Fundet et fremmed sted i applikationen kan du tilføje handlingsknapper til et PowerPoint-dias for at gøre din præsentation mere interaktiv og lettere at bruge for seeren.
Disse handlingsknapper kan gøre en præsentation lettere at navigere og få diasene i din præsentation til at opføre sig som websider.
Før du tilføjer handlingsknapper til en PowerPoint-præsentation, skal du nøje overveje, hvordan dine seere vil bruge din præsentation. Skal handlingsknapperne være en fremtrædende del af slides eller blot optage en lille del i bunden eller til siden?
Hvordan vil seeren bruge knapperne, og vil navigation med handlingsknapper kun forvirre det budskab, din præsentation forsøger at skildre? Når du har besvaret disse spørgsmål, kan du tilføje handlingsknapper til din præsentation vel vidende, at de vil hjælpe i stedet for at forvirre seeren.
Tilføjelse af handlingsknapper til et PowerPoint-dias
Åbn en ny PowerPoint-diaspræsentation og beslut, hvor du vil have dine handlingsknapper til at ligge.
Nederst er et logisk valg, men du foretrækker måske, at Næste og Forrige knapper findes til venstre og højre for diaset. I så fald skal du sørge for at tildele nok plads på disse steder til handlingsknapperne.
Antag, at du blot vil tilføje handlingsknapperne Hjem , Forrige dias og Næste dias til din præsentation. Begynd med at klikke på fanen Indsæt på båndet og find et afsnit af båndet med titlen Illustrationer .
Find og klik på knappen i dette afsnit med titlen Former .
Når du klikker på denne knap, vil du bemærke, at PowerPoint åbner en lang menu med mange forskellige former for former, du kan tilføje til dine præsentationer.
Helt nederst på listen skal du finde sektionen med titlen Handlingsknapper og klikke på knappen med et billede af et hus på.
Nu hvor du har klikket på Hus -knappen, skal du placere den på dit dias. Placer musemarkøren omtrent på det sted, hvor du vil have knappen, og hold venstre museknap nede.
Træk din mus, indtil knappen er omtrent den størrelse, du ønsker den, og slip venstre museknap.
PowerPoint åbner øjeblikkeligt vinduet Handlingsindstillinger . Som det viser sig, er standardindstillingerne præcis, hvad du ønsker her.
Bemærk, at på fanen med museklik er indstillingen Hyperlink til allerede markeret, og linket First Slide er allerede valgt i rullemenuen.
Bemærk, at der også er muligheder for at indstille, når brugeren holder musen over knappen, og du kan endda indstille knappen til at starte et program, køre en makro, afspille en lyd og andre begivenheder. Klik på knappen OK , når du er færdig med at udforske dette vindue.
Gå tilbage til knappen Former i menuen Indsæt og find igen sektionen Handlingsknapper nederst i menuen. Denne gang skal du vælge knappen med pilen til venstre.
Ligesom før, placer knappen på dit dias, og PowerPoint åbner vinduet Handlingsindstillinger . Bemærk, at igen er standardindstillingerne, hvad du har brug for til knappen Forrige . Klik på knappen OK . Brug de samme procedurer som ovenfor, og anbring en næste handlingsknap i dit dias.
Når du er færdig, skal du have knappen Hjem, Forrige og Næste handling på dit dias. Hvis du ikke er tilfreds med farverne, placeringen eller størrelsen af dine knapper, kan du ændre dem ligesom ethvert andet objekt i en PowerPoint-præsentation.
Underudnyttet af mange oplægsholdere, kan handlingsknapper gøre din præsentation nemmere at navigere for dig under en præsentation eller for en seer, der har en kopi af din præsentation. Handlingsknapper giver dig mulighed for øjeblikkeligt at navigere til et andet dias eller endda starte et program eller en makro.
For at tilføje noget sjov til en præsentation, kan du endda få en lydafspilning, når du eller seeren klikker på knappen. Leg med nogle af indstillingerne for handlingsknapperne for at skabe en mere interaktiv oplevelse til din præsentation.