenligner to Excel-filer, selvom du ikke har Excel installeret på din computer.

Disse sammenligningsværktøjer kan hjælpe dig med at finde inkonsistente data, forældede værdier, ødelagte formler, forkerte beregninger og andre problemer i dit Excel-regneark.

Sådan sammenligner du to Excel-filer og fremhæver forskellene

1. Sammenlign to Excel-ark: Se side om side

Hvis du kan gennemse arkets data på et øjeblik, skal du åbne dem i et separat vindue og udføre en side-om-side-sammenligning ved hjælp af Excels "Se side om side"-funktion.

  1. Åbn Excel-filen, der indeholder begge regneark, gå til fanen Vis , og vælg Nyt vindue .

Sådan sammenligner du to Excel-filer og fremhæver forskellene

  1. I det nye vindue skal du vælge eller skifte til det (andet) regneark , du vil sammenligne.

Sådan sammenligner du to Excel-filer og fremhæver forskellene

Tilpas størrelsen på eller omarranger vinduerne, så du har en side om side visning af begge regneark på din computers skærm. Igen er denne metode bedst til at sammenligne Excel-regneark med kun nogle få rækker eller kolonner.

  1. Hvis du hellere vil bruge Excels sammenligningsværktøj til at placere begge vinduer side om side, skal du kontrollere fanen "Vis" og vælge ikonet Vis side om side .

Sådan sammenligner du to Excel-filer og fremhæver forskellene

Excel vil straks arrangere begge regneark vandret på din computers skærm. Det kan være lidt svært at sammenligne ark i denne landskabsvisning, så fortsæt til næste trin for at ændre orienteringen til et lodret/portræt arrangement.

  1. Gå til fanen "Vis" igen, og vælg Arranger alle .

Sådan sammenligner du to Excel-filer og fremhæver forskellene

  1. Vælg Lodret i "Arranger" vinduet, og vælg OK .

Sådan sammenligner du to Excel-filer og fremhæver forskellene

Det vil stable begge regneark side om side på din skærm. Der er endnu en indstilling, du skal aktivere for at gøre sammenligningen meget nemmere.

  1. Tryk på Synchronous Scrolling , og sørg for, at den er fremhævet. Dette lader dig rulle gennem begge regneark samtidigt, hvilket giver mulighed for en synkron række-for-række-sammenligning af dit datasæt.

Sådan sammenligner du to Excel-filer og fremhæver forskellene

Hvis de øverste rækker af begge regneark er overskrifter, skal du sørge for at fryse dem, så de ikke flytter sig med resten af ​​datasættet, når du ruller igennem.

  1. Vælg Frys ruder , og vælg Frys øverste række . Gentag dette trin for det andet regneark.

Sådan sammenligner du to Excel-filer og fremhæver forskellene

  1. Vælg Nulstil vinduesposition for at vende sammenligningsretningen tilbage til liggende format.

Sådan sammenligner du to Excel-filer og fremhæver forskellene

  1. Når du er færdig med sammenligningen, skal du vælge Vis side om side for at vende arbejdsarkene tilbage til deres oprindelige størrelser.

Sådan sammenligner du to Excel-filer og fremhæver forskellene

Nu kan du rulle gennem begge regneark og sammenligne dem linje for linje. Den største fordel ved denne funktion er, at den er indbygget i alle Excel-versioner. Du skal dog stadig gøre en masse af arbejdet – dvs. at få øje på celler med forskellige tal, makroer, formler osv.

2. Sammenlign to Excel-filer ved hjælp af onlineværktøjer

Der er webbaserede værktøjer, der tilbyder Excel-sammenligningstjenester. Du vil finde disse værktøjer nyttige, hvis du ikke har Excel installeret på din computer. Dette Excel-sammenligningsværktøj fra Aspose er et godt webværktøj til at sammenligne to Excel-filer.

Upload den første (primære) Excel-fil i den første boks, træk den anden fil i den anden boks, og vælg knappen Sammenlign nu .

Sådan sammenligner du to Excel-filer og fremhæver forskellene

Hvis filerne har flere ark, skal du vælge de ark, du vil sammenligne, på fanen Ark. Hvis begge ark har celler med forskellige værdier eller indhold, vil Aspose Excel-sammenligningsværktøjet fremhæve forskellene i gult.

Sådan sammenligner du to Excel-filer og fremhæver forskellene

Begrænsningen ved disse webbaserede værktøjer er, at de for det meste fremhæver forskellige værdier. De kan ikke fremhæve uoverensstemmende formler, beregninger osv.

3. Sammenlign to Excel-filer ved hjælp af "Sammenlign regneark"

Spreadsheet Compare er en pålidelig software til at sammenligne to Excel-filer eller regneark. Desværre er den kun tilgængelig for Windows-enheder i øjeblikket. Det kommer som et selvstændigt program og er også indbygget i Microsoft Excel inkluderet i Office-versionerne/pakkerne: Office Professional Plus (2013 og 2016) eller Microsoft 365.

Brug regnearkssammenligning i Excel

Hvis din Excel-app er en del af de ovennævnte Office-pakker, kan du få adgang til regnearkssammenligningsværktøjet via tilføjelsesprogrammet "Forespørg". Hvis der ikke er nogen "Forespørg"-fane i din Excel-app, kan du se her, hvordan du aktiverer den.

  1. Vælg Filer på menulinjen.

Sådan sammenligner du to Excel-filer og fremhæver forskellene

  1. Vælg Indstillinger på sidebjælken.

Sådan sammenligner du to Excel-filer og fremhæver forskellene

  1. Vælg Tilføjelser i sidebjælken, vælg COM -tilføjelse i rullemenuen "Administrer", og vælg .

Sådan sammenligner du to Excel-filer og fremhæver forskellene

  1. Marker feltet Forespørg , og vælg OK .

Sådan sammenligner du to Excel-filer og fremhæver forskellene

Bemærk: Hvis du ikke finder et "Forespørg" afkrydsningsfelt på COM-tilføjelsessiden, understøtter din Excel- eller Office-version ikke regnearkssammenligning. Eller måske har din organisations administrator deaktiveret funktionen. Installer Office-versionerne med Spreadsheet Compare forudinstalleret, eller kontakt din organisations administrator.

  1. Åbn begge Excel-filer, du vil sammenligne, i et separat vindue, gå til fanen Forespørg på menulinjen, og vælg Sammenlign filer .

Sådan sammenligner du to Excel-filer og fremhæver forskellene

  1. Excel tilføjer automatisk den første og anden fil til henholdsvis "Sammenlign" og "Til" dialogboksene. Vælg Skift filer for at udveksle de primære og sekundære filer, eller vælg Sammenlign for at starte sammenligningen.

Sådan sammenligner du to Excel-filer og fremhæver forskellene

Det vil starte Spreadsheet Compare i et nyt vindue, der fremhæver enhver ulighed i dit datasæt. Almindelige celler med forskellige værdier vil have en grøn fremhævning. Celler med formler er formateret lilla, mens celler med en makro har en turkis fyldfarve.

Sådan sammenligner du to Excel-filer og fremhæver forskellene

Vælg Eksporter resultater for at generere og gemme en kopi af resultaterne på din computer som et Excel-dokument.

Sådan sammenligner du to Excel-filer og fremhæver forskellene

Rapporten vil angive ark(er) og cellereferencer med varierende datasæt, samt de nøjagtige værdier af de gamle og nye data.

Sådan sammenligner du to Excel-filer og fremhæver forskellene

Du kan dele Excel-rapporten med dine kolleger, team eller andre personer, der arbejder sammen om filen.

Brug regnearkssammenligning som et selvstændigt program

Hvis din Excel- eller Office-version ikke har tilføjelsesprogrammet Spreadsheet Compare, skal du installere den selvstændige software fra udviklerens websted. Når du installerer installationsfilen, skal du sørge for at markere feltet Registrer og aktivere tilføjelsesprogrammet i Excel .

Sådan sammenligner du to Excel-filer og fremhæver forskellene

Efter installationen skal du starte Regnearkssammenligning og følge disse trin for at bruge programmet til at sammenligne Excel-dokumenterne.

  1. Vælg Sammenlign filer på fanen "Hjem".

Sådan sammenligner du to Excel-filer og fremhæver forskellene

  1. Vælg mappeikonet ved siden af ​​dialogboksen "Sammenlign (ældre filer)" for at tilføje det første dokument, du vil sammenligne med værktøjet. Tilføj den anden fil til boksen "Til (nyere filer)", og vælg OK for at fortsætte.

Sådan sammenligner du to Excel-filer og fremhæver forskellene

Regnearkssammenligning behandler filerne og fremhæver celler med forskellige værdier i grønt.

Sådan sammenligner du to Excel-filer og fremhæver forskellene

Find forskellene

Sammenligningsværktøjet "Se side om side" er den mest levedygtige mulighed for Office Home eller Students-brugere. Hvis du bruger Excel til Microsoft 365 eller Office Professional Plus (2013 eller 2016), er det indbyggede "Sammenlign regneark"-værktøj til din rådighed. Men hvis du ikke Excel på din computer, vil webbaserede Excel-sammenligningsværktøjer få arbejdet gjort. Det er virkelig så nemt.

Sammenlign to Excel-filer/ark og få forskellen ved hjælp af VBA

Hvis du har brug for at sammenligne Excel-filer eller -ark ret ofte, er det en god idé at have en klar Excel-makro VBA-kode og bruge den, når du skal foretage sammenligningen.

Du kan også tilføje makroen til værktøjslinjen Hurtig adgang, så du kan få adgang med en enkelt knap og øjeblikkeligt vide, hvilke celler der er forskellige i forskellige filer/ark.

Antag, at du har to ark Jan og Feb, og du vil sammenligne og fremhæve forskelle i Jan-arket, kan du bruge nedenstående VBA-kode:

Sub CompareSheets() Dim rngCell As Range For Every rngCell In Worksheets("Jan").UsedRange If Not rngCell = Worksheets("Feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) Then rngCell.Yellow.Color End = vbCell.Yellow.Color Hvis næste rngCell End Sub

Ovenstående kode bruger For Next-løkken til at gennemgå hver celle i Jan-arket (hele det brugte område) og sammenligne det med den tilsvarende celle i Feb-arket. I tilfælde af at den finder en forskel (som kontrolleres ved hjælp af If-Then-sætningen), fremhæver den disse celler med gult.

Du kan bruge denne kode i et almindeligt modul i VB Editor.

Og hvis du har brug for at gøre dette ofte, er det bedre at gemme denne kode i den personlige makro-projektmappe og derefter tilføje den til værktøjslinjen Hurtig adgang. På disse måder vil du være i stand til at foretage denne sammenligning med et klik på en knap.

Her er trinene til at få den personlige makroprojektmappe i Excel (den er ikke tilgængelig som standard, så du skal aktivere den).

Her er trinene til at gemme denne kode i Personal Macro Workbook.

Og her finder du trinene til at tilføje denne makrokode til QAT.


Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

Tekstbehandlingsprogrammer er kommet langt siden begyndelsen af ​​1980'erne, da Microsoft første gang udgav Microsoft Word til MS-DOS. Dens banebrydende funktion var, at den var designet til at blive brugt med en mus.

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

Gantt-diagrammer er en populær måde at holde styr på projekter på, især for teams, der skal have varigheden af ​​en opgave i tankerne. Ved at bruge et Gantt-diagram effektivt, kan du sikre dig, at forskellige opgaver ikke forstyrrer hinanden, og endda bestemme, hvornår en skal afsluttes, så en anden kan starte.

Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

Her er et almindeligt scenarie: Du har modtaget et Word-dokument via e-mail, som du skal underskrive og sende tilbage. Du kan udskrive, underskrive, scanne og returnere dokumentet, men der er en nemmere, bedre og hurtigere måde at indsætte en signatur i Word.

Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

Hvis du ønsker at oprette og udskrive etiketter af enhver art, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word og Excel. Du kan gemme dine etiketdata i Excel og derefter hente disse data i Word for at gemme eller udskrive dine etiketter.

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Sådan bruger du brevfletning i Word til at oprette breve, etiketter og konvolutter

Brevfletning er en Microsoft Word-funktion, der hjælper dig med at strømline oprettelse af personlige breve, etiketter, konvolutter, e-mails og en mappe. Da brevfletning ikke er blandt de mest brugte MS Word-funktioner, ved nogle brugere muligvis ikke, hvordan man laver brevfletning i Word for at oprette breve, etiketter og konvolutter.

Sådan bruger du Excel AutoRecover og AutoBackup-funktioner

Sådan bruger du Excel AutoRecover og AutoBackup-funktioner

Det er altid en frygtelig tragedie, når nogen mister noget vigtigt, de arbejdede på, fordi de ikke gemte deres dokument ordentligt. Dette sker oftere, end du skulle tro for Excel- og Word-brugere.

Sådan sorteres tekst i Word

Sådan sorteres tekst i Word

Når de fleste tænker på at sortere tekst i en applikation, tænker de på at sortere celler i et Excel-regneark. Du kan dog sortere tekst i Word, så længe der er noget, der fortæller Word, hvor de forskellige dele af teksten begynder og slutter.

Sådan laver du et histogram i Excel

Sådan laver du et histogram i Excel

Et histogram er en type diagram, du kan generere ud fra data i Excel. Det gør det nemt at opsummere hyppigheden af ​​bestemte værdier i dit datasæt.

Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

Microsoft Word kan meget mere ud over den intetsigende at lave rapporter og CV'er. Den har et egnet sæt grafiske værktøjer til at hjælpe dig med at lave grafiske berigede dokumenter som lykønskningskort.

Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

The Modern Language Association (MLA) er en organisation, der giver retningslinjer for professionelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbejdsgivere og professionelle bureauer kræver nu, at forfattere tilpasser sig MLA-stilen, da den er nem at bruge og konsekvent.

Sådan gemmer du Office-dokumenter på en lokal computer som standard

Sådan gemmer du Office-dokumenter på en lokal computer som standard

Som standard, hvis du er logget ind på dine Office-apps med din Microsoft-konto, gemmer dine apps dine dokumenter i OneDrive-lageret. Dette opfordrer dig til at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til disse filer på andre synkroniserede enheder.

Sådan får du OneDrive til at stoppe med at sende erindringer

Sådan får du OneDrive til at stoppe med at sende erindringer

Hvis du bruger OneDrive til at sikkerhedskopiere dit fotobibliotek, sender det regelmæssigt minder til dig via e-mail – billeder og videoer fra samme dag i tidligere år. Sådan deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.

Sådan åbner du flere forekomster af Excel

Sådan åbner du flere forekomster af Excel

Hvis du nogensinde har arbejdet med flere projektmapper i Excel, ved du, at det nogle gange kan forårsage problemer, hvis alle projektmapper er åbne i den samme forekomst af Excel. For eksempel, hvis du genberegner alle formler, vil det gøre det for alle åbne projektmapper i samme forekomst.

Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

Hvis du vil sende professionelt udseende korrespondance, skal du ikke lade det første, din modtager ser, være en rodet håndskrevet konvolut. Grib en konvolut, læg den i din printer, og skriv navnet og adressen ved hjælp af Microsoft Word.

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Sådan opretter du udfyldelige formularer i Word

Vidste du, at du kan oprette formularer i Word, som folk kan udfylde. Når du hører om formularer, der kan udfyldes, er det næsten altid relateret til Adobe- og PDF-dokumenter, fordi det er det mest populære format.

Sådan laver du et hæfte i Word

Sådan laver du et hæfte i Word

Microsoft Word er afgørende for alle, der udfører enhver form for arbejde med dokumenter. Ord har eksisteret så længe, ​​at det er umuligt at forestille sig at lave kontor, skole eller nogen anden form for digitalt arbejde uden det.

Sådan optager du en makro i Excel

Sådan optager du en makro i Excel

At udføre de samme handlinger igen og igen er ikke bare kedeligt, men det kan også være spild af tid og et dræn på din produktivitet. Dette gælder især for begyndere Excel-brugere, som måske ikke er klar over, at det er nemt at automatisere almindelige opgaver ved at optage en makro.

Sådan finder og beregner du rækkevidde i Excel

Sådan finder og beregner du rækkevidde i Excel

Matematisk beregner du et interval ved at trække minimumsværdien fra maksimumværdien af ​​et bestemt datasæt. Det repræsenterer spredningen af ​​værdier inden for et datasæt og er nyttigt til at måle variabilitet – jo større interval, jo mere spredt og variabel er dine data.

Sådan trækker du datoer fra i Excel

Sådan trækker du datoer fra i Excel

Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er chancerne for, at du i sidste ende bliver nødt til at beregne forskellene mellem nogle af disse datoer. Måske vil du se, hvor mange måneder det tog dig at betale din gæld af, eller hvor mange dage det tog dig at tabe dig en vis mængde vægt.

Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

Hvis du bruger Excel på daglig basis, så er du sandsynligvis stødt på situationer, hvor du havde brug for at skjule noget i dit Excel-regneark. Måske har du nogle ekstra dataark, der er refereret til, men som ikke skal ses.

Sådan tvinges Google Chrome til altid at vise fulde webadresser

Sådan tvinges Google Chrome til altid at vise fulde webadresser

Chrome viser dig som standard ikke den fulde URL. Du er måske ligeglad med denne detalje, men hvis du af en eller anden grund har brug for den fulde URL vist, detaljerede instruktioner om, hvordan du får Google Chrome til at vise den fulde URL i adresselinjen.

Sådan får du gammel Reddit tilbage

Sådan får du gammel Reddit tilbage

Reddit ændrede deres design endnu en gang i januar 2024. Redesignet kan ses af desktopbrowserbrugere og indsnævrer hovedfeedet, mens det giver links

Sådan kopierer du indhold fra lærebøger med Google Lens

Sådan kopierer du indhold fra lærebøger med Google Lens

At skrive dit yndlingscitat fra din bog til Facebook er tidskrævende og fuld af fejl. Lær, hvordan du bruger Google Lens til at kopiere tekst fra bøger til dine enheder.

Hurtig guide til, hvordan du opretter påmindelser på Google Home

Hurtig guide til, hvordan du opretter påmindelser på Google Home

Påmindelser har altid været Google Homes største højdepunkt. De gør helt sikkert vores liv lettere. Lad os tage en hurtig rundtur i, hvordan du opretter påmindelser på Google Home, så du aldrig går glip af at tage dig af vigtige ærinder.

Fix server DNS-adresse kunne ikke findes i Chrome

Fix server DNS-adresse kunne ikke findes i Chrome

Nogle gange, når du arbejder på Chrome, kan du ikke få adgang til visse websteder og får en fejlmeddelelse "Ret serverens DNS-adresse kunne ikke findes i Chrome". Her er, hvordan du kan løse problemet.

8 Minecraft Castle-designs eller ideer, du bør prøve

8 Minecraft Castle-designs eller ideer, du bør prøve

De siger, at en persons hjem er deres slot, men i Mojangs Minecraft kan du bygge et slot til dit hjem. Uanset om du bygger det i Nederlandet eller på et bjerg, er de tykke mure perfekte til at holde pøbel ude.

Sådan stryger du halvt på Snapchat

Sådan stryger du halvt på Snapchat

Læsekvitteringer på Snapchat kan være et tveægget sværd. Selvom de giver feedback, når en besked er blevet set, kan de også skabe forventninger og pres for øjeblikkelige svar.

Sådan tilføjer du sider til et Google Docs-dokument

Sådan tilføjer du sider til et Google Docs-dokument

Når du opretter et nyt Google Docs-dokument, tænker du på dets struktur på forhånd. Ved du for eksempel, hvordan du tilføjer sider, en indholdsfortegnelse, eller hvordan du nummererer siderne.

Sådan reagerer du på beskeder på Discord

Sådan reagerer du på beskeder på Discord

Discord er en populær kommunikationsapp for gamere, men alle slags mennesker bruger den i vid udstrækning. Dens mest fremtrædende funktion er stemmechat, men du kan også sende tekstbeskeder, billeder og forskellige filer til enkeltpersoner eller hele samfund.

Sådan gendannes din mistede Snapchat-stribe

Sådan gendannes din mistede Snapchat-stribe

Snapchat Streak eller Snapstreak er antallet af på hinanden følgende dage, du har udvekslet Snaps med din Snapchat-ven. Det vises ved siden af ​​vennernes navn i form af brand-emoji og et tal, der repræsenterer antallet af dage, du holdt kontakten via Snapchat-appen.