Programmā Excel nolaižamā saraksta izmantošana var ievērojami samazināt laiku, kas nepieciešams datu ievadīšanai izklājlapā. Šajā rakstā jūs uzzināsiet, kā efektīvi izveidot nolaižamos sarakstus.
Word procesori ir nogājuši garu ceļu kopš astoņdesmito gadu sākuma, kad Microsoft pirmo reizi izlaida Microsoft Word darbam ar MS-DOS. Tās revolucionārā iezīme bija tā, ka tā bija paredzēta lietošanai ar peli.
Ganta diagrammas ir populārs veids, kā sekot līdzi projektiem, īpaši komandām, kurām jāpatur prātā uzdevuma ilgums. Efektīvi izmantojot Ganta diagrammu, varat pārliecināties, ka dažādi uzdevumi netraucē viens otram, un pat noteikt, kad viens jāpabeidz, lai varētu sākt cits.
Šis ir izplatīts scenārijs: pa e-pastu esat saņēmis Word dokumentu, kas jums jāparaksta un jānosūta atpakaļ. Varat izdrukāt, parakstīt, skenēt un atgriezt dokumentu, taču ir vienkāršāks, labāks un ātrāks veids, kā programmā Word ievietot parakstu.
Ja vēlaties izveidot un drukāt jebkāda veida uzlīmes, meklējiet tikai Microsoft Word un Excel. Varat saglabāt etiķešu datus programmā Excel un pēc tam iegūt šos datus programmā Word, lai saglabātu vai izdrukātu uzlīmes.
Pasta sapludināšana ir Microsoft Word līdzeklis, kas palīdz racionalizēt personalizētu vēstuļu, uzlīmju, aplokšņu, e-pasta ziņojumu un direktoriju izveidi. Tā kā pasta sapludināšana nav viens no visbiežāk izmantotajiem MS Word līdzekļiem, daži lietotāji var nezināt, kā programmā Word veikt pasta sapludināšanu, lai izveidotu vēstules, uzlīmes un aploksnes.
Tā vienmēr ir briesmīga traģēdija, kad kāds pazaudē kaut ko svarīgu, pie kā strādāja, jo nav pareizi saglabājis savu dokumentu. Tas notiek biežāk, nekā jūs domājat Excel un Word lietotājiem.
Kad lielākā daļa cilvēku domā par teksta kārtošanu lietojumprogrammā, viņi domā par šūnu kārtošanu Excel izklājlapā. Tomēr jūs varat kārtot tekstu programmā Word, ja vien ir kaut kas, kas norāda Word, kur sākas un kur beidzas dažādas teksta daļas.
Histogramma ir diagrammas veids, ko varat ģenerēt no datiem programmā Excel. Tas ļauj viegli apkopot noteiktu vērtību biežumu jūsu datu kopā.
Microsoft Word var paveikt daudz vairāk, izņemot atskaišu un CV veidošanu. Tam ir spējīgs grafisko rīku komplekts, kas palīdz izveidot grafiski bagātinātus dokumentus, piemēram, apsveikuma kartītes.
Moderno valodu asociācija (MLA) ir organizācija, kas sniedz vadlīnijas profesionāliem un akadēmiskiem rakstniekiem. Daudzas universitātes, darba devēji un profesionālās aģentūras tagad pieprasa, lai rakstnieki atbilstu MLA stilam, jo tas ir viegli lietojams un konsekvents.
Pēc noklusējuma, ja esat pieteicies savās Office programmās, izmantojot savu Microsoft kontu, jūsu programmas saglabā jūsu dokumentus OneDrive krātuvē. Tas mudina failus saglabāt mākonī, lai varētu piekļūt šiem failiem citās sinhronizētās ierīcēs.
Ja izmantojat OneDrive, lai dublētu fotoattēlu bibliotēku, tas regulāri sūta jums e-pastā atmiņas — attēlus un videoklipus no vienas un tās pašas dienas iepriekšējos gados. Tālāk ir norādīts, kā tos atspējot operētājsistēmās Windows, Android, iPhone un iPad.
Ja kādreiz programmā Excel esat strādājis ar vairākām darbgrāmatām, jūs zināt, ka dažkārt var rasties problēmas, ja visas darbgrāmatas ir atvērtas vienā Excel instancē. Piemēram, ja pārrēķināsit visas formulas, tas tiks darīts visām atvērtajām darbgrāmatām tajā pašā instancē.
Ja vēlaties nosūtīt profesionāla izskata korespondenci, vispirms neļaujiet adresātam redzēt nekārtīgu ar roku rakstītu aploksni. Paņemiet aploksni, ievietojiet to printerī un ierakstiet vārdu un adresi, izmantojot Microsoft Word.
Vai zinājāt, ka programmā Word varat izveidot veidlapas, kuras cilvēki var aizpildīt. Kad dzirdat par aizpildāmajām veidlapām, tas gandrīz vienmēr ir saistīts ar Adobe un PDF dokumentiem, jo tas ir vispopulārākais formāts.
Microsoft Word ir būtiska ikvienam, kas veic jebkāda veida darbu ar dokumentiem. Vārdi ir bijuši tik ilgi, ka bez tā nav iespējams iedomāties biroja, skolas vai cita veida digitālo darbu.
Atkārtota vienu un to pašu darbību veikšana nav tikai garlaicīga, bet arī laika tērēšana un produktivitātes samazināšanās. Tas jo īpaši attiecas uz iesācējiem Excel lietotājiem, kuri, iespējams, neapzinās, ka parastos uzdevumus ir viegli automatizēt, ierakstot makro.
Matemātiski jūs aprēķināt diapazonu, atņemot minimālo vērtību no konkrētas datu kopas maksimālās vērtības. Tas atspoguļo vērtību izplatību datu kopā un ir noderīgs mainīguma mērīšanai — jo lielāks diapazons, jo izkliedētāki un mainīgāki ir jūsu dati.
Ja jums ir Excel lapa ar daudziem datumiem, iespējams, ka galu galā jums būs jāaprēķina atšķirības starp dažiem no šiem datumiem. Varbūt vēlaties redzēt, cik mēnešu laikā jums bija jāatmaksā parāds vai cik dienu bija nepieciešams, lai zaudētu noteiktu svara daudzumu.
Ja katru dienu izmantojat programmu Excel, iespējams, esat nonācis situācijās, kad Excel darblapā vajadzēja kaut ko paslēpt. Varbūt jums ir dažas papildu datu darblapas, uz kurām ir atsauces, bet tās nav jāskata.
Trīs visbiežāk izmantotās formulas programmā Excel, kas veic vienkāršus matemātiskos aprēķinus, ir COUNT, SUM un AVERAGE. Neatkarīgi no tā, vai pārvaldāt finanšu budžetu programmā Excel vai vienkārši sekojat līdzi nākamajam atvaļinājumam, jūs, iespējams, jau esat izmantojis kādu no šīm funkcijām.
Atrodoties dīvainā vietā lietojumprogrammā, PowerPoint slaidam varat pievienot darbību pogas, lai padarītu prezentāciju interaktīvāku un skatītājam vieglāk lietojamu. Šīs darbību pogas var padarīt prezentāciju vienkāršāku navigāciju un padarīt prezentācijas slaidus kā tīmekļa lapas.
Datorā dažādās mapēs ir divi līdzīgi nosaukumi Excel faili. Kā noteikt, vai faili ir vienas un tās pašas Excel darbgrāmatas dublikāti vai dažādas versijas.
Ja daudz izmantojat programmu Excel, iespējams, esat saskārušies ar situāciju, kad vārds ir vienā šūnā un jums ir jāsadala nosaukums dažādās šūnās. Šī ir ļoti izplatīta problēma programmā Excel, un jūs, iespējams, varat veikt Google meklēšanu un lejupielādēt 100 dažādus makro, ko rakstījuši dažādi cilvēki, lai to izdarītu jūsu vietā.
Prezentācijas izveide programmā PowerPoint būs ievērojami vienkāršāka, ja zināt dažus padomus un ieteikumus. Mēs esam parādījuši, kā mainīt slaidu izmērus, ievietot PDF failu, pievienot mūziku un kā padarīt savu PowerPoint saistošāku.
Es nesen uzrakstīju rakstu par to, kā programmā Excel izmantot kopsavilkuma funkcijas, lai viegli apkopotu lielu datu apjomu, taču šajā rakstā tika ņemti vērā visi dati darblapā. Kā rīkoties, ja vēlaties apskatīt tikai datu apakškopu un apkopot datu apakškopu.
Viens no datumu atņemšanas ierobežojumiem programmā Excel ir tāds, ka lietojumprogramma var norādīt tikai dienu skaitu, mēnešu skaitu vai gadu skaitu atsevišķi, nevis apvienotu skaitli. Par laimi, Microsoft iekļāva iebūvētu Excel funkciju, lai darblapā sniegtu precīzas atšķirības starp diviem datumiem.
Tātad jums ir brīnišķīgs jūsu bērnu vai suņu attēls, un jūs vēlaties nedaudz izklaidēties, noņemot fonu un nolaižot to citā fonā. Vai varbūt vienkārši vēlaties noņemt attēla fonu, lai to varētu izmantot tīmekļa vietnē vai digitālajā dokumentā.
Iespēja izsekot izmaiņām tekstapstrādes dokumentos bija spēli mainošs jauninājums. Microsoft Word bija šīs attīstības priekšgalā, un kopš tā laika Word lietotāji ir izmantojuši šīs funkcijas priekšrocības.