Hvis du bruger Excel meget, er du sandsynligvis stødt på en situation, hvor du har et navn i en enkelt celle, og du skal adskille navnet i forskellige celler. Dette er et meget almindeligt problem i Excel, og du kan sikkert lave en Google-søgning og downloade 100 forskellige makroer skrevet af forskellige mennesker for at gøre det for dig.
Men i dette indlæg vil jeg vise dig, hvordan du opsætter en formel, så du kan gøre det selv og faktisk forstår, hvad der foregår. Hvis du bruger Excel meget, er det nok en god idé at lære nogle af de mere avancerede funktioner, så du kan gøre mere interessante ting med dine data.
Hvis du ikke kan lide formler og ønsker en hurtigere løsning, skal du rulle ned til afsnittet Tekst til kolonner , som lærer dig, hvordan du bruger en Excel-funktion til at gøre det samme. Derudover er tekst til kolonner-funktionen også bedre at bruge, hvis du har mere end to elementer i en celle, du skal adskille. For eksempel, hvis en kolonne har 6 felter kombineret, så bliver det virkelig rodet og kompliceret at bruge formlerne nedenfor.
Adskil navne i Excel
For at komme i gang, lad os se, hvordan navne normalt gemmes i et Excel-regneark. De mest almindelige to måder, jeg har set, er fornavn efternavn med blot et mellemrum og efternavn , fornavn med et komma, der adskiller de to. Hver gang jeg har set et melleminitial, er det normalt fornavn mellem initial efternavn som nedenfor :
Ved at bruge nogle simple formler og kombinere et par af dem sammen, kan du nemt adskille fornavn, efternavn og melleminitial i separate celler i Excel. Lad os starte med at udtrække den første del af navnet. I mit tilfælde vil vi bruge to funktioner: venstre og søg. Logisk set er her, hvad vi skal gøre:
Søg efter et mellemrum eller komma i teksten i cellen, find positionen og tag derefter alle bogstaverne ud til venstre for den position.
Her er en simpel formel, der får jobbet udført korrekt: =VENSTRE(NN, SØG(” “, NN) – 1) , hvor NN er den celle, der har navnet gemt i sig. -1 er der for at fjerne det ekstra mellemrum eller komma for enden af strengen.
Som du kan se, starter vi med den venstre funktion, som tager to argumenter: strengen og antallet af tegn, du vil have fat i fra begyndelsen af strengen. I det første tilfælde søger vi efter et mellemrum ved at bruge dobbelte anførselstegn og sætte et mellemrum imellem. I det andet tilfælde leder vi efter et komma i stedet for et mellemrum. Så hvad er resultatet for de 3 scenarier, jeg har nævnt?
Vi fik fornavnet fra række 3, efternavnet fra række 5 og fornavnet fra række 7. Fantastisk! Så alt efter hvordan dine data opbevares, har du nu udtrukket enten fornavnet eller efternavnet. Nu til næste del. Her er hvad vi skal gøre logisk nu:
– Søg efter et mellemrum eller komma i teksten i cellen, find positionen og træk derefter positionen fra strengens samlede længde. Sådan ser formlen ud:
=HØJRE(NN,LEN(NN) -SØG(” “,NN))
Så nu bruger vi den rigtige funktion. Dette kræver også to argumenter: strengen og antallet af tegn, du vil have fat i fra slutningen af strengen til venstre. Så vi vil have længden af strengen minus placeringen af mellemrummet eller kommaet. Det vil give os alt til højre for det første mellemrum eller komma.
Super, nu har vi den anden del af navnet! I de første to tilfælde er du stort set færdig, men hvis der er en mellem initial i navnet, kan du se, at resultatet stadig indeholder efternavnet med den midterste initial. Så hvordan får vi lige efternavnet og slipper for det midterste initial? Let! Bare kør den samme formel igen, som vi brugte til at få den anden sektion af navnet.
Så vi gør bare en anden ret og denne gang anvender formlen på den kombinerede mellemstart- og efternavnscelle. Den finder mellemrummet efter den midterste initial og tager derefter længden minus placeringen af mellemrummets antal tegn fra enden af strengen.
Så der har du det! Du har nu opdelt fornavn og efternavn i separate kolonner ved hjælp af et par simple formler i Excel! Det er klart, at ikke alle får deres tekst formateret på denne måde, men du kan nemt redigere den, så den passer til dine behov.
Tekst til kolonner
Der er også en anden nem måde, hvorpå du kan adskille kombineret tekst i separate kolonner i Excel. Det er en featured kaldet Tekst til kolonner , og den fungerer meget godt. Det er også meget mere effektivt, hvis du har en kolonne, der har mere end to stykker data.
For eksempel har jeg nedenfor nogle data, hvor den ene række har 4 stykker data, og den anden række har 5 stykker data. Jeg vil gerne dele det op i henholdsvis 4 kolonner og 5 kolonner. Som du kan se, ville det være upraktisk at prøve at bruge formlerne ovenfor.
I Excel skal du først vælge den kolonne, du vil adskille. Gå derefter videre og klik på fanen Data og klik derefter på Tekst til kolonner .
Dette åbner guiden Tekst til kolonner. I trin 1 vælger du, om feltet er afgrænset eller fast bredde. I vores tilfælde vælger vi Delimited .
På det næste skærmbillede vælger du afgrænsningen. Du kan vælge fra tabulator, semikolon, komma, mellemrum eller skrive en brugerdefineret ind.
Til sidst vælger du dataformatet for kolonnen. Normalt vil General fungere fint for de fleste typer data. Hvis du har noget specifikt som datoer, så vælg det format.
Klik på Udfør , og se, hvordan dine data på magisk vis er opdelt i kolonner. Som du kan se, blev den ene række til fem kolonner og den anden til fire kolonner. Tekst til kolonner-funktionen er meget kraftfuld og kan gøre dit liv meget lettere.
Hvis du har problemer med at adskille navne, der ikke er i det format, jeg har ovenfor, så skriv en kommentar med dine data, så skal jeg prøve at hjælpe. God fornøjelse!
Tekstbehandlingsprogrammer er kommet langt siden begyndelsen af 1980'erne, da Microsoft første gang udgav Microsoft Word til MS-DOS. Dens banebrydende funktion var, at den var designet til at blive brugt med en mus.
Gantt-diagrammer er en populær måde at holde styr på projekter på, især for teams, der skal have varigheden af en opgave i tankerne. Ved at bruge et Gantt-diagram effektivt, kan du sikre dig, at forskellige opgaver ikke forstyrrer hinanden, og endda bestemme, hvornår en skal afsluttes, så en anden kan starte.
Her er et almindeligt scenarie: Du har modtaget et Word-dokument via e-mail, som du skal underskrive og sende tilbage. Du kan udskrive, underskrive, scanne og returnere dokumentet, men der er en nemmere, bedre og hurtigere måde at indsætte en signatur i Word.
Hvis du ønsker at oprette og udskrive etiketter af enhver art, skal du ikke lede længere end til Microsoft Word og Excel. Du kan gemme dine etiketdata i Excel og derefter hente disse data i Word for at gemme eller udskrive dine etiketter.
Brevfletning er en Microsoft Word-funktion, der hjælper dig med at strømline oprettelse af personlige breve, etiketter, konvolutter, e-mails og en mappe. Da brevfletning ikke er blandt de mest brugte MS Word-funktioner, ved nogle brugere muligvis ikke, hvordan man laver brevfletning i Word for at oprette breve, etiketter og konvolutter.
Det er altid en frygtelig tragedie, når nogen mister noget vigtigt, de arbejdede på, fordi de ikke gemte deres dokument ordentligt. Dette sker oftere, end du skulle tro for Excel- og Word-brugere.
Når de fleste tænker på at sortere tekst i en applikation, tænker de på at sortere celler i et Excel-regneark. Du kan dog sortere tekst i Word, så længe der er noget, der fortæller Word, hvor de forskellige dele af teksten begynder og slutter.
Et histogram er en type diagram, du kan generere ud fra data i Excel. Det gør det nemt at opsummere hyppigheden af bestemte værdier i dit datasæt.
Microsoft Word kan meget mere ud over den intetsigende at lave rapporter og CV'er. Den har et egnet sæt grafiske værktøjer til at hjælpe dig med at lave grafiske berigede dokumenter som lykønskningskort.
The Modern Language Association (MLA) er en organisation, der giver retningslinjer for professionelle og akademiske forfattere. Mange universiteter, arbejdsgivere og professionelle bureauer kræver nu, at forfattere tilpasser sig MLA-stilen, da den er nem at bruge og konsekvent.
Som standard, hvis du er logget ind på dine Office-apps med din Microsoft-konto, gemmer dine apps dine dokumenter i OneDrive-lageret. Dette opfordrer dig til at gemme dine filer i skyen, så du kan få adgang til disse filer på andre synkroniserede enheder.
Hvis du bruger OneDrive til at sikkerhedskopiere dit fotobibliotek, sender det regelmæssigt minder til dig via e-mail – billeder og videoer fra samme dag i tidligere år. Sådan deaktiverer du dem på Windows, Android, iPhone og iPad.
Hvis du nogensinde har arbejdet med flere projektmapper i Excel, ved du, at det nogle gange kan forårsage problemer, hvis alle projektmapper er åbne i den samme forekomst af Excel. For eksempel, hvis du genberegner alle formler, vil det gøre det for alle åbne projektmapper i samme forekomst.
Hvis du vil sende professionelt udseende korrespondance, skal du ikke lade det første, din modtager ser, være en rodet håndskrevet konvolut. Grib en konvolut, læg den i din printer, og skriv navnet og adressen ved hjælp af Microsoft Word.
Vidste du, at du kan oprette formularer i Word, som folk kan udfylde. Når du hører om formularer, der kan udfyldes, er det næsten altid relateret til Adobe- og PDF-dokumenter, fordi det er det mest populære format.
Microsoft Word er afgørende for alle, der udfører enhver form for arbejde med dokumenter. Ord har eksisteret så længe, at det er umuligt at forestille sig at lave kontor, skole eller nogen anden form for digitalt arbejde uden det.
At udføre de samme handlinger igen og igen er ikke bare kedeligt, men det kan også være spild af tid og et dræn på din produktivitet. Dette gælder især for begyndere Excel-brugere, som måske ikke er klar over, at det er nemt at automatisere almindelige opgaver ved at optage en makro.
Matematisk beregner du et interval ved at trække minimumsværdien fra maksimumværdien af et bestemt datasæt. Det repræsenterer spredningen af værdier inden for et datasæt og er nyttigt til at måle variabilitet – jo større interval, jo mere spredt og variabel er dine data.
Hvis du har et Excel-ark med mange datoer, er chancerne for, at du i sidste ende bliver nødt til at beregne forskellene mellem nogle af disse datoer. Måske vil du se, hvor mange måneder det tog dig at betale din gæld af, eller hvor mange dage det tog dig at tabe dig en vis mængde vægt.
Hvis du bruger Excel på daglig basis, så er du sandsynligvis stødt på situationer, hvor du havde brug for at skjule noget i dit Excel-regneark. Måske har du nogle ekstra dataark, der er refereret til, men som ikke skal ses.
Løs en Apple iTunes-fejl, der siger, at iTunes Library.itl-filen er låst, på en låst disk, eller at du ikke har skrivetilladelse til denne fil.
Kan du ikke finde ud af, hvordan man gentager en sang eller afspilningsliste i Apple iTunes? Det kunne vi heller ikke i starten. Her er nogle detaljerede instruktioner om, hvordan det gøres.
Sådan skaber du moderne billeder ved at tilføje afrundede hjørner i Paint.NET
Brugte du Slet for mig på WhatsApp til at slette beskeder fra alle? Ingen problemer! Læs dette for at lære fortryd Slet for mig på WhatsApp.
Sådan slår du de irriterende AVG-meddelelser fra, der vises i nederste højre hjørne af skærmen.
Når du beslutter dig, er du færdig med din Instagram-konto og vil af med den. Her er en guide, der hjælper dig med at slette din Instagram-konto midlertidigt eller permanent.
Hvis du har været en lang tid Apple-bruger, er du muligvis stødt på Find My-appen, som kommer indbygget installeret på iPhones, iPads, Macs og andre enheder i Apples økosystem. Fin...
Google Fotos låst mappe: Trin-for-trin guide til opsætning, tilføjelse af billeder, flytning af billeder og mere
Hvad du skal vide Google Passkeys giver dig mulighed for at bruge ansigts- og fingeraftryksgenkendelse til at logge ind på din Google-konto. Adgangsnøgler kan oprettes ved at tilføje en enhed, du ejer, på din Google-konto og ...
Et billede siger mere end tusind ord. Men nogle gange skal ord skrives eksplicit for at understrege og forklare, eller bare for at give dit arbejde en titel. For dem, der arbejder med Clipchamp, er dette...
