Evnen til at spore ændringer i tekstbehandlingsdokumenter var en nyskabelse, der ændrede spillet. Microsoft Word var på forkant med det fremskridt, og brugere af Word har draget fordel af funktionen lige siden.
Sporskift-funktionen betragtes nu som standard i enhver tekstbehandlingsapp. Vi viser dig, hvordan du sporer ændringer i Microsoft Words online-, mobil- og desktop-apps. Du kan også spore ændringer i andre apps som Google Docs eller Microsoft Excel .
Når du sporer ændringer i et Word-dokument, gør du det nemt for en anden (eller fremtidig dig!) at få øje på foreslåede ændringer og beslutte – ændring for ændring – om du vil acceptere en ændring og gøre den permanent eller afvise den.
Sådan spores ændringer i Microsoft Word Online
Alle kan bruge Microsoft Word Online gratis ved at registrere sig for en gratis Microsoft-konto. Når du er logget ind og har startet et nyt Microsoft Word-dokument (eller åbnet et eksisterende), skal du følge disse trin for at spore ændringer i Word Online.
Aktiver Spor ændringer i Word Online
Først skal du slå Spor ændringer til.
- Vælg fanen Gennemse .
- Vælg knappen Spor ændringer , og vælg For alle for at spore de ændringer, som nogen foretager i dette dokument, eller Bare Mine for kun at spore de ændringer, du foretager i dokumentet.
Du vil vide, at du har gjort dette korrekt, hvis du ser, at tilstandsmenuen er skiftet fra redigering til gennemsyn.
Faktisk er en anden måde at aktivere Spor ændringer i Microsoft Word Online ved at vælge Gennemgang fra tilstandsmenuen. Hvis du bruger denne metode, skal du bemærke, at den som standard kun sporer dine egne ændringer, ikke alle andres. Hvis du vil aktivere Spor ændringer for alle, der redigerer dokumentet, skal du følge trinene ovenfor og vælge For alle .
Gennemgå, accepter eller afvis ændringer i Word Online
Hvis Spor ændringer er slået til, kan du gennemgå hvert forslag i rækkefølge og acceptere eller afvise dem et efter et.
- Klik eller tryk på i begyndelsen af dokumentet (eller det sted, hvor du vil begynde at gennemgå foreslåede ændringer).
- Vælg fanen Gennemse .
- Vælg knappen Accepter eller Afvis , og Word springer til den første foreslåede ændring i dokumentet.
- Vælg knappen Accepter eller Afvis for at acceptere eller afvise den foreslåede ændring. Hvis du ønsker det, kan du holde musen over ændringen for at udløse en popup, hvor du kan se en beskrivelse af ændringen og knapper til at acceptere (flueben) eller afvise (X) ændringen. Bemærk dog, at hvis du bruger denne grænseflade, vil Word ikke automatisk gå videre til den næste foreslåede ændring.
- Fortsæt med at vælge knapperne Accepter eller Afvis , mens du går gennem alle de foreslåede ændringer i dokumentet. Når du har truffet en beslutning om hver foreslået ændring, vil du se en pop op-meddelelse, der advarer dig om, at der ikke er flere sporede ændringer i dit dokument.
- Vælg knappen OK , og du vil blive returneret til dit dokument.
På et tidspunkt vil du deaktivere Spor ændringer.
Slå spor ændringer fra i Word Online
Der er to hurtige måder at deaktivere Spor ændringer i Word Online.
- Skift til enten redigering eller visning i tilstandsmenuen. Vælg Redigering, hvis du vil fortsætte med at redigere dokumentet, og Visning, hvis du vil se dokumentet, men ikke foretage ændringer.
- Alternativt kan du vælge knappen Spor ændringer på fanen Gennemse og vælge Fra . Det vil slå spor ændringer fra for alle.
Nu er du fri til at redigere eller se dokumentet uden at spore ændringer.
Sådan spores ændringer i Microsoft Word Android-appen
Det er mindre ligetil at aktivere Spor ændringer i Microsoft Word Android -appen. Åbn et dokument, og følg disse trin.
- Vælg den opadgående pil i dokumenteditoren nederst i dokumentet.
- Vælg Hjem .
- Vælg Gennemse .
- Rul ned i menuen Gennemse, og vælg Spor ændringer .
Med Spor ændringer aktiveret, vil alle redigeringer, du foretager, være forslag, som du eller en anden kan acceptere eller afvise.
Gennemgå, accepter eller afvis ændringer i Words mobilapp
Følg disse instruktioner for at gennemgå, acceptere eller afvise ændringer i Words mobilapp.
- Tryk på i begyndelsen af dokumentet (eller det sted, hvor du vil begynde at gennemgå foreslåede ændringer.
- Tryk derefter på Hjem på værktøjslinjen og vælg Gennemse .
- Rul ned til sektionen Spor ændringer , og brug dokumentnavigationspilene til at flytte fra forslag til forslag. (Alternativt kan du trykke på hvert forslag i brødteksten i dokumentet.)
- Når et forslag er fremhævet, kan du vælge at acceptere eller afvise ændringen eller gå til det forrige eller næste forslag.
- Når du har behandlet alle forslagene i dokumentet, vil du se en meddelelse om, at der ikke er flere sporede ændringer at gennemgå.
Slå spor ændringer fra i Word Mobile App
For at deaktivere Spor ændringer i Words mobilapp skal du blot trykke på Hjem på værktøjslinjen, vælge Gennemse , rulle ned og trykke på Spor ændringer for at fravælge det og slå funktionen fra.
Sådan spores ændringer i Microsoft Word Desktop App
Sporing af ændringer i Words desktopapplikation svarer til at bruge Spor ændringer i Word Online.
Slå spor ændringer til i Words skrivebordsapp
Åbn det dokument, du vil redigere, og følg disse trin.
- Vælg fanen Gennemse .
- Vælg knappen Spor ændringer .
- Hvis du ønsker det, skal du vælge dropdown-pilen på knappen Spor ændringer for at låse sporing . Du kan vælge at tilføje en adgangskode for at forhindre andre i at slå spor ændringer fra.
Ændringer vil blive sporet, så længe knappen Spor ændringer på fanen Gennemse er aktiveret.
Gennemgå, accepter eller afvis ændringer i Word til skrivebord
Følg disse trin for at gennemgå foreslåede ændringer.
- På fanen Gennemse skal du vælge Vis markering . Her kan du vælge, hvor du vil se forslag (i balloner eller inline). Du kan også vælge kun at se forslag fra bestemte personer.
- Placer din markør i begyndelsen af dokumentet (eller det sted, hvor du vil begynde at gennemgå foreslåede ændringer).
- På fanen Gennemse skal du vælge knappen Accepter , Afvis eller Næste for at gå videre til den næste foreslåede ændring.
- Når et forslag er fremhævet, skal du vælge knappen Accepter for at acceptere ændringen eller knappen Afvis for at afvise ændringen og gå videre til det næste forslag.
- Alternativt kan du højreklikke på et forslag og vælge Accepter eller Afvis .
Microsoft Word til skrivebord giver dig besked, når du er færdig med at gennemgå de foreslåede ændringer.
Udforsk flere funktioner i Microsoft Word
Hvis du vil lære endnu mere om Microsoft Words funktioner, så tjek vores artikler om udvidelse af Words funktionalitet med tilføjelser , hvordan man dikterer dokumenter i Word , og hvordan man indsætter en signatur i et Word-dokument. Eller brug søgefunktionen til at finde alle vores Microsoft Word-artikler.